Δήλωση ένταξης στον Μηχανισμό “ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ” (Α’ και Β’ ΦΑΣΗ)

Σύντομη περιγραφή

Σε συνέχεια της ανακοίνωσης για την υποβολή εντύπου «Αίτηση/Δήλωση ένταξης στον μηχανισμό “ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ“» για την Α’ και Β’ φάση, δημιουργήθηκε διαδικασία δημιουργίας xml αρχείου, προκειμένου να είναι δυνατή η μαζική υποβολή στο σύστημα “Εργάνη” (https://eservices.yeka.gr/) του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας.

Ακολουθεί αναλυτική περιγραφή των ενεργειών που πρέπει να γίνουν στην εφαρμογή .

Παραμετροποίηση στον εργαζόμενο Α φάση

Μεταβείτε στα στοιχεία του εργαζόμενου και δηλώστε στα νέα πεδία του ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΣΥΝ – ΕΡΓΑΣΙΑ, για όσους εργαζόμενους έχουν ενταχθεί στο πρόγραμμα, τα ακόλουθα :

• Ημ/νία Από – Ημ/νία Έως : το χρονικό διάστημα που ο εργαζόμενος εντάσσεται στο πρόγραμμα “ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ” της κυβέρνησης
• Συμβατικό Ωράριο Πλήρους Απασχόλησης (Ώρες Εργασίας/Εβδομάδα) : τον αριθμό των συμβατικών εβδομαδιαίων ωρών εργασίας (π.χ. 40) για το μήνα ένταξης στο πρόγραμμα “ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ”
• Ωράριο Μειωμένης Απασχόλησης (Ώρες Εργασίας/Εβδομάδα) : τον αριθμό των μειωμένων εβδομαδιαίων ωρών εργασίας (π.χ. 20) για τον μήνα ένταξης στο πρόγραμμα “ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ” (μείωση ωραρίου)

Διαδικασία εξαγωγής δήλωση Συν-Εργασία Α Φάση

Καλέστε Εργαζόμενοι και ενεργοποιήστε την επιλογή Εξαγωγές -> “Συν-Εργασία Α Φάση”

Επιλέξτε τα κριτήρια επιλογής εργαζομένων και

Συμπληρώστε τα απαραίτητα πεδία για την Α Φάση:

• την περίοδο (το μήνα ένταξης στο πρόγραμμα)
• εποχικώς λειτουργούσα επιχείρηση: αν η επιχείρηση λειτουργεί εποχιακά
• ημερομηνία επαναλειτουργίας της επιχείρησης, αν αυτή λειτουργεί εποχιακά
• κατηγορίες του άρθρου 31
  • Υποχρέωση υποβολής περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ Διπλογραφικά βιβλία
  • Υποχρέωση υποβολής περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ Απλογραφικά βιβλία
  • Χωρίς Υποχρέωση υποβολής περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ ή απαλλαγή ΦΠΑ
• εξαιρέσεις του άρθρου 31
• Σχετικό Έντυπο
  • Αριθμός Πρωτοκόλλου
  • Ημερομηνία

Πατήστε το πλήκτρο XML και δηλώστε στην οθόνη που εμφανίζεται το όνομα και την περιοχή αποθήκευσης του αρχείου που θα δημιουργηθεί με σκοπό την υποβολή του στο σύστημα “Εργάνη”.

Εκτός της δημιουργίας αρχείου υπάρχει και η δυνατότητα εκτύπωσης Συν - Εργασία Α Φάση.

Παραμετροποίηση στον εργαζόμενο Β’ Φάση

Το Συμβατικό Ωράριο Πλήρους Απασχόλησης (Ώρες Εργασίας/Εβδομάδα) είναι το μόνο υποχρεωτικό προς συμπλήρωση πεδίο .

Διαδικασία εξαγωγής συνεργασίας Β’ Φάση

Υπολογισμός μισθοδοσίας χωρίς το χρόνο απουσίας “8820 πρόγραμμα συνεργασία (αρνητική)”

Πριν προχωρήσετε στη συμπλήρωση των απαραίτητων, για τη Β’ Φάση, πεδίων υπολογίστε μισθοδοσία για τους εργαζόμενους που έχουν ενταχθεί στο πρόγραμμα Συνεργασία, φροντίζοντας να αφαιρέσετε (εφόσον έχει προστεθεί) το χρόνο “8820 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ (Αρνητική)” ώστε ο υπολογισμός μισθοδοσίας να γίνεται χωρίς τη μείωση αποδοχών.

 Σημείωση :

Κατά τον υπολογισμό μισθοδοσίας εργαζόμενου που εντάσσεται στο πρόγραμμα ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ θα πρέπει να ελέγχεται το σύνολο των πραγματικών ημερών (μισθωτών, ημερομισθίων), όπως ίσχυε πριν την ένταξή του στο πρόγραμμα. 

Για παράδειγμα αν ένας εργαζόμενος έχει 12 ημέρες σε ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ τότε θα πρέπει να υπολογιστούν 13 ημέρες κανονικής απασχόλησης στην περίπτωση εργαζόμενου μισθωτού με 25 ημέρες εργασίας, ώστε το σύνολο να αντιστοιχεί στην πραγματική του απασχόληση .

Από το μενού των Εργαζομένων ενεργοποιήστε Εξαγωγές -> Συν - Εργασία Β Φάση

• Επιλέξτε τα κριτήρια των Εργαζομένων
• Συνεχίστε, κατ’ αντιστοιχία με την Α’ Φάση, τη συμπλήρωση των απαραίτητων για τη Β’ Φάση πεδίων:
  • την περίοδο (το μήνα ένταξης στο πρόγραμμα)
  • εποχικώς λειτουργούσα επιχείρηση: αν η επιχείρηση λειτουργεί εποχιακά
  • ημερομηνία επαναλειτουργίας της επιχείρησης, αν αυτή λειτουργεί εποχιακά
  • κατηγορίες του άρθρου 31
  • εξαιρέσεις του άρθρου 31
  • Σχετικό Έντυπο
    • Αριθμός Πρωτοκόλλου
    • Ημερομηνία

• Ενεργοποιήστε, κατά τα γνωστά, το πλήκτρο XML και δηλώστε στην οθόνη που εμφανίζεται το όνομα και την περιοχή αποθήκευσης του αρχείου που θα αποσταλεί στο Σύστημα “Εργάνη”

Εκτός της δημιουργίας αρχείου υπάρχει και η δυνατότητα εκτύπωσης Συν - Εργασία Β Φάση.

Υπολογισμός μισθοδοσίας με το χρόνο απουσίας “8820 πρόγραμμα συνεργασία (αρνητική)”

Προσθέστε το χρόνο “8820 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ (Αρνητική)” ώστε στον υπολογισμό μισθοδοσίας (εκ νέου εκτέλεση) να αποτυπώνονται οι καταβαλλόμενες αποδοχές του εργαζόμενου για το χρονικό διάστημα ένταξης του στο πρόγραμμα που αφορούν στις μειωμένες ώρες εργασίας του.