Galaxy Commercial - Έκδοση 21.39 - Βελτιώσεις

Οικονομική Διαχείριση

• Δημιουργήθηκε νέος τύπος Ομάδας επιβάρυνσης “Επιβαρύνσεις με ΦΠΑ γραμμής” ώστε όταν συμμετέχει σε γραμμές είδους εμπορικού παραστατικού να εφαρμόζεται ο συντελεστής ΦΠΑ της γραμμής είδους και όχι του οικονομικού λογαριασμού.
• Προστέθηκε δυνατότητα ελέγχου ΑΦΜ σε οικονομικές εγγραφές.

Συναλλασσόμενοι 

• Στα οικονομικά στοιχεία κατηγοριών Πελάτη &  Προμηθευτή (Δείκτες εταιρίας |Κύρια στατιστικά)υλοποιήθηκαν τα εξής :
  • Προστέθηκε το πεδίο “Τζίρος στην χρήση”, όπως στα οικονομικά στοιχεία πελάτη & προμηθευτή,
  • Μετονομάστηκε το υπάρχον πεδίο σε “Τζίρος έως σήμερα”, ώστε να είναι ξεκάθαρο τι αφορά

Είδη

• Εντολές απογραφής: Έγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις ώστε σε εντολή απογραφής με παράμετρο “Μη καταμετρημένα είδη: Θεωρούνται ως μηδενικές μετρήσεις”, αν δεν δηλωθεί ποσότητα για τα σύνθετα είδη (adv.) να λαμβάνονται υπόψη και να μηδενίζονται.
• Παραμετρική διαχείριση παρτίδας σε επίπεδο αποθήκης: Αφορά σε επιχειρήσεις των οποίων τα είδη τους παρακολουθούνται με παρτίδες σε συγκεκριμένους όμως χώρους. Έτσι προστέθηκε μία γενική ρύθμιση ανά εταιρία με την οποία η εφαρμογή ελέγχει αν απαιτείται ή όχι παρτίδα σε γραμμές παραστατικών μόνο εφόσον και ο χώρος απαιτεί διαχείριση παρτίδας (νέο πεδίο σε αποθηκευτικούς χώρους). Στα παραστατικά αγορών / πωλήσεων / αποθήκης (εισαγωγές ή εξαγωγές) ελέγχεται στη γραμμή η διαχείριση παρτίδων κατ’ αντιστοιχία των παραμέτρων παραστατικού / είδους / αποθήκης και ανάλογα ενεργοποιείται ή όχι. Ειδικότερα, για τα παραστατικά αποθήκης εισαγωγών-εξαγωγών πρέπει και οι δύο χώροι να έχουν την ίδια παρακολούθηση παρτίδων για να επιλέγεται αν θα απαιτούνται παρτίδες ή όχι.
• Νέο πεδίο στο είδος, όταν αφορά σε καύσιμο, προσδιορίζει τη Μονάδα Μέτρησης (ΜΜ1 ή ΜΜ2 ή ΜΜ3) που θα αποστέλλεται στο σύνολο ποσοτήτων που χρησιμοποιείται για το e.txt. Η  προτεινόμενη είναι η πρώτη μονάδα μέτρησης.
• Στη διαδικασία “Εκκαθάριση ιστορικού τιμών” δόθηκε η δυνατότητα να διαγράφονται και οι τιμές στο ιστορικό τιμών με μη ορισμένη Ημερομηνία Λήξης (Ημερομηνία λήξης: Μ/Δ).
• Μετονομάστηκε η διαδικασία “Εκκαθάριση ιστορικού τιμών ειδών” σε “Εκκαθάριση Ιστορικού Ελέγχου μεταβολών τιμών”.
• Προστέθηκαν οι νέοι τύποι καυσίμων σύμφωνα με το ΦΕΚ 6404 31_12_2021.
• Έγιναν οι απαραίτητες τροποποιήσεις ώστε η διαδικασία “Μεταφοράς υπολοίπων”, όταν είναι ενεργοποιημένες οι παρτίδες σε επιλεγμένες αποθήκες (Ρυθμίσεις ειδών | Ρυθμίσεις παρτίδων), να ολοκληρώνεται είτε υπάρχουν αποθήκες που απαιτείται η διαχείριση παρτίδων, είτε όχι (Αποθηκευτικός χώρος – Απαιτείται διαχείριση παρτίδων).
• Προστέθηκε το πεδίο “Χώρα καταγωγής” στο Είδος με την εξής λειτουργικότητα : όταν καταχωρίζεται εμπορικό παραστατικό αγοράς ή πώλησης που συμμετέχει σε Intrastat, τότε σε κάθε γραμμή του είδους προτείνεται η Χώρα καταγωγής του. Στην περίπτωση που η Χώρα δεν είναι συμπληρωμένη στο είδος, προτείνεται βάσει της Χώρας του συναλλασσόμενου του παραστατικού.

Εμπορική διαχείριση

Παραστατικά

• Έγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις στη διαδικασία Συνδέσεις παραστατικών / Μαζική σύνδεση με παραστατικά προέλευσης ώστε να μην προτείνεται το ίδιο παραστατικό προς σύνδεση, το οποίο δημιουργούσε στο χρήστη εσφαλμένη εντύπωση για τη λειτουργία της οθόνης.
• Υλοποιήθηκαν οι απαραίτητες βελτιώσεις ώστε κατά το μετασχηματισμό παραστατικών με είδη που παρακολουθούνται με Ειδικά χαρακτηριστικά όπως Χρώμα & Μέγεθος, στη φόρμα όπου δηλώνεται η ποσότητα μετασχηματισμού, η ταξινόμηση να είναι ως προς τον κωδικό των ειδών και ως προς τη σειρά εμφάνισης χαρακτηριστικού.
• Επεκτάθηκε η χρήση της παραμέτρου Προβολή Τιμών Συνδυασμού Χαρ/κών ειδών (Ρυθμίσεις εφαρμογής | Εμπορικό | Ειδών | Σελ. Γενικά). Πλέον μέσω αυτής καθορίζεται αν στα μηνύματα, κατά την αποθήκευση εγγραφής με είδη που παρακολουθούνται με Ειδικά Χαρακτηριστικά π.χ. Χρώμα & Μέγεθος, θα εμφανίζεται η Περιγραφή χαρακτηριστικού ή ο Κωδικός του ή και τα δύο.
• Προστέθηκε ρύθμιση στο Προφίλ του κάθε χρήστη έτσι ώστε να μπορεί να καθορίζει τον ήχο που θα ακούγεται σε περίπτωση λάθους σάρωσης από την οθόνη του παραστατικού.
• Κατά την αποθήκευση παραστατικού πιστωτικού πώλησης, ελέγχεται πλέον αν το είδος έχει πωληθεί στο παρελθόν στον πελάτη του παραστατικού. Για να ενεργοποιηθεί αυτός ο έλεγχος πρέπει στον τύπο παραστατικού να δηλωθεί ο τύπος ελέγχου “Έλεγχος ποσ. Επιστροφών”, στα είδη να οριστεί σε ποιο επίπεδο θα γίνει ο έλεγχος “Έλεγχος επιστροφών” και τέλος στις Ρυθμίσεις παραστατικών πώλησης το πλήθος των ημερών ελέγχου επιστροφών στο πεδίο “Ημέρες ελέγχου επιστροφών” .
• Βελτιώσεις έγιναν στην ενημέρωση ποσότητας ειδών στο παραστατικό κατά την εισαγωγή του από τη φόρμα “Γρήγορη καταχώρηση παρτίδας” με χρήση εναλλακτικού κωδικού, στην περίπτωση που το είδος κινείται με ειδικά χαρακτηριστικά, η σχέση μεταξύ τους είναι “Αυστηρή” και χρησιμοποιεί τιμή ειδικού χαρακτηριστικού.
• Στους Τύπους εμπορικών παραστατικών προστέθηκε η παράμετρος “Παραστατικό ΦΠΑ” ώστε να δηλώνεται ότι το παραστατικό έχει αποκλειστικά αξίες ΦΠΑ. Η παράμετρος ενεργοποιείται μόνο όταν επιτρέπεται η μεταβολή αξιών.
• Στον τύπο παραστατικού στον έλεγχο “Δομής Α.Φ.Μ.” προστέθηκε στη λίστα επιλογών και η επιλογή “Απαγόρευση”.
• Όταν σε παραστατικά ενεργοποιούνται memos στη λίστα memos του παραστατικού εμφανίζονται τα στοιχεία της οντότητας που προκάλεσαν το μήνυμα π.χ. κωδικός - περιγραφή είδους.

Εκτυπώσεις, OLAP

Λογιστική

• Δημιουργήθηκε η νέα εκτύπωση – προβολή OLAPΙσοζύγιο Λογιστικής Πολλαπλών εταιριών. Έχει τη μορφή ισοζυγίου και εμφανίζει ανά εταιρία τα σύνολα των λογαριασμών. Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί οι επιλεγμένες εταιρίες να τηρούν το ίδιο Λογιστικό Σχέδιο.
• Στα φίλτρα των Ισοζυγίων Λογαριασμών Λογιστικής προστέθηκε κριτήριο για την εμφάνιση ή όχι των εγγραφών που είναι χαρακτηρισμένες ως Διεταιρικές. Διεταιρικές θεωρούνται οι εγγραφές των άρθρων που έχουν ενεργοποιημένο η ένδειξη: Διεταιρική συναλλαγή. Τίτλος του κριτηρίου: Λήψη κινήσεων με Τιμές: Όλες, Διεταιρικές και Μη Διεταιρικές.

Είδη

• Στις εκτυπώσεις Ισοζυγίων ειδών προστέθηκε στα φίλτρα το πεδίο “Ενεργό”, ώστε να μπορούν να εξαιρεθούν τα ανενεργά είδη από την εκτύπωση.
• Δύο νέες εκτυπώσεις προστέθηκαν για τα είδη, “Πωλήσεις ανά είδος” και “Αγορές ανά είδος”. Εμφανίζουν ανά είδος τις Πωλήσεις και τις Αγορές του αντίστοιχα.

Συναλλασσόμενοι

• Προστέθηκε στα κριτήρια της εκτύπωσης Ισοζύγιο προμηθευτών το φίλτρο “Αντιπρόσωπος” (ρόλος ενδιάμεσου).
• Υλοποιήθηκαν οι νέες εκτυπώσεις “Πωλήσεις ανά πελάτη” και “Αγορές ανά προμηθευτή”.

Ηλεκτρονικά βιβλία

myData direct

• Νέα λίστα συνόψεων στην οποία εμφανίζονται όλες οι συνόψεις (λήψης και αποστολής) με μία σειρά από πληροφορίες για την τρέχουσα εικόνα τους και δυνατότητα εκτέλεσης σχετικών ενεργειών.
• Προσθήκη φίλτρου “μη συνδεδεμένων συνόψεων” σε λίστες συνόψεων εκδότη και λήπτη. Κατά τη λήψη συνόψεων από την ΑΑΔΕ, διαβιβασθέντων ή μη, μπορούν να εισαχθούν στην εφαρμογή συνόψεις οι οποίες δεν είναι συνδεδεμένες με παραστατικά. Για αυτές τις συνόψεις πλέον παρέχεται η δυνατότητα ακύρωσης ή διαγραφής τους .
• Ενημέρωση χαρακτηρισμών συνόψεων εκδότη, όταν κατά τη λήψη χαρακτηρισμών από την ΑΑΔΕ η κλήση επιστρέψει χαρακτηρισμούς εξόδων με μεγαλύτερο classification mark από το υπάρχον, ενημερώνεται η σύνοψη με τους νέους χαρακτηρισμούς.
• Αποσύνδεση της σύνοψης από το παραστατικό όταν κατά τη λήψη συνόψεων (τρίτων) παραλαμβάνεται μεγαλύτερο ΜΑΡΚ και παράλληλα για αυτή έχουν υποβληθεί χαρακτηρισμοί. Πλέον η σύνοψη τίθεται σε κατάσταση “προς αντιστοίχιση”. 
• Σε οικονομικούς λογαριασμούς τύπου φόρου ή επιβάρυνσης οι οποίοι καλούνται σε εμπορικά παραστατικά, παρέχεται η δυνατότητα καθορισμού του χαρακτηρισμού τους από τους χαρακτηρισμούς του είδους της εκάστοτε γραμμής του παραστατικού. Η λειτουργικότητα αφορά σε περιπτώσεις επιβαρύνσεων για τις οποίες οι χαρακτηρισμοί πρέπει να είναι ίδιοι με αυτούς των ειδών και να μην οδηγούνται σε χρήση άλλων χαρακτηρισμών όπως “λοιπά έσοδα”. Για την ενεργοποίηση της απαιτείται η ενημέρωση σχετικής παραμέτρου στους χαρακτηρισμούς του λογαριασμού.
• Αντιστοίχιση συνόψεων με διαφορετικές γραμμές από αυτές της εφαρμογής (sytem). Σε πολλές περιπτώσεις η σύνοψη του τρίτου (προμηθευτή) έχει απόκλιση από αυτή που δημιουργείται από τον χρήστη όπως για παράδειγμα αναφέρει αξίες ανά % ΦΠΑ, ενώ ο λήπτης έχει καταχωρίσει μία συνολική αξία μαζί με τον ΦΠΑ στον μηδενικό συντελεστή ή αναφέρει περισσότερες από μία γραμμές στον ίδιο % ΦΠΑ κ.α. Πλέον αναπτύχθηκαν “έξυπνος” κανόνες αντιστοίχισης με τους οποίους κατά την αντιστοίχιση μεταφέρονται (μερίζονται) οι χαρακτηρισμοί στις παραληφθείσες συνόψεις .
• OnLineαποστολή παραστατικών σε myDataμε την έκδοση παραστατικού. Η εφαρμογή παρέχει πλέον τη δυνατότητα κατά την επίσημη εκτύπωση του παραστατικού να προηγείται η αποστολή σε myData, η λήψη ΜΑΡΚ ώστε τα στοιχεία myDataνα εκτυπώνονται στις φόρμες παραστατικών. Στην περίπτωση που έχει επιλεγεί αυτός ο τρόπος λειτουργίας (σχετική παράμετρος στις ιδιότητες φόρμας εκτύπωσης) και κατά την έκδοση δεν ήταν δυνατή η υποβολή στην ΑΑΔΕ, η εγγραφή σημαίνεται  με ένδειξη “πρόβλημα επικοινωνίας με myData” και συνεχίζει στην εκτύπωση του παραστατικού. Oμέγιστος χρόνος (sec) αναμονής απάντησης από Mydata ορίζεται σε επίπεδο εταιρίας (Εταιρία- Φορολογικά στοιχεία myData - Requesttimeout)
• Αυτόματη αντικατάσταση κατηγορίας χαρακτηρισμών από 2_4 (Γενικά έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης) σε 2_5 (Γενικά έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης) όταν το καθεστώς συναλλαγής ΦΠΑ του παραστατικού είναι απαλλαγή (π.χ. εξωτερικού) και έχει 0% ΦΠΑ. Η διαδικασία ενεργοποιείται σε παραστατικά αγορών με ενεργοποιημένη σχετική παράμετρο "Έλεγχος εξαίρεσης ΦΠΑ σε γραμμές " στους τύπους παραστατικών αγορών σε επίπεδο εταιρίας. Κατά την αντικατάσταση της κατηγορίας η εφαρμογή διατηρεί τους τύπους χαρακτηρισμού αν σε περίπτωση δεν υποστηρίζεται ο καταχωρισμένος τύπος χαρακτηρισμού με την κατηγορία 2_5 τότε προτείνεται ο χαρακτηρισμός 585_016 λοιπά έξοδα.
• Αιτία απαλλαγής σε γραμμή παραστατικού. Σε παραστατικά αγορών και πωλήσεων παρέχεται η δυνατότητα ορισμού άρθρου απαλλαγής σε επίπεδο γραμμής. Αν στο είδος έχει οριστεί 0% ΦΠΑ και συγκεκριμένο άρθρο απαλλαγής τότε αυτό προτείνεται στις γραμμές των εμπορικών παραστατικών και δίνεται η δυνατότητα τροποποίησής του.
• Εκτέλεση ενέργειας “επανυπολογισμού χαρακτηρισμών” σε λογιστικά άρθρα, ώστε τυχόν αλλαγές στον τύπο & κατηγορία χαρακτηρισμού του λογ/σμού λογιστικής να ενημερώνουν τους χαρακτηρισμούς γραμμών λογιστικών άρθρων .
• Μέσω της παραμέτρου "διαγραφή σύνοψης κατά την ακύρωση" στους τύπους παραστατικών διαγράφεται η σύνοψή της εφόσον δεν έχει υποβληθεί (χωρίς UID) κατά την ακύρωση εγγραφής.
• Επανυποβολή σύνοψης και επαναυποβολή χαρακτηρισμών για συνόψεις τύπου “send” και “receive” αντίστοιχα. Hενέργεια είναι διαθέσιμη σε λίστες συνόψεων εκδότη και λήπτη. 
• Προσθήκη τρόπων πληρωμής : 6 WebBanking7 POS/e-POS.
• Προσθήκη "Biodiesel" στα είδη καυσίμου.

myData - Πάροχος

• Κατά την έκδοση παραστατικού με πάροχο παρέχεται η δυνατότητα εκτύπωσης και offlineδιαβίβασης χωρίς παρέμβαση χρήστη και καταχώριση κωδικού από Mobileapp. Σε επίπεδο τύπου παραστατικού ορίζεται αν θα εμφανίζεται μήνυμα offlineδιαβίβασης (1-όχι, 2-προειδοποίηση 3 απαγόρευση) όταν το παραστατικό δεν μπορεί να σημανθεί από τον πάροχο
• Χρονοπρογραμματισμός αποστολής offlineΠαραστατικών στον πάροχο με scheduler
• Χρονοπρογραμματισμός  uploadτων pdfsπου απέτυχαν να ανέβουν στον πάροχο
• Δυνατότητα ενεργοποίησης παρόχου σε επίπεδο υποκαταστήματος και με διαφορετική ημερομηνία έναρξης ανά υποκατάστημα. Ορίζεται πλέον στα στοιχεία υποκαταστήματος εταιρίας η ενεργοποίηση παρόχου.
• Αντιγραφή σε clipboardτου συνδέσμου παραστατικού παρόχου

SFA

• Δυνατότητα μαζικής αντιγραφής συναντήσεων με πολλαπλές παραμέτρους, για επανάληψη ενός πλάνου του πωλητή. 
• Υποστηρίχθηκε η χρήση ερωτηματολογίου με ακολουθία ερωτήσεων. Η εφαρμογή αναγνωρίζει εάν έχει ορισθεί ακολουθία σε κάθε ερώτηση και δρομολογεί το χρήστη στην προγραμματισμένη επόμενη ερώτηση, ανάλογα με την απάντηση που έχει συμπληρώσει.
• Έγινε ανασχεδιασμός των controlsενημέρωσης των απαντήσεων που ελαχιστοποιεί τον χρόνο συμπλήρωσης του ερωτηματολόγιου και ταυτόχρονα παρέχει βέλτιστη πληροφόρηση στον χρήστη. 
• Υλοποιήθηκε functionπου υποστηρίζει τη δυνατότητα εκτύπωσης ολογράφως ενός ποσού σε φόρμες παραστατικών.

Γενικές βελτιώσεις

Σύστημα

• Στις πληροφορίες εγκατάστασης υπάρχει πλέον αναλυτική καταγραφή των διαθέσιμων αδειών ανά επιμέρους υποσύστημα (SFA, WebAct, WM).

Βασική Δομή

• Γενικές Ρυθμίσεις: έγινε προσθήκη του προσδιορισμού μάσκας κωδικού για Πρότυπα οντότητας και Προγραμματισμένα παραστατικά.
• Υποβολή αρχείων Intrastat: στην Προβολή της Υποβολής αρχείων Intrastat συμπεριλήφθηκε και η περιγραφή των “Όρων παράδοσης” εκτός από τον κωδικό. Η στήλη μπορεί να ενεργοποιηθεί μέσω του “ColumnChooser”.
• Έγιναν όλες οι απαραίτητες προσθήκες για την Intrastat2022: Χώρα καταγωγής είδους, ΑΦΜ και Χώρα εταίρου, Όροι παράδοσης αγαθών και αλλαγές στη γραμμογράφηση υποβολής.
• Αυξήθηκε το μέγεθος του πεδίου “Κωδικός πρόσβασης του Χρήστη” σε 255 χαρακτήρες.
• Ενημερώθηκαν τα Φορολογικά έντυπα με το “Ε3” για το 2022.

Επικοινωνία με iQom RetailStudio 

• Εισάγονται και οι λοιπές χρηματοοικονομικές κινήσεις, εισπράξεις και πληρωμές. Για τις εισπράξεις χρησιμοποιείται ο πελάτης της συναλλαγής, στην περίπτωση που δεν υπάρχει λαμβάνεται ο Πελάτης λιανικής των ρυθμίσεων. Οι πληρωμές εισάγονται στον Προμηθευτή των ρυθμίσεων.
• Γίνεται κλήση μέσα από το menuτου Galaxyτων οθονών του RetailStudio: Εργασίες Διαχειριστή, Λιανική, Χονδρική, Εκτύπωση ετικετών και Προωθητικές ενέργειες.

Γενικά

• Έγινε ενημέρωση των Παρακρατήσεων με τις τελευταίες αλλαγές για παρακρατούμενους φόρους, μερίσματα, επιχειρηματικές αμοιβές και τέλη.
• Έγιναν οι απαραίτητες βελτιώσεις ώστε να λειτουργεί πάντα η επιλογή EnableAppearanceFocusedRow στις γραμμές των παραστατικών.
• Υπάρχει πλέον η δυνατότητα αλλαγής του καθεστώτος ΦΠΑ μιας συναλλαγής για συναλλαγές που εισάγονται από το “GalaxyRetail” στο “Galaxy”. Αφορά σε περιπτώσεις που ο συναλλασσόμενος έχει απαλλαγή ΦΠΑ και για κάποιο λόγο το παραστατικό πρέπει να εκδοθεί με το ΦΠΑ του υποκαταστήματος έκδοσης.