Υποστήριξη Αριθμού ΓΕΜΗ στα Υποκαταστήματα Εταιρίας
Η υποχρέωση εγγραφής του αριθμού ΓΕΜΗ στα έντυπα των εταιριών με βάση την παρ. 3 του άρθρου 22 του ν. 4919/2022 και το διευκρινιστικό έγγραφο με Αριθ. Πρωτ. : 95207 - 05-10-2022 οδήγησε στην ανάγκη ενσωμάτωσης του πεδίου “Αριθμός ΓΕΜΗ” στα υποκαταστήματα εταιρίας.
Το νέο πεδίο κειμένου έχει μήκος “30” χαρακτήρες και είναι διαθέσιμο για προσθήκη σε εκτυπώσεις οριζόμενες από το χρήστη, που εμπίπτουν στις περιπτώσεις που ορίζει η νομοθεσία.
Νέα διαδικασία εξαγωγής αρχείου συγκεντρωτικών εγγραφών εξόδων για υποβολή στα ebooks
Στις “Περιοδικές Εργασίες” και στις “Ενέργειες λίστας παρ/κών Αγορών - πωλήσεων” προστέθηκε η ενέργεια “Εναλλακτική διαβίβαση εξόδων”.
Η υπάρχουσα ενέργεια “Εναλλακτική διαβίβαση παραστατικών” μετονομάστηκε σε “Εναλλακτική διαβίβαση εσόδων”.
Η ενέργεια “Εναλλακτική διαβίβαση εξόδων” στις Περιοδικές εργασίες (Περιοδικές εργασίες| Ηλεκτρονικά Βιβλία| Εναλλακτική διαβίβαση εξόδων) εκτελείται με επιλογή ημερολογιακού διαστήματος και προκαθορισμένες τιμές από 01/01/2021 ως και 31/12/2021.
Στις λίστες των παρ/κών αγορών - πωλήσεων η ενέργεια αυτή εκτελείται σε επιλεγμένα παρ/κά.
Η ενέργεια παράγει αρχείο csv, που ο χρήστης μπορεί να ανεβάζει στα e-books.
- Τα παραστατικά που επιλέγονται κατά την Εναλλακτική διαβίβαση εξόδων είναι :
Παρ/κά Πωλήσεων με αυτοτιμολόγηση και παρ/κά Αγορών χωρίς αυτοτιμολόγηση, που και οι δυο ομάδες παρ/κών έχουν τύπους παραστατικών ΑΑΔΕ :
1.1, 1.4, 1.5.1, 1.5.2, 1.6, 2.1, 2.4, 5.1, 5.2, 7.1, 8.1, 8.2
Υποστήριξη μη εκπιπτόμενου ΦΠΑ σε εμπορική διαχείριση
Προστέθηκε στις γραμμές παρ/κών Αγοράς και στους συντελεστές ΦΠΑ το νέο πεδίο “Εκπιπτόμενος ΦΠΑ” με τιμές “Μη καθορισμένο”, “Ναι”, “Όχι”. Η προκαθορισμένη τιμή είναι “Μη καθορισμένο”.
Το νέο πεδίο είναι διαθέσιμο στις γραμμές ειδών, υπηρεσιών, παγίων, σετ και γκρουπ, και κατά τον ορισμό του κωδικού (είδους, υπηρεσίας κ.λπ.) στη γραμμή του παραστατικού αντιγράφεται το πεδίο "Εκπιπτόμενος ΦΠΑ" του αντίστοιχου συντελεστή ΦΠΑ στο πεδίο "Εκπιπτόμενος ΦΠΑ” της γραμμής αγορών.
Στο νέο πεδίο επιτρέπεται μαζική μεταβολή σε παραστατικά (νέα ή παλαιότερα) τα οποία δεν έχουν αποσταλεί στην υπηρεσία ebooks.
Η υποβολή των παραστατικών αγορών στα ebooks γίνεται πλέον όχι μόνο βάσει της κατηγορίας ΦΠΑ Ηλεκτρονικών βιβλίων, αλλά και βάσει της τιμής του πεδίου Εκπιπτόμενος ΦΠΑ, το οποίο στην πλατφόρμα των ebooks αντιστοιχεί στο πεδίο “Δικαίωμα έκπτωσης της γραμμής παραστατικού Ηλ. Βιβλίων”.
Αν υπάρχουν γραμμές με την ίδια κατηγορία ΦΠΑ Ηλ. βιβλίων και διαφορετικές τιμές στο πεδίο Εκπιπτόμενος ΦΠΑ, τότε όσον αφορά στην υποβολή στην πλατφόρμα των ebooks:
- αν δεν υπάρχει γραμμή με Εκπιπτόμενος ΦΠΑ = “Μη καθορισμένο” (π.χ. υπάρχουν δύο γραμμές με κατηγορία ΦΠΑ Ηλεκτρονικών βιβλίων =1, η μία με κατηγορία ΦΠΑ Ηλ. βιβλίων = “Ναι” και η άλλη με κατηγορία ΦΠΑ Ηλ. βιβλίων = “Όχι”), θα υποβάλλονται όλες οι γραμμές
- αν υπάρχει γραμμή με Εκπιπτόμενος ΦΠΑ = “Μη καθορισμένο”, η γραμμή αυτή θα συμπεριλαμβάνεται στη γραμμή με Εκπιπτόμενος ΦΠΑ = “Ναι”, αν ο συντελεστής ΦΠΑ της γραμμής είναι μεγαλύτερος του “0”, ή στη γραμμή με Εκπιπτόμενος ΦΠΑ = “Όχι”, αν ο συντελεστής ΦΠΑ είναι “0”
- αν δεν υπάρχει γραμμή με Εκπιπτόμενος ΦΠΑ = “Ναι” ή Εκπιπτόμενος ΦΠΑ = “Όχι” στην οποία να μπορεί να συμπεριληφθεί μια γραμμή με Εκπιπτόμενος ΦΠΑ = “Μη καθορισμένο”, τότε αυτή θα υποβάλλεται χωρίς πληροφορία για το υπάρχει Εκπιπτόμενος ΦΠΑ ή όχι
Σημείωση : Στην περίπτωση που η γραμμή αγορών έχει Εκπιπτόμενος ΦΠΑ = “Ναι” ή Εκπιπτόμενος ΦΠΑ = “Όχι” και έχει επιλεγεί custom συντελεστής ΦΠΑ (δηλ. είτε με Κατηγορία 1,2,3 κ.λπ., είτε με Περιοχή 1,2,3 κ.λπ., είτε και με τα δύο), ο χρήστης πρέπει στο συντελεστή ΦΠΑ να έχει ορίσει τιμή διαφορετική από την “Δεν ορίζεται” στο πεδίο “Κατηγορία ΦΠΑ Ηλ. Βιβλίων”.
Δυνατότητα στα παρ/κά πωλήσεων/αγορών να ενημερώνουν ebooks μόνο από τα συνδεδεμένα άρθρα τους
Η επιλογή “Εξάγονται μόνο στοιχεία συνδεδεμένων Άρθρων Λογιστικής” στο πεδίο “Τρόπος συμμετοχής” είναι πλέον αποδεκτή και για σειρές και παραστατικά αγορών - πωλήσεων:
Η υποβολή των παραστατικών αγορών-πωλήσεων με τιμή στο πεδίο “Τρόπος συμμετοχής” = “Εξάγονται μόνο στοιχεία συνδεδεμένων “Άρθρων Λογιστικής” γίνεται όπως και στα παραστατικά άλλων κατηγοριών (π.χ. Λοιπές Χ/Π Πελατών) που έχουν την ίδια τιμή στο αντίστοιχο πεδίο τους.
Αυτοτιμολόγηση σε παραστατικά πωλήσεων
Προστέθηκε το πεδίο “Αυτοτιμολόγηση” στις σειρές πωλήσεων και στα “Πλήρη Στοιχεία” των παραστατικών πωλήσεων, με λειτουργικότητα αντίστοιχη με αυτή στις σειρές και στα παραστατικά αγορών.
Στο νέο πεδίο των πωλήσεων, όπως και στο υπάρχον των αγορών, επιτρέπεται πλέον και η μαζική μεταβολή.
Σημείωση : Δεν επιτρέπεται ο ορισμός αυτοτιμολόγησης σε σειρές πωλήσεων και παραστατικά πωλήσεων με Σύστημα υποβολής τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Δυνατότητα συσχέτισης πιστωτικού έκπτωσης με τιμολόγιο
Υποστηρίζεται η συσχέτιση πιστωτικού έκπτωσης με κωδικό ΑΑΔΕ 5.1 με τιμολόγιο, βάσει της λογικής της υφιστάμενης λειτουργικότητας των συμπληρωματικών παραστατικών (δείτε σχετικά στην ενότητα:. Υποστήριξη υποβολής συμπληρωματικού τιμολογίου Αγορών-Πωλήσεων στα Ηλ/ Βιβλία)
Τα κύρια σημεία της νέας λειτουργικότητας είναι:
- Ο κωδικός παρ/κού ΑΑΔΕ του πιστωτικού έκπτωσης πρέπει να είναι 5.1
- Το πιστωτικό έκπτωσης πρέπει να αφορά σε “Διόρθωση” και ως τιμολόγιο προς διόρθωση (ValCorrectDocAA) να έχει οριστεί το αρχικό τιμολόγιο, με τιμές Γενικός επιμερισμός = “false” και Κατηγ. Παρ/κών=“Όλα”, κατηγορία παρ.κού (αγορές/πωλήσεις) ίδια με το αρχικό, και τον ίδιο συναλλασσόμενο με το αρχικό
- Το αρχικό τιμολόγιο πρέπει να έχει κωδικό ΑΑΔΕ έναν από τους 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5
- Κατά την εισαγωγή/ενημέρωση παρ/κού οι επιτρεπτοί χαρακτηρισμοί στις γραμμές του πιστωτικού έκπτωσης θα είναι οι επιτρεπτοί χαρακτηρισμοί του αρχικού τιμολογίου, π.χ. αν το αρχικό έχει κωδικό ΑΑΔΕ 1.1, τότε οι επιτρεπτοί χαρακτηρισμοί του πιστωτικού έκπτωσης θα είναι αυτοί των παρ/κών με κωδικό ΑΑΔΕ 1.1.
Αν στο πιστωτικό έκπτωσης δεν έχουν οριστεί καθόλου χαρακτηρισμοί ή έχουν οριστεί χαρακτηρισμοί που δεν ανήκουν στους επιτρεπτούς των 1.1, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα (ανάλογα και με την παραμετροποίηση των μηνυμάτων ελέγχου στις σχετικές παραμέτρους εταιρίας)
- Κατά την εισαγωγή Κανόνα χαρ/σμών με Σειρά παρ/κού η οποία έχει κωδικό ΑΑΔΕ 5.1 δεν γίνεται καθόλου έλεγχος επιτρεπτών χαρακτηρισμών
- Η υποβολή στην ΑΑΔΕ του αρχικού πρέπει να προηγηθεί της υποβολής του πιστωτικού έκπτωσης
Υποστήριξη των κωδικοποιήσεων της έκδοσης 1.0.6 της ΑΑΔΕ
Ενημερώθηκαν οι κωδικοποιήσεις Ηλ. Βιβλίων και η λίστα επιτρεπτών συνδυασμών χαρακτηρισμών σύμφωνα με την έκδοση 1.0.6 της ΑΑΔΕ.
Αυτόματη εκτύπωση παραστατικού από τον SFP σε περίπτωση αποτυχίας επικοινωνίας με τον πάροχο ή την ΑΑΔΕ
Με τη νέα έκδοση SFP 6.2.0.397, θα γίνεται αυτόματα εκτύπωση από τον SFP, αν κατά την υποβολή στον πάροχο προκύψει σφάλμα επικοινωνίας με τον πάροχο ή την ΑΑΔΕ.
Σε αυτή την περίπτωση ο διάλογος της Ετεροχρονισμένης διαβίβασης πλέον δεν θα οδηγεί σε εκτύπωση του παραστατικού, αφού αυτό έχει ήδη γίνει από τον SFP.
Ο χρήστης, αντί για εκτύπωση, θα καλείται να προχωρήσει με το πλήκτρο “Συνέχεια” για την ενημέρωση της κατάστασης αποστολής του παραστατικού με την τιμή “Ετεροχρονισμένη διαβίβαση”.
Υποστήριξη ενημέρωσης του πεδίου Επιτηδευματίας κατά την άντληση στοιχείων από την ΓΓΠΣ βάσει ΑΦΜ
Α. Στις ενέργειες "Στοιχεία Α.Φ.Μ. (Γ.Γ.Π.Σ.)" της καρτέλας πελάτη και "Διαδοχικός Έλεγχος στοιχείων Α.Φ.Μ. (Γ.Γ.Π.Σ.)" της λίστας πελατών/προμηθευτών προστέθηκε :
- το πεδίο “Επιτηδευματίας” που παρέχεται από τη ΓΓΠΣ
- η δυνατότητα παραμετροποιήσιμης επιλογής των πεδίων, τα οποία θα εμφανίζονται εξ’ ορισμού επιλεγμένα για αντιγραφή στην καρτέλα του πελάτη/προμηθευτή. Κατά τη χρήση του εργαλείου θα είναι ήδη επιλεγμένα μόνο όσα πεδία έχει δηλώσει παραμετρικά ο διαχειριστής του ERP, ενώ τα υπόλοιπα θα είναι εξ’ ορισμού αποεπιλεγμένα.
Β. Στην ενέργεια "Μεταβολή στοιχείων Α.Φ.Μ. (Γ.Γ.Π.Σ.)" της λίστας πελατών/προμηθευτών προστέθηκε :
- το πεδίο “Επιτηδευματίας” που παρέχεται από τη ΓΓΠΣ
Για την υλοποίηση της λειτουργικότητας προστέθηκε:
- σε πελάτες και προμηθευτές enum πεδίο “Επιτηδευματίας” με τιμές “Ναι”, ”Όχι”, ”Πρώην”, το οποίο θα ενημερώνεται όπως και τα υπόλοιπα πεδία συν/νων που ενημερώνονται με τις σχετικές ενέργειες.
Το νέο πεδίο Επιτηδευματίας υποστηρίζει Μαζική μεταβολή και η default τιμή του είναι “Όχι”.
- στο LDERPCust.ini υποστηρίζεται η αξιοποίηση του νέου τομέα [GSISAFMData] και της νέας παραμέτρου UpdateFieldsList:
Για παράδειγμα,
[GSISAFMData]
UpdateFieldsList=0,1,0,1,0,1,0,1
όπου οι τιμές της παραμέτρου UpdateFieldsList αντιστοιχούν σε επιλογή (με 1) ή μη επιλογή (με 0) των αντίστοιχων πεδίων προς ενημέρωση, σύμφωνα με την αντιστοίχιση:
UpdateFieldsList= Επωνυμία, Επιτηδευματίας, Τίτλος, Είδος επιχείρησης, ΔΟΥ, Διεύθυνση, ΤΚ, Πόλη
Εφόσον δεν έχει οριστεί στο LDERPCust.ini ο παραπάνω τομέας ή η αντίστοιχη παράμετρος, η default λειτουργικότητα είναι να είναι επιλεγμένα προς μεταβολή όλα τα διαθέσιμα πεδία.
Δυνατότητα μεταβολής τιμοκαταλόγου σε ήδη καταχωρισμένο παραστατικό
Υποστηρίζεται η δυνατότητα μεταβολής τιμοκαταλόγου σε ήδη καταχωρισμένο παραστατικό υπό προϋποθέσεις, με μήνυμα που προτρέπει το χρήστη να εκτελέσει την ενέργεια επικεφαλίδας “Επαναφορά τιμών/εκπτώσεων”.
Η δυνατότητα μεταβολής υπάρχει μόνον αν το παραστατικό :
- δεν είναι ακυρωτικό, ακυρωμένο, μετασχηματισμένο, ή εκτυπωμένο
- δεν έχει αποσταλεί στα ebooks και δεν έχει λάβει ΜΑΡΚ από το myData
- δεν ανήκει σε πακέτο ΥΤΥ ούτε σε κλειστό φάκελο παραγγελίας
Χρήση του προκαθορισμένου από το χρήστη web browser κατά την πρόσβαση στο Galaxy gate
Υποστηρίζεται η χρήση του προκαθορισμένου από το χρήστη web browser κατά την πρόσβαση στο Galaxy gate, αντί του Internet Explorer, που η εφαρμογή χρησιμοποιούσε έως τώρα.
