Ηλεκτρονικά παραστατικά διακίνησης (Α’ Φάση)

Εισαγωγή

Σύμφωνα με τις νέες αποφάσεις της ΑΑΔΕ, πλήθος επιχειρήσεων έχουν την υποχρέωση ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών από την 1^η Δεκεμβρίου 2024.

Η διαδικασία ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών, διακρίνεται σε δύο φάσεις. Η εφαρμογή υλοποιεί την Α’ Φάση, στην οποία περιλαμβάνονται :

1. Η έκδοση παραστατικών
2. Η διαβίβαση δεδομένων στο myDATA και ενημέρωση του Λήπτη μέσω υποβολής στα "Ηλεκτρονικά Βιβλία"
3. Η δυνατότητα ελέγχου των διακινήσεων κατά τη διάρκεια αυτών με τη σάρωση QR Code που απεικονίζονται στα παραστατικά διακίνησης 

Παραμετροποίηση

Για την ενεργοποίηση της Ψηφιακής διακίνησης θα πρέπει να προχωρήσετε στην κατάλληλη παραμετροποίηση στους σχετικούς πίνακες της εφαρμογής, οι οποίοι ενεργοποιούνται από το μενού “Γενικοί πίνακες” της “Γενικής Παραμετροποίησης”.

Σκοπός διακίνησης

Ο σκοπός διακίνησης απαιτείται σε συναλλαγές που αφορούν σε διακινήσεις που θα διαβιβαστούν στα “Ηλεκτρονικά Βιβλία” και κατ’ επέκταση στο myData. Στον πίνακα “84” (Σκοποί Διακίνησης Ηλεκτρονικών Βιβλίων) υπάρχουν συγκεντρωμένοι όλοι οι σκοποί διακίνησης που χρειάζεστε σύμφωνα με το "myData".

Μονάδες μέτρησης

Για συναλλαγές που αφορούν σε διακινήσεις χρειάζεται να γίνει ανάλυση των ειδών που συμμετέχουν στη συναλλαγή ανά μονάδα μέτρησης. Στον πίνακα των μονάδων μέτρησης, στη στήλη “Κωδικός Ηλ. Βιβλίων” συσχετίστε τις μονάδες μέτρησης μέτρησης της “Εφαρμογής” με τις μονάδες μέτρησης “myData”.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Η Κύρια Μονάδα Μέτρησης του είδους που κινείται στη γραμμή του παραστατικού πρέπει να έχει πάντα κωδικό που υποστηρίζει η ΑΑΔΕ .

Τύποι παραστατικών διακίνησης

Δελτίο Αποστολής – Διακίνησης

Στην Παραμετροποίηση των τύπων παραστατικών, Πίνακας 41: Τύποι Παραστατικών Πωλήσεων επιλέξτε “Δελτίο Αποστολής” και

• Καθορίστε ως Κωδικό Ηλ. Βιβλίων, τον τύπο “9.3 Δελτίο Αποστολής”
• Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση “Ψηφιακή Διακίνηση”

Δελτίο αποστολής – Τιμολόγιο πώλησης αγαθών

Για όσα παραστατικά πωλήσεων συμμετέχουν στη διακίνηση και έχουν τύπους παραστατικών αυτούς που έχουν οριστεί στην Α’ Φάση,

Τύποι παραστατικών		Φάση Α’
1.1	Τιμολόγιο Πώλησης_Διακίνηση Αγαθών
1.2	Τιμολόγιο Πώλησης/Ενδοκοινοτικές Παραδόσεις_Διακίνηση Αγαθών
1.3	Τιμολόγιο Πώλησης/Παραδόσεις Τρίτων Χωρών_Διακίνηση Αγαθών
5.2	Πιστωτικό Τιμολόγιο_Διακίνηση Αγαθών
11.1	ΑΛΠ (Απόδειξη Λιανικής Πώλησης)_Διακίνηση Αγαθών
11.4	Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής_Διακίνηση Αγαθών

προτείνεται, για την ενεργοποίηση της ψηφιακής διακίνησης, να επιλέξετε την ένδειξη “Ψηφιακή Διακίνηση” καθώς και τον ενδεδειγμένο "Κωδικό Ηλ. Βιβλίων" π.χ. τον “1.1 Τιμολόγιο Πώλησης”.

Παραδείγματα Έκδοσης ηλεκτρονικών παρ/κών διακίνησης

Η ενεργοποίηση της ψηφιακής διακίνησης σε ένα “δελτίο αποστολής” ή σε “ένα τιμολόγιο – δελτίο αποστολής” μεταβιβάζει στην πλατφόρμα των e-books παραστατικά πωλήσεων με αναλυτικές γραμμές με περιεχόμενο τα είδη διακίνησης, τις περιγραφές ειδών, τις ποσότητες, μονάδες μέτρησης και τις αξίες αυτών καθώς και πληροφορίες που συμπληρώνονται στο παραστατικό και αφορούν στη διεύθυνση φόρτωσης και αποστολής των αγαθών, στο σκοπό διακίνησης κ.ά. .

Έκδοση Δελτίου Αποστολής

Με την καταχώριση ενός δελτίου αποστολής, (έχει συνδεθεί με τον κατάλληλο Τύπο - έχει δηλαδή τύπο ηλεκτρονικών βιβλίων “9.3 Δελτίο Αποστολής” και ένδειξη “Ψηφιακή Διακίνηση” - έχει επιλεγεί ο πελάτης και έχουν καταχωριστεί τα είδη με τις ποσότητές τους στις γραμμές του καθώς και τα στοιχεία διακίνησης των ειδών – διεύθυνση του τόπου προορισμού τους) και με την εκτύπωσή του, αν ο “τύπος” τους έχει ενεργή την παράμετρο “eBooks Online”, το δελτίο αποστολής - διακίνησης διαβιβάζεται στην πλατφόρμα των e-books .

Το παραστατικό εμφανίζεται στα e-books με τύπο 9.3 - Παραστατικό Διακίνησης και ενεργή την παράμετρο “Αφορά Διακίνηση”, ενώ αποτυπώνει στις γραμμές του, τα είδη αναλυτικά, κωδικός, περιγραφή, μονάδα μέτρησης, μονάδα μέτρησης ΑΑΔΕ ποσότητα κ.λπ. .