Galaxy Retail - Έκδοση 4.2.12

 

Εξαγωγή Λογιστικής EpsilonNET

Οι κινήσεις που καταχωρίζονται στο Galaxy Retail π.χ. μια πώληση (έσοδο), μια αγορά (έξοδο) και η έκδοση των σχετικών παραστατικών, διαβιβάζονται στο πρόγραμμα λογιστικής EpsilonNET με τη μορφή ημερολογιακών άρθρων, με τους ενδεδειγμένους λογαριασμούς του λογιστικού σχεδίου της εταιρίας.

Για τη μεταφορά των εγγραφών Εσόδων/Εξόδων - για βιβλία Β' κατηγορίας - από το Galaxy Retail στο πρόγραμμα Λογιστικής EpsilonNET, απαιτείται μια διαδικασία μετατροπής τους σε μορφή κατανοητή από το δεύτερο. Το Galaxy Retail μέσω κατάλληλης παραμετροποίησης και διαδικασιών (οδηγός εξαγωγής λογιστικής) επεξεργάζεται τις κινήσεις των κυκλωμάτων πωλήσεων και αγορών, και τις αποθηκεύει είτε μία προς μία είτε συγκεντρωτικά (μόνο τις λιανικές πωλήσεις ) σε ένα αρχείο που είναι και το τελικό εξαγόμενο.

Για να μπορέσει να λειτουργήσει με επιτυχία η διαδικασία εξαγωγής λογιστικής EpsilonNET και τα αποτελέσματα να είναι αξιόπιστα προαπαιτείται η σωστή παραμετροποίηση στις οντότητες του Galaxy Retail αλλά και να δημιουργήσετε στο πρόγραμμα λογιστικής EpsilonNET την εταιρία (που θα υποδεχθεί τα δεδομένα) και να δηλώσετε τους κωδικούς λογαριασμών του λογιστικού σχεδίου της εταιρίας ώστε και τα δύο προγράμματα να διαθέτουν κοινούς λογαριασμούς.

Παραμετροποίηση οντοτήτων

Πελάτες / Προμηθευτές


Μεταβείτε στις καρτέλες των Πελατών/ Προμηθευτών σας και συμπληρώστε σε κάθε πελάτη/προμηθευτή τον “κωδικό λογιστικής” στο ομώνυμο πεδίο (έστω π.χ. το πρόθεμα 0100)

Είδη – Υπηρεσίες – Επιβαρύνσεις


Μετακινηθείτε στην οντότητα των ειδών και εκχωρήστε σε κάθε είδος την ομάδα κωδικών λογιστικής:

  • Κωδικός λογιστικής λιανικής πώλησης (έστω π.χ. 01)
  • Κωδικός λογιστικής χονδρικής πώλησης (έστω π.χ. 00)
  • Κωδικός λογιστικής αγορών (έστω π.χ. 00)

Κατηγορίες ειδών-υπηρεσιών-επιβαρύνσεων


Κατ’ αντιστοιχία συμπληρώστε στις κατηγορίες ειδών (από το μενού των ειδών) τον “Κωδικό λογιστικής”

Κατηγορίες Φ.Π.Α.


Συμπληρώστε τον “Κωδικό λογιστικής” στην ομώνυμη στήλη των “Κατηγοριών ΦΠΑ” (από το μενού Πίνακες)

Τύποι παραστατικών


Για κάθε τύπο παραστατικού καθορίστε στο τμήμα “Εξαγωγή EpsilonNET” της σελίδας “Λογιστική” των παραμέτρων 1/2 τα εξής στοιχεία:

  • Τύπος Λογιστικής: Έσοδα/Έξοδα
  • Λογαριασμός Λογιστικής (Πελάτης/Προμηθευτής) : συμπληρώστε το λογαριασμό του συναλλασσόμενου είτε με έναν σταθερό λογαριασμό .χ. τριτοβάθμιος κωδικός λογαριασμού 30.00.00 όπως τηρείται ο πελάτης στο λογιστικό σχέδιο) είτε με έναν μεταβλητό χρησιμοποιώντας το “@1”

Πώς μεταφράζεται το “@1”;

Αν για παράδειγμα στο λογαριασμό λογιστικής συμπληρώσετε 30.00.@1 και στο πεδίο “κωδικός λογιστικής” του πελάτη έχετε δηλώσει “12”, τότε η εφαρμογή κατά την ενημέρωση θα αντικαταστήσει αυτόματα τη μεταβλητή @1 (τις δύο θέσεις δηλαδή - σύμβολο και αριθμό 1) με το διψήφιο αριθμό “12” που έχετε ορίσει στον “κωδικό λογιστικής” του πελάτη. Κατά συνέπεια, ο λογαριασμός λογιστικής που θα ενημερωθεί θα είναι ο “30.00.12”

  • Λογαριασμός είδους

Mε την ίδια λογική χρησιμοποιήστε σταθερό (πχ. 70.00.24) ή μεταβλητό τμήμα με τις εξής μεταβλητές:

@2 : Είδη, Υπηρεσίες κ.λπ.

@3 : Κατηγορίες Ειδών, Υπηρεσιών κ.λπ.

@4 : Κατηγορίες Φ.Π.Α.

 

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ


1 Παράδειγμα : 70.@3.@4

Έστω για παράδειγμα ότι έχετε ένα είδος που υπάγεται σε συγκεκριμένη κατηγορία ειδών και στον“κωδικό λογιστικής” της κατηγορίας έχετε δηλώσει “02” . Το είδος δε, ανήκει στην κατηγορία Φ.Π.Α. 24%, στον “κωδικό λογιστικής” της οποίας έχετε δηλώσει 24% . Η εφαρμογή κατά την ενημέρωση θα αναλύσει αυτόματα το λογαριασμό πωλήσεων κατά κατηγορία είδους (αντικαθιστώντας αυτόματα τη μεταβλητή @3 με την καθορισμένη τιμή - “02”- στο πεδίο “κωδικός λογιστικής” της κατηγορίας είδους) και κατηγορία Φ.Π.Α. (αλλάζοντας κατάλληλα τη μεταβλητή @4 με την τιμή του κωδικού λογιστικής της κατηγορίας Φ.Π.Α. 24) σε 70.02.24

2 Παράδειγμα: 70.@3.@2

Έστω για παράδειγμα ότι στον “Κωδικό λιανικής” (πώλησης) του είδους έχετε δηλώσει “00.16”, στην Κατηγορία του είδους “05” και το παραστατικό είναι λιανικής πώλησης, o λογαριασμός που θα σχηματιστεί θα είναι ο “70.05.00.16” . Το πρώτο τμήμα του τριτοβάθμιου δηλώνει λιανική πώληση, το δεύτερο @3 αντικαθίσταται από τον “κωδικό λογιστικής” της κατηγορίας του είδους” “05” και το τρίτο @2 και τον κωδικό λιανικής πώλησης που έχει δηλωθεί στα στοιχεία του είδους “00.16”

Στη συνέχεια,

Θέστε ένδειξη στην παράμετρο Συγκεντρωτικά αν θέλετε τη συγκέντρωση όλων των όμοιων παραστατικών που εκδόθηκαν την ίδια ημερομηνία, από το ίδιο τερματικό, στο όνομα του ιδίου πελάτη .

σημείωσηΣΗΜΕΙΩΣΗ

Όταν ο πελάτης της συναλλαγής προς τον οποίο πωλήθηκαν τα είδη δεν είναι συγκεκριμένος (το παραστατικό πώλησης αφορά σε οποιονδήποτε πελάτη) τότε ο κωδικός λογιστικής λαμβάνεται από τον ορισμένο στο πεδίο Προεπιλεγμένος λογαριασμός πελάτη των “Δεδομένων εταιρείας” στις “Πληροφορίες τερματικών” .

 

Νέο action “Εξαγωγή λογιστικής EpsilonNET ” για τη διαδικασία ενημέρωσης


  • Καλέστε “Ομάδες πλήκτρων” (από το μενού Κύριες παράμετροι) και επιλέξτε την επιθυμητή ομάδα
  • Από τις Παραμέτρους πλήκτρων επιλέξτε “Εξαγωγή λογιστικής EpsilonNET” και πατήστε “Setup”

Στην οθόνη παραμετροποίησης του action δηλώστε :

  • το φάκελο αρχείων προς εξαγωγή
  • το όνομα αρχείου

 

Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το action “Εξαγωγή Λογιστικής EpsilonNET”

Εμφανίζεται ο οδηγός εξαγωγής

Με χρήση wizard, μεταβιβάζονται οι Πωλήσεις ή/και Αγορές, με όρια ημερομηνιών (Από - Έως).

 

Αναλυτικά

Οδηγός εξαγωγής Λογιστικής EpsilonNET


Οι εργασίες Εξαγωγής λογιστικής εκτελούνται μέσω ενός οδηγού :

  • Ορισμός κριτηρίων και φίλτρων
  • Επισκόπηση αποτελεσμάτων, Συναλλαγές εσόδων, Συναλλαγές εξόδων
  • Δημιουργία αρχείου και αποθήκευση αυτού για την εισαγωγή των συναλλασσομένων και εγγραφών στο πρόγραμμα της EpsilonNET

1η Οθόνη Προσδιορίστε τα κριτήρια που θα χρησιμοποιηθούν στη διαδικασία

Η διαδικασία εξαγωγής προϋποθέτει τη χρήση κριτηρίων που θα συμπεριλάβουν τις επιθυμητές εγγραφές εξαιρώντας τις υπόλοιπες

Συγκεκριμένα,

  • Τύπος εξαγωγής λογιστικής (έσοδα/έξοδα)
  • Εύρος ημερομηνιών κινήσεων (από -έως): δηλώστε την αρχή και το τέλος της επιθυμητής περιόδου ώστε να δημιουργηθούν άρθρα που αφορούν στις κινήσεις αυτού του διαστήματος
  • Καταστήματα (όλα/πολλαπλή επιλογή)
  • Αρχείο : όνομα αρχείου κινήσεων

Θέστε ένδειξη

  • Εξαγωγή συναλλαγών εσόδων
  • Εξαγωγή συναλλαγών εξόδων
  • Να συμπεριλαμβάνονται και τα ακυρωτικά

2η Οθόνη

Σελίδα “Επισκόπηση αποτελεσμάτων”


Στην οθόνη αυτοί καταγράφονται το πλήθος των πελατών/προμηθευτών και των τύπων παραστατικών (εσόδων/εξόδων) προς εξαγωγή σύμφωνα με τα κριτήρια του φίλτρου

Σελίδα “Συναλλαγές εσόδων”


Έγινε συγκέντρωση όλων των όμοιων παραστατικών (δύο στο σύνολο) που εκδόθηκαν την ίδια ημερομηνία, από το ίδιο τερματικό . Το ένα παραστατικό έχει εκδοθεί στο όνομα συγκεκριμένου πελάτη, το δεύτερο δεν αντιστοιχεί σε πελάτη (αφορά σε συναλλαγές χωρίς πελάτη)

Σελίδα “Συναλλαγές εξόδων”


Πατήστε εξαγωγή

Εμφανίζεται μήνυμα που σας πληροφορεί για τον επιτυχή τερματισμό της διαδικασίας (εξαγωγή συναλλαγών εσόδων/εξόδων) .

σημείωσηΣΗΜΕΙΩΣΗ

Όλα τα κριτήρια μπορούν να αποθηκεύονται ώστε να διαμορφώνεται πρόταση για την επόμενη εκτέλεση της εργασίας.

Η διαδικασία δημιουργεί στη διαδρομή που υποδείξετε στο setup του action, φάκελο με το όνομα του τερματικού και υποφάκελο με όνομα την ημερομηνία εξαγωγής .

Μέσα στον υποφάκελο υπάρχει το αρχείο που εξήχθη. Tο αρχείο έχει συγκεκριμένη γραμμογράφηση ώστε οι πληροφορίες που διαδιβάζει να μπορούν να ερμηνευτούν από το πρόγραμμα της EpsilonNET.

Μπορείτε να επιλέξετε το εξαγόμενο αρχείο και να το εισάγετε μέσω σχετικής εργασίας “Εισαγωγή Fast import” στο πρόγραμμα της EpsilonNET απευθείας ή σε μεταγενέστερο χρόνο.

Ο οδηγός “Εισαγωγή Fast import” φορτώνει τα δεδομένα, διενεργεί έλεγχο ως προς την ορθότητά τους και ενημερώνει τα έσοδα, τις πωλήσεις και αγορές. Πρωτίστως ενημερώνει τους συναλλασσόμενους.

 

Παράδειγμα διαβίβασης προς EpsilonNET


Έστω ότι γίνεται έκδοση τιμολογίου σε συγκεκριμένο πελάτη για την πώληση του είδους (000352), αξίας 113€. Το είδος υπάγεται στην κατηγορία είδους main fish, ενώ ανήκει στην κατηγορία Φ.Π.Α. 13%. Επιπλέον ένας πρόσθετος φόρος (δημοτικός) επιβαρύνει το πωλούμενο είδος.

D:\MyDocs\Galaxy\icons\attention.png Υπενθύμιση : για την εφαρμογή της επιβάρυνσης στο παραστατικό

  • δημιουργήστε την επιβάρυνση στην παραμετροποίηση επιβαρύνσεων (Πληροφορίες επιβαρύνσεων) δηλώνοντας τύπο επιβάρυνσης, κωδικό λογιστικής, τύπο υπολογισμού, συντελεστή κ.λπ.

  • δηλώστε την αξία της επιβάρυνσης (δημοτικός φόρος) στην 3η σελίδα των στοιχείων του είδους.

Κατά την τιμολόγηση το είδος θα επιβαρύνεται με τους αναλογούντες φόρους, Φ.Π.Α. και δημοτικό φόρο (δηλωμένο στην καρτέλα του)

Εισάγετε το εξαγόμενο αρχείο στην EpsilonNET


Μετά την εκτέλεση του action Εξαγωγής λογιστικής EpsilonNET επιλέξετε το εξαγόμενο αρχείο (που η διαδικασία δημιούργησε) και εισάγετέ το μέσω της σχετικής εργασίας “Εισαγωγή Fast import” στο πρόγραμμα της EpsilonNET .

 

Δείτε πώς

Επιλέξτε αρχείο

Επιλέξτε εταιρία

 

Αν υπάρξουν σφάλματα αυτά απεικονίζονται στην προεπισκόπηση προκειμένου να είναι διαθέσιμα, προς επισκόπηση.