Οικονομική Διαχείριση

• Σε ένα έργο, μπορεί πλέον να μεταβληθεί ο πελάτης μετά τη δημιουργία του έργου
• Νέο Gantt control στη διαχείριση των εργασιών έργου
• Στις διαστάσεις για την Ενημέρωση Οικονομικής διαχείρισης προστέθηκε το υποκατάστημα εταιρίας

Συναλλασσόμενοι

• Δημιουργήθηκε νέα λίστα, η Λίστα πελατών – υποκαταστήματα που εμφανίζει τα στοιχεία των υποκαταστημάτων των πελατών. Οι ενέργειες της λίστας περιλαμβάνουν τη Μαζική ενημέρωση στοιχείων αποστολής με δυνατότητα ορισμού τιμής για πωλητή-υποκ/τος, δρομολόγιο, μέσο μεταφοράς, μέθοδο αποστολής, μεταφορέα και είδος παράδοσης.
• Οικονομικά στοιχεία πελάτη : στη σελίδα “Παραστατικά” εμφανίζονται πλέον και τα παραστατικά ειδών.
• To πεδίο URL άλλαξε τύπο ώστε να είναι εφικτή η μετάβαση στην αντίστοιχη σελίδα.
• Είναι εφικτή πλέον η αποστολή sms/viber από τον συναλλασσόμενο (αντίστοιχη λειτουργία με Επαφή CRM) στο κινητό τηλέφωνο, που είναι δηλωμένο σε αυτόν. Η ίδια λειτουργία ισχύει και από το εμπορικό παραστατικό (αποστολή | λοιπά στοιχεία επικεφαλίδας). Στην περίπτωση που υπάρχει συνδεδεμένη Επαφή CRM με τον συναλλασσόμενο δημιουργείται και σχετική Δραστηριότητα.
• Όταν γίνεται ενημέρωση από ΓΓΠΣ για ένα ΑΦΜ το οποίο ανήκει σε πρώην επιτηδευματία, έρχονται οι πληροφορίες στο σχετικό παράθυρο (όλες εκτός από τα στοιχεία διεύθυνσης) και με αποδοχή γίνεται ενημέρωση του συναλλασσόμενου.

Οικονομικοί λογαριασμοί

• Προστέθηκε νέα σελίδα στους Οικονομικούς λογαριασμούς με τίτλο “Επιτρεπτοί Λογαριασμοί Λογιστικής”. Σκοπό έχει να μπορούν να δηλωθούν σε αυτή Λογαριασμοί Λογιστικής ώστε κατά τη καταχώριση γραμμής οικονομικής εγγραφής η λίστα επιλογής στο ομώνυμο πεδίο να εμφανίζει μόνο τους ορισμένους στον οικονομικό λογαριασμό και “όχι” όλους.

Συγκεκριμένα:

• Ο χρήστης πληκτρολογεί οικονομικό λογαριασμό με έναν μόνο Επιτρεπτό λογαριασμό λογιστικής, το πεδίο Λογαριασμός λογιστικής της γραμμής συμπληρώνεται με αυτόν.
• Ο χρήστης πληκτρολογεί οικονομικό λογαριασμό με παραπάνω από έναν Επιτρεπτό λογαριασμό λογιστικής, το πεδίο Λογαριασμός λογιστικής της γραμμής δεν συμπληρώνεται, αλλά αν γίνει αναζήτηση (μέσω του συμβόλου “τελίτσες”) η λίστα λογαριασμών θα περιλάβει μόνο τους ορισμένους στη σελίδα επιτρεπτών λογαριασμών.
• Αυξήθηκε το μήκος του πεδίου της έκφρασης του οικονομικού λογαριασμού ώστε να σας επιτρέπεται να ορίσετε 255 χαρακτήρες.

Web banking

• Πλέον σε τράπεζες που δε δίνουν το Iban συναλλασσόμενων (π.χ. EFG) κατά την κλήση των Κινήσεων web λογαριασμών, υπάρχει δυνατότητα για χειροκίνητη καταχώριση του συναλλασσόμενου.
• Κατά τη δημιουργία εγγραφών πάνω από κινήσεις Web Λογαριασμών και extrait προστέθηκε στην οθόνη δημιουργίας παραστατικών παράμετρος με την οποία μεταφέρεται ο αριθμός αναφοράς ηλ. συν/γής και στο σχετικό παραστατικό.

Υπολογισμός και υποβολή παρακρατήσεων

• Για τη κάλυψη υποβολής παρακράτησης από αποδείξεις δαπανών εμπλουτίστηκε η διαδικασία Υπολογισμός παρακρατήσεων για υποβολή της κατηγορίας Απόδειξη δαπάνης. Για την ορθή συμπλήρωση της παρακράτησης απαιτείται :
  • Η συμπλήρωση στον συναλλασσόμενο με τον ΑΜΚΑ του,
  • Στον αντίστοιχο οικονομικό λογαριασμό παρακράτησης να συμπληρωθεί παρακράτηση με είδος “Απόδειξη δαπάνης”,
  • Κατά τον υπολογισμό στον οδηγό Υπολογισμός παρακρατήσεων για υποβολή να επιλεγεί η κατηγορία “Απόδειξη δαπάνης” και
  • Στις Παρακρατήσεις για υποβολή να επιλεγεί η νέα κατηγορία παρακράτησης “Απόδειξη δαπάνης” για την εμφάνιση των αποτελεσμάτων.

Εμπορική διαχείριση

Είδη

• Δυνατότητα αποθήκευσης κριτηρίων στη διαχείριση (μαζική επεξεργασία) κανόνων τιμολόγησης.
• Πάγια: Στην εκτύπωση Ισοζύγιο αποσβέσεων έγινε προσθήκη φίλτρου “Εμφάνιση ειδών” (παγίων) με τιμές “Όλες”, “Με κίνησεις στην επιλεγμένη περίοδο”, “Με κινήσεις στην οκονομική χρήση”.
• Σάρωση μονάδας: Ενεργοποιήθηκε η δυνατότητα σάρωσης μονάδας στους εναλλακτικούς κωδικούς ώστε να ορίζεται αν η ποσότητα θα λαμβάνεται υποχρεωτικά από τη σάρωση ή θα παρεμβαίνει ο χρήστης.

Παραστατικά

• Στις Επιβαρύνσεις επικεφαλίδας (Ενέργειες|Στοιχεία εγγραφής|Φόροι, Κρατήσεις, Επιβαρύνσεις επικεφαλίδας) των εμπορικών παραστατικών χονδρικής και λιανικής προστέθηκε η στήλη “Συνολική αξία”, η οποία είναι διαθέσιμη προς πληκτρολόγηση από τον χρήστη μόνο για επιβαρύνσεις τύπου “Ποσό”. Η στήλη αυτή προστέθηκε καθαρά για βοηθητικούς λόγους και χρησιμοποιείται για να γίνει αυτόματα η αποφορολόγηση του ΦΠΑ της επιβάρυνσης ώστε να προκύψει η καθαρή αξία, η οποία θα χρησιμοποιηθεί από το παραστατικό για τον υπολογισμό ΦΠΑ.
• Συμπληρωμένη εμφανίζεται πλέον η ημερομηνία στο “Έως ημερομηνία εκτέλεσης” της Σύνδεσης με παραστατικά προέλευσης (Λίστα παραστατικών|Ενέργειες|Συνδέσεις παραστατικών), όπως συμβαίνει και με τα πεδία “Έως ημερομηνία” και “Έως επίσημη ημερομηνία” δηλαδή με την ημερομηνία εκτέλεσης του παραστατικού. Στην περίπτωση που δεν είναι συμπληρωμένη στο παραστατικό, προτείνεται η ημερομηνία του παραστατικού.
• Αν σε εμπορικό παραστατικό προερχόμενο από το Stock Control υπάρχουν γραμμές ίδιων ειδών με διαφορετικούς όμως εναλλακτικούς κωδικούς, οι γραμμές συγχωνεύονται αν η νέα παράμετρος “Εξαίρεση εναλλακτικού κωδικού από τη συγχώνευση γραμμών” (Γενικές ρυθμίσεις | Ανά εταιρία) είναι ενεργοποιημένη.
• Προστέθηκε η τιμή “Απαγόρευση” στην παράμετρο “Ορθότητα ΑΦΜ (ΓΓΠΣ)”, ώστε αν ο επιλεγμένος ΑΦΜ του συναλλασσόμενου δεν πληρεί τις προδιαγραφές ΓΓΠΣ να μην γίνεται αποθήκευση του παραστατικού. Στην περίπτωση που στον συναλλασσόμενο έχει οριστεί χώρα για την οποία δεν υπάρχει έλεγχος ΑΦΜ, η αποθήκευση του παραστατικού γίνεται χωρίς να παρουσιάζεται σφάλμα. Για το ποιες χώρες υπάρχει έλεγχος ΑΦΜ μπορεί εύκολα να βρεθεί από την ένδειξη “Έλεγχος ΑΦΜ”, που ενσωματώθηκε στις Χώρες.
• Νέος τρόπος υπολογισμού ειδών εγγυοδοσίας: Νέος εναλλακτικός τρόπος πρότασης εγγυοδοσίας με τον οποίο η πρόταση εγγυοδοσίας ομαδοποιεί τα είδη εγγυοδοσίας χωρίς να τηρεί τη σχέση γραμμής εγγυοδοσίας με γραμμή είδους. Με αυτό τον τρόπο όμοια είδη αθροίζονται σε μία γραμμή. Για την ενεργοποίηση του εναλλακτικού τρόπου υπολογισμού εγγυοδοσίας απαιτείται η ενεργοποίηση της παραμέτρου “Συγκεντρωτικός υπολογισμός ειδών εγγυοδοσίας” των ρυθμίσεων είδους/ανά εταιρία / ρυθμίσεις μονάδων μέτρησης. Όταν είναι ενεργή αυτή η μέθοδος η πρόταση εγγυοδοσίας εκτελείται πάντα αυτόματα.
• Προσθήκη στο grid γραμμών παραστατικών πωλήσεων/αγορών της αιτιολογίας γραμμής για άμεση επεξεργασία χωρίς μετάβαση στην ανάλυση γραμμής.
• Έγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις ώστε οι λογαριασμοί επιβαρύνσεων ή φόρων ή κρατήσεων που είναι ανενεργοί να μην έρχονται στο παραστατικό ακόμα κι αν είναι προτεινόμενοι από τον τύπου παραστατικού.
• Δυνατότητα ορισμού ποσότητας σε εναλλακτική μονάδα μέτρησης για είδη τύπου σύνθετα κατά την καταχώριση παραστατικών αποθήκης.
• Προστέθηκε στους τύπους παραστατικών η ένδειξη “Ενεργοποίηση προτεινόμενου πελάτη” προκειμένου να προτείνεται αυτόματα ένας πελάτης σε καταχώριση παραστατικού. Αν ενεργοποιηθεί, τότε σε κάθε νέα καταχώριση παραστατικού προτείνεται από τον τύπο ο πελάτης που έχει δηλωθεί στο σχετικό υποκατάστημα της εταιρίας (Εταιρία | Υποκατάστημα | Επιπλέον πληροφορίες | Προτεινόμενος πελάτης σε πωλήσεις).
• Έγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις ώστε κατά Συγχώνευση γραμμών ίδιου είδους, όπου υπάρχει η ίδια επιβάρυνση σε όλες τις γραμμές, να επιτυγχάνεται η συγχώνευση.
• Δόθηκε η δυνατότητα στις “Σειρές αρίθμησης” να μην ενημερώνουν την αρίθμηση ανά οικονομική χρήση και την τελευταία ημερομηνία ενημέρωσης, ενεργοποιώντας τη νέα παράμετρο “Ενημέρωση αρίθμησης οικονομικού έτους”. Ισχύει μόνο για χειρόγραφες σειρές αρίθμησης και εφόσον δεν υπάρχει έλεγχος της τελευταίας ημερομηνίας ενημέρωσης.
• Προστέθηκε στη γραμμή εμπορικού παραστατικού αγοράς/πώλησης πεδίο για τον ορισμό Οικονομικού λογαριασμού. Η χρήση του είναι : το πεδίο προτείνεται κενό και ο χρήστης επιλέγει - πληκτρολογεί, αν το θελήσει, έναν οικονομικό λογαριασμό. Κατά την Ενημέρωση οικονομικής διαχείρισης αν το πεδίο είναι συμπληρωμένο, τότε στην οικονομική εγγραφή που δημιουργείται ενημερώνεται ο λογαριασμός της γραμμής αντί του ανατεθειμένου.
• Στις γραμμές παραστατικών ενδοδιακίνησης μπορεί πλέον ο χρήστης να επιλέξει είδος με σύνθεση: Παραμετροποιήσιμο είδος.
• Έγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις ώστε αν το βήμα στο οποίο πρέπει να μεταβεί το παραστατικό απαιτεί έγκριση να μεταβαίνει στο βήμα της έγκρισης και να μην αποτυγχάνει η μεταφορά στο επόμενο βήμα.
• Μηδενική πρόταση ποσότητας: Στους τύπους παραστατικών μπορεί να ενεργοποιηθεί σχετική παράμετρος με την οποία η εφαρμογή προτείνει ποσότητα “0” αντί για “1” που πρότεινε μέχρι τώρα. Αφορά σε περιπτώσεις που απαιτείται ο χρήστης να συμπληρώνει πάντα την ποσότητα.
• Αυτόματη πρόταση κρατήσεων για κατηγορίες πελατών/προμηθευτών: Οικονομικοί λογαριασμοί κρατήσεων εσόδων ή εξόδων μπορούν να ανατεθούν σε κατηγορίες πελάτη ή προμηθευτή αντίστοιχα και, με σχετική παράμετρο στους τύπους παραστατικών πωλήσεων ή αγορών, γίνεται η αυτόματη πρότασή τους κατά την καταχώριση των παραστατικών.
• Απενεργοποίηση πρότασης εκπτώσεων σε παραστατικά αγορών πωλήσεων: Με τη συγκεκριμένη παράμετρο στους τύπους παραστατικών απενεργοποιείται η πρόταση εκπτώσεων από την εφαρμογή χωρίς να απαγορευτεί η προσθήκη εκπτώσεων από το χρήστη.
• Δυνατότητα ορισμού πλήκτρου αντιστοίχισης για διαγραφή γραμμής παραστατικών.
• Εμφάνιση στήλης ποσότητας στην οθόνη “τελευταίες τιμές είδους” προμηθευτή ή πελάτη μέσα από τις ενέργειες γραμμών παραστατικών αγορών ή πωλήσεων.
• Στοιχεία Intrastat: H Κατηγορία συναλλαγής με τιμές “Κανονική” και “Τριγωνική” μπορεί πλέον να προσδιορισθεί στον Τύπο παραστατικού, ώστε να προτείνεται σε κάθε παραστατικό.

Παραλαβές /Αποστολές

• Διαγραφή γραμμής Αποστολής από παραλαβή: Κατά τη διαγραφή μιας γραμμής η οποία αφορά σε παραστατικά αποστολής προμηθευτή, η εφαρμογή αποσυνδέει το παραστατικό από την παραλαβή και το διαγράφει εμφανίζοντας σχετικό μήνυμα.
• Νέο πεδίο “Ημερομηνία σχετικού παραστατικού” το οποίο αφορά στην ημερομηνία του παραστατικού για το οποίο εκτελείται η παραλαβή. Η ημερομηνία μεταφέρεται και στο αντίστοιχο πεδίο του εμπορικού παραστατικού κατά τη διαδικασία δημιουργίας παραστατικών αποστολής.

Αιτήματα συλλογής

• Λίστα γραμμών αιτημάτων συλλογής: Προστέθηκε νέα λίστα στο σύστημα αιτήσεων συλλογής στην οποία εμφανίζονται οι γραμμές των αιτημάτων δίνοντας τη δυνατότητα αναζήτησης των αιτημάτων στα οποία περιέχεται κάποιο είδος. Στη λίστα παρέχεται δυνατότητα ορισμού δυναμικής προβολής.
• Αποθήκη αιτήματος συλλογής : Στα αιτήματα συλλογής και στις λίστες αιτημάτων προστέθηκε η πληροφορία της αποθήκης του αιτήματος.
• Αλλαγή κατάστασης συσκευασίας: Νέα ενέργεια στα αιτήματα συλλογής με την οποία ο χρήστης μπορεί να καθορίσει την κατάσταση συσκευασίας ενός αιτήματος.
• Καταχώριση σχολίων σε αιτήματα συλλογής : Ο χρήστης μπορεί να καταχωρίσει σχόλια κατά τη συλλογή ενός αιτήματος.
• Συσκευασία - Αντιστοίχιση πλήκτρων: Κατά τη διαδικασία συσκευασίας με σάρωση μπορεί να γίνει αντιστοίχιση με πλήκτρα χρήστη η ενέργεια δημιουργίας συσκευασίας.
• Συσκευασία – Ενεργοποίηση ανά τύπο παραστατικού: Η ενεργοποίηση ή “όχι” της διαδικασίας συσκευασίας σε αιτήματα συλλογής ορίζεται πλέον και σε επίπεδο τύπου παραστατικού. Νέα ρύθμιση στους τύπους παραστατικών καθορίζει αν θα απαιτείται η συσκευασία για την ολοκλήρωση των αιτημάτων.
• Συσκευασία – ΑΑ: Στις πληροφορίες των συσκευασιών ενός αιτήματος παράγεται και ένας αύξων αριθμός συσκευασίας. Η δυνατότητα καλύπτει τη διαχείριση ετικετών συσκευασίας στις οποίες αναγράφονται εκτός των άλλων ο αριθμός κιβωτίου και το σύνολο κιβωτίων του αιτήματος (π.χ. κιβ. 5 από 8).
• Συσκευασία – Αυτόματη εκτύπωση ετικέτας: Κατά τη διαδικασία συσκευασίας με σάρωση εκτελείται αυτόματη εκτύπωση ετικέτας, αυτό γίνεται  με τη δημιουργία νέας συσκευασίας καθώς επίσης και με την ολοκλήρωση (τελευταία συσκευασία) του αιτήματος. Η λειτουργικότητα ενεργοποιείται εφόσον στον τύπο συσκευασίας έχει οριστεί φόρμα συσκευασίας, η οποία προτείνεται κατά τη διαδικασία δημιουργίας συσκευασίας με δυνατότητα επιλογής διαφορετικής φόρμας ετικέτας.
• Συσκευασία – μη επικύρωση παρτίδων:Αφορά ρύθμιση στην οθόνη συσκευασίας με σάρωση “Αυτόματη επικύρωση παρτίδων” με την οποία κατά τη συσκευασία ο χρήστης σκανάρει-επικυρώνει μόνο τα είδη και όχι και τις παρτίδες, που πιθανά έχουν συλλεχθεί. Με αυτό τον τρόπο αρκεί να σκανάρει barcode του είδους χωρίς στοιχεία παρτίδας.

Εκτυπώσεις

Είδη

• OLAP Είδη πελάτη & Είδη προμηθευτή: δύο νέα OLAP που απεικονίζουν τους κωδικούς ειδών πελάτη / προμηθευτή με τα στοιχεία τους.
• Στην εκτύπωση Κατάσταση Απογραφής, ανεξάρτητα με την επιλογή της ΜΜ, που υπάρχει στα κριτήρια, είναι πλέον διαθέσιμες από τη μορφορποίηση κολώνες με τη 2η και τη 3η ΜΜ.

Συναλλασσόμενοι

• Εκτύπωση Καρτέλα πελάτη με ανάλυση ειδών: προστέθηκε ως κριτήριο το Υποκατάστημα πελάτη.
• Στην εκτύπωση Ενηλικίωση Προμηθευτών προστέθηκαν στα κριτήρια οι επιλογές “Προμηθευτές με μηδενικό υπόλοιπο αντιστοίχισης” και “Προμηθευτές με μηδενικό υπόλοιπο”.
• Έγινε προσθήκη στην εκτύπωση Ανοιχτές κινήσεις πελατών το φίλτρο “Ανατεθειμένος εισπράκτορας του πελάτη”.

Λογιστική

• Στις εκτυπώσεις Καρτέλα λογιστικής ανά έργο και Ισοζύγιο λογιστικής ανά έργο στα σημεία που εμφανίζεται το Έργο, εμφανίζεται και η Εργασία έργου.
• Olap Οικονομικά στοιχεία λογαρισμού λογιστικής των κριτηρίων Κατηγορία λογαριασμού με δυνατότητα επιλογής της ανάλυσης επιπέδου.

Ηλεκτρονικά βιβλία

myData direct

• Δόθηκε η δυνατότητα ενσωμάτωσης των επιμεριζόμενων επιβαρύνσεων επικεφαλίδας παραστατικού αγορών και πωλήσεων στα είδη με την προθήκη της παραμέτρου "Συμμετοχή επιβαρύνσεων επικεφαλίδας σε πλασματικές αξίες" (Γενικές ρυθμίσεις – Ανά εταιρία). Στον υπολογισμό αυτό συμμετέχουν μόνο επιβαρύνσεις επικεφαλίδας που επηρεάζουν το κόστος και επιμερίζονται στα είδη.
• Στις προβολές Οικονομικών λογαριασμών και Λογαριασμών λογιστικής Ε3, προστέθηκαν επιπλέον στήλες για τα πεδία της σελίδας myData.
• Ανάλυση συνόλων / ΦΠΑ: Σχετδιάστηκε μία οθόνη στην οποία εμφανίζονται το ποσά των γραμμών συνόψεων ανά κατηγορία-συντελεστη ΦΠΑ. Για τη λήψη των στοιχείων υποχρεωτικά ορίζεται αν η εφαρμογή θα επιστρέψει δεδομένα εσόδων ή εξόδων. Τα διαθέσιμα κριτήρια ομαδοποίησης για την εμφάνιση των στοιχείων είναι: Ανά μήνα\ΦΠΑ, Ανά μήνα\ημέρα\ ΦΠΑ και Ανά μήνα\ημέρα\ ΦΠΑ\αιτία απαλλαγής. Για να εμφανιστούν οι αναλυτικές εγγραφές ο χρήστης πρέπει να πατήσει διπλό κλικ σε πίνακα κάτω από τα σύνολα και εμφανίζονται αναλυτικά οι γραμμές συνόψεων από τις οποίες προήλθαν τα σύνολα.
• Στην κλήση συνόψεων λήπτη είναι εφικτή πλέον η λήψη των συνόψεων ορίζοντας κριτήρια για τη λήψη. Πιο συγκεκριμένα, ενεργοποιώντας την επιλογή “Λήψη με κριτήρια” ο χρήστης μπορεί να δηλώσει Ημερομηνία από-έως, ΑΦΜ συναλλασσόμενο (εκδότη/λήπτη), Μέγιστο ΜΑΡΚ, Τύπο παραστατικού. Επίσης μπορεί να ζητηθεί να γίνει Ενημέρωση συνόψεων με ίδιο ΜΑΡΚ για την περίπτωση που ληφθεί σύνοψη που έχει ληφθεί ξανά με αλλαγμένα στοιχεία π.χ. το ΜΑΡΚ που γίνεται λήψη έχει διαφορά στο πεδίο σειρά. Τέλος μπορεί να γίνει και αυτόματη αντιστοίχιση κατά τη λήψη συνόψεων, αφού δηλωθεί η ένδειξη “Ναι” στο ομώνυμο κριτήριο, δηλώνοντας ποια κριτήρια θα χρησιμοποιηθούν ως στοιχεία για την εύρεση και αντιστοίχιση συστημικών συνόψεων με αυτές που θα ληφθούν.
• Σε Οικονομικούς Λογαρισμούς είδους Κρατήσεων στο πεδίο Είδος χαρακτηρισμών εμφανίζεται προς επιλογή και η τιμή Παρακρατούμενοι φόροι ώστε να γίνεται η κατάλληλη επιλογή Παρακράτησης.
• Σε τύπους παραστατικών αγορών και εξόδων (οικονομικές εγγραφές) προστέθηκε η νέα παράμετρος “Χρήση ημερομηνίας παραστατικού” σύμφωνα με την οποία η ημερομηνία της σύνοψης θα είναι αυτή της ημερομηνίας του παραστατικού και όχι της ενημέρωσης. Η παράμετρος ενεργοποιείται για συνόψεις εξόδων στις οποίες η εταιρία είναι λήπτης.
• Σε επίπεδο εταιρίας υπάρχει πλέον παράμετρος για δυνατότητα δημιουργίας και αποστολής συνόψεων από πρόχειρα άρθρα λογιστικής (Εταιρία |Φορολογικά στοιχεία |myData | Ενημέρωση από πρόχειρα άρθρα). Ιδιαίτεροι έλεγχοι γίνονται σε τροποποίηση και διαγραφή πρόχειρων άρθρων όπου ελέγχεται αν έχει γίνει διαβίβαση και η εφαρμογή απαγορεύει την διαγραφή. Επιπλέον σε περίπτωση τροποποίησης του πρόχειρου άρθρου ελέγχονται τα πεδία ημερομηνία, σειρά, αριθμός κ.λπ. και μετατρέπεται η σύνοψη σε κατάταση προς αποστολή.
• Σε μια σύνοψη τύπου “Αποστολή” είναι διαθέσιμο για τροποποίηση – συμπλήρωση το πεδίο Ειδική κατηγορία.
• Ειδικό Στοιχείο – Απόδειξης Είσπραξης Φόρου Διαμονής / 8.2: Διαφοροποιήθηκε η καταχώριση παραστατικού Φόρου διαμονής / 8.2 ώστε στην περίπτωση που ο συναλλασσόμενος της εγγραφής δεν έχει ΑΦΜ να προστίθεται αυτόματα ΑΦΜ με 9 μηδενικά. Επιπρόσθετα, συμπληρώνεται και το πεδίο “Χώρα” του αντισυμβαλλόμενου εφόσον είναι κενή με την τιμή “GR”. Αν η χώρα δεν είναι η Ελλάδα, τότε συμπληρώνεται το ΑΦΜ και δεν διαγράφονται τα : οδός, αριθμός, πόλη και ΤΚ.
• Λίστα συνόψεων λήπτη / εκδότη: για τις συνόψεις που έχουν ληφθεί στη στήλη “Όνομα εκδότη” εμφνίζεται πλέον το όνομα του εκδότη εφόσον ο αντισυμβαλλόμενος είναι καταχωρισμένος στο Galaxy.
• Ενημερώθηκαν οι επιμέρους προβολές στις Λίστες Εγγραφών εσόδων και εξόδων με στήλες που περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τα myData.
• Ενεργοποιήθηκε η διαβίβαση αποκλίσεων για το έτος 2022.
• Κατά τη διαδικασία αντιστοίχισης μιας συστημικής σύνοψης αποθηκεύονται τα σύνολα αξιών της για λόγους μελλοντικών υπολογισμών αποκλίσεων. Κατά την αποσύνδεση των συνόψεων οι αξίες αυτές μηδενίζονται.
• Απαλλαγή ΦΠΑ: μπορεί να δηλωθεί πλέον Απαλλαγή ΦΠΑ σε οικονομικό λογαριασμό εξόδου, εσόδου και επιβαρύνσεων. Κατά την καταχώριση εγγραφής η Απαλλαγή ΦΠΑ μεταφέρεται σε αντίστοιχο πεδίο της γραμμής οικονομικής εγγραφής.
• Στην οθόνη αντιστοίχισης συνόψεων και συγκεριμένα στη γραμμή των παραστατικών προέλευσης, πρστέθηκε νέα zoom κολώνα ώστε ο χρήστης να μπορεί να μεταβεί απευθείας στη σύνοψη.
• Αποκλίσεις συνόψεων: στην οθόνη “Ανάλυση Αποκλίσεων” δόθηκε η δυνατότητα αντιστοίχισης των τύπων παραστατικών που θα επιλεγούν απευθείας από αυτή την οθόνη.
• Άρθρα μεταφοράς: νέα παράμετρος “Μεταφορά τύπου ηλεκτρονικών βιβλίων” για να μεταφέρεται ή “όχι” ο τύπος ηλεκτρονικών βιβλίων από το αρχικό παραστατικό στο παραγόμενο άρθρο λογιστικής.
• Βελτιώθηκε η διαδικασία αντιστοίχισης συνόψεων από την Ανάλυση Αποκλίσεων ώστε να μπορεί να αντιστιχίζει και συνόψεις που ο αριθμός τους στην αρχή περιέχει μηδενικά (0).
• Νέο button “myData” που οδηγεί τον χρήστη στην login page της ΑΑΔΕ. Βρίσκεται στις Λίστες συνόψεων εκδότη και λήπτη καθώς και στη φόρμα της σύνοψης.
• Έγιναν αλλαγές στη διάταξη των επιλογών του menu myData ομαδοποιώντας τις επιλογές με σκοπό την καλύτερη διαχείρηση των εργασιών. Αντίστοιχα ομαδοποιήθηκαν και οι ενέργειες στη φόρμα της σύνοψης.
• Λήψη διαβιβασμένων συνόψεων: νέα ενέργεια μέσα από τη φόρμα της σύνοψης.

myData Πάροχος

• Εγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις για την πλήρη ενημέρωση του Παρόχου από παραστατικά λιανικών πωλήσεων: Σε παραστατικά με τύπο ηλεκτρονικών βιβλίων 11.1, 11.2, 11.3, 11.4 και 11.5 που αποστέλλονται σε Πάροχο, διαβιβάζονται πλέον και τα στοιχεία του πελάτη (ΑΦΜ, Επωνυμία κλπ).
• Μπορεί πλέον να οριστεί, μέσω Xρονοπρογραμματιστή, η αποστολή offline Παραστατικών στον πάροχο με επιλογή αιτίας.
• Για τα παραστατικά προς Δημόσιο μπορεί να κληθεί η Κατάσταση και το Ιστορικό τους. Πιο συγκεκριμένα:

• Κατάσταση: δείχνει μέχρι που έχει "προχωρήσει" το παραστατικό στο Δημόσιο φορέα.
• Ιστορικό: κλήση από το παραστατικό του ιστορικού διαμόρφωσης της κατάστασης.

Data Talk

• Για τους συναλλασσόμενους προστέθηκαν στα σενάρια εισαγωγής τα πεδία Αριθμός αναφοράς και IBAN συν/νου.
• Στο επίπεδο Πελάτη προστέθηκε το πεδία Μεταφορέας στο σενάριο Πελάτης και υποκαταστήματα, καθώς και το πεδίο “Δρομολόγιο” του υποκαταστήματος πελάτη.
• Σε datatalk σενάριο αρχείου ειδών είναι πλέον διαθέσιμη η προτεινόμενη ΜΜ αγοράς και πώλησης. Παράλληλα τα πεδία αυτά μπορούν να ενημερωθούν από τη Λίστα ειδών εταιρίας.
• Προστέθηκε σε σενάριο οικονομικών παραστατικών εσόδων ή εξόδων ο κωδικός λογιστικής στη γραμμή. Έτσι μπορούν να καλυφθούν περιπτώσεις που ενώ κινείται ένας γενικός οικονομικός λογαριασμός, ο χρήστης στη γραμμή εσόδων ή εξόδων συμπληρώνει στο πεδίο λογαριασμός λογιστικής τον κατάλληλο λογαριασμό λογιστικής με αποτέλεσμα η ενημέρωση λογιστικής να χρησιμοποιεί αυτόν.
• Ενώ στην εισαγωγή τακτοποιητικών εγγραφών, προστέθηκε το πεδιο του άρθρου απαλλαγής ΦΠΑ.

Γενικές βελτιώσεις

Εγκρίσεις

• Στη λίστα των εγκρίσεων είναι πλέον διαθέσιμη η δυνατότητα επιλογής σχετικών πεδίων από το παραστατικό (αγορών, πωλήσεων, αποθήκης, οικονομικό) από το οποίο προέκυψε η ροή εγκρίσεων.

Λογιστική

• Προστέθηκε η δυνατότητα ενημέρωσης επιπλέον πεδίου αιτιολογίας. Αντίστοιχα στο άρθρο μεταφοράς προστέθηκε η νέα στήλη “Επιπλέον αιτιολογία” με τις ίδιες δυνατότητες με την Αιτιολογία για τη συμπλήρωση ή “όχι” στο άρθρο λογιστικής που θα προκύψει.
• Νέα επιλογή στον οδηγό Επιμερισμοί λογιστικής για τη δημιουργία των άρθρων στην ημερομηνία αρχής περιόδου επιμερισμού από το σχετικό σημείο των γραμμών λογιστικών άρθρων Επιμερισμοί γραμμής.

Factoring

• Στον Factor μπορεί πλέον να προσδιοριστεί ο Τύπος προμήθειας προκειμένου να οριστεί αν η προμήθεια θα υπολογίζεται στην αξία χορήγησης ή στην υποκείμενη αξία του τιμολογίου.
• Σε συμβάσεις factoring τραπεζών αναφέρεται ότι το ποσό πληρωμής μεταφέρεται εξ ολοκλήρου στον δανειακό λογαριασμό όταν (Ποσό πληρωμής* %Χορήγησης)<αξία χορήγησης. Για το σκοπό αυτό, προστέθηκε η νέα παράμετρος “Χρήση λογαριασμών” στον “Τύπο factor” με τις επιλογές “Δανειακός και Όψεως” και “μόνο Δανειακός”.

Περιβάλλον λειτουργίας

• Πλέον οι φόρμες “Είδη πελάτη” και “Είδη προμηθευτή” είναι διαθέσιμες για μορφοποίηση με Config χρήστη.

Σύνδεση με Galaxy Retail

• Πλέον μπορεί να ενημερωθεί μια κίνηση που έχει καταχωριστεί στο “Retail” όπου στην κίνηση υπάρχουν είδη που παρακολουθούνται σε δύο μονάδες μέτρησης και η σχέση τους δεν είναι σταθερή, χωρίς να υπάρχουν στοιχεία για τη δεύτερη μονάδα μέτρησης. Σε αυτήν την περίπτωση ορίζεται ποσότητα “0” στη δεύτερη μονάδα μέτρησης.
• Νέα παράμετρος στις ρυθμίσεις του Retail “Χρήση τερματικού στο σχετικό παραστατικό” ώστε να επιλέγεται από τον χρήστη αν θα συμπληρώνεται το όνομα του τερματικού. Όταν είναι ενεργοποιημένη, κατά την εισαγωγή των κινήσεων από Retail προστίθεται το όνομα του τερματικού μαζί με το νούμερο παραστατικού στο “Σχετικό παραστατικό”.
• Έγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις για τη σωστή διαχείριση των TaxFree με βάση τους κανόνες της ΑΑΔΕ, έτσι ο αριθμός ταυτότητας /διαβατηρίου που αποστέλεται από το “Galaxy Retail” αποθηκεύεται πλέον στο πεδίο ταυτοποίησης του Galaxy.

Σύνδεση με Digital4U

• Αποστέλλονται πλέον στο περιβάλλον του eshop όλες οι σχετικές πληροφορίες του είδους (μήκος, βάρος κ.λπ.) που είναι απαραίτητες για τον υπολογισμό ογκομετρικών στοιχείων αποστολής και των σχετικών μεταφορικών εξόδων.

Σύνδεση με IQom RetailStudio

• Προς διευκόλυνση διαχείρισης των ειδών που αποστέλλονται στο RetailStudio, προστέθηκαν πεδία που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά στη λιανική. Έτσι οι πληροφορίες αυτές θα ορίζονται σε επιλεγμένα πεδία του είδους στο “Galaxy” και θα αποστέλλονται κατά την ενημέρωση ειδών στο RetailStudio. Πριν την πρώτη ενημέρωση πρέπει να επιλεγεί στις “Ρυθμίσεις RetailStudio” σε ποια από τα Οριζόμενα πεδία του είδους θα τηρείται η αντίστοιχη πληρoφορία. Τα πεδία αυτά είναι:
  • Αναγωγή περιέκτη,
  • Πσοότητα περιέκτη,
  • Είδος – Τμήμα και
  • Εξαιρείται από εκπτώσεις

Εξαγωγή εγγραφών προς λογιστικές εφαρμογές Epsilon

• Έγιναν οι απαραίτητες αλλαγές ώστε το μέγεθος των πεδίων που εξάγονται να ακολουθεί τις προδιαγραφές σε σχέση με το πλήθος των χαρακτήρων ώστε να μην υπερβαίνει τη χωριτικότητα στην αντίστοιχη εφαρμογή εισαγωγής.

Γενικά

• Τύπος οικονομικής εγγραφής: στο πεδίο “Τίτλος εκτύπωσης” δόθηκε η δυνατότητα ορισμού ξενόγλωσσης περιγραφής όπως είναι στους τύπους των εμπορικών παραστατικών πωλήσεων - αγορών.
• Δόθηκε η δυνατότητα προσθήκης – τροποποίησης και διαγραφής δεδομένων αλλά και Εισαγωγής από excel των Στοιχείων διεύθυνσης (Βασική δομή | Οργάνωση Βασικής δομής | Γεωργραφικές πληρφορίες).
• Ενημερώθηκε το “E3” των Φορολογικών εντύπων με τις αλλαγές για το 2023.