Business ERP/Solution 9.12.3 - Ορίζοντες 5.12.3 | Βελτιώσεις

Υποστήριξη ειδικών κατηγοριών παραστατικών myData

Υποστηρίζεται η λειτουργικότητα των ειδικών κατηγοριών myDATA κατά την υποβολή παραστατικών στην ΑΑΔΕ μέσω των Ηλ. Βιβλίων και του Παρόχου Ηλ/νικής τιμολόγησης.

Για την υλοποίηση προστέθηκε στις Σειρές παραστατικών και στα Παραστατικά νέο πεδίο “Ειδική κατηγορία myDATA” με τιμές:

   

Κωδικός

Περιγραφή

0

Μη καθορισμένο

1

Επιδοτήσεις – Επιχορηγήσεις

2

Έσοδα Λιανικής Ξενοδοχείων

3

Λογιστική Εγγραφή

4

Tax Free

5

Σύνθετες συναλλαγές ημεδαπής – αλλοδαπής

6

Δικαιούχοι του άρθρου 3 της ΚΥΑ

7

Αγορά αγροτικών αγαθών υπηρεσιών Άρθρο 41 του Κώδικα ΦΠΑ

Το νέο πεδίο είναι διαθέσιμο στη σελίδα Ηλεκτρονικά Βιβλία / Πάροχος ηλ/νικής τιμολόγησης της Σειράς παρ/κών :

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Το νέο πεδίο είναι διαθέσιμο στα παραστατικά στο νέο διάλογο “Στοιχεία Ηλ.Βιβλίων/Παρόχου Ηλ/νικής τιμολόγησης” και αντιγράφεται ως προτεινόμενο από τη “Σειρά” κατά την εισαγωγή του παραστατικού:

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Επιπλέον, προστέθηκαν στη σελίδα “Γενικά Στοιχεία” της καρτέλας του Πελάτη ο τομέας Στοιχεία Επίσημου Εγγράφου myDATA και τα πεδία “Αριθμός” και “Χώρα”:

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Στην περίπτωση υποβολής στα Ηλ. Βιβλία ενός παραστατικού Λιανικής με “Ειδική κατηγορία myDATA”= TaxFree, ο χρήστης θα πρέπει να έχει συμπληρωμένα τα νέα πεδία “Αριθμός” και “Χώρα” στα Γενικά Στοιχεία του Πελάτη.

Παράδειγμα

Έστω παραστατικό Λιανικής με Κωδικό ΑΑΔΕ 11.4, Ειδική κατηγορία myDATA = TaxFree και πελάτη με ξένο νόμισμα (USD), αξίας 100 USD / 93,45 Ευρώ:

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Ακολούθως, όπως ορίζεται νομικά για τα παραστατικά “TaxFree”, ο χρήστης θα πρέπει να εισάγει Πιστωτικό παραστατικό 11.4 / TaxFree μόνο με την Αξία ΦΠΑ και την παρακάτω παραμετροποίηση:

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Η υποβολή και του αρχικού τιμολόγιου Λιανικής και του πιστωτικού παραστατικού Λιανικής στα Ηλ. Βιβλία θα ενημερώσει κατάλληλα στα δύο παραστατικά τα στοιχεία “Λήπτη” στην πλατφόρμα των ebooks:

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Υποστήριξη εισαγωγής άρθρου παρ/κών εκτελωνισμού σε φάκελο εισαγωγής

Αφορά στην περίπτωση αγοράς από Τρίτες Χώρες και εκτελωνισμού σε κάποιο επόμενο μήνα, δηλαδή μια περίπτωση ιδιαίτερα συνηθισμένη σε χρήστες της εφαρμογής που συναλλάσσονται με προμηθευτές Τρίτων χωρών.

Η απαίτηση που καλύπτεται με τη νέα λειτουργικότητα είναι να καταστεί δυνατή η έγκαιρη και λογιστικά σωστή υποβολή στην ΑΑΔΕ όλων των εξόδων (αξία εμπορευμάτων, εκτελωνιστικά, λοιπές χρεώσεις κ.ά.), ανεξάρτητα της χρονικής στιγμής που ο χρήστης της εφαρμογής θα παραλάβει το παραστατικό Διασάφησης Τελωνείου.

Με τη μέχρι στιγμής λειτουργικότητα, ενώ απαιτείται να υποβληθεί ολόκληρο το ποσό στην ΑΑΔΕ μια συγκεκριμένη ημερομηνία, κάτι τέτοιο:

  1. δεν είναι δυνατό να γίνει την ημ/νία έκδοσης του Τιμολογίου, καθώς δεν έχουν ακόμη υπολογιστεί και χρεωθεί τα Εκτελωνιστικά
  2. δεν είναι σωστό να γίνει την ημ/νία έκδοσης του παραστατικού Διασάφησης Τελωνείου, καθώς αν Τιμολόγιο και παραστατικό Διασάφησης Τελωνείου είναι σε διαφορετικούς μήνες, σε όποιο από τους δύο (2) μήνες δηλωθεί στην ΑΑΔΕ η συνολική αξία ΦΠΑ (και των δύο κινήσεων) θα δημιουργήσει ασυμφωνία με τα  ποσά Φ.Π.Α. κάθε μήνα της επιχείρησης.  

Η νέα λειτουργικότητα υλοποιεί τη δημιουργία Άρθρου Λογιστικής για τη διαδικασία του εκτελωνισμού, η οποία μπορεί να γίνει σε όποια χρονική στιγμή θελήσει ο χρήστης, ώστε κατόπιν το Άρθρο να μπορεί να υποβληθεί στα Ηλ. Βιβλία και την ΑΑΔΕ σωστά και εμπρόθεσμα.

 

Παράδειγμα διαχείρισης Φακέλου Εισαγωγής Τρίτων Χώρων

Έστω Φάκελος Εισαγωγής με προμηθευτή από την Ινδία:

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Συνδέετε το Φάκελο με το αρχικό τιμολόγιο αγοράς από τον προμηθευτή:

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Το τιμολόγιο έχει παραμετροποιηθεί προς υποβολή στα Ηλ. Βιβλία ως εξής:

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

και δημιουργεί Άρθρο το οποίο υποβάλλεται μαζί με το τιμολόγιο στα Ηλ. Βιβλία:

Στο Φάκελο Εισαγωγής, η εισαγωγή της Διαδικασίας τύπου “Κοστολόγηση” δημιουργεί το άρθρο λογιστικής της κοστολόγησης όπως στις προηγούμενες εκδόσεις της εφαρμογής:

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Το άρθρο είναι έτοιμο προς υποβολή στα Ηλεκτρονικά Βιβλία, με Κωδικό ΑΑΔΕ αυτόν που έχει δηλωθεί στη “Σειρά Παρ/κών Άρθρων “ΚΟΣΤ” του Φακέλου (εδώ τον 17.5) :

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated
σημείωσηΣΗΜΕΙΩΣΗ

Η παραπάνω διαδικασία εκτέλεσης της κοστολόγησης δεν έχει αλλάξει στην παρούσα έκδοση αλλά περιγράφεται για πληροφοριακούς λόγους.

 

Η νέα λειτουργικότητα της εισαγωγής άρθρου κατά τη διαδικασία εκτελωνισμού απαίτησε την προσθήκη:

  • νέας τιμής “Εκτελωνισμός” στο πεδίο “Τύπος” της Διαδικασίας Φακέλου καθώς και
    νέων πεδίων “Σειρά Παραστατικού”, “Μοντέλο”, “Πίνακας Λογ/σμών”, “Λογ/σμός Εκτελωνιστή”, “Αξία Κίνησης”, “Αξία ΦΠΑ” στη “Διαδικασία Φακέλου”
  • νέων τιμών  “Αξία Κίνησης Διαδικασίας Φακέλου Εισαγωγής” και “ΦΠΑ Κίνησης Διαδικασίας Φακέλου Εισαγωγής” στο πεδίο “Πεδίο” της Γραμμής μοντέλου Άρθρου

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Η εισαγωγή της νέου τύπου Διαδικασίας “Εκτελωνισμός” θα δημιουργεί Άρθρο Λογιστικής με Κωδικό ΑΑΔΕ αυτόν που έχει οριστεί στη Σειρά Παραστατικού “ΕΚΤΕΛ”.

Για τη δημιουργία του παραπάνω άρθρου προτείνεται η ακόλουθη παραμετροποίηση της ενημέρωσης λογιστικής :

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Στις Γραμμές μοντέλου επιλέγετε κατά περίπτωση στο “Πεδίο” τις δύο τιμές που προστέθηκαν “Αξία Κίνησης Διαδικασίας Φακέλου Εισαγωγής” και “ΦΠΑ Κίνησης Διαδικασίας Φακέλου Εισαγωγής” ως εξής:

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Εισάγετε νέο Πίνακα Λογαριασμών Λογιστικής ΦΕ_ΤΑΞ όπου ορίζετε τους λογαριασμούς μοντέλου ως εξής:

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Η παραπάνω παραμετροποίηση της ενημέρωσης Λογιστικής είναι επαρκής ώστε να δημιουργηθεί το Άρθρο που απαιτείται από την ΑΑΔΕ για τη διαδικασία εκτελωνισμού.

σημείωσηΣΗΜΕΙΩΣΗ

Προκειμένου ο χρήστης να αποφύγει να δημιουργήσει διαφορετικούς Πίνακες Λογαριασμών για κάθε συνδυασμό Προμηθευτή - Εκτελωνιστή (ειδικά σε εταιρίες που συναλλάσσονται με πολλούς διαφορετικούς Προμηθευτές και πολλούς διαφορετικούς Εκτελωνιστές), προτείνεται η χρήση γενικών κωδικών λογαριασμών Λογιστικών για τους Λογαριασμούς μοντέλου με τις Ομάδες του Προμηθευτή (στο παράδειγμα με Α/Α 2347) και του Εκτελωνιστή (στο παράδειγμα με Α/Α 2352).

Στην περίπτωση δηλαδή του Προμηθευτή χρησιμοποιήθηκε ο γενικός λογαριασμός 50.01.0000 (Συγκεντρωτικός Προμηθευτών Εξωτερικού) και στην περίπτωση του Εκτελωνιστή ο 35.00.0000 (Γενικός λογαριασμός Εκτελωνιστών).
Η εφαρμογή κατά τη δημιουργία του Άρθρου Εκτελωνισμού θα εντοπίσει τους Λογαριασμούς που αρχίζουν από “50” και “35” και θα τους αντικαταστήσει στις αντίστοιχες Γραμμές άρθρου με τον λογαριασμό του Προμηθευτή του Φακέλου και του Εκτελωνιστή της “Διαδικασίας Φακέλου”, αντίστοιχα.

Αν στην παραμετροποίηση του χρήστη οι λογαριασμοί Προμηθευτών και Εκτελωνιστών δεν αρχίζουν από “50” και “35” αντίστοιχα, είναι διαθέσιμη η δυνατότητα ορισμού στο LDERPCust.ini των επιθυμητών προθεμάτων των συγκεκριμένων λογαριασμών στο νέο τομέα CostFolderAction:

[CostFolderAction]
OfficerAccCodePrefix=
SupplierAccCodePrefix=

Αν η παράμετρος “OfficerAccCodePrefix” δεν έχει οριστεί, ως προκαθορισμένη τιμή θεωρείται η τιμή “35”, ενώ αν δεν έχει οριστεί η παράμετρος “SupplierAccCodePrefix”, ως προκαθορισμένη τιμή θεωρείται η τιμή “50”.

Σύμφωνα με όλα τα προαναφερθέντα, η εισαγωγή νέας Διαδικασίας Φακέλου με Τύπο “Εκτελωνισμός” θα δημιουργήσει το ακόλουθο  Άρθρο Λογιστικής :

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Όπως διακρίνετε στις εικόνες, ο κωδικός Λογαριασμού στις γραμμές με Περιγραφή “Προμηθευτής 4 Τρίτων Χωρών” (δηλαδή ο προμηθευτής του Φακέλου) είναι ο πραγματικός κωδικός Λογαριασμού του Προμηθευτή του Φακέλου (50.01.0126) και αντίστοιχα στη Γραμμή Άρθρου έχει οριστεί ως Συναλλασσόμενος ο συγκεκριμένος Προμηθευτής, ώστε κατά την υποβολή του Άρθρου στην ΑΑΔΕ να υπάρχει συμπληρωμένος σωστά ο Εκδότης του παραστατικού :

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Αντίστοιχα, στη Γραμμή Άρθρου που αναφέρεται στον Εκτελωνιστή (με ΠεριγραφήΕκτελωνιστής ΓΙΩΡΓΟΣ ΙΩΑΝΝΟΥ), ο κωδικός Λογαριασμού Εκτελωνιστή είναι ο πραγματικός Κωδικός Λογαριασμού του Εκτελωνιστή που ορίστηκε στη Διαδικασία του Φακέλου :

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Το παραγόμενο Άρθρο είναι πλέον έτοιμο προς υποβολή στα Ηλ. Βιβλία και στην ΑΑΔΕ, με Κωδικό ΑΑΔΕ αυτόν που έχει οριστεί στη Σειρά Παραστατικών Άρθρου “ΕΚΤΕΛ”:

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Προσθήκη λειτουργικότητας σύνδεσης της Διαδικασίας Εκτελωνισμού με τα αντίστοιχα παραστατικά Διασάφησης Τελωνείου

Κατά τον εκτελωνισμό ενδεχομένως ο χρήστης να θελήσει τη σύνδεση της Διαδικασίας Φακέλου Τύπου “Εκτελωνισμός” με ένα ή περισσότερα παραστατικά Διασάφησης Τελωνείου, για λόγους διατήρησης ιστορικού.
Ένα τέτοιο παραστατικό δεν θα πρέπει να ενημερώνει τη Λογιστική, ούτε να υποβάλλεται στα Ηλ. Βιβλία και στην ΑΑΔΕ, αφού λογιστικά αρκεί η δημιουργία Άρθρου Εκτελωνισμού όπως περιγράφηκε παραπάνω.

Για το σκοπό αυτό, προστέθηκαν οι επιλογές Σύνδεση Παραστατικών και Αποσύνδεση Παραστατικών  στις “Ενέργειες” της “Διαδικασίας Φακέλου”.

Οι Ενέργειες αυτές είναι  διαθέσιμες μόνο στις Διαδικασίες Τύπου “Εκτελωνισμός” και μπορούν να συνδέσουν/ αποσυνδέσουν τη Διαδικασία με παραστατικά του Προμηθευτή του Φακέλου που ενημερώνουν τουλάχιστον Αξία :

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Η επιλογή “Σύνδεση παραστατικών” προτείνει τα  διαθέσιμα προς σύνδεση με τη “Διαδικασία Φακέλου” και τον Φάκελο παραστατικά του Προμηθευτή :

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Στο συγκεκριμένο παράδειγμα επιλέγετε το παραστατικό ΔΙΑΣ0000003 που παρέλαβε ο χρήστης και του οποίου η Αξία (600) και ο ΦΠΑ (180) χρησιμοποιήθηκαν για την παραγωγή του Άρθρου Εκτελωνισμού :

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Η σύνδεση της “Διαδικασίας Φακέλου” με το παραπάνω παραστατικό είναι πλέον ορατή στη σελίδα “Παραστατικά” του Φακέλου Εισαγωγής :

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Αν ο χρήστης επιθυμεί να αποσυνδέσει το παραπάνω παραστατικό, μπορεί, εκτελώντας την Ενέργεια Αποσύνδεση παραστατικών της Διαδικασίας εκτελωνισμού, να επιλέξει ποια ήδη συνδεδεμένα με τη Διαδικασία και το Φάκελο παραστατικά θα αποσυνδεθούν :

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Γενικοί κανόνες της λειτουργικότητας δημιουργίας Άρθρου Εκτελωνισμού

  • Η Διαδικασία  με Τύπο “Εκτελωνισμός” μπορεί να εισαχθεί στο Φάκελο μόνον εφόσον έχει εισαχθεί και διεκπεραιωθεί η Διαδικασία με Τύπο “Κοστολόγηση”.
  • Υπάρχει δυνατότητα εισαγωγής πολλαπλών Διαδικασιών με Τύπο “Εκτελωνισμός” και αντίστοιχα η δημιουργία πολλαπλών Άρθρων Εκτελωνισμού (ένα για κάθε τέτοια Διαδικασία).
  • Υπάρχει δυνατότητα σύνδεσης της κάθε Διαδικασίας  με Τύπο “Εκτελωνισμός” με πάνω από ένα παραστατικά Διασάφησης Τελωνείου.
  • Το κάθε συνδεδεμένο παραστατικό με Διαδικασία  με Τύπο “Εκτελωνισμός” δε συμμετέχει αξιακά στη διαδικασία της κοστολόγησης του Φακέλου, αφού μπορεί να συνδεθεί με τη Διαδικασία και το Φάκελο μόνον αφού έχει εισαχθεί και διεκπεραιωθεί η Διαδικασία με Τύπο “Κοστολόγηση”.

Υποστήριξη εντολής ακύρωσης παραστατικού στα e-books

Κατά την ακύρωση παραστατικού που έχει ήδη υποβληθεί στα e-books και στο myData, και κατά συνέπεια διαθέτει “ΜΑΡΚ”, δίνεται και η εντολή ακύρωσης στα e-books ώστε να ακυρώνεται άμεσα και η σύνοψη στο myData.

Η αποστολή της εντολής ακύρωσης θα γίνεται είτε το ακυρωτικό εισάγεται αυτόματα μετά τον ορισμό της ακυρωτικής Σειράς στο σχετικό διάλογο είτε εισάγεται αφού πρώτα εμφανίζεται στο χρήστη.

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated
σημείωσηΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

  • Υπάρχει η πιθανότητα το αρχικό τιμολόγιο να έχει μεν υποβληθεί σε Η.Β. και ΑΑΔΕ αλλά ο χρήστης να μην έχει εκτελέσει ακόμα την ενέργεια "Ενημέρωση Κατάστασης υποβολής στα Ηλ. Βιβλία".
    Σε αυτή την περίπτωση το παρ/κό θα έχει “Κατάσταση υποβολής Ηλ.βιβλίων” “Προς ολοκλήρωση αποστολής”, αλλά η εντολή ακύρωσης αν το παρ/κό ακυρωθεί θα αποστέλλεται και εδώ κανονικά.
    Συμπερασματικά, για να σταλεί η εντολή ακύρωσης (που υλοποιήθηκε στην έκδοση 9.12.3), το παρ/κό που ακυρώνεται θα πρέπει τουλάχιστον να έχει σταλεί στα Η.Β.,  χωρίς να παίζει ρόλο αν εκείνη τη στιγμή έχει ήδη σημειωθεί ως υποβληθέν και στο myDATA ή αν έχει ήδη πάρει “ΜΑΡΚ” ή “όχι”.
  • Πλέον με την έκδοση 9.12.3 ΔΕΝ θα αντιγράφεται στο ακυρωτικό η παραμετροποίηση του ακυρωμένου ώστε να μπορεί να υποβληθεί και το ακυρωτικό, γιατί η εισαγωγή ενός ακυρωτικού που έχει ακυρώσει ένα παρ/κό που έχει ήδη υποβληθεί θα αποστέλλει αυτόματα στα Ηλ. Βιβλία την εντολή ακύρωσης του υποβληθέντος. Επομένως, δεν είναι αναγκαίο να υποβάλλονται και τα ίδια τα ακυρωτικά.  Εντούτοις, επειδή πιθανόν να υπάρχουν χρήστες που έχουν ήδη τέτοια ακυρωτικά (με αντιγραμμένη δηλαδή την παραμετροποίηση υποβολής του ακυρωμένου), η εφαρμογή εξακολουθεί να δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να υποβάλλει αυτά τα ακυρωτικά (που προφανώς θα έχουν εισαχθεί στη βάση πριν την αναβάθμιση σε 9.12.3).  

Εμφάνιση myData QRCode στην εκτύπωση ακυρωτικού παραστατικού όταν το ακυρωμένο έχει διαβιβαστεί στο myData

Στην εκτύπωση του ακυρωτικού ενός παραστατικού,

  • όταν το ακυρωμένο παραστατικό έχει ήδη διαβιβαστεί εμπρόθεσμα, θα συμπεριληφθεί το QR code του παραστατικού που έχει ακυρωθεί (και είχε ήδη διαβιβαστεί στο myData)
  • όταν το ακυρωμένο παραστατικό έχει ήδη διαβιβαστεί εκπρόθεσμα, θα συμπεριληφθεί το QR code του παραστατικού που έχει ακυρωθεί (και είχε ήδη διαβιβαστεί στο myData) και επιπλέον το λεκτικό “Απώλεια Διασύνδεσης ERP - ΑΑΔΕ - Transmission Failure_3.

Εκτύπωση απώλειας διασύνδεσης σε εκτύπωση ή επανεκτύπωση παραστατικού που έχει διαβιβαστεί στο myData εκπρόθεσμα

Αν γίνει επανεκτύπωση παραστατικού που έχει διαβιβαστεί από τα e-books στο myData με απώλεια διασύνδεσης και έχει πάρει ΜΑΡK, τότε εκτός από την ενσωμάτωση του QRCode στην εκτύπωση, θα γίνεται και ενσωμάτωση του λεκτικού της απώλειας : Απώλεια Διασύνδεσης ERP - ΑΑΔΕ - Transmission Failure_3.

Η διαβίβαση με απώλεια διασύνδεσης στο myData είναι η επιτυχής αλλά εκπρόθεσμη υποβολή ενός παρ/κού.

Παράδειγμα

Έστω παραστατικό με ημερομηνία έκδοσης 02/01/2024 το οποίο ΔΕΝ έχει υποβληθεί στο myData (λόγω απώλειας διασύνδεσης ή αμέλειας) μέχρι 04/01/2024.

Αν επιχειρηθεί στις 04/01 η αποστολή στα e-books και myData και το παραστατικό πληροί όλες τις προϋποθέσεις υποβολής, θα υποβληθεί κανονικά και θα πάρει ΜΑΡΚ, αλλά θα είναι εκπρόθεσμο.

Στα e-books το πεδίο Απώλεια διασύνδεσης (στα Λοιπά στοιχεία της φόρμας παραστατικού) θα έχει λάβει την τιμή “Ναι”, γιατί το παραστατικό είναι εκπρόθεσμο, θεωρώντας ότι δεν υποβλήθηκε κατά την ημερομηνία έκδοσής του (02/01) λόγω απώλειας διασύνδεσης. 

Στην περίπτωση αυτή η εκτύπωση ή η επανεκτύπωση του πα/ρκού θα περιέχει και το QRCode και το λεκτικό της απώλειας διασύνδεσης.

A screenshot of a computer screen</p>
<p>Description automatically generated

Για την υποστήριξη της παραπάνω λειτουργικότητας προστέθηκε στα παραστατικά το πεδίο Εκπρόθεσμη υποβολή στο myDATA, το οποίο σημειώνεται αυτόματα από την εφαρμογή αν εκτελεστεί επί του παραστατικού η ενέργεια Ενημέρωση Κατάστασης υποβολής Ηλ. Βιβλίων, και εφόσον  η υποβολή του παρ/κού έγινε εκπρόθεσμα :

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Βελτίωση ταχύτητας λήψης QR code κατά την υποβολή παραστατικού στα e-books με την εκτύπωση

Πλέον τα e-books υποστηρίζουν τη δυνατότητα λήψης του QR code άμεσα κατά την realtime υποβολή, πράγμα που σημαίνει ότι η εφαρμογή δεν χρειάζεται πλέον να εκτελεί / επαναλαμβάνει κλήσεις της Ενημέρωσης κατάστασης προκειμένου να λάβει το QR code. Ως συνέπεια, του προαναφερθέντος, ο χρόνος λήψης του QR code μειώθηκε σημαντικά.

Εμφάνιση του πεδίου Παραστατικό myData ως hyperlink στις λίστες παραστατικών

Το πεδίο “Παραστατικό myDATA” εμφανίζεται πλέον ως hyperlink στις λίστες παραστατικών και με κλικ επί του συνδέσμου ανοίγει το pdf της εκτύπωσης στον default browser που έχει δηλωθεί στα Windows.

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Παραμετρική αποστολή στα e-books παραστατικών με προσωρινή αρίθμηση και απαγόρευση της τιμής "Με την καταχώριση" σε Σειρά με ενημέρωση ανά γραμμή

Στη σελίδα Ηλεκτρονικά Βιβλία / Πάροχος ηλ/νικής τιμολόγησης των “Παραμέτρων εταιρίας” προστέθηκε η παράμετρος “Υποβολή προσωρινών παραστατικών” με προκαθορισμένη τιμή “Όχι” (μη επιλεγμένη):

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Αν η παράμετρος έχει τιμή “Ναι”, θα υποβάλλονται στα ebooks και τα παραστατικά με προσωρινή αρίθμηση, και θα επιτρέπεται η τιμή “Με την καταχώριση” σε Σειρά που έχει “Προσωρινή αρίθμηση (προς οριστικοποίηση)” = Ναι.

Αν η παράμετρος έχει τιμή “Όχι”, δεν θα υποβάλλονται στα ebooks τα παραστατικά με προσωρινή αρίθμηση, και δεν θα επιτρέπεται η τιμή “Με την καταχώριση” σε Σειρά που έχει “Προσωρινή αρίθμηση (προς οριστικοποίηση)” = Ναι.

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Επίσης, θα απαγορεύεται πλέον η τιμή Με την καταχώριση σε Σειρά που έχει “Ενημέρωση ανά γραμμή”=Ναι:

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

σημείωσηΣΗΜΕΙΩΣΗ

Κατά την αναβάθμιση της εφαρμογής σε έκδοση 9.12.3, στις Σειρές με “Προσωρινή αρίθμηση (προς οριστικοποίηση)”=“Ναι” ή “Ενημέρωση κατά την καταχώριση γραμμής παρ/κού”=”Ναι”, και “Χρόνος υποβολής”= “Με την καταχώριση”, ενημερώνεται αυτόματα το πεδίο  “Χρόνος υποβολής” με την τιμή “Χειροκίνητα”.

 

Νέος διάλογος “Στοιχεία Ηλ.Βιβλίων / Παρόχου Ηλ/νικής τιμολόγησης” στα παραστατικά

Στο νέο διάλογο έχουν συγκεντρωθεί όλα τα σχετικά με Ηλεκτρονικά Βιβλία και Πάροχο ηλ/νικής τιμολόγησης πεδία του παρ/κού.

Τα συγκεκριμένα πεδία έχουν πλέον αφαιρεθεί από τον διάλογο “Πλήρη Στοιχεία” (στον οποίο εμφανίζονταν μέχρι και την έκδοση 9.12.2).

Ο νέος διάλογος είναι πλέον κοινός για όλες τις κατηγορίες παρ/κών και είναι διαθέσιμος στο Μενού ενεργειών Επικεφαλίδας (πάνω αριστερά), επιλέγοντας την ενέργεια Στοιχεία Ηλ.Βιβλίων / Παρόχου Ηλ/νικής τιμολόγησης ή πατώντας ταυτόχρονα [CTRL] + [SHIFT] + [σ] :

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Στο διάλογο αυτό ενσωματώθηκε το πεδίο “Παραστατικό myDATA”, το οποίο μέχρι τώρα ήταν διαθέσιμο μόνο στη λίστα παραστατικών, καθώς και το πλήκτρο “Εμφάνισης” του συνδέσμου στον default browser των Windows :

A screenshot of a computer</p>
<p>Description automatically generated

Υποστήριξη υποβολής παρ/κών σε ξένο νόμισμα στον Πάροχο

Η υποβολή παρ/κών με ξένο νόμισμα στον Πάροχο συμπεριλαμβάνει στο json υποβολής το πεδίο "exchangerate", το οποίο:

  • Αν το νόμισμα συναλλαγής είναι το Ευρώ, συμπληρώνεται με την τιμή “1.0”
  • Αν το νόμισμα συναλλαγής δεν είναι το Ευρώ, συμπληρώνεται με την ισοτιμία του ξένου νομίσματος προς το Ευρώ, σύμφωνα με τη σχέση: αξία σε Ευρώ = αξία σε νόμισμα συναλλαγής * exchangerate.

Το πεδίο "exchangerate" θα στρογγυλοποιείται στα “5” δεκαδικά, σύμφωνα με τους κανόνες της ΑΑΔΕ.

σημείωσηΣΗΜΕΙΩΣΗ

Οι αξίες του json παρόχου εξακολουθούν να είναι πάντα σε Ευρώ, ανεξάρτητα αν το νόμισμα παρ/κού είναι το Ευρώ ή όχι.

 

Υποστηρίζονται οι περιπτώσεις

  1. όλα τα νομίσματα (παρ/κού και συν/νου) να είναι το “Ευρώ”
  2. το παρ/κό να έχει το νόμισμα του συν/νου, που δεν είναι το “Ευρώ”
  3. Το παρ/κό να έχει νόμισμα όχι το Ευρώ και ο συν/νος να έχει νόμισμα ούτε το Ευρώ ούτε το νόμισμα του παρ/κού (να έχει δηλαδή άλλο, τρίτο νόμισμα)