Εισαγωγή

Το Galaxy δυναμικά προσαρμοσμένο στις ανάγκες της ψηφιακής εποχής και απόλυτα εναρμονισμένο με τις αποφάσεις της ΑΑΔΕ (Α.1155/2023) διασυνδέεται με τα Συστήματα EFT/POS και διαβιβάζει τα παραστατικά με στοιχεία πληρωμών πιστωτικών καρτών των επιχειρήσεων στην ΑΑΔΕ μέσω παρόχου.

Κατά την καταχώριση παραστατικών, που διαβιβάζονται από πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην πλατφόρμα myData, υπάρχει αμφίδρομη επικοινωνία με το τερματικό αποδοχής καρτών πληρωμών (EFT/POS) για συναλλαγές πληρωμής με κάρτα.

Οι περιπτώσεις συναλλαγών που διενεργούνται σύμφωνα με τον Βασικό Κανόνα Διασύνδεσης της ΑΑΔΕ είναι :

• Έκδοση παραστατικού με άμεση είσπραξη/πληρωμή
• Πιστωτικό τιμολόγιο επιστροφής
• Είσπραξη προκαταβολής από πελάτη
• Είσπραξη για εκδοθέντα τιμολόγια
• Επιστροφή προκαταβολής με κάρτα
• Έκδοση εμπορικού παραστατικού με χρήση προείσπραξης (ανοιχτή προκαταβολή) τη στιγμή της έκδοσής του
• Επιστροφή για πιστωτικό
• Ακύρωση συναλλαγής (VOID)

Οι συμμετέχοντες στη διασύνδεση είναι οι Πάροχοι Υπηρεσιών Πληρωμών (Acquirers), Πάροχοι Μέσων Πληρωμών (NSP), Πάροχοι Ηλεκτρονικής τιμολόγησης .

Παραμετροποίηση

Η κάλυψη των απαιτήσεων διασύνδεσης με τα EFT/POS κάνει εύλογη την αναγκαιότητα κατάλληλης παραμετροποίησης σε κάθε σχετική οντότητα της εφαρμογής.

Εταιρία

Kαλέστε Εταιρία (από το μενού της Βασικής δομής) και ενεργοποιήστε από τις “Ενέργειες” της Εταιρίας την επιλογή “Φορολ/κά στοιχεία”.  

Από τη σελίδα “Στοιχεία Πρόσβασης” επιλέξτε “ΜyData” και συμπληρώστε υποχρεωτικά στο πεδίο “Ημερομηνία έναρξης EFTPOS” την ημερομηνία έναρξης ισχύος της EFT/POS διαδικασίας, (ξεκινώντας από την τρέχουσα και προεκτείνοντας προς τα εμπρός) ώστε να καθίσταται δυνατή η ενεργοποίηση της διαδικασίας EFT/POS σε επίπεδο υποκαταστήματος.

Υπάρχει ακόμα η δυνατότητα της αυτόματης ενημέρωσης με αυτήν την ημερομηνία όλων των υποκαταστημάτων, όταν αυτή είναι κοινή (Υποκαταστήματα| Επιπλέον πληροφορίες| τμήμα “EFT /POS”).

EFT/POS Τερματικό

Για να ορίσετε πλήρως ένα EFT/POS τερματικό καλέστε Οργάνωση Οικονομικής διαχείρισης| Πίνακες | EFT/POS Τερματικό και δηλώστε τα στοιχεία που απαιτούνται για ένα σωστό “στήσιμο”.

Πάροχος (NSP) : Κάθε EFT/POS τερματικό ανήκει σε έναν Πάροχο Μέσων Πληρωμών (NSP). Οι συμβατοί, σε αυτή την έκδοση, NSPs είναι :

• Cardlink
• Melon
• Edps
• Nexi
• Viva
• Euronet

Πρωτόκολλα : Υπάρχουν διάφοροι τρόποι διασύνδεσης με τους παρόχους μέσων πληρωμών. Το πρωτόκολλο είναι αυτό που καθορίζει το πώς θα επικοινωνήσει με τον πάροχο μέσων πληρωμών NSP π.χ. Melon. Επιλέξτε μεταξύ των ενδεδειγμένων τύπων :

• Common Web
• Common Τcp
• App to app

Κωδικός, Περιγραφή : Συμπληρώστε τον κωδικό και την περιγραφή του EFT/POS Τερματικού

Εταιρία/Υποκατάστημα εταιρίας : Επιλέξτε την εταιρία και το υποκατάστημα που ανήκει το EFT/POS Τερματικό

Στοιχεία σύνδεσης ανά NSP και πρωτόκολλο

Τα στοιχεία σύνδεσης (κωδικός, URL, κλειδί, 3^rd party code, ταυτότητα τερματικού, ταυτότητα NSP τερματικού) διαφοροποιούνται ανάλογα με τον NSP και το πρωτόκολλο επικοινωνίας.

Στην ενότητα “Διασύνδεση Galaxy με NSPs και Πρωτόκολλα Επικοινωνίας” παρατίθεται πίνακας με όλα τα στοιχεία σύνδεσης ανά NSP και πρωτόκολλο επικοινωνίας.

Σε κάθε τερματικό υπάρχει η δυνατότητα καθορισμού του χρηματικού λογαριασμού που θα οδηγηγούνται οι εισπράξεις από το EFT/POS. Με “κενό” ορίζετε έναν προτεινόμενο χρηματικό λογαριασμό (υποχρεωτικά). Παράλληλα, παρέχεται η δυνατότητα διαφοροποίησης του χρηματικού λογαριασμού ανάλογα με τον acquirer που επιστρέφει η κάθε κίνηση .

 Σημείωση 1η : Δεν απαιτείται η πληροφορία acquirer στην περίπτωση που υποστηρίζεται μόνο ένας από τον NSP

 Σημείωση 2η : O ορισμός χρηματικού λογαριασμού χωρίς acquirer είναι υποχρεωτικός ώστε πιθανές λήψεις κινήσεων από NSPs με άγνωστους acquirers να οδηγούνται σε αυτόν

H κατηγορία του χρηματικού λογαριασμού είναι “Κάρτα πληρωμής πελάτη”.

Πληροφορία

Κάθε Πάροχος πληρωμών (NSP) μπορεί να επιστρέφει διαφορετικό acquirer λαμβάνοντας υπόψη την κάρτα συναλλαγής (αν είναι της Πειραιώς, της Alpha Bank κ.λπ.). Αν κατά τη λήψη μιας κίνησης από το EFT/POS, ο acquirer (εκκαθαριστής) έχει, για παράδειγμα, την τιμή “Χ” η είσπραξη θα κατευθύνεται προς τον χρηματικό λογαριασμό “Α”, αν έχει την τιμή “Ψ” σε κάποιον άλλον, τον “Β”. Αλλιώς, θα οδηγείται πάντα στον χρηματικό λογαριασμό για τον οποίο έχετε δηλώσει acquirer “κενό”.

Θέσεις Εργασίας

Καθορίστε σε επίπεδο θέσης εργασίας ποια τερματικά θα ανατεθούν (ορισμός ανά σταθμό εργασίας των EFT τερματικών που έχει πρόσβαση).

Στη σελίδα “EFT device assignment” της οθόνης “Ανάθεση Εκτυπωτών και Φορολογικών μηχανισμών” (εκτελώντας από την οθόνη των Θέσεων εργασίας την ενέργεια “Ρυθμίσεις SFP/Εκτυπωτή”) συνδέστε το “EFT/POS Τερματικό” με συγκεκριμένη εταιρία .

H εφαρμογή, για τον επιλεγμένο σταθμό εργασίας και με βάση το υποκατάστημα που έχει οριστεί στο τερματικό θα προτείνει τα τερματικά.

Εφαρμογή περιπτώσεων συναλλαγών

1. Έκδοση παραστατικού με άμεση είσπραξη/πληρωμή

Σε περίπτωση είσπραξης με κάρτα μέσω EFT/POS, η εφαρμογή επικοινωνεί με το τερματικό και αποστέλλει εντολή είσπραξης σ’ αυτό, όταν η είσπραξη ολοκληρωθεί, το τερματικό ενημερώνει το “Galaxy” με τα στοιχεία του “κωδικού κάρτας” και του “ID εγγραφής EFT/POS”.

Καταχώριση παραστατικού (πώλησης)

Αφού ολοκληρώσετε την καταχώριση των στοιχείων συναλλαγής (τύπος παραστατικού, πελάτης, όρος πληρωμής, είδη συναλλαγής κ.λπ.) και με την τήρηση της προϋπόθεσης ότι το παραστατικό διαβιβάζεται σε Πάροχο ηλ. Τιμολόγησης, επιλέξτε “Ενημερωμένο” στο “βήμα” και μεταβείτε στα στοιχεία πληρωμών για να προσδιορίσετε τον τρόπο εξόφλησης της συναλλαγής.

Κανόνας : Στην καταχώριση μιας πώλησης όταν ο όρος πληρωμής αφορά σε πιστωτική κάρτα, το παραστατικό πρέπει να βρίσκεται σε βήμα “ενημερωμένο” προκειμένου να εκτελεστούν οι υπολογισμοί του για το τελικό πληρωτέο και να προχωρήσει η διαδικασία της πληρωμής.

Από τις ενέργειες της “Διαχείρισης πληρωμών” επιλέξτε “Αποστολή σε EFT/POS”

Η εφαρμογή αντιλαμβάνεται από τον τύπο του παραστατικού ότι η κίνηση που πρόκειται να γίνει με την τράπεζα αφορά σε πωλήση, άρα “είσπραξη” από το EFT/POS.

Στην οθόνη “Αποστολή σε EFT/POS (προς Είσπραξη)” συμπληρώστε :

• το τερματικό στο οποίο θέλετε να κάνετε την είσπραξη
• το ποσό προς είσπραξη
• το πλήθος δόσεων

Με “Αποδοχή”, η εφαρμογή ζητά έναν κωδικό έγκρισης από τον πάροχο, ότι θα γίνει έκδοση αυτού του παραστατικού συνολικής αξίας π.χ. 1.240€ και θα αποσταλεί στη συσκευή POS το ποσό των 100€.

Σημείωση 1η

Για να ολοκληρωθεί επιτυχώς μια συναλλαγή σε ένα EFT/POS τερματικό απαιτείται μια υπογραφή από τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης (λήψη token) η οποία επικοινωνείται στον NSP (όπου με την εκτέλεση της συναλλαγής επιστρέφει τη μοναδική ταυτότητα πληρωμής που δημιούργησε).

H υπογραφή περιέχει στοιχεία της συναλλαγής, όπως τα σύνολα του παραστατικού, το τερματικό στο οποίο θα σταλεί η είσπραξη και η αξία του.

Σημείωση 2η

Αν στο παραστατικό ο όρος πληρωμής προβλέπει άμεση εξόφληση με πιστωτική κάρτα, τότε κατά την αποθήκευσή του εμφανίζεται αυτόματα η οθόνη της αποστολής σε EFT/POS και ΔΕΝ είναι απαραίτητη η μετάβασή σας στη “Διαχείριση πληρωμών” για τη συμπλήρωση των στοιχείων της.

Διαχείριση πληρωμών

Οι γραμμές διακανονισμού της “Διαχείρισης πληρωμών” ενημερώνονται με τα στοιχεία που επέστρεψε το τερματικό EFT/POS (με την εκτέλεση της συναλλαγής EFT), το “ID εγγραφής EFT/POS” (το transaction ID επιτυχημένης ολοκλήρωσης).

Με “Αποθήκευση” ,