Ειδικές Συμφωνίες τιμής μονάδας πελάτη - είδους

Επεκτάθηκε η λειτουργικότητα της Ειδικής Συμφωνίας (τιμολογιακής πολιτικής) ώστε κατά τον ορισμό σταθερής τιμής μονάδας πώλησης για το είδος και εφαρμογής της στη συναλλαγή, να υπάρχει η δυνατότητας να αγνοηθούν εκπτώσεις (είδους, πελάτη, τρόπου πληρωμής) που επιδρούν αφαιρετικά στην αξία του είδους.

Με τη δυνατότητα αυτή ακόμη και αν το είδος, πελάτης, τρόπος πληρωμής προβλέπει χρήση έκπτωσης, αυτή δεν θα λαμβάνεται υπόψη αν παραμετροποιήσετε κατάλληλα τις Ειδικές Συμφωνίες των Εκπτωτικών πολιτικών.

Το πλεονέκτημα,

της νέας λειτουργικότητας είναι ότι εφαρμόζεται αποκλειστικά στην τιμή πώλησης του είδους η Ειδική Συμφωνία τιμής μονάδας Πελάτη – Είδους, ενώ “κλειδώνονται” άλλου είδους εκπτώσεις που μπορούν να ενεργοποιηθούν από διάφορα σημεία της (λόγω είδους, πελάτη, τρόπου πληρωμής).

Παραμετροποίηση

Η εφαρμογή απαιτεί από εσάς, ως προϋπόθεση για την εφαρμογή της ειδικής συμφωνίας τιμής μονάδας πελάτη - είδους να παραμετροποιήσετε κατάλληλα τις Ειδικές Συμφωνίες .

Για το σκοπό αυτό,

• Καλέστε τις Ειδικές Συμφωνίες (από το μενού Αρχείο -> Εκπτωτική πολιτική -> Πωλήσεις) και συμπληρώστε κατά τα γνωστά τον κωδικό έκπτωσης πελάτη/είδους, περιγραφή εκπτωτικής πολιτικής κ.λπ.
• Μεταβείτε στον Τύπο (έκπτωσης) και επιλέξτε τον τύπο του τιμοκαταλόγου : “Σταθερή Τιμή Μονάδας”
• Πληκτρολογήστε στο πεδίο “Σταθερή Τιμή”
• Τσεκάρετε τα πεδία :
  • Δεν προτείνεται έκπτωση Πελάτη
  • Δεν προτείνεται έκπτωση Τρόπου πληρωμής
  • Δεν προτείνεται έκπτωση είδους

Εφαρμογή

Έστω για παράδειγμα ότι το είδος έχει έκπτωση,

όπως και ο πελάτης.

Αν τώρα δημιουργήσετε μια ειδική συμφωνία είδους - πελάτη, με τύπο “Σταθερή τιμή μονάδας” και “Σταθερή τιμή” και επιλέξετε την εφαρμογή του κανόνα :

• Δεν προτείνεται έκπτωση Πελάτη
• Δεν προτείνεται έκπτωση Τρόπου πληρωμής
• Δεν προτείνεται έκπτωση Είδους

τότε κατά την πώληση του είδους στο συγκεκριμένο πελάτη θα προτείνεται η νέα τιμή, ορισμένη στην παραμετροποίηση των ειδικών συμφωνιών, ενώ θα αγνοούνται οι εκπτώσεις είδους και πελάτη (λόγω της επιλογής των νέων παραμέτρων).

Σημείωση : Η δυνατότητα αυτή βρίσκει εφαρμογή εκτός από τις Ειδικές Συμφωνίες και στις μεμονωμένες Εκπτωτικές Πολιτικές, δηλ. μόνο στα “είδη” ή μόνο στους “πελάτες“.

Προσοχή! Η παραπάνω δυνατότητα ισχύει μόνο κατά τη νέα καταχώριση γραμμής είδους ή αλλαγής της ποσότητας της γραμμής (δηλ. σε οποιαδήποτε περίπτωση η εφαρμογή αναζητά εκπτωτική πολιτική ή ειδική συμφωνία). Η Ειδική Συμφωνία σταματά να ισχύει αν ο χρήστης μεταβάλει την τιμή μονάδας ή το ποσοστό έκπτωσης είδους ή το ποσοστό έκπτωσης Τιμοκαταλόγου της γραμμής .

Ηλεκτρονική Αποστολή Παραστατικών

Επεκτάθηκε η λειτουργική δυνατότητα της ηλεκτρονικής αποστολής παραστατικών ώστε σε όλα τα επιλεγμένα, προς αποστολή, παραστατικά ή σε όλα τα επιλεγμένα, προς αποστολή, με κενό όμως το σχετικό πεδίο (κείμενο, κοινοποίηση) να αντιγράφονται τα πεδία:

• Κοινοποίηση
• Κρυφή κοινοποίηση
• Κείμενο
• Επισύναψη

Στη δεύτερη οθόνη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποστολής παραστατικών (πωλήσεων/αγορών, εισπράξεων/πληρωμών) ενσωματώθηκαν τα πεδία :

• Χρήση SSL κατά την αποστολή για την αποστολή email μέσω (πιστοποιητικών SSL) gmail κ.λπ. . Απαιτείται η επιλογή SSL ανάλογα με τον email server που έχει δηλωθεί στις παραμέτρους υποκαταστήματος.
• email κρυφής κοινοποίησης : αν το πεδίο συμπληρωθεί,

οι ηλεκτρονικές διευθύνσεις των παραληπτών αντιγράφονται αυτόματα στο αντίστοιχο πεδίο (Κρυφή Κοινοποίηση) όλων των παραστατικών που εμφανίζονται (βάσει κριτηρίων) στην τέταρτη οθόνη της διαδικασίας της ηλεκτρονικής αποστολής παραστατικών .

Σημείωση : Οι επιλογές σας στην πρώτη οθόνη της διαδικασίας αποθηκεύονται και προτείνονται την επόμενη φορά που θα πραγματοποιήσετε είσοδο στην εφαρμογή .

Στην τέταρτη οθόνη (επιλογής παραστατικών) της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποστολής παραστατικών, υπάρχει η δυνατότητα της αντιγραφής κοινοποίησης, κρυφής κοινοποίησης, επισυνάψεων (σε επιλεγμένα παραστατικά, κενά επιλεγμένα) εξοικονομώντας χρόνο για την άμεση πληκτρολόγησή τους .

Οι νέες επιλογές (με δεξί κλικ του mouse) είναι:

• Αντιγραφή κοινοποίησης στα επιλεγμένα παραστατικά

Η εργασία αυτή θα αντιγράψει την τιμή του πεδίου της κοινοποίησης που υπάρχει στην τρέχουσα εγγραφή (στην εγγραφή που έχει ήδη εστιάσει ο χρήστης) σε όλα εκείνα τα παραστατικά που ο χρήστης έχει επιλέξει να αποσταλούν.

• Αντιγραφή κοινοποίησης στα κενά επιλεγμένα παραστατικά

Η εργασία αυτή θα αντιγράψει την τιμή του πεδίου της κοινοποίησης που υπάρχει στην τρέχουσα εγγραφή (στην εγγραφή που έχει ήδη εστιάσει ο χρήστης) σε όλα εκείνα τα παραστατικά που ο χρήστης έχει επιλέξει να αποσταλούν και δεν έχει ήδη συμπληρωθεί το πεδίο της κοινοποίησης.

• Αντιγραφή κρυφής κοινοποίησης στα επιλεγμένα παραστατικά

Η εργασία αυτή θα αντιγράψει την τιμή του πεδίου της κρυφής κοινοποίησης που υπάρχει στην τρέχουσα εγγραφή (στην εγγραφή που έχει ήδη εστιάσει ο χρήστης) σε όλα εκείνα τα παραστατικά που ο χρήστης έχει επιλέξει να αποσταλούν.

• Αντιγραφή κρυφής κοινοποίησης στα κενά επιλεγμένα παραστατικά

Η εργασία αυτή θα αντιγράψει την τιμή του πεδίου της κρυφής κοινοποίησης που υπάρχει στην τρέχουσα εγγραφή (στην εγγραφή που έχει ήδη εστιάσει ο χρήστης) σε όλα εκείνα τα παραστατικά που ο χρήστης έχει επιλέξει να αποσταλούν και δεν έχει ήδη συμπληρωθεί το πεδίο της κρυφής κοινοποίησης.

• Αντιγραφή κειμένου στα επιλεγμένα παραστατικά

Η εργασία αυτή θα αντιγράψει την τιμή του πεδίου του κειμένου που υπάρχει στην τρέχουσα εγγραφή (στην εγγραφή που έχει ήδη εστιάσει ο χρήστης) σε όλα εκείνα τα παραστατικά που ο χρήστης έχει επιλέξει να αποσταλούν.

• Αντιγραφή κειμένου στα κενά επιλεγμένα παραστατικά

Η εργασία αυτή θα αντιγράψει την τιμή του πεδίου του κειμένου που υπάρχει στην τρέχουσα εγγραφή (στην εγγραφή που έχει ήδη εστιάσει ο χρήστης) σε όλα εκείνα τα παραστατικά που ο χρήστης έχει επιλέξει να αποσταλούν και δεν έχει ήδη συμπληρωθεί το πεδίο του κειμένου.

• Αντιγραφή επισυνάψεων στα επιλεγμένα παραστατικά

Η εργασία αυτή θα αντιγράψει την τιμή του πεδίου των επισυνάψεων που υπάρχει στην τρέχουσα εγγραφή (στην εγγραφή που έχει ήδη εστιάσει ο χρήστης) σε όλα εκείνα τα παραστατικά που ο χρήστης έχει επιλέξει να αποσταλούν. Οι επισυνάψεις που πιθανόν να υπάρχουν ήδη στα επιλεγμένα παραστατικά θα παραμείνουν και θα προστεθούν οι καινούριες.

• Αντικατάσταση επισυνάψεων στα επιλεγμένα παραστατικά

Η εργασία αυτή θα αντιγράψει την τιμή του πεδίου των επισυνάψεων που υπάρχει στην τρέχουσα εγγραφή (στην εγγραφή που έχει ήδη εστιάσει ο χρήστης) σε όλα εκείνα τα παραστατικά που ο χρήστης έχει επιλέξει να αποσταλούν. Οι επισυνάψεις που πιθανόν να υπάρχουν ήδη στα επιλεγμένα παραστατικά θα διαγραφούν και θα αντικατασταθούν με τις καινούριες.

• Αντιγραφή επισυνάψεων στα κενά επιλεγμένα παραστατικά

Η εργασία αυτή θα αντιγράψει την τιμή του πεδίου των επισυνάψεων που υπάρχει στην τρέχουσα εγγραφή (στην εγγραφή που έχει ήδη εστιάσει ο χρήστης) σε όλα εκείνα τα παραστατικά που ο χρήστης έχει επιλέξει να αποσταλούν και δεν έχει ήδη συμπληρωθεί το πεδίο των επισυνάψεων.

Ανάλυση συνόλων ανά κατηγορία Φ.Π.Α. στις φόρμες παραστατικών Λιανικής πώλησης

Προστέθηκε η δυνατότητα εκτύπωσης της ανάλυσης των συνόλων των αξιών ανά κατηγορία Φ.Π.Α. και στα παραστατικά λιανικής.

Ως παράδειγμα, ενσωματώθηκε νέα φόρμα εκτύπωσης παραστατικών Λιανικής πώλησης, στην οποία μπορείτε να δείτε τον τρόπο εφαρμογής και σύνταξης. Η νέα φόρμα εκτύπωσης παραστατικών λιανικής πώλησης (1023) προσφέρεται έτοιμη στη Demo εταιρία .

Στο δεξί τμήμα της σχεδίασης, στη σελίδα “Δεδομένα” διατίθεται η νέα ομάδα δεδομένων “Ανάλυση Αξιών ανά Κατηγορία Φ.Π.Α.”.

Στη συγκεκριμένη φόρμα, μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα διαμόρφωσης:

Ενώ την σύνταξη των τριών πεδίων (“Καθαρή Αξία”, “Ποσοστό ΦΠΑ”, “Αξία ΦΠΑ”) χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση sGetDocDetail, μπορείτε να την δείτε εδώ:

Διαδικασία αντιγραφής της προτεινόμενης φόρμας στη δική σας εταιρία :

• Μεταβείτε στο μενού Παραμετροποίηση Εταιρίας και από εκεί επιλέξτε “Φόρμες Παραστατικών”
• Δηλώστε στον Τύπο Παραστατικού, “Λιανικές Πωλήσεις”
• Πατήστε δεξί στο εσωτερικό της φόρμας και
• Επιλέξτε από την αναδιπλούμενη λίστα “Νέα Φόρμα”

• Στο παράθυρο “Νέα φόρμα παραστατικών” που εμφανίζεται
  • Δηλώστε “Αντίγραφο από Εταιρία” και
  • Επιλέξτε τη νέα φόρμα παραστατικών λιανικής (1023)

Πατήστε το πλήκτρο “ΟΚ” για να οδηγηθείτε στο περιβάλλον σχεδίασης της φόρμας.

Παραστατικά Πώλησης: εμφάνιση νέας στήλης “Τιμή Μονάδας μετά τις εκπτώσεις”

Στο μενού συντόμευσης εμφάνισης /απόκρυψης/μετακίνηση στηλών, προστέθηκε το πεδίο “Τιμή Μονάδας μετά τις εκπτώσεις” με σκοπό την εμφάνισή του στην περιοχή των γραμμών του παραστατικού πώλησης κατά την καταχώριση είδους .

Η τιμή της στήλης διαφοροποιείται ανάλογα αν αναφέρεται σε χονδρική ή λιανική πώληση του είδους

• Χονδρική : δηλώνει την καθαρή αξία/πωλούμενη ποσότητα
• Λιανική: δηλώνει τη συνολική αξία/πωλούμενη ποσότητα

Διαδικασία εμφάνισής της στο πλέγμα τιμών :

Για την εμφάνιση της Τιμής Μονάδας μετά τις εκπτώσεις στο πλέγμα τιμών εργαστείτε κατά τα γνωστά :

• Κάντε κλικ στο σημείο εμφάνισης /απόκρυψης/μετακίνησης στηλών και από την εμφανιζόμενη λίστα με τα πεδία που θα εμφανίζονται στην περιοχή Γραμμές του παραστατικού πατήστε πάνω στη νέα επιλογή (τιμή μονάδας μετά τις εκπτώσεις) και θέστε την κατάλληλη ένδειξη .
• Το πεδίο θα ενσωματωθεί σε προκαθορισμένη από την εφαρμογή σειρά.
• Σύρετε και τοποθετήστε την επιλογή σας στο επιθυμητό σημείο του πλέγματος τιμών.

Εμφάνιση συνόλων και γενικών συνόλων στις Πωλήσεις ανά Υποκατάστημα Πελάτη

Στις “Πωλήσεις Πελάτη ανά Υποκατάστημα Πελάτη” (Αρχεία -> Λογαριασμοί -> Πελάτες -> Προβολή)

μπορείτε πλέον να ενημερωθείτε για τα σύνολα (αξίες κινήσεων) ανά υποκατάστημα πελάτη καθώς και για τα γενικά σύνολα .

Εμφάνιση Τελευταίας Τιμής Πώλησης στον Πελάτη και από Παραγγελίες ή/και Προσφορές

Παραμετροποίηση Εταιρίας -> Παράμετροι Εταιρίας -> Παράμετροι Πωλήσεων

Στη σελίδα “Γενικές Παράμετροι” των Παραμέτρων Πωλήσεων, ακριβώς κάτω από την παράμετρο “Εμφάνιση τελευταίων πωλήσεων στον πελάτη”, ενσωματώθηκαν δύο νέες παράμετροι:

• “Εμφάνιση Προσφορών”

και

• “Εμφάνιση Παραγγελιών”

Με τον ορισμό αυτών των παραμέτρων, στα Παραστατικά Πώλησης, επιλέγοντας την εργασία “Τελευταία τιμή πώλησης στον Πελάτη”, η εφαρμογή θα εμφανίζει τις τελευταίες τιμές πώλησης όχι μόνο των Τιμολογίων αλλά και των Παραγγελιών ή/και Προσφορών.

Σημειώστε ότι η λειτουργία της παραμέτρου “Χρήση τελευταίας τιμής πώλησης στον πελάτη”, στις παραμέτρους πωλήσεων (Παραμετροποίηση Εταιρίας -> Παράμετροι Εταιρίας), δεν επηρεάζεται . Αν λάβει τσεκ, η αυτόματη χρήση τελευταίας τιμής πώλησης ενός είδους (στον πελάτη), κατά την καταχώρισή του στις γραμμές του παραστατικού, εξακολουθεί να γίνεται από παραστατικά τύπου “τιμολόγια”.

Απαγόρευση Μεταβολών/Διαγραφών εκδοθεισών Προσφορών/ Παραγγελιών

Στη σελίδα “Γενικές Παράμετροι” των “Παραμέτρων Πωλήσεων” (Παραμετροποίηση Εταιρίας -> Παράμετροι Εταιρίας) προστέθηκε νέα ρύθμιση «Απαγόρευση Μεταβολών/Διαγραφών” εκδοθεισών προσφορών/παραγγελιών» για να διαχωρισθεί η απαγόρευση μεταβολής, διαγραφής των προσφορών και των παραγγελιών, από την απαγόρευση μεταβολής, διαγραφής των υπολοίπων εκδοθέντων παραστατικών.