Οικονομική Διαχείριση

Έργα

• Σε ένα έργο είναι πλέον δυνατή η αλλαγή πελάτη, αφού έχει δημιουργηθεί το έργο.

Αξιολόγηση προμηθευτών

• Δόθηκε η δυνατότητα συμπλήρωσης από το χρήστη οδηγιών ανά χαρακτηριστικό ενός προτύπου αξιολόγησης ώστε να είναι εφικτή η παράθεση διευκρινίσεων και επεξηγήσεων προς τους χρήστες διενέργειας των αξιολογήσεων.
• Είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα adhoc δημιουργίας εγγραφής αξιολόγησης από σχετική ενέργεια τόσο στη λίστα προμηθευτών όσο και στη φόρμα του προμηθευτή. Επί του προμηθευτή ή των επιλεγμένων προμηθευτών της λίστας, ο χρήστης καλείται να επιλέξει ένα πρότυπο αξιολόγησης και βάσει αυτού δημιουργείται εγγραφή αξιολόγησης.
• Δόθηκε η δυνατότητα απευθείας μετάβασης σε μια αξιολόγηση από την εικόνα αξιολόγησης προμηθευτών.

Μαζικές πληρωμές / Ηλεκτρονικές πληρωμές

• Πρόταση τραπεζικού λογαριασμού ίδιας τράπεζας : Κατά το σχεδιασμό μιας μαζικής πληρωμής και δεδομένου ότι ότι η πληρωμή γίνεται με μεταφορά χρημάτων από τραπεζικό λογαριασμό της εταιρίας σε τραπεζικό λογαριασμό προμηθευτή, κατά την πρόταση τραπεζικού λογαριασμού συναλλασσόμενου η εφαρμογή επιχειρεί να εντοπίσει τραπεζικό λογαριασμό της ίδιας τράπεζας με αυτή του τραπεζικού λογαριασμού της εταιρίας.
• Έλεγχος συμμετοχής Open item σε ανοιχτές μαζικές πληρωμές : Νέα ρύθμιση στους τύπους μαζικών πληρωμών “Έλεγχος ύπαρξης εγγραφής σε άλλες μαζικές πληρωμές (πρόχειρες)” με την οποία η εφαρμογή ενημερώνει τον χρήστη στην περίπτωση που επιλέξει να εξοφλήσει ένα ανοιχτό τιμολόγιο το οποίο συμμετέχει και σε άλλη ανοιχτή μαζική πληρωμή.
• Ενημέρωση αιτιολογίας κίνησης για παραγωγή SEPA: Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα καθορισμού κειμένου κατά την προετοιμασία πληρωμών, το οποίο ενημερώνει την αιτιολογία κίνησης των γραμμών πληρωμής.

Εμπορική διαχείριση

Είδη

• Υπάρχουν νέες ενέργειες στους Κανόνες τιμοκαταλόγου, η “Εξαγωγή δεδομένων σε” και “Εισαγωγή δεδομένων από Excel” σε εγγραφές με Ειδικά χαρακτηριστικά.

Παραστατικά

• Βελτιώσεις σε control “γρήγορη καταχώρηση είδους παρτίδας”: Για επιχειρήσεις με απαιτητικές ανάγκες ταχύτητας στην παραγγελιοληψία υλοποιήθηκαν οι απαραίτητες επεκτάσεις ώστε κατά τη συμπλήρωση του κωδικού είδους η εφαρμογή να προτείνει και την σχετική ποσότητα όπως αυτή προκύπτει από τις προτεινόμενες ΜΜ. Έτσι, το μόνο που απαιτείται είναι η πληκτρολόγηση κωδικού και enter στην προτεινόμενη ποσότητα.

• Επιστροφή παρτίδων για τις οποίες έχει απαγορευτεί η πώληση : Επιτρέπεται η επιστροφή πωλήσεων παρτίδων για τις οποίες απαγορεύεται η πώληση. Η επιστροφή είναι πλέον επιτρεπτή για τύπους παραστατικών πώλησης που έχουν προειδοποιητική ή ανενεργή την παράμετρο “ελέγχου φραγών” στο Tab “Έλεγχοι” των παραστατικών. Η λειτουργία αυτή ισχύει για όλες τις εφαρμογές (web ACT, Stock Control).
• Αναλυτική εμφάνιση χαρακτηριστικών, παρτίδων σε εμπορικά παραστατικά: Μέσω της προσαρμογής των προβολών παραστατικών μπορεί να επιλεγεί ένα νέο control “Παρτίδες / Χαρακτηριστικά” με το οποίο εμφανίζονται σε Grid οι τυχόν παρτίδες, τα χαρακτηριστικά και οι ποσότητες της γραμμής παραστατικού .

• Μαζική σύνδεση παραστατικών με επιλογή πεδίου αναζήτησης: Επεκτάθηκε η διαδικασία μαζικής σύνδεσης παραστατικών (π.χ. σύνδεση παραστατικών πωλήσεων με παραγγελίες με ενημέρωση backorder) με δυνατότητα να ορίζει ο χρήστης σε ποιο πεδίο του αρχικού παραστατικού θα αναζητήσει η εφαρμογή το παραστατικό. Για παράδειγμα, θα αναζητήσει τον αριθμό του σχετικού παραστατικού Δ. Αποστολής σε παραγγελίες που έχουν τον ίδιο αριθμό παραστατικού .

• Δημιουργία συμπληρωματικών παραστατικών με ενημέρωση σχετικών παραστατικών mydata : Κατά τη δημιουργία συμπληρωματικών παραστατικών όπως π.χ. μαζική δημιουργία πιστωτικών 5% έκπτωση ανά είδος βάσει τιμολογίων ενεργοποιώντας την παράμετρο “Σχετικά παρ/κά myData” οι συνόψεις των παραστατικών που παράγονται έχουν ενημερωμένα τα σχετικά παραστατικά από τα οποία προέκυψαν.
• Καθορισμός εκτέλεσης παραγγελιών με υψηλή προτεραιότητα: Κατά την καταχώριση παραγγελιών ο χρήστης μπορεί να ορίσει έναν αριθμό προτεραιότητας εκτέλεσης παραγγελιών. Στις “Ρυθμίσεις παραστατικών πωλήσεων” και ειδικότερα στην παράμετρο “Επίπεδο υψηλής προτεραιότητας παραγγελιών” (σελίδα Εξυπηρέτηση παραγγελιών πωλήσεων) μπορεί να οριστεί ο αριθμός από τον οποίο και πάνω θα θεωρείται μια παραγγελία ως “υψηλής προτεραιότητας” εκτέλεσης. Η πληροφορία είναι διαθέσιμη στη λίστα αιτημάτων συλλογής στην προβολή “αιτήσεις συλλογής με στοιχεία αποστολών”. Αιτήματα συλλογής παραγγελιών με υψηλή προτεραιότητα εμφανίζονται με ειδική ένδειξη και στα mobile τερματικά και ταξινομούνται πρώτα στις λίστες.
• Διαχείριση πληρωμών: Στην οθόνη της Διαχείρισης πληρωμών, στη σελίδα “Αντιστοίχιση” προστέθηκε ως στήλη ο “Όρος πληρωμής” του παραστατικού.
• Συμφωνία πληρωμής: Προστέθηκε ένδειξη για τον ορισμό Ημερών/Μηνών ώστε να προστίθενται στην “Ημερομηνία εγγραφής” για τη διαμόρφωση της ημερομηνίας λήξης. Ανάλογα με την τιμή του πεδίου “Ημερομηνία εγγραφής” η ένδειξη αλλάζει ονομασία σε “Ημέρες” ή “Μήνες”.
• Υλοποιήθηκε μηχανισμός υπολογισμού και πρότασης της ημερομηνίας εκτέλεσης παραγγελίας ανά γραμμή παραστατικού αγοράς με βάση το Χρόνο αναμονής (Lead Time) του προμηθευτή που έχει οριστεί στο είδος προμηθευτή της γραμμής.

Για την ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας, πρέπει:

(α) Να ανατεθεί η επιθυμητή τιμή στη νέα παράμετρο “Ημ/νία εκτέλεσης βάσει αναμονής” (με τιμές ‘Όχι/Πρόταση/Επιβολή) που είναι διαθέσιμη στη σελίδα “Πρόσθετες ρυθμίσεις” και είναι ενεργή σε τύπους παραστατικών αγορών “Παραγγελία” και εφόσον ο τύπος συναλλασσόμενου είναι “Προμηθευτής”.

(β) Να προσδιοριστεί το επιθυμητό ημερολόγιο για την εύρεση των εργάσιμων ημερών για τον υπολογισμό. Αυτό ορίζεται στη νέα παράμετρο “Ημερολόγιο υπολογισμού ημερομηνίας εκτέλεσης με βάση το χρόνο αναμονής” που βρίσκεται στις Ρυθμίσεις παραστατικών αγορών|Ρυθμίσεις εταιρίας|Λοιπά.

Εφόσον στην παράμετρο “Ημ/νία εκτέλεσης βάσει αναμονής” επιλεγεί “Πρόταση” ή “Επιβολή”, ενεργοποιείται η διαδικασία πρότασης ημερομηνίας εκτέλεσης γραμμής με βάση το χρόνο αναμονής του είδους προμηθευτή. Η τιμή του χρόνου αναμονής, λοιπόν, που (τυχόν) θα εντοπιστεί προστίθεται (ως πλήθος εργάσιμων ημερών βάσει του ημερολογίου που έχει οριστεί) στην ημερομηνία καταχώρισης (ή στην ημερομηνία ενημέρωσης αν το παραστατικό είναι ενημερωμένο) ώστε να προκύψει βάσει αυτής η ημερομηνία εκτέλεσης γραμμής κατά την εισαγωγή νέας γραμμής.

Σημείωση: αν ο χρήστης έχει θέσει ημερομηνία εκτέλεσης στο παραστατικό, μεγαλύτερη αυτής που προκύπτει για την εκάστοτε γραμμή, στη γραμμή τίθεται αυτή της επικεφαλίδας.

Αν υπάρχουν ήδη γραμμές στο παραστατικό και αλλάξει η ημερομηνία καταχώρισης ή ενημέρωσης βάσει της οποίας προκύπτει η ημερομηνία εκτέλεσης γραμμής ή ο χρήστης τροποποιήσει την ημερομηνία εκτέλεσής της, ενεργοποιείται διαδικασία για ανάλογη προσαρμογή (εφόσον προκύπτει ανάγκη) της ημερομηνίας εκτέλεσης των γραμμών.

Σε μετασχηματισμό και σε αντιγραφή παραστατικού, αν το παραγόμενο παραστατικό πληροί τις σχετικές προϋποθέσεις, ενεργοποιείται ο υπολογισμός της ημερομηνίας εκτέλεσης για κάθε γραμμή του.

• Αποστολή παραστατικού με email: Ένα παραστατικό μπορεί πλέον κατά την έκδοσή του να αποσταλεί με email σε διεύθυνση BCC (κρυφή κοινοποίηση), πέρα της κεντρικής διεύθυνσης email. Στις “Ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης” στην ομάδα πεδίων “Email” (σελίδα Ιδιότητες αντιγράφου) προστέθηκε η επιλογή “Αποστολή BCC email σε” από τη πτυσσόμενη λίστα της οποίας επιλέγεται που θα αποστέλλεται το email.
• Κοστολόγια: Η Ενημέρωση κοστολογίων μέσα από ένα παραστατικό αγοράς μπορεί να γίνει σε μεταγενέστερο χρόνο από την αρχική αποθήκευση του παραστατικού. Αυτό επιτυγχάνεται με την επιλογή “On line ενημέρωση” των “Ρυθμίσεων παραστατικών αγορών” (σελίδα Επιλογές κοστολογίων). Αντίστοιχη επιλογή υπάρχει και στη φόρμα “Κοστολόγια” που εμφανίζεται με την αποθήκευση παραστατικού αγοράς. Η προτεινόμενη σήμανσή της προέρχεται από τις Ρυθμίσεις, με δυνατότητα επέμβασης από τον χρήστη .

• VIES: Η δήλωση VIES απεικονίζει και τα παραστατικά στα οποία δεν έχει οριστεί “φύση” συναλλαγής. 
• Intrastat : Η στήλη “Καθαρή μάζα” στρογγυλοποιείται στην επόμενη μονάδα. Ακόμα και όταν η Καθαρή μάζα είναι μικρότερη του “0,5” γίνεται “1” ώστε να μην εμφανίζεται μηδενική. Ομοίως και η στήλη “Στατιστική αξία”, που είναι ακέραιος και θετικός αριθμός, όταν είναι μικρότερη του “0,5” γίνεται “1” ώστε να μην εμφανίζεται μηδενική.

Αιτήματα συλλογής

• Λίστα γραμμών αιτημάτων συλλογής : Νέα λίστα, η Λίστα γραμμών αιτήσεων συλλογής, προστέθηκε στο σύστημα αιτήσεων συλλογής στην οποία προβάλλονται οι γραμμές των αιτημάτων δίνοντας τη δυνατότητα αναζήτησης των αιτημάτων στα οποία περιέχεται κάποιο είδος. Στη λίστα παρέχεται η δυνατότητα ορισμού δυναμικής προβολής.
• Αλλαγή κατάστασης συσκευασίας και παλετοποίησης στη “Λίστα αιτημάτων συλλογής” : Δύο νέες ενέργειες ενσωματώθηκαν στη λίστα αιτημάτων συλλογής με τις οποίες ο χρήστης μπορεί να αλλάξει την κατάσταση συσκευασίας / παλετοποίησης του αιτήματος χωρίς να ανοίξει το αίτημα συλλογής. Η εκτέλεση της ενέργειας επιτρέπεται και για πολλαπλή επιλογή αιτημάτων.
• Εμφάνιση ημερομηνίας αποστολής παραγγελίας σε λίστα αιτημάτων συλλογής : Προστέθηκε η ημερομηνία αποστολής που έχει οριστεί στην παραγγελία κατά την καταχώριση ως “στήλη” αλλά και ως “φίλτρο” επιλογής εγγραφών στη Λίστα αιτημάτων συλλογής|Προβολές “Αιτήσεις συλλογής με στοιχεία αποστολών”.
• Εμφάνιση φωτογραφιών συσκευασίας από λίστα αιτημάτων: Με νέα ενέργεια στη λίστα αιτημάτων συλλογής παρέχεται η δυνατότητα εμφάνισης των φωτογραφιών συσκευασίας που έχουν αποθηκευτεί από το mobile. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ένα ή περισσότερα αιτήματα συλλογής και η εφαρμογή να του εμφανίσει.

Αποτίμηση αποθεμάτων

• Δημιουργία παραστατικών κόστους εξαγωγών ανά Αποθηκευτικό Χώρο : Προστέθηκε νέα παράμετρος στη σελίδα “Ρυθμίσεις κόστους|Εξαγωγές” με περιγραφή “Διαφορετικό παρ/κό ανά αποθήκη” μέσω της οποίας ενεργοποιείται η δυνατότητα δημιουργίας ξεχωριστών παραστατικών κόστους εξαγωγών ανά ΑΧ αντί ενός ενιαίου παραστατικού με διαφοροποίηση του ΑΧ σε επίπεδο γραμμής.

Εκτυπώσεις

• Olap Οικονομικά στοιχεία λογ/σμών αναφοράς: Αλλαγή στην εμφάνιση των περιόδων χρήσης και προσθήκη κριτηρίου επιλογής για Σετ μεταβλητών.

Εμπορική διαχείριση

• Επιλογή εμφάνισης ή όχι κινήσεων με μηδενικές ποσότητες στην εκτύπωση “Αναλυτική καρτέλα ειδών”.

Είδη

• Πάγια: Στις εκτυπώσεις παγίων Ισοζύγιο αποσβέσεων (grid) και Ισοζύγιο αποσβέσεων ανά μερίδα (grid) προστέθηκε κολώνα με το υπόλοιπο του παγίου.

Λογιστική

• Στο Olap Πολυεταιρικό Ισοζύγιο Λογαριασμών προστέθηκε το φίλτρο "Τύπος λογιστικού άρθρου".
• OLAP Oικ. στοιχεία σχεδίου λογαριασμών αναφοράς ανά εταιρία :
  • στο φίλτρο Ημερομηνία μπορεί να οριστεί “Aπό ημερομηνία”
  • στο Σετ μεταβλητών είναι διαθέσιμα όλα τα σετ μεταβλητών από τις ρυθμίσεις
• Στο Εναλλακτικό ισοζύγιο προστέθηκαν νέες κρυφές στήλες Αξιών απογραφής.
• Προσθήκη στα κριτήρια του Ισοζυγίου λογιστικού σχεδίου αναφοράς των κριτηρίων της Καρτέλας λογαριασμών αναφοράς που δεν υπάρχουν σε αυτό. Δηλαδή flag "Περιλαμβάνονται λογαριασμοί όλων των λογιστικών σχεδίων" με "Επιλογή λογιστικού σχεδίου", "Επιλογή λογαριασμού λογιστικής" (με κωδικό και περιγραφή) και τα αντίστοιχα για Οικονομικούς λογαριασμούς.

Ηλεκτρονικά βιβλία

myData direct

• Σύνοψη από Λογιστικό άρθρο: Για τις συνόψεις που δημιουργούνται από λογιστικό άρθρο προστέθηκε η παράμετρος “Συμμετοχή σε myData” στη γραμμή του άρθρου με τιμές Ναι / Όχι / Κενό. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δηλώσει αν μια γραμμή άρθρου θα συμμετέχει ή “όχι” στη δημιουργία της σύνοψης.

• Αγορές 39α στην Οικονομική Διαχείριση : Υλοποιήθηκαν οι απαραίτητες βελτιώσεις ώστε σε οικονομική εγγραφή εξόδου (γραμμή) με αγορές άρθρου 39α να υπολογίζεται πλασματική αξία και πλασματική αξία ΦΠΑ στην ανάλυση γραμμής της εγγραφής. Αυτό συμβαίνει εφόσον η γραμμή έχει κατηγορία απαλλαγής = 16, που σημαίνει ότι υπάγεται στο άρθρο 39α.
• Αγορές 39α στην Οικονομική Διαχείριση : Όταν η γραμμή σύνοψης εξόδων αφορά σε αγορά παγίου με καθεστώς 39α τότε προτείνεται τύπος γραμμής ΦΠΑ VAT366.
• Ειδικά δικαιώματα χρήστη : Με το ειδικό δικαίωμα τροποποίησης εγγραφών που έχουν ενημερώσει myData, δίνεται η δυνατότητα τροποποίησης οικονομικών εγγραφών εξόδων και παραστατικών αγορών στην περίπτωση που η σύνοψή τους έχει αντιστοιχιστεί με ληφθείσα .
• Αποστολή email από σύνοψη : Σε Σύνοψη Λήπτη, συστημική ή ληφθείσα προστέθηκε η ενέργεια “Αποστολή e-mail”. Μέσω αυτής γίνεται αποστολή με τη χρήση ενός Πρότυπου e-mail που έχει το νέο τύπο "Σύνοψη" .
• Δημιουργία συναλλασσόμενου: Στη “Λίστα συνόψεων Λήπτη” μπορεί να γίνει δημιουργία συναλλασσόμενου εκτελώντας την ενέργεια “Γρήγορη συμπλήρωση συναλ/νου”. Βάσει του ΑΦΜ εκδότη γίνεται αναζήτηση στη σχετική υπηρεσία της ΑΑΔΕ ώστε να εμφανιστούν τα στοιχεία του και να αποφασίσει ο χρήστης με ποιους ρόλους θα δημιουργηθεί.
• Δημιουργία σύνοψης κατά την καταχώριση: Η επιλογή “Online” στη “Μέθοδο ενημέρωσης” (σελίδα My Data ανά εταιρία) των τύπων εμπορικών και οικονομικών παραστατικών δίνει την δυνατότητα εμφάνισης της φόρμας της σύνοψης κατά την καταχώριση του παραστατικού (σύγχρονη κλήση). Η νέα επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο στους τύπους παραστατικών και όχι στα Φορολογικά στοιχεία της εταιρίας.

• Έλεγχος αξιών χαρακτηρισμών - Έσοδα : Σε συνόψεις εσόδων αν η επιλογή "Δικαίωμα έκπτωσης" είναι ενεργοποιημένη ελέγχεται αν η αξία χαρακτηρισμών είναι ίση με την καθαρή αξία της γραμμής. Στην αντίθετη περίπτωση (απενεργοποιημένη) ο έλεγχος γίνεται με τη συνολική αξία συμπεριλαμβανομένου δηλαδή του Φ.Π.Α. . Επιπλέον, ελέγχεται πάντα αν η αξία χαρακτηρισμών είναι ίση με την καθαρή αξία ανεξάρτητα με το Δικαίωμα έκπτωσης χωρίς να εμφανίζεται πλέον μήνυμα για ημιτελείς χαρακτηρισμούς.
• Σύνοψη myData - Δικαίωμα έκπτωσης : Πλέον σε παραστατικά αγορών όταν το είδος έχει ενεργοποιημένη τη ρύθμιση "Χωρίς δικαίωμα έκπτωσης", ενώ ο τύπος παραστατικού ενεργοποιημένο το "Δικαίωμα έκπτωσης είδους", το πεδίο "Δικαίωμα έκπτωσης" της σύνοψης προτείνεται απενεργοποιημένο.
• Πρόταση χαρακτηρισμού ΦΠΑ : Με το νέο πεδίο "Πρόταση χαρακτηρισμού ΦΠΑ" (εταιρικά στοιχεία mydata στους τύπους παραστατικών αγορών και οικονομικών εγγραφών), μπορεί να οριστεί συγκεκριμένος χαρακτηρισμός ΦΠΑ για τις συνόψεις που θα προκύψουν από τις καταχωρίσεις. Ορίζοντας έναν προτεινόμενο χαρακτηρισμό ΦΠΑ, η εφαρμογή θα αντικαθιστά όποιον χαρακτηρισμό προκύπτει βάσει παραμετροποίησης ειδών ή οικονομικών λογαριασμών. Προσοχή! Αν δεν προκύπτει πρόταση χαρακτηρισμού ΦΠΑ βάσει παραμετροποίησης δεν θα γίνεται καμμιά αντικατάσταση.
• Αντιγραφή σύνοψης : Στο εξής, μια σύνοψη που έχει καταχωριστεί από τον χρήστη μπορεί μέσω της ενέργειας “Αντιγραφή σύνοψης”, να δημιουργήσει μια αντιγραφόμενη.
• Πωλήσεις εξ αποστάσεως : Σε παραστατικά πωλήσεων εξ αποστάσεως, στη σύνοψη προτείνεται πλέον το άρθρο απαλλαγής του παραστατικού. Αν δεν έχει οριστεί, η εφαρμογή θέτει το άρθρο απαλλαγής ΦΠΑ με κωδικό ηλεκτρονικών βιβλίων 30 - Χωρίς ΦΠΑ - ΠΟΛ.1167/2015. άρθρο 47γ, του Κώδικα ΦΠΑ (OSS μη ενωσιακό καθεστώς). Για να προτείνεται το σωστό καθεστώς ΦΠΑ πωλήσεων εξ αποστάσεως στο παραστατικό πρέπει να έχει πρωτίστως οριστεί στο αντίστοιχο υποκατάστημα του πελάτη.
• Συγκέντρωση τακτοιητικών κινήσεων: Νέα δυνατότητα συγκέντρωσης των συνόψεων τύπου 17.* (τακτοποιητικές) προκειμένου να υποβληθούν συγκεντρωτικά. Δημιουργήθηκε ο οδηγός “Συγκέντρωση συνόψεων τακτοποίησης” (Βασική Δομή | myData | Διαδικασίες), όπου ο χρήστης μπορεί να επιλέξει συνόψεις τύπου 17.* για ένα χρονικό διάστημα, οι οποίες είναι send και μη απεσταλμένες, δημιουργώντας νέα / νέες Συγκεντρωτικές συνόψεις ανά τύπο σύνοψης ή ΑΑ εγκατάστασης.

Οι συγκεντρωτικές συνόψεις λαμβάνουν νέο νούμερο και δημιουργούνται με συγκέντρωση είτε ανά ημερομηνία είτε σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, ορισμένη από τον χρήστη.

Επιπλέον υπάρχει η δυνατότητα αναίρεσης συγκέντρωσης με την προϋπόθεση ότι δεν έχουν διαβιβαστεί.

myData Πάροχος

• B2G παραστατικά - Οργανική μονάδα : Στα πεδία για Ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2G προστέθηκαν τα πεδία “Οργανική Μονάδα” και “Κωδικός Οργανικής Μονάδας” ώστε να καταχωρίζεται σε επίπεδο παραστατικού “περιγραφή” ή και “κωδικός” της οργανικής μονάδας στη διοικητική δομή του αγοραστή, όταν αυτό απαιτείται (Σχετικό πεδίο μορφότυπου PEPPOL: BT-10 Στοιχείο αναφοράς αγοραστή).
• B2G παραστατικά - Αναθέτουσα αρχή : Ο Κωδικός Αναθέτουσας αρχής μπορεί να διαφοροποιηθεί ανά υποκατάστημα πελάτη συμπληρώνοντας το ομώνυμο πεδίο στο υποκατάστημα πελάτη του παραστατικού.
• B2G παραστατικά – CPV : Το CVP Κωδικός και Περιγραφή υπάρχει πλέον διαθέσιμο για επιλογή στις κολώνες του grid και στην οθόνη ανάλυσης γραμμής παραστατικού. Με τον τρόπο αυτό μπορεί να διαφοροποιηθεί και σε επίπεδο γραμμής.
• B2G παραστατικά - Σημείωση τιμολογίου : Στην επικοινωνία για την ενημέρωση B2G παραστατικών προστέθηκε το πεδίο “Σημείωση” (note) τιμολογίου - BT-21.
• Galaxy Retail - Έκδοση παραστατικών Παρόχου : Τα εμπορικά παραστατικά που εκδίδονται μέσω παρόχου από το “Galaxy Retail”, μεταφέρουν κατά την ενημέρωση του “Galaxy” και τις σχετικές συνόψεις. Επιπρόσθετα, εμφανίζεται ένδειξη στη φόρμα σύνοψης προέλευση από “Galaxy Rertail”.

SFA

xVan

• Κατά τη διαχείριση των xVan χρηστών στις ρυθμίσεις xVan, για εγκαταστάσεις SFA, λαμβάνεται πλέον υπόψη η σύνδεση του εκάστοτε χρήστη με κάποιον πόρο και το μέσο μεταφοράς που μπορεί να ανατεθεί στον χρήστη, θα πρέπει να ανήκει στα μέσα μεταφοράς που έχουν ανατεθεί στον πόρο αυτό.

Data Talk

• Εισαγωγή Λογιστικών άρθρων: Στην εισαγωγή Λογιστικών άρθρων μέσω Data talk είναι πλέον διαθέσιμο και το πεδίο ισοτιμίας επικεφαλίδας του άρθρου.
• Εισαγωγή Ειδών: Για την εισαγωγή ειδών προστέθηκε το πεδίο “Νόμιμη ονομασία”.
• Προτεινόμενες εκπτώσεις και έκπτωση γραμμής/χρήστη : Στο σενάριο DataTalk εμπορικών παραστατικών προστέθηκε η παράμετρος "Διατήρηση εισαγόμενων εκπτώσεων", η οποία:
  • Αν ΔΕΝ είναι επιλεγμένη, λειτουργεί όπως μέχρι στιγμής (δηλαδή εφόσον έχει ζητηθεί πρόταση εκπτώσεων, αγνοούνται πιθανές εκπτώσεις που διαβάστηκαν κατά την εισαγωγή).
  • Αν είναι επιλεγμένη, τότε ακόμη και αν έχει ζητηθεί πρόταση εκπτώσεων διατηρούνται και οι εκπτώσεις που διαβάστηκαν κατά την εισαγωγή.
• Εισαγωγή εισπράξεων : Κατά την εισαγωγή εισπράξεων ενημερώνεται ο πωλητής/ εισπράκτορας στην επικεφαλίδα του παραστατικού. Επιπροσθέτως, επιλύθηκε σφάλμα κατά την εισαγωγή εισπράξεων σε περίπτωση ανατεθειμένου πωλητή/ εισπράκτορα στον πελάτη.
• Συναλλασσόμενοι : Για τους συναλλασσόμενους προστέθηκαν στα σενάρια εισαγωγής τα πεδία “Αριθμός αναφοράς” και “IBAN συν/νου”.

Γενικές βελτιώσεις

Σύνδεση με Galaxy Retail

• Είδη - Άρθρο απαλλαγής & Δικαίωμα έκπτωσης : Στις πληροφορίες είδους που αποστέλλονται στο “Galaxy Retail” συμμετέχει και το άρθρο απαλλαγής του είδους και το δικαίωμα έκπτωσης. Επιπλέον, κατά την εισαγωγή των παραστατικών το άρθρο απαλλαγής των γραμμών ενημερώνεται με το άρθρο απαλλαγής του “Galaxy Retail” .

Σύνδεση με Digital4U

• Είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού της ενέργειας αποστολής των ειδών του σεναρίου στο eShop.
• Είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα αποστολής στο eShop φωτογραφιών τόσο για τις κατηγορίες όσο και για τις δενδρικές κατηγορίες ειδών του eShop.
• Είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα προσδιορισμού και αγγλικών λεκτικών για το eShop. Η δυνατότητα αυτή παρέχεται στη σελίδα “Διαμόρφωση” του οδηγού δημιουργίας του eShop.
• Υποστηρίζονται περαιτέρω δυνατότητες παραμετροποίησης των τρόπων πληρωμής και των μεθόδων αποστολής του eShop. Ο χρήστης μπορεί για παράδειγμα να προσδιορίσει την πληροφορία του email στον τρόπο πληρωμής Paypal ή να προσδιορίσει ένα ελάχιστο ποσό πάνω από το οποίο μπορεί να ενεργοποιηθεί η δωρεάν αποστολή σε μια συναλλαγή.
• Ενημέρωση της παραγγελίας στο eShop με τα στοιχεία αποστολής παραγγελίας

Στον πίνακα παραμετροποίησης της κατάστασης που διαμορφώνεται για την παραγγελία του eShop, προστέθηκαν δύο νέες πληροφορίες:

(α) Μια ένδειξη βάσει της οποίας ο χρήστης δηλώνει αν πρέπει να ενημερωθεί ο πελάτης του eShop για την αλλαγή κατάστασης.

(β) Το κείμενο που θα αποστέλλεται προς ενημέρωση του πελάτη. Στο κείμενο αυτό ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να παρεμβάλλει δύο μεταβλητές που παίρνουν δυναμικά τιμή κατά την αποστολή της πληροφορίας στο eShop, του κωδικού voucher (@VoucherCode) και του αριθμού της παραγγελίας (@OrderNumber).

Ο κωδικός voucher μπορεί να βρεθεί σε δύο εναλλακτικά σημεία:

• είτε θα χρησιμοποιείται το σχετικό custom των Vouchers
• είτε ο χρήστης θα συμπληρώνει ο ίδιος τον κωδικό αποστολής της παραγγελίας στο σχετικό πεδίο του εμπορικού παραστατικού.

Στη συνέχεια, όταν (μέσω της σχετικής ενέργειας) ενημερώνεται η κατάσταση του παραστατικού του eShop αναζητούνται αυτές οι δύο πληροφορίες και ενημερώνουν αντίστοιχα την παραγγελία του eShop.

• Δυνατότητα ενημέρωσης της κατάστασης μιας παραγγελίας στο eShop

Είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα ενημέρωσης από τον χρήστη της κατάστασης μιας παραγγελίας που έχει έρθει από το eShop και έχει επιτυχώς εισαχθεί στο Galaxy.

Ενεργοποιείται με την ενέργεια "Ενημέρωση κατάστασης παραγγελίας" που είναι διαθέσιμη στη φόρμα “Κείμενο ενημέρωσης” (η φόρμα αυτή ανοίγει επί των “Στοιχείων εισαγωγής εγγραφών“ του σεναρίου web).

Στη φόρμα αυτή υπάρχουν τα εξής:

• Ένα πεδίο "Τρέχουσα κατάσταση" το οποίο είναι άδειο αρχικά και ενημερώνεται με την τρέχουσα κατάσταση της παραγγελίας στο eshop μέσω της ενέργειας “Λήψη τρέχουσας κατάστασης”.
• Ένα πεδίο "Νέα κατάσταση" στο οποίο ο χρήστης επιλέγει τη νέα επιθυμητή κατάσταση της παραγγελίας.
• Ένα πεδίο "Μήνυμα ενημέρωσης" (το οποίο λειτουργεί όπως περιεγράφηκε παραπάνω).
• Ένα flag πεδίο "Ενημέρωση πελάτη" (το οποίο λειτουργεί όπως περιεγράφηκε παραπάνω).

Γενικά

• Ασύγχρονες διαδικασίες : Στις ενημερώσεις των αποτελεσμάτων εκτέλεσης ασύγχρονων διαδικασιών, καταγράφεται πλέον και η πληροφορία της λήξης της εκάστοτε διαδικασίας. 
• Εξαγωγή άρθρων – ASCII : Κατά τη “Δημιουργία αρχείου εξαγωγής λογιστικών άρθρων” όταν η Εξαγωγή γίνεται σε Text files from ASCII, η νέα επιλογή Εξαγωγή ID άρθρου παίζει το ρόλο του αριθμού εγγραφής, ώστε να μην συγχωνεύονται άρθρα με τον ίδιο αριθμό παραστατικού κατά την εισαγωγή τους.
• Χρήστες : Προστέθηκε η παράμετρος "Επιτρέπεται εκτύπωση" στο Χρήστη αντίστοιχη του "Να επιτρέπεται εξαγωγή", με την εξής λειτουργικότητα: Στον χρήστη που θα ενεργοποιηθεί δεν του επιτρέπεται η λήψη της εκτύπωσης σε οποιαδήποτε άλλο μέσο πλην της οθόνης, όχι σε εκτυπωτή, αλλά ούτε και να την εξαγάγει δημιουργώντας  αρχείο  από αυτήν.
• VIES: Η δήλωση VIES απεικονίζει και τα παραστατικά στα οποία δεν έχει οριστεί “φύση” συναλλαγής.
• Intrastat : Η στήλη “Καθαρή μάζα” στρογγυλοποιείται στην επόμενη μονάδα. Ακόμα και όταν η Καθαρή μάζα είναι μικρότερη του “0,5” γίνεται “1” ώστε να μην εμφανίζεται μηδενική. Ομοίως και η στήλη “Στατιστική αξία”, που είναι ακέραιος και θετικός αριθμός, όταν είναι μικρότερη του “0,5” γίνεται “1” ώστε να μην εμφανίζεται μηδενική.
• Gell++ Επεκτάσεις ροών: Στο μηχανισμό προστέθηκαν και οι οντότητες αιτήσεις συλλογής και παραστατικά αποθήκης WM.
• Ορισμός αποστολέα σε πρότυπα email : Στα πρότυπα email προστέθηκε η δυνατότητα ορισμού συγκεκριμένου αποστολέα και όχι του εντοπισμού του αυτόματα από την εφαρμογή. Πρακτικά, μπορεί στο πρότυπο να οριστεί αν αποστολέας θα είναι το email του συνδεδεμένου χρήστη ή το mail που έχει οριστεί στο υποκατάστημα της εταιρίας ή ακόμα το email ενός άλλου χρήστη της εφαρμογής .
• Ορισμός χρονικών διαστημάτων σε λίστες: Στις λίστες αγορών, πωλήσεων, ειδών οικονομικών εγγραφών, παραστατικών αποθήκης WM, αιτήσεων συλλογής και λογιστικών εγγραφών παρέχεται η δυνατότητα ορισμού χρονικών διαστημάτων όπως τρέχων μήνας, τρέχουσα εβδομάδα κ.ά. .