H έκδοση περιλαμβάνει:
Υποστήριξη του Ελληνικού Μορφότυπου PEPPOL για εκδότες ηλεκτρονικών τιμολογίων - προμηθευτών του Ελληνικού Δημοσίου
1. Εισαγωγή
Θεσπίστηκε η υποχρέωση για τους προμηθευτές του Ελληνικού Δημοσίου της έκδοσης αποκλειστικά ηλεκτρονικών τιμολογίων (Η.Τ) προς τους φορείς του Δημοσίου τομέα.
Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στις Δημόσιες Συμβάσεις, “B2G H.T”, αφορά στην ολοκληρωμένη, επιχειρησιακή διαδικασία της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (electronic invoicing), δηλαδή της έκδοσης Η.Τ, επικύρωσης, ελέγχων, υποβολής και αποστολής στον Αγοραστή προς έλεγχο, εκκαθάριση και πληρωμή.
Η υποβολή των τιμολογίων προς το δημόσιο γίνεται μέσω παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Ένα τιμολόγιο που αφορά σε αγοραστή, φορέα του δημοσίου, αποστέλλεται σε πάροχο Epsilon Digital με την ένδειξη ότι αφορά σε αγοραστή δημοσίου και προωθείται αυτόματα από τον πάροχο και στο δίκτυο OpenPeppol του Δημόσιου Τομέα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Οι κατηγοριοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου των τύπων παραστατικών, φόρων, κρατήσεων, επιβαρύνσεων, έχουν προκαθορισμένες τιμές στον πάροχο, καθώς είναι αντιστοιχισμένες με τις σχετικές κατηγοριοποιήσεις ΑΑΔΕ και ενδέχεται να μην απαιτείται να οριστούν στην εφαρμογή. Σε κάθε εγκατάσταση πρέπει να αξιολογηθεί αν οι προκαθορισμένες τιμές καλύπτουν τις ανάγκες της ηλεκτρονικής τιμολόγησης δημοσίου.
Η παρούσα δυνατότητα παρέχεται στο Business και στο Solution μέσω των υποσυστημάτων“Advanced Order Processing” και “B2G”, διαθέσιμα στην εγκατάσταση.
Δεν διατίθεται σε Ορίζοντες Windows.
Που βρίσκεται
Όλες οι κωδικοποιήσεις ευρωπαϊκού μορφοτύπου είναι προκαθορισμένες και εμφανίζονται από το μενού Παραμετροποίηση|Οργάνωση λειτουργίας|Γενικές πληροφορίες|Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα | Ευρωπαϊκό Μορφότυπο :
- Κωδικοποίηση Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου
- Κωδικοί CPV
Πριν τον καθορισμό της βασικής παραμετροποίησης της εφαρμογής, απαραίτητη προϋπόθεση για την επικοινωνία με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί η εγκατάσταση της έκδοσης SFP 6.2.0.397 ή μεταγενέστερης.
2. Παραμετροποίηση
Η διαδικασία διαβίβασης ενός τιμολογίου ή ενός πιστωτικού σε φορέα δημοσίου απαιτεί την παραμετροποίηση των οντοτήτων :
- Πελάτες
- Συμβάσεις
- Είδη
- Μονάδες μέτρησης
- Σειρές παραστατικών (*)
- Συντελεστές ΦΠΑ (*)
- Επιβαρύνσεις (*)
- Κρατήσεις(*)
- Πρόσθετοι φόροι (*)
Στις οντότητες με χαρακτήρα (*) υπάρχει προκαθορισμένη παραμετροποίηση σε επίπεδο παρόχου .
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Αν η προκαθορισμένη αντιστοίχιση του παρόχου δεν καλύπτει τις ανάγκες ηλεκτρονικής τιμολόγησης δημοσίου της επιχείρησης, πρέπει να οριστούν οι κατάλληλες τιμές κωδικοποιήσεων Ευρωπαϊκού μορφοτύπου στις σχετικές οντότητες της εφαρμογής.
Πελάτες
Στην οντότητα “Πελάτης” προστέθηκε το πεδίο “Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής”
Για να γίνει “αντιληπτό” από το Σύστημα ότι ένας πελάτης (ο παραλήπτης δηλαδή του τιμολογίου) αφορά σε πελάτη Δημοσίου θα πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός αναθέτουσας αρχής (όπως έχει δοθεί από τον φορέα) στα στοιχεία του.
Συμβάσεις
Στην οντότητα “Σύμβαση” προστέθηκαν τα πεδία:
- Δημοσίου : με προκαθορισμένη τιμή “Όχι” (αποεπιλεγμένο)
- Αναγνωριστικό Έργου
-
Τύπος Προϋπολογισμού : οι τιμές του πεδίου είναι :
- 0 - Δεν ορίζεται
- 1 - ΑΔΑ Ανάληψης Τακτικού προϋπολογισμού
- 2 - Κωδικοποιημένος Ενάριθμος e-PDE
- 3 - ΑΔΑ Ανάληψης λοιπών προϋπολογισμών
- Aναγνωριστικό Σύμβασης
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Αν το πεδίο “Δημοσίου” έχει τσεκαριστεί, η καταχώριση σύμβασης δεν θα επιτρέπεται αν το πεδίο “Τύπος Προϋπολογισμού” έχει τιμή “Δεν ορίζεται”.
Είδη και Υπηρεσίες
Στις οντότητες “Είδος” και “Υπηρεσία” προστέθηκε το πεδίο “Κωδικός CPV”, το οποίο παίρνει τιμές από τη νέα οντότητα “Κωδικός CPV”.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Ο Κωδικός CPV πρέπει υποχρεωτικά να οριστεί εφόσον τα είδη/υπηρεσίες περιλαμβάνονται και τιμολογούνται στις συμβάσεις δημοσίου.
Μονάδες Μέτρησης
Στην οντότητα “Μονάδα Μέτρησης” προστέθηκε το πεδίο “Μονάδα Μέτρησης Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου”, το οποίο παίρνει τιμές από τις Κωδικοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου με Τύπο ”Μονάδα Μέτρησης”:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Ειδικά για τις μονάδες μέτρησης, προκαθορισμένη αντιστοίχιση υπάρχει μόνο για τις μονάδες που απαιτεί η ΑΑΔΕ - “τεμάχια”, “κιλά”, “λίτρα”- για τις υπόλοιπες μονάδες μέτρησης που υποστηρίζει η εφαρμογή χρειάζεται να οριστεί η κατάλληλη μονάδα μέτρησης Ευρωπαϊκού μορφοτύπου.
Σειρές παραστατικών
Στις οντότητες “Σειρά παραστατικών” και “Παραστατικό Πωλήσεων” προστέθηκε το πεδίο “Τύπος παραστατικού Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου”, το οποίο παίρνει τιμές από τις Κωδικοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου με Τύπο “Τύπος Παραστατικού”:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Κατά την εισαγωγή νέου παρ/κού Πωλήσεων, το νέο πεδίο “Τύπος παραστατικού Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου” αντιγράφεται από τη Σειρά στην επικεφαλίδα του Παραστατικού Πωλήσεων.
Συντελεστές ΦΠΑ
Στην οντότητα “Συντελεστές ΦΠΑ” ενσωματώθηκε το πεδίο “Κατηγορία ΦΠΑ Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου”, το οποίο λαμβάνει τιμές από τις Κωδικοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου με Τύπο “Κατηγορία ΦΠΑ”.
Αιτιολογία απαλλαγής από ΦΠΑ
Στην οντότητα “Αιτιολογία απαλλαγής από ΦΠΑ” προστέθηκε το πεδίο “Αιτιολογία απαλλαγής ΦΠΑ Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου”, το οποίο λαμβάνει τιμές από τις Κωδικοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου με Τύπο “Αιτιολογία Απαλλαγής ΦΠΑ”.
Κατηγορία κράτησης
Στην οντότητα “Κατηγορία κράτησης” προστέθηκαν τα πεδία “Κωδικός Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου Κράτησης 1/2/3