Συγκεντρωτική τιμολόγηση του πελάτη από το πρατήριο
Με την εκτέλεση του action “Λήψη πελατών ανά κατηγορία POS”, το νέο πεδίο “Επιτρέπεται η άθροιση συν/λών” στα δεδομένα του πελάτη έχει ήδη ενημερωθεί με την τιμή που έχει δηλωθεί στο Galaxy, στο πεδίο “Τρόπος τιμολόγησης λιανικής” στα στοιχεία του Πελάτη.
Η ερμηνεία του πεδίου “Τρόπος τιμολόγησης λιανικής” στο Galaxy είναι αν θα επιτρέπεται η τιμολόγηση του πελάτη από το περιβάλλον του “Galaxy Retail”.
Οι δυνατές τιμές του πεδίου είναι :
- Και τα δύο : Διαχείριση στο POS & BackOffice
- Μόνο στο BO: Διαχείριση μόνο στο BackOffice
- Μόνο POS : Διαχείριση μόνο στο POS
Κατά το μετασχηματισμό μιας σειράς συγκεκριμένων παραστατικών πώλησης, στο όνομα του ίδιου πελάτη π.χ. παραγγελιών λιανικής, σε άλλου τύπου παραστατικό π.χ. αποδείξεις πληρωμής, αν η παράμετρος που αφορά στις συγκεντρωτικές συναλλαγές έχει τιμή “Διαχείριση στο BackOffice”, τότε εκτελώντας το action “Μετασχηματισμός σε πελάτη” με τη συμπλήρωση του πελάτη, η εφαρμογή εμφανίζει μήνυμα σφάλματος :
Δεν μπορείτε να μετασχηματίσετε συναλλαγές του συγκεκριμένου πελάτη επειδή στην καρτέλα του, στο πεδίο “Επιτρέπονται συγκεντρωτικές συναλλαγές” έχει την τιμή “Διαχείριση στο Backoffice” .
Συμπερασματικά : H μόνη περίπτωση που δεν επιτρέπεται η άθροιση συναλλαγών στο “Galaxy Retail” είναι αν το σχετικό πεδίο στα δεδομένα του πελάτη έχει ενημερωθεί με “Διαχείριση στο BackOffice”.
Εμφάνιση υπολοίπου πελάτη κατά την έκδοση παραστατικού
Ενεργοποιώντας το action “Αλλαγή Συναλλαγής” και επιλέγοντας τον πελάτη της συναλλαγής είναι πλέον ορατό το υπόλοιπο του πελάτη προκειμένου να γνωρίζετε αν θα προχωρήσετε σε έκδοση πιστωτικού τιμολογίου πριν την ολοκλήρωση της συναλλαγής.
Υπόλοιπα είδους
Στην οθόνη ορισμού της εκτύπωσης “Έλεγχος υπολοίπων” ενσωματώθηκε το κριτήριο : Υπόλοιπο είδους, με επιλογές μεγαλύτερο (>0), μικρότερο (<0) του μηδενός κ.λπ. ώστε οι εμφανιζόμενες στα αποτελέσματα της εκτύπωσης να αφορούν μόνο στο αρνητικό απόθεμα, μόνο στο θετικό, στο μη αρνητικό, στο μη θετικό, στο μηδενικό κ.λπ.
Ειδικός φόρος κατανάλωσης (Ε.Φ.Κ.) καυσίμου
Σε κάθε πώληση καυσίμων υπολογίζεται ένας ειδικός φόρος κατανάλωσης (Ε.Φ.Κ.) από τον οποίο εξαιρούνται κάποιες επιχειρήσεις. Σε αυτή την περίπτωση αφαιρείται από τη συναλλαγή ο ειδικός φόρος κατανάλωσης .
Για την κάλυψη τέτοιων συναλλαγών απαιτείται ειδική παραμετροποίηση και διαχείριση, η οποία περιγράφεται στην ενότητα που ακολουθεί .
Παραμετροποίηση Advance Fuel
Στις παραμέτρους του Advance Fuel και ειδικότερα στην επιλογή “Κύριες ρυθμίσεις” ενσωματώθηκε η παράμετρος “Χρήση διαχείρισης ΕΦΚ καυσίμων” .
Παραμετροποίηση Είδους
Στη “Σελίδα 1” των “Δεδομένων Είδους” προστέθηκαν οι παράμετροι :
- Ποσό φόρου ΕΦΚ : αφορά στο ποσό φόρου βάσει λίτρου
- Ανά ποσότητα υπολογισμός ΕΦΚ (ποσότητα εκφρασμένη σε λίτρα)
Οι παραπάνω παράμετροι εμφανίζονται ανενεργές. Η ενεργοποίησή τους απαιτεί την επιλογή “Καύσιμο”.
Παραμετροποίηση Πελάτη
Στην καρτέλα του πελάτη ενσωματώθηκε νέο πεδίο “Απαλλαγή ΕΦΚ”.
Λόγοι απαλλαγής ΕΦΚ καυσίμων
Στο μενού “Παράμετροι” του “Advanced Fuel” η εφαρμογή διαθέτει ένα νέο πίνακα “Λόγοι απαλλαγής ΕΦΚ καυσίμων” στον οποίο αποτυπώνονται όλες οι σχετικές διατάξεις, σύμφωνα με τις οποίες μία συναλλαγή απαλλάσσεται του ΕΦΚ .
Οι λόγοι απαλλαγής ΕΦΚ καυσίμων λαμβάνονται υπόψη τη στιγμή της συναλλαγής με την επιλογή πελάτη, στον οποίο έχει δηλωθεί “Απαλλαγή ΕΦΚ” .
Έστω ότι υπάρχει Παραστατικό Πώλησης για ποσότητα πετρελαίου, εκφρασμένη σε λίτρα 1000,00 με τιμή λίτρου 1,00 €, κατηγορίας ΦΠΑ 24% και ποσό φόρου ΕΦΚ 200
Η γραμμή πώλησης στο Παραστατικό διαμορφώνεται ως εξής :
Αρχική Καθαρή Αξία : 1000,00 * 1,00 = 1000,00
Υπολογισμός φόρων (ΦΠΑ και ΕΦΚ) που αναλογούν στην καθαρή αξία
- Αποφορολόγηση τιμής από το ΦΠΑ : 1:1,24 = 0,80645
- Φόρος ΕΦΚ : 200 (ποσό φόρου ΕΦΚ) : 1000 (ποσότητα υπολογισμού ΕΦΚ) = 0,2
- Αφαίρεση από την τιμή του ΕΦΚ : 0,80645 – 0,2 = 0,60645
- Προσθήκη του ΦΠΑ : 0,60645 x 1,24 = 0,752
Ενημερώνεται η περιοχή των συνόλων
- Συν. Αξία Γραμμής (πληρωτέο ποσό) : 1000 X 0,752 = 752
Με την εφαρμογή της απαλλαγής στη συναλλαγή εμφανίζεται κατάλληλη ένδειξη (κάτω δεξιά στο παραστατικό).
Σημείωση : Αν θελήσετε να μεταβάλλετε την αιτιολογία απαλλαγής ΕΦΚ καυσίμων κάντε κλικ επί της ένδειξης και εισάγετε επιτόπου νέα από τον πίνακα των λόγων απαλλαγής.
Εμφάνιση ΕΦΚ καυσίμου στις γραμμές της οθόνης “Λεπτομέρειες Συναλλαγής”
Όταν η συναλλαγή διαχειρίζεται ειδικό φόρο κατανάλωσης - Ε.Φ.Κ. (στις παραμέτρους του Advance Fuel έχει δηλωθεί "Χρήση διαχείρισης ΕΦΚ καυσίμων") τότε στις Γραμμές της οθόνης "Λεπτομέρειες Συναλλαγής" εμφανίζεται και η στήλη “ΕΦΚ καυσίμου” .
