Μισθοδοσία
Ν.4387/2016
Βάσει των γενικών διατάξεων του Ν.4387/2016 και των σχετικών εγκυκλίων που ακολούθησαν έγιναν οι παρακάτω αλλαγές:
- Κατώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών :
Θεσπίστηκε κατώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών 586,08 € και 510,95 € για εργαζόμενους κάτω των 25 ετών. Το κατώτατο πλαφόν εφαρμόζεται μόνο σε πλήρη απασχόληση.
- Ανώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών
Ενιαίο μηνιαίο πλαφόν νέων και παλαιών ασφαλισμένων 5860,80 €.
- ΕΤΑΑ - ΤΣΜΕΔΕ
Κατάργηση από 01/01/2017 του υπολογισμού εισφορών υπέρ ΕΤΑΑ ΤΣΜΕΔΕ λόγω ενταξής του στον ενιναίο φορέα κύριας ασφάλισης.
- Ασφάλιση μελών Δ.Σ. Για την ασφάλιση εργαζομένων με εξαρτημένη εργασία και ταυτόχρονα αμοιβές Δ.Σ. απαιτείται, παράλληλα με τον ΚΠΚ όπου ασφαλίζονται για τη μισθωτή εργασία, η χρήση δεύτερου ΚΠΚ για τον υπολογισμό των εισφορων για τις αμοιβές Δ.Σ. Οι αμοιβές αυτές απεικονίζονται στην Αναλυτική περιοδική δήλωση ΙΚΑ σε τύπο αποδοχών 94.
Υπολογισμός μισθοδοσίας
Προστέθηκε δυνατότητα χρήσης νέας ειδικής περίπτωσης ασφάλισης με κωδικό 50 βάσει της σχετικής ανακοίνωνης ΙΚΑ:
"Γνωστοποιούμε την δυνατότητα χρήσης νέας Ειδικής Περίπτωσης : 50, με λεκτική περιγραφή: «Εξαίρεση από τον κλάδο Ασθένειας σε Είδος και Χρήμα υπαγόμενων στην ασφάλιση Ε.Υ.Δ.Α.Π., Τ.Υ.Π.Ε.Τ., Α.Τ.Π.Σ.Υ.Τ.Ε., ΤΑΜΕΙΟΥ ΟΡΚΩΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΩΝ», η οποία συνδυαζόμενη με τους Κ.Α.Δ., ΚΩΔΙΚΟΥΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ και ΠΑΚΕΤΑ ΚΑΛΥΨΗΣ, όπως αναφέρονται στις αρ. 4, 6, 18, 19 Εγκυκλίους της Διοίκησης του Ε.Φ.Κ.Α., τροποποιεί τις ασφαλιστικές καλύψεις των αντίστοιχων πακέτων αφαιρώντας τους κλάδους Ασθένειας σε είδος και σε χρήμα"
Αναλυτική περιοδική δήλωση ΙΚΑ
Τροποποιήθηκε η διαδικασία ενημέρωσης ΑΠΔ έτσι ώστε να ελέγχεται το νέο ιστορικό πεδίο "Οικοδόμος" (Απασχόληση| Ιστορικά δεδομένων| ΙΚΑ ΕΤΑΜ| ΑΠΔ Οικοδομοτεχνικών έργων) προκειμένου να αποφασιστεί αν θα συμπεριληφθεί ή όχι η απασχόληση στην Αναλυτική περιοδική δήλωση ΙΚΑ.
Επίσης, για τον υπολογισμό των Κυριακών ελέγχεται αρχικά το σχετικό ιστορικό πεδίο (ΙΚΑ Κυριακές) και εφόσον δεν έχει τιμή, ελέγχεται ο ατομικός προγραμματισμός εργασίας.
Προγραμματισμός εργασίας
- Τροποποιήθηκε η διαδικασία εισαγωγής προγραμματισμού εργασίας μέσω datatalk, έτσι ώστε όταν το πρόσωπο έχει περισσότερες από μία απασχολήσεις μέσα στο μήνα, τότε η εισαγωγή του προγραμματισμού να γίνεται σε κάθε μία από τις απασχολήσεις που είναι ενεργές μέσα στο μήνα που εισάγεται. Οι ημέρες που είναι ενεργή η απασχόληση χαρακτηρίζονται ως «πραγματικές», ενώ οι υπόλοιπες ως «Προγραμματισμένες».
- Προστέθηκε νέα ενέργεια στις γραμμές του προγράμματος εργασίας μέσω της οποίας μπορεί να τροποποιηθεί η βάρδια μιάς ημέρας στην οποία υπάρχει ταυτόχρονα καταχωρισμένη και απουσία. Η ενέργεια έχει έννοια για τις γραμμές του πλάνου που δεν είναι οριστικοποιημένες.
Ε4 – Πίνακας προσωπικού
Τροποποιήθηκε η διαδικασία παραγωγής του xml αρχείου Ε4 – Πίνακας προσωπικού. Αναλυτικά:
- Ως ενεργοί εργαζόμενοι λαμβάνονται οι απασχολούμενοι που δεν έχουν ημερομηνία ληξης, ανεξάρτητα από την τιμή του πεδίου «Ενεργός».
- Προστέθηκε δυνατότητα εξαγωγής αρχείου για απασχολήσεις που έχουν αλλαγή ωραρίου. Συγκεκριμένα το κριτήριο «Μεταβολές μοντέλου απασχόλησης» μετατράπηκε σε «Μεταβολές ωραρίου» και εφόσον επιλεγεί ελέγχεται εάν υπάρχει μεταβολή της βάρδιας στον ατομικό προγραμματισμό εργασίας.
- Προστέθηκε το κριτήριο "Τύπος υποβολής" με τιμές "Ε4 Αρχικός", "Ε4 Συμπληρωματικός ωραρίου" "Ε4 Τροποποιητικός αποδοχών". Ανάλογα με την τιμή του κριτηρίου ενημερώνεται στο ΥΕΚΑ ο αντίστοιχος τύπος αρχείου Ε4.
- Μεταφέρθηκαν τα στοιχεία ΣΕΠΕ απασχόλησης της ενότητας του συμπληρωματικού πίνακα (Αρ.πρωτ & ημερομηνία) στις παραμέτρους των στοιχείων μισθοδοσία εταιρίας και υποκαταστημάτων.
- Τα πεδία "Ε4 συμπληρωματικός πίνακας αριθμός πρωτοκόλλου" και "Ε4 συμπληρωματικός πίνακας ημερομηνία" να εμφανίζονται στο αρχείο μόνο εφόσον κατά την έκδοση του αρχείου, έχει επιλεγεί ένα από τα κριτήρια "Εργαζόμενοι με μεταβολή αποδοχών" ή "εργαζόμενοι με μεταβολή ωραρίου".
- Προστέθηκε δυνατότητα εξαγωγής του αρχείου και από τη λίστα των απασχολήσεων.
Ε5 – Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης
Τροποποιήθηκε το xml αρχείο Ε5- Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης σύμφωνα με το άρθ. 38 του ν.4488/2017. Αναλυτικά προστέθηκαν τα πεδία "Επιδόθηκε με εξώδικη δήλωση" και "Ημερομηνία επίδοσης εξώδικης δήλωσης" καθώς και ο έλεγχος του επισυναπτόμενου εντύπου το οποίο είναι πλέον υποχρεωτικό.
Ε3 – Αναγγελία πρόσληψης
Προστέθηκαν στους πίνακες ΣΕΠΕ οι νέες τιμές των προγραμμάτων ΟΑΕΔ, που απεικονίζονται στο xml αρχείο Ε3 – Αναγγελία πρόσληψης.
Ετήσιες βεβαιώσεις αποδοχών
Επεκτάθηκε η διαδικασία ενημέρωσης ετήσιων βεβαιώσεων αποδοχών για την απεικόνηση των εισοδημάτων των απασχολούμενων ναυτικών (πλοίων με Ελληνική σημαία).
Αναλυτικά οι κωδικοί αποδοχών:
- 8 - Εισόδημα αξιωματικών εμπορικού πλοίου με ελληνική σημαία
- 9 - Εισόδημα κατώτερου πληρώματος εμπορικού πλοίου με ελληνική σημαία
Γνωστοποίηση όρων ατομικής σύμβασης εργασίας
- Προστέθηκε κριτήριο για την ημερομηνία καταβολής αποδοχών που εμφανίζεται στην παράγραφο Γ. Οι διαθέσιμες τιμές του κριτηρίου είναι "15η του μήνα" και "31η του μήνα". Εάν δεν επιλεγεί καμία τιμή τυπώνεται η τιμή "Τελευταία εργάσιμη του μήνα".
- Ως ημερομηνία γνωστοποίησης εμφανίζεται πλέον η ημερομηνία πρόσληψης του εργαζόμενου (και όχι η ημερομηνία συστήματος)
- Στα στοιχεία του εργοδότη αναγράφεται η διεύθυνση της έδρας της επιχείρησης και όχι του υποκατάστηματος στο οποίο ο εργαζόμενος ανήκει.
- Στα στοιχεία του εργαζόμενου ως τόπος παροχής εργασίας αναγράφεται η περιγραφή του υποκαταστήματος που ανήκει ο εργαζόμενος.
Στοιχεία ετήσιων βεβαιώσεων αποδοχών
Τροποποιήθηκε η διαδικασία ενημέρωσης ετήσιων βεβαιώσεων αποδοχών έτσι ώστε:
- οι αποδοχές των μελών Δ.Σ. με ποσοστό συμμετοχής στην εταιρία κάτω από 3%, να εμφανίζονται σε κωδικό αποδοχών 55.
- τα αναδρομικά προηγούμενων ετών για τους εργαζόμενους με "ΦΜΥ απαλλαγή λόγω αναπηρίας" να εμφανίζονται σε κωδικό αποδοχών 21.
