Πως θα καταχωρίσετε Οικονομική εγγραφή που αφορά στο άρθρο 39α, όταν στην εγκατάστασή σας δεν περιλαμβάνεται το Εμπορικό Κύκλωμα - Galaxy ERP/Commercial

Διπλογραφικά βιβλία

Αγορές

Καταχώριση οικονομικής εγγραφής

Η καταχώριση από το χειριστή μιας αγοράς είδους ή παγίου που υπόκειται στο Αρ. 39^α πρακτικά σημαίνει ότι:

• Ο Τύπος Οικονομικής Εγγραφής είναι είδους "Έξοδα" ή "Αναλυτικά Έξοδα".
• Χρησιμοποιείται ένας ξεχωριστός οικονομικός λογαριασμός εξόδων ειδικά για τις αγορές αυτές π.χ. Αγορές βάσει Αρ. 39^α.
• Επειδή η αγορά αυτή δεν υπόκειται σε ΦΠΑ, ο λογαριασμός αγορών πρέπει να συνδεθεί με Τύπο ΦΠΑ, που να περιέχει λογαριασμό ΦΠΑ με 0% Κατηγορία ΦΠΑ
• Κατά την καταχώριση της Οικονομικής εγγραφής και εφόσον ο χειριστής καλέσει το λογαριασμό αγορών 39^α πρέπει να συμπληρώσει επιπλέον και τα πεδία “Πλασματική αξία” και “ΦΠΑ Πλασματικής αξίας” (Ανάλυση γραμμής – Λοιπές πληροφορίες – Λοιπές αξίες) ως εξής:

Πλασματική αξία = Καθαρή αξία αγοράς αρ.39^α

ΦΠΑ πλασματικής αξίας = Αξία ΦΠΑ που θα είχε η αγορά αν δεν υπόκειτο στο αρ.39^α

Ενημέρωση λογιστικής

Το άρθρο στη Γενική Λογιστική για την αγορά είδους ή παγίου είναι της παρακάτω μορφής (έχουν απομονωθεί μόνο οι λογαριασμοί και αξίες που αφορούν σε Αρ.39α):

Από το παραπάνω προκύπτει ότι πρέπει να γίνει εγγραφή με την αξία ΦΠΑ που θα είχε το είδος αν δεν αφορούσε σε αγορά Αρ. 39^α.

Η αξία αυτή βρίσκεται στη γραμμή της Οικονομικής εγγραφής και συγκεκριμένα στο πεδίο ΦΠΑ πλασματικής αξίας.

Για τους λογαριασμούς ΦΠΑ που απαιτούνται μπορούν να συμπληρωθούν δύο επιπλέον συνθετικά του οικονομικού λογαριασμού που χρησιμοποιήθηκε για την Αγορά βάσει Αρ. 39^α. Για να μην υπάρχει πρόβλημα με τις υπόλοιπες αγορές, κανονικού καθεστώτος, προτείνεται να συμπληρωθεί η Προκαθορισμένη αξία στα δύο συνθετικά του Οικονομικού λογαριασμού που θα επιλεγούν (Οργάνωση Λογιστικής – Πρότυπα / Τύποι – Ενημέρωση Λογιστικής – Ορισμός Συνθετικών – Οικονομικός λογαριασμός).

Επίσης στο λογαριασμό ΦΠΑ του λογαριασμού Αγορών αρ. 39^α παρόλο που δεν θα έχει αξία ΦΠΑ, χρειάζεται η συμπλήρωση ενός συνθετικού.

Ακολουθεί παράδειγμα του Άρθρου μεταφοράς της Οικονομικής εγγραφής αγοράς αρ.39^α:

Πωλήσεις

Για την παρακολούθηση των πωλήσεων που αφορούν σε πωλήσεις αρ. 39^α συνιστάται να δημιουργηθεί νέος οικονομικός λογαριασμός πώλησης και νέος λογαριασμός λογιστικής αντίστοιχα. Η εγγραφή πώλησης θα γίνεται έχοντας υπόψη τα παρακάτω:

• Ο Τύπος Οικονομικής Εγγραφής είναι “είδους” Έσοδα ή Αναλυτικά Έσοδα.
• Χρησιμοποιείται ένας ξεχωριστός οικονομικός λογαριασμός εσόδων ειδικά για τις αγορές αυτές πχ. Αγορές βάσει Αρ. 39^α.
• Επειδή η πώληση αυτή δεν υπόκειται σε ΦΠΑ, ο λογαριασμός πώλησης πρέπει να συνδεθεί με Τύπο ΦΠΑ που να περιέχει λογαριασμό ΦΠΑ με 0% Κατηγορία ΦΠΑ.

Ενημέρωση λογιστικής

Το άρθρο στη Γενική Λογιστική για την πώληση αρ. 39α είναι της παρακάτω μορφής (έχουν απομονωθεί μόνο οι λογαριασμοί και αξίες που αφορούν σε Αρ.39α):

Όπως φαίνεται από το άρθρο, δεν γίνεται εγγραφή για αξίες ΦΠΑ όπως στην περίπτωση των αγορών. Έτσι το μοντέλο άρθρου δεν απαιτεί διαφορετική παραμετροποίηση από ότι οι υπόλοιπες πωλήσεις.

Απλογραφικά βιβλία

Αγορές

Καταχώριση οικονομικής εγγραφής

Αν η επιχείρηση τηρεί απλογραφικά βιβλία, τότε η εγγραφή που πρέπει να δημιουργηθεί είναι της μορφής (έχουν απομονωθεί μόνο οι λογαριασμοί και αξίες που αφορούν σε Αρ.39α):

Ο χειριστής κατά τη δημιουργία της οικονομικής εγγραφής πρέπει να έχει υπόψη του τα παρακάτω : 

• Ο Τύπος Οικονομικής Εγγραφής είναι είδους "Έξοδα" ή "Αναλυτικά Έξοδα"
• Στον Τύπο Οικονομικής Εγγραφής πρέπει να έχει δηλωθεί τύπος κίνησης για λογαριασμούς κατηγορίας Επιβάρυνση εξόδων (Σελίδα Τύποι κίνησης οικονομικών λογαριασμών).
• Χρησιμοποιείται ένας ξεχωριστός οικονομικός λογαριασμός εξόδων ειδικά για τις αγορές αυτές π.χ. Αγορές βάσει Αρ. 39^α
• Επειδή η αγορά αυτή δεν υπόκειται σε ΦΠΑ, ο λογαριασμός αγορών πρέπει να συνδεθεί με Τύπο ΦΠΑ που να περιέχει λογαριασμό ΦΠΑ με 0% Κατηγορία ΦΠΑ
• Πρέπει να δημιουργηθούν επιπλέον οικονομικοί λογαριασμοί για την Πλασματική αξία αγοράς αρ. 39^α και ΦΠΑ αγορών αρ. 39^α
  • Λογαριασμός Πλασματική αξία αγορών 39^α:
  • Τύπος λογαριασμού : Έξοδα
  • Είδος λογαριασμού : Επιβάρυνση εξόδων
  • Τύπος ΦΠΑ : πρέπει να οριστεί ξεχωριστός τύπος ΦΠΑ με νέους λογαριασμούς ΦΠΑ που θα αφορούν σε κανονικά ποσοστά των ειδών
  • Ομάδα επιβάρυνσης: προτείνεται η δημιουργία νέας ομάδας επιβάρυνσης για τους λογαριασμούς αυτούς
  • Τρόπος υπολογισμού : ποσό
  • Ποσό: 0 (μηδέν)
  • Συμμετέχει στα σύνολα : απενεργοποιημένο
  • Λογαριασμός ΦΠΑ Πλασματικής αξίας αγορών 39^α:
    • Τύπος λογαριασμού : Έξοδα
    • Είδος λογαριασμού : ΦΠΑ εξόδων
    • Κατηγορία ΦΠΑ : το ποσοστό ΦΠΑ θα είχε η αγορά αν δεν ίσχυαν οι προϋποθέσεις του άρ. 39^α. Ο λογαριασμός αυτός πρέπει να προστεθεί στον Τύπο ΦΠΑ του λογαριασμού Πλασματική αξία αγορών 39^α(βλέπε προηγούμενη παράγραφο)
• Κατά την καταχώριση της Οικονομικής εγγραφής ο χειριστής αφού καλέσει το λογαριασμό αγορών 39^α πρέπει να προσθέσει στην εγγραφή ως επιπλέον γραμμή και το λογαριασμό για την Πλασματική αξία αγορών 39^α, συμπληρώνοντας το σχετικό ποσό. Ο αντίστοιχος λογαριασμός ΦΠΑ συμπληρώνεται αυτόματα και εμφανίζεται μέσω της επιλογής Ενέργειες γραμμής – Φόροι.

Πωλήσεις

Καταχώριση οικονομικής εγγραφής

Για την παρακολούθηση των πωλήσεων που αφορούν σε πωλήσεις αρ. 39^α συνιστάται να δημιουργηθεί νέος οικονομικός λογαριασμός πώλησης. Η εγγραφή πώλησης θα γίνεται έχοντας υπόψη τα παρακάτω:

• Ο Τύπος Οικονομικής Εγγραφής είναι είδους Έσοδα ή Αναλυτικά Έσοδα
• Χρησιμοποιείται ένας ξεχωριστός οικονομικός λογαριασμός εσόδων ειδικά για τις αγορές αυτές π.χ. Αγορές βάσει Αρ. 39^α
• Επειδή η πώληση αυτή δεν υπόκειται σε ΦΠΑ, ο λογαριασμός πώλησης πρέπει να συνδεθεί με Τύπο ΦΠΑ που να περιέχει λογαριασμό ΦΠΑ με 0% Κατηγορία ΦΠΑ