Διαχείριση group μέσω Πρότυπων Κρατήσεων
Στην οντότητα των Groups ενσωματώθηκε νέα λειτουργικότητα που επιτρέπει το σχηματισμό και τη διαχείριση τους μέσω πρότυπων κρατήσεων σε σχέση με το πως λειτουργούσε η διαδικασία μέχρι πρότινος (δημιουργία ημερολογίου).
Δείτε αναλυτικά εδώ
Απεικόνιση και διαχείριση κρατήσεων και κατάστασης δωματίων σε τοπογραφική κάτοψη κατόπιν εισαγωγής αρχείου “Shape” (.shp)
Δείτε εδώ πως θα εισάγετε την κάτοψη ξενοδοχείου στο “Floor Plan” του “Hospitality”
Χρήση τιμοκαταλόγων νέου τύπου με δυνατότητες διαχείρισης PAX ανάλυσης και ιστορικού αλλαγής τιμής
Η Διαχείριση τιμοκαταλόγων εμπλουτίστηκε με επιπρόσθετα επίπεδα λεπτομέρειας .
Παραθέτουμε συνοπτικά τις νέες δυνατότητες, με έμφαση στις κυριότερες :
Σε επίπεδο των περιόδων κάθε τιμοκαταλόγου παρέχεται η δυνατότητα ομαδοποίησης ανά προ-διαμορφωμένο τύπο περιόδου, π.χ. περίοδος χαμηλής/υψηλής ζήτησης, καθώς και η δυνατότητα ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης τόσο του τύπου περιόδου όσο και κάθε χρονικής περιόδου .
Σε επίπεδο ορισμού τιμών διανυκτέρευσης στον τιμοκατάλογο, υπάρχει δυνατότητα, πέρα από το βασικό ορισμό τιμής, να γίνεται πρόσθετη ανάλυση αυτής σύμφωνα με τους “τύπους των ενοίκων” της κράτησης που θα χρησιμοποιούν τον τιμοκατάλογο.
Οι παραμετρικά καθοριζόμενοι “τύποι ενοίκων” π.χ. ενήλικος ή παιδί (5 ως 10 ετών) δίνουν απόλυτη ελευθερία στο χρήστη να καθορίσει στον τιμοκατάλογο το ηλικιακό εύρος, το πλήθος επιτρεπτών ατόμων, το ποσοστό ή ποσό της τιμής διανυκτέρευσης του ατόμου, το ποσοστό/ποσό του κόστους των γευμάτων . Η καταχώριση των ενοίκων επί της κράτησης γίνεται με σειριακή εισαγωγή συντομευμένων ονομάτων σε ειδικό πεδίο της οθόνης της κράτησης π.χ. AAC (2 adults, 1 child) γεγονός που επιταχύνει τη διαδικασία καταχώρισής τους .
Τα προαναφερθένταπροσδίδουν εξαιρετική λεπτομέρεια στον καθορισμό της τιμής στον τιμοκατάλογο αλλά και μεγάλη ευκολία και ταχύτητα στην καταχώριση των ενοίκων της κράτησης .
Αναμένεται αναλυτική παρουσίαση
Νέα οθόνη οροφοκομίας με πλάνο σε μορφή ημερολογίου όπως το πλάνο δωματίων
Το “Πλάνο Οροφοκομίας” λειτουργεί με την ίδια λογική με το “Πλάνο δωματίων”, αλλά εξυπηρετεί διαφορετικές ανάγκες. Μέσω του Πλάνου Οροφοκομίας μπορείτε να σχηματίσετε, με μια ματιά, σαφή εικόνα της κατάστασης της καθαριότητας των δωματίων των πελατών του ξενοδοχείου (αλλαγή λινών, εφοδιασμό και αντικατάσταση χρηστικών προϊόντων, αποκατάσταση βλαβών & ζημιών στα δωμάτια) και μάλιστα από πολλές οπτικές (ανά ημέρα /τύπο δωματίου)
Λεπτομερής αναφορά εδώ
Νέα επιλογή “Πιστωτικές κινήσεις” στις “Ενέργειες” του Πελάτη για διαχείριση πιστωτικών συναλλαγών
Στις “Ενέργειες” του Πελάτη ενσωματώθηκε η επιλογή “Πιστωτικές Κινήσεις” για τη διαχείριση πιστωτικών, ανά χρήστη, κινήσεων . Ενεργοποιώντας την, ανοίγει η οθόνη “Πιστωτικές κινήσεις” όπου στο πάνω μέρος της φέρει ημερομηνιακό φίλτρο με ημερομηνία την αρχή της τρέχουσας χρήσης .
Μπορείτε αν θέλετε να αλλάξετε το φίλτρο ημερομηνίας ώστε το Σύστημα να λάβει υπόψη του τις συναλλαγές που καταχωρίστηκαν στη συγκεκριμένη ημερομηνία .
Από τη γραμμή “Από μεταφορά” μπορείτε να αποσπάσετε την πληροφορία των κινήσεων, “πιστωτικών” ή “επί πιστώσει”, με ημερομηνία μικρότερη της ημερομηνίας του φίλτρου (ημερομηνία από).
- Η στήλη "Χρέωση" ενημερώνεται με τις “επί πιστώσει” κινήσεις του πελάτη στη δοσμένη ημερομηνία. Κατ’ αντιστοιχία και η στήλη “Πίστωση” με τις πιστωτικές κινήσεις του. H στήλη “Προοδευτικό” με τα προοδευτικά αθροίσματα (συνολικό ποσό αξιών χρέωσης και πίστωσης).
- Το πεδίο “Συνολική Χρέωση” απεικονίζει το άθροισμα των “επί πιστώσει κινήσεων”, ενώ το πεδίο “Συνολική πίστωση” το άθροισμα των πιστωτικών .
- Υπόλοιπο : το τρέχον υπόλοιπο του πελάτη, το οποίο προκύπτει από την αριθμητική πράξη : συνολική χρέωση μείον συνολική πίστωση .
Εκτός της εκ μεταφοράς γραμμής (η οποία ενημερώνεται αυτόματα από το ίδιο το Σύστημα), το εσωτερικό του πίνακα γεμίζει με κινήσεις που προστίθενται χειροκίνητα μέσω του πλήκτρου “Προσθήκη πιστωτικών κινήσεων” και αφορούν σε κινήσεις των οποίων η ημερομηνία κίνησης είναι μεγαλύτερη /ίση της ημερομηνίας του φίλτρου.
Για να προσθέσετε πιστωτικές κινήσεις ακολουθήστε τα βήματα, που περιγράφονται αμέσως παρακάτω:
Πατήστε το πλήκτρο 
για να βρεθείτε στο παράθυρο της καταχώρισης πιστωτικών κινήσεων. Από εδώ καθορίστε τα στοιχεία του :
- Περιγραφή : Προτείνεται από το Σύστημα με δυνατότητα αλλαγής
- Τρόπος πληρωμής : Με γνώμονα την επιλογή αποπληρωμής της συναλλαγής ενεργοποιούνται τα σχετικά πεδία.
Αν ο τρόπος πληρωμής προβλέπει :
- Ταμείο, ενεργοποιείται το πεδίο “ποσό” για να πληκτρολογήσετε την αξία της συναλλαγής
- Πιστωτική Κάρτα, ενεργοποιούνται τα πεδία “κάρτα πληρωμής” και “αριθμός κάρτας” για να τα συμπληρώσετε
- Αξιόγραφo, ενεργοποιείται το πεδίο αξιόγραφο για να επιλέξετε το είδος αξιογράφου (π.χ. επιταγή, συναλλαγματική) το οποίο θα χρησιμοποιήσει ο πελάτης, αντί μετρητών, για να εξοφλήσει το ποσό συναλλαγής
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας πατήστε “Αποδοχή” για να επιστρέψετε στην οθόνη των πιστωτικών κινήσεων στην οποία, όπως θα παρατηρήσετε, το Σύστημα έχει ενημερώσει με την πιστωτική κίνηση που μόλις προσθέσατε.
Σημείωση : Όσες εγγραφές προστίθενται στην οθόνη των Πιστωτικών Κινήσεων εμφανίζονται σε συγκεκριμένο σημείο στην οθόνη αποτελεσμάτων της εκτύπωσης “Main Courante”.
