H έκδοση περιλαμβάνει:
Υποστήριξη του Ελληνικού Μορφότυπου PEPPOL για εκδότες ηλεκτρονικών τιμολογίων - προμηθευτών του Ελληνικού Δημοσίου
1. Εισαγωγή
Θεσπίστηκε η υποχρέωση για τους προμηθευτές του Ελληνικού Δημοσίου της έκδοσης αποκλειστικά ηλεκτρονικών τιμολογίων (Η.Τ) προς τους φορείς του Δημοσίου τομέα.
Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στις Δημόσιες Συμβάσεις, “B2G H.T”, αφορά στην ολοκληρωμένη, επιχειρησιακή διαδικασία της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (electronic invoicing), δηλαδή της έκδοσης Η.Τ, επικύρωσης, ελέγχων, υποβολής και αποστολής στον Αγοραστή προς έλεγχο, εκκαθάριση και πληρωμή.
Η υποβολή των τιμολογίων προς το δημόσιο γίνεται μέσω παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Ένα τιμολόγιο που αφορά σε αγοραστή, φορέα του δημοσίου, αποστέλλεται σε πάροχο Epsilon Digital με την ένδειξη ότι αφορά σε αγοραστή δημοσίου και προωθείται αυτόματα από τον πάροχο και στο δίκτυο OpenPeppol του Δημόσιου Τομέα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Οι κατηγοριοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου των τύπων παραστατικών, φόρων, κρατήσεων, επιβαρύνσεων, έχουν προκαθορισμένες τιμές στον πάροχο, καθώς είναι αντιστοιχισμένες με τις σχετικές κατηγοριοποιήσεις ΑΑΔΕ και ενδέχεται να μην απαιτείται να οριστούν στην εφαρμογή. Σε κάθε εγκατάσταση πρέπει να αξιολογηθεί αν οι προκαθορισμένες τιμές καλύπτουν τις ανάγκες της ηλεκτρονικής τιμολόγησης δημοσίου.
Η παρούσα δυνατότητα παρέχεται στο Business και στο Solution μέσω των υποσυστημάτων“Advanced Order Processing” και “B2G”, διαθέσιμα στην εγκατάσταση.
Δεν διατίθεται σε Ορίζοντες Windows.
Που βρίσκεται
Όλες οι κωδικοποιήσεις ευρωπαϊκού μορφοτύπου είναι προκαθορισμένες και εμφανίζονται από το μενού Παραμετροποίηση|Οργάνωση λειτουργίας|Γενικές πληροφορίες|Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα | Ευρωπαϊκό Μορφότυπο :
- Κωδικοποίηση Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου
- Κωδικοί CPV
Πριν τον καθορισμό της βασικής παραμετροποίησης της εφαρμογής, απαραίτητη προϋπόθεση για την επικοινωνία με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί η εγκατάσταση της έκδοσης SFP 6.2.0.397 ή μεταγενέστερης.
2. Παραμετροποίηση
Η διαδικασία διαβίβασης ενός τιμολογίου ή ενός πιστωτικού σε φορέα δημοσίου απαιτεί την παραμετροποίηση των οντοτήτων :
- Πελάτες
- Συμβάσεις
- Είδη
- Μονάδες μέτρησης
- Σειρές παραστατικών (*)
- Συντελεστές ΦΠΑ (*)
- Επιβαρύνσεις (*)
- Κρατήσεις(*)
- Πρόσθετοι φόροι (*)
Στις οντότητες με χαρακτήρα (*) υπάρχει προκαθορισμένη παραμετροποίηση σε επίπεδο παρόχου .
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Αν η προκαθορισμένη αντιστοίχιση του παρόχου δεν καλύπτει τις ανάγκες ηλεκτρονικής τιμολόγησης δημοσίου της επιχείρησης, πρέπει να οριστούν οι κατάλληλες τιμές κωδικοποιήσεων Ευρωπαϊκού μορφοτύπου στις σχετικές οντότητες της εφαρμογής.
Πελάτες
Στην οντότητα “Πελάτης” προστέθηκε το πεδίο “Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής”
Για να γίνει “αντιληπτό” από το Σύστημα ότι ένας πελάτης (ο παραλήπτης δηλαδή του τιμολογίου) αφορά σε πελάτη Δημοσίου θα πρέπει να συμπληρωθεί ο κωδικός αναθέτουσας αρχής (όπως έχει δοθεί από τον φορέα) στα στοιχεία του.
Συμβάσεις
Στην οντότητα “Σύμβαση” προστέθηκαν τα πεδία:
- Δημοσίου : με προκαθορισμένη τιμή “Όχι” (αποεπιλεγμένο)
- Αναγνωριστικό Έργου
-
Τύπος Προϋπολογισμού : οι τιμές του πεδίου είναι :
- 0 - Δεν ορίζεται
- 1 - ΑΔΑ Ανάληψης Τακτικού προϋπολογισμού
- 2 - Κωδικοποιημένος Ενάριθμος e-PDE
- 3 - ΑΔΑ Ανάληψης λοιπών προϋπολογισμών
- Aναγνωριστικό Σύμβασης
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Αν το πεδίο “Δημοσίου” έχει τσεκαριστεί, η καταχώριση σύμβασης δεν θα επιτρέπεται αν το πεδίο “Τύπος Προϋπολογισμού” έχει τιμή “Δεν ορίζεται”.
Είδη και Υπηρεσίες
Στις οντότητες “Είδος” και “Υπηρεσία” προστέθηκε το πεδίο “Κωδικός CPV”, το οποίο παίρνει τιμές από τη νέα οντότητα “Κωδικός CPV”.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Ο Κωδικός CPV πρέπει υποχρεωτικά να οριστεί εφόσον τα είδη/υπηρεσίες περιλαμβάνονται και τιμολογούνται στις συμβάσεις δημοσίου.
Μονάδες Μέτρησης
Στην οντότητα “Μονάδα Μέτρησης” προστέθηκε το πεδίο “Μονάδα Μέτρησης Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου”, το οποίο παίρνει τιμές από τις Κωδικοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου με Τύπο ”Μονάδα Μέτρησης”:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Ειδικά για τις μονάδες μέτρησης, προκαθορισμένη αντιστοίχιση υπάρχει μόνο για τις μονάδες που απαιτεί η ΑΑΔΕ - “τεμάχια”, “κιλά”, “λίτρα”- για τις υπόλοιπες μονάδες μέτρησης που υποστηρίζει η εφαρμογή χρειάζεται να οριστεί η κατάλληλη μονάδα μέτρησης Ευρωπαϊκού μορφοτύπου.
Σειρές παραστατικών
Στις οντότητες “Σειρά παραστατικών” και “Παραστατικό Πωλήσεων” προστέθηκε το πεδίο “Τύπος παραστατικού Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου”, το οποίο παίρνει τιμές από τις Κωδικοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου με Τύπο “Τύπος Παραστατικού”:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Κατά την εισαγωγή νέου παρ/κού Πωλήσεων, το νέο πεδίο “Τύπος παραστατικού Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου” αντιγράφεται από τη Σειρά στην επικεφαλίδα του Παραστατικού Πωλήσεων.
Συντελεστές ΦΠΑ
Στην οντότητα “Συντελεστές ΦΠΑ” ενσωματώθηκε το πεδίο “Κατηγορία ΦΠΑ Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου”, το οποίο λαμβάνει τιμές από τις Κωδικοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου με Τύπο “Κατηγορία ΦΠΑ”.
Αιτιολογία απαλλαγής από ΦΠΑ
Στην οντότητα “Αιτιολογία απαλλαγής από ΦΠΑ” προστέθηκε το πεδίο “Αιτιολογία απαλλαγής ΦΠΑ Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου”, το οποίο λαμβάνει τιμές από τις Κωδικοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου με Τύπο “Αιτιολογία Απαλλαγής ΦΠΑ”.
Κατηγορία κράτησης
Στην οντότητα “Κατηγορία κράτησης” προστέθηκαν τα πεδία “Κωδικός Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου Κράτησης 1/2/3”, τα οποία παίρνουν τιμές από τις Κωδικοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου με Τύπο “Κράτηση”.
Κατηγορία επιβάρυνσης
Στην οντότητα “Κατηγορία επιβάρυνσης” προστέθηκαν τα πεδία “Κωδικός Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου Επιβάρυνσης 1/2/3”, τα οποία λαμβάνουν τιμές από τις Κωδικοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου με Τύπο “Επιβάρυνση”.
Πρόσθετοι Φόροι
Στην οντότητα “Πρόσθετος Φόρος” γίνεται διαθέσιμο το πεδίο Κωδικός Επιβάρυνσης / Κράτησης Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου, το οποίο παίρνει τιμές από τις Κωδικοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου με Τύπο “Επιβάρυνση”, πλην της περίπτωσης που ο πρόσθετος φόρος έχει επιλεγμένη τη “Συμπεριφορά Κράτησης” οπότε και λαμβάνει τιμές από τις Κωδικοποιήσεις Ευρωπαϊκού Μορφοτύπου με Τύπο “Κράτηση”.
3. Εφαρμογή B2G στην πράξη
Για τιμολόγιο
Προβείτε σε καταχώριση παραστατικού
- Επιλέξτε τον τύπο παραστατικού
- Επιλέξτε τον πελάτη στην επικεφαλίδα του (ο οποίος έχει παραμετροποιηθεί σχετικά - έχει δηλαδή οριστεί ότι αφορά σε πελάτη δημοσίου και έχει δηλωθεί ο κωδικός αναθέτουσας αρχής)
-
Επιλέξτε τη σύμβαση, η οποία πρέπει να είναι σύμβαση Δημοσίου, με συμπληρωμένα (για τη διαβίβαση του παραστατικού ως B2G) τα στοιχεία,:
- Αναγνωριστικό Έργου
-
Τύπος Προϋπολογισμού : τα στοιχεία αυτά προκύπτουν από το δημόσιο φορέα (που τιμολογείται) και αφορά στο είδος προϋπολογισμού του φορέα :
- 1 - ΑΔΑ Ανάληψης Τακτικού προϋπολογισμού
- 2 - Κωδικοποιημένος Ενάριθμος e-PDE
- 3 - ΑΔΑ Ανάληψης λοιπών προϋπολογισμών
-
Αναγνωριστικό Σύμβασης: αφορά στον κωδικό :
- ΑΔΑ - Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης ή
- ΑΔΑΜ - Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου
- Επιλέξτε τα είδη του παραστατικού
Για πιστωτικό τιμολόγιο
Για να αποσταλεί πιστωτικό ενός τιμολογίου φορέα δημοσίου και να γίνει αποδεκτό, θα πρέπει να έχει προκύψει από μετασχηματισμό του τιμολογίου.
Υποστήριξη υπηρεσίας Epsilon Messaging της πλατφόρμας Epsilon Digital ως εναλλακτικός πάροχος μηνυμάτων SMS και Viber
Υλοποιήθηκε η διασύνδεση της εφαρμογής με την υπηρεσία Epsilon Digital Messaging, για την αποστολή μηνυμάτων SMS και Viber μέσω της υπάρχουσας ενέργειας Ηλεκτρονική επικοινωνία στις λίστες Πελατών/Προμηθευτών/Τρίτων/Πωλητών.
Αμέσως παρακάτω παραθέτουμε όλη την παραμετροποίηση που απαιτείται σε επίπεδο εταιρίας και οντοτήτων .
Περισσότερα για την υπηρεσία Epsilon Digital Messaging εδώ
Παραμετροποίηση σε επίπεδο εταιρίας
Καλέστε Παράμετροι αποστολής SMS/Viber” επιλέγοντας Παραμετροποίηση|Σύστημα |Εγκατάσταση
Στην οθόνη των παραμέτρων αποστολής,
- συμπληρώστε στο πεδίο “Εξυπηρετητής” την επιλογή “Epsilon Digital Messaging” και
- αποθηκεύστε τα απαραίτητα στοιχεία της συνδρομής στην υπηρεσία
Τα πεδία “Λογαριασμός”, “Κωδικός” και “Κλειδί συνδρομής” που αφορούν στα στοιχεία της συνδρομής, εμφανίζονται στη σελίδα της υπηρεσίας “Epsilon Digital Messaging”.
Στη συνέχεια χρειάζεται να παραμετροποιηθεί η ηλεκτρονική επικοινωνία στις οντότητες που είναι διαθέσιμη.
Για το σκοπό αυτό,
Καλέστε Παραμετροποίηση|Οργάνωση λειτουργίας|Κανόνες λειτουργίας|Εισπρακτέοι - Πληρωτέοι λ/σμοί
Επιλέξτε για κάθε μια από τις οντότητες (Πελάτες/Προμηθευτές/Τρίτοι/Πωλητές) το πεδίο κινητού τηλεφώνου στο οποίο θα αποστέλλονται τα μηνύματα.
Παραμετροποίηση σε επίπεδο οντότητας
Για την υλοποίηση της σύνδεσης με την υπηρεσία Epsilon Digital Messaging ενσωματώθηκε το πεδίο “Λήψη SMS/Viber” στις οντότητες Πελάτες, Προμηθευτές, Τρίτοι και Πωλητές.
Το πεδίο επιτρέπει τη “Μαζική Μεταβολή” και οι τιμές που μπορεί να πάρει είναι Όχι/SMS/Viber, με προκαθορισμένη τιμή “Όχι”.
Για την πραγματοποίηση της αποστολής απαιτείται η δήλωση και του αριθμού κινητού τηλεφώνου, σύμφωνα με την παραμετροποίηση σε επίπεδο εταιρίας (δηλ. σε Πελάτη στο Τηλέφωνο 2, σε Προμηθευτή στο Τηλέφωνο 3 κ.ο.κ).
Παράδειγμα αποστολής SMS/Viber σε Πελάτη
Σε κάθε μια από τις λίστες των παραπάνω οντοτήτων, πλην της ενέργειας “Ηλεκτρονική επικοινωνία” (εξακολουθεί να υφίσταται από προγενέστερες εκδόσεις της εφαρμογής), προστέθηκε και η ενέργεια “Αναφορές SMS/Viber”.
Βήματα
Επιλέξτε στη λίστα Πελατών τον “Πελάτη 1” και εκτελέστε την ενέργεια “Ηλεκτρονική επικοινωνία”
Εμφανίζεται ο διάλογος της Ηλεκτρονικής επικοινωνίας
- Επιλέξτε ως “Τύπο προτύπου” την τιμή “SMS/Viber”
- Η επιλογή SMS/Viber εμφανίζει τον αριθμό μονάδων που αποτελεί το υπόλοιπο της συνδρομής του χρήστη στην υπηρεσία
- Πατήστε “Αποστολή”, εκτελείται η αποστολή του κειμένου του μηνύματος («Τεστ μήνυμα 1») στο τηλέφωνο του επιλεγμένου Πελάτη
Αναφορές SMS/Viber
Η αποστολή μηνυμάτων SMS/Viber διατηρεί ιστορικό αναφορών των μηνυμάτων που έχουν αποσταλεί, το οποίο εμφανίζεται εκτελώντας επί των επιλεγμένων εγγραφών την ενέργεια “Αναφορές SMS/Viber”.
Εκτελώντας επί του “Πελάτη 1” την παραπάνω ενέργεια, η εφαρμογή εμφανίζει λίστα με τις αναφορές των μηνυμάτων SMS/Viber που έχουν σταλεί στο συγκεκριμένο πελάτη .
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Αν στις λίστες των οντοτήτων δεν επιλεγεί καμιά εγγραφή, η ενέργεια “Αναφορές SMS/Viber” εμφανίζει τις αναφορές μηνυμάτων που έχουν σταλεί σε όλες τις εγγραφές της συγκεκριμένης οντότητας (δηλαδή όλες τις αναφορές Πελατών, όλες τις αναφορές Προμηθευτών κ.ο.κ.)
Αμέσως μετά την κάθε αποστολή, εισάγεται νέα εγγραφή Αναφοράς SMS/Viber, με αρχική τιμή στο πεδίο “Κατάσταση” την τιμή “Εκκρεμεί”.
Επιλέγοντας μία ή περισσότερες Αναφορές, και εκτελώντας την ενέργεια “Ενημέρωση αναφοράς”, ενημερώνονται οι επιλεγμένες εγγραφές με την κάτασταση αποστολής του μηνύματος στην πλατφόρμα Epsilon Digital Messaging.
Η λίστα όλων των αναφορών SMS/Viber, ανεξαρτήτως της οντότητας στην οποία έχουν σταλεί, γίνεται διαθέσιμη από το μενού Παραμετροποίηση|Σύστημα|Εγκατάσταση|Πληροφορίες|Ιστορικό αναφορών SMS/Viber.
Εξαίρεση Υπηρεσίας/Είδους/Παγίου από την υποβολή σε Ηλεκτρονικά Βιβλία
Παρέχεται η δυνατότητα εξαίρεσης γραμμής Είδους/Υπηρεσίας/Παγίου από την υποβολή στα Ηλ. Βιβλία. Η νέα λειτουργικότητα υλοποιήθηκε για να καλύψει τη μη αποστολή ποσών στρογγυλοποίησης στους λογαριασμούς ύδρευσης/τηλεπικοινωνιών και ενέργειας.
Στις οντότητες Είδος, Υπηρεσία και Πάγιο ενσωματώθηκε το πεδίο “Υποβάλλεται” .
Συγκεκριμένα,
Είδος|Στοιχεία διακίνησης|Ηλεκτρονικά Βιβλία
Υπηρεσία|Γενικά Στοιχεία|Ηλεκτρονικά Βιβλία
Πάγιο|Γενικά Στοιχεία|Ηλεκτρονικά Βιβλία
Το πεδίο υποστηρίζει τη Μαζική Μεταβολή και η τιμή του είναι εξ ορισμού επιλεγμένη (TRUE).
Όταν ένα παραστατικό υποβάλλεται στα Ηλεκτρονικά Βιβλία , αγνοείται κάθε γραμμή του παραστατικού που περιέχει Είδη, Υπηρεσίες ή Πάγια, που εξαιρούνται της υποβολής, ενώ τα σύνολα του παραστατικού που υποβάλλεται είναι προσαρμοσμένα ανάλογα.
Παράδειγμα
Σε παραστατικό με γραμμή που περιέχει είδος το οποίο δεν υποβάλλεται (δηλαδή έχει το νέο πεδίο αποεπιλεγμένο) κατά την υποβολή του παρ/κού στα Ηλ. Βιβλία :
- οι πιθανοί Φόροι/Κρατήσεις της γραμμής αγνοούνται (δηλαδή δεν υποβάλλονται ούτε συνυπολογίζονται στα σύνολα του παρ/κού)
- τα σύνολα ανά χαρακτηρισμό δεν συμπεριλαμβάνουν τη γραμμή του συγκεκριμένου Είδους
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ
- Η λειτουργικοτητα αφορά μόνο σε παραστατικά με Τρόπο συμμετοχής στα Ηλ. Βιβλία “Υποβολή στοιχείων παρ/κού και χαρακτηρισμών”.
- Πρέπει να έχουν δηλωθεί χαρακτηρισμοί σε όλες τις γραμμές του παρ/κού, ανεξάρτητα αν μια ή περισσότερες γραμμές περιέχει Είδος/Υπηρεσία/Πάγιο, που δεν υποβάλλεται στα Ηλ. Βιβλία.
Αυτόματη εκτύπωση παραστατικού από τον SFP σε περίπτωση αποτυχίας επικοινωνίας με τον πάροχο ή την ΑΑΔΕ
- Με τη νέα έκδοση SFP 6.2.0.397, θα γίνεται αυτόματα εκτύπωση από τον SFP, αν κατά την υποβολή στον πάροχο προκύψει σφάλμα επικοινωνίας με τον πάροχο ή την ΑΑΔΕ.
- Σε αυτή την περίπτωση ο διάλογος της Ετεροχρονισμένης διαβίβασης πλέον δεν θα οδηγεί σε εκτύπωση του παραστατικού, αφού αυτό έχει ήδη γίνει από τον SFP.
- Ο χρήστης, αντί για εκτύπωση, θα καλείται να προχωρήσει με το πλήκτρο “Συνέχεια” για την ενημέρωση της κατάστασης αποστολής του παραστατικού με την τιμή “Ετεροχρονισμένη διαβίβαση”.
Για την επικοινωνία με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι υποχρεωτική η εγκατάσταση της έκδοσης SFP 6.2.0.397 ή μεταγενέστερης.
