Στο πλαίσιο της ετοιμότητας των εφαρμογών Retail για τα MyData, η νέα λειτουργικότητα “Εξαγωγή δεδομένων στον Accountant” έρχεται να καλύψει τις απαιτήσεις αποστολής στοιχείων στο λογιστικό πρόγραμμα της SingularLogic, τον Accountant, μικρών κυρίως πελατών (που δεν διαθέτουν backoffice – αφορούν σε Stand Alone εγκαταστάσεις Galaxy Retail).
H διαδικασία εξαγωγής απαιτεί τη συμμετοχή:
- του Retail
- του SingularLogic Accountant
Το SingularLogic Accountant αναλαμβάνει τη λήψη των παρακάτω δεδομένων (όλα σε μορφή text αρχείου)
- Αρχείο πελατών/προμηθευτών
- Εγγραφές Εσόδων/Εξόδων για βιβλία Β' κατηγορίας (ως Εγγραφές Εσόδων/ Εξόδων νοούνται όλες οι συναλλαγές των κυκλωμάτων πωλήσεων και αγορών μόνο).
Παραμετροποίηση του action “Εξαγωγή δεδομένων στον Accountant”
- Καλέστε “Ομάδες πλήκτρων” (από το μενού Κύριες παράμετροι) και επιλέξτε την επιθυμητή ομάδα,
Από τις Παραμέτρους πλήκτρων επιλέξτε “Εξαγωγή δεδομένων στον Accountant” (από τον “Accountant” των Ενεργειών) και πατήστε “Setup”
Στην οθόνη παραμετροποίησης του action δηλώστε :
- το φάκελο αρχείων προς εξαγωγή
- τις ονομασίες αρχείων εσόδων/εξόδων, συναλλασσομένων (πελατών/προμηθευτών)
Τύποι παραστατικών
Καλέστε τις “Πληροφορίες Τύπων Παραστατικού” (Παράμετροι 1/2) και δηλώστε τον τύπο άρθρου για τον Accountant
Αποθήκη
Μεταβείτε στο κύκλωμα των παραλαβών, ενεργοποιήστε “Αποθήκες” και καταχωρίστε αποθηκευτικό χώρο στις “Πληροφορίες Αποθηκών”.
Φροντίστε, (για την εξαγωγή των κινήσεων στον Accountant), ο αποθηκευτικός χώρος που θα δηλώσετε στις παραλαβές να συμφωνεί οπωσδήποτε με αυτόν που καθορίσατε στο πεδίο Store Name της σελίδας Terminal Params του Galaxy Retail Setup.
Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το action “Εξαγωγή Accountant”
Εμφανίζεται ο οδηγός εξαγωγής Accountant
Οδηγός εξαγωγής Accoutant
Οι εργασίες Εξαγωγής συναλλασσομένων / συναλλαγών εκτελούνται μέσω διαδοχικών οθονών (τύπου Wizard), οι οποίες παρατίθενται παρακάτω :
- Ορισμός κριτηρίων και φίλτρων
- Εκτέλεση προ-επεξεργασίας και διόρθωση λαθών (εφόσον υφίστανται)
- Επισκόπηση αποτελεσμάτων
- Δημιουργία των txt αρχείων για την εισαγωγή τους στο SingularLogic Accountant
1. Εξαγωγή συναλλασσομένων
1η Οθόνη Προσδιορίστε τα κριτήρια που θα χρησιμοποιηθούν στη διαδικασία
Η διαδικασία εξαγωγής προϋποθέτει τη χρήση κριτηρίων που θα συμπεριλάβουν τους επιθυμητούς συναλλασσόμενους εξαιρώντας τους υπόλοιπους
Συγκεκριμένα,
Θέστε ένδειξη στο πεδίο Εξαγωγή συναλλασσομένων και επιλέξτε :
- Τύπος επιλογής συναλλασσομένων : μόνο πελάτες /μόνο προμηθευτές/πελάτες και προμηθευτές
- Τύπος εξαγωγής πελατών : όλοι/συγκεκριμένος πελάτης/πολλαπλή επιλογή πελατών
- Τύπος εξαγωγής προμηθευτών : όλοι/ συγκεκριμένος πελάτης/πολλαπλή επιλογή προμηθευτών
- όνομα αρχείου πελατών: ο wizard θα "θυμάται" την επιλογή αυτή
- όνομα αρχείου προμηθευτών: ο wizard θα "θυμάται" την επιλογή αυτή
Πατήστε Επόμενο
2η Οθόνη “ Εκτέλεση προ-επεξεργασίας και διόρθωση λαθών”
Στην οθόνη αυτοί καταγράφονται σε λίστα όλοι οι συναλλασσόμενοι σύμφωνα με τα κριτήρια του φίλτρου.
Μπορείτε να ελέγξετε τα περιεχόμενα της οθόνης και να συμπληρώσετε επιτόπου όσα στοιχεία είναι κενά ή λανθασμένα στο αντίστοιχο πεδίο της καρτέλας του επιλεγμένου συναλλασσόμενου, στην οποία θα μεταβείτε πατώντας το σύμβολο του φακού (αριστερά του πεδίου).
Μόλις ολοκληρώσετε με τις κινήσεις επιδιόρθωσης των λανθασμένων /κενών επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας και πατήστε “Επόμενο” .
Σημείωση:
- Υπάρχει οπτική διαφοροποίηση για τα λανθασμένα στοιχεία
- Αν αγνοήσετε τα κενά/λανθασμένα στοιχεία, οι συναλλασσόμενοι (είτε πελάτες είτε προμηθευτές) που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις ορθότητας δεδομένων δεν θα εξαχθούν.
3η Οθόνη “Επισκόπηση αποτελεσμάτων”
Τα αριθμητικά στοιχεία της σελίδας αυτής σας ενημερώνουν ότι από το σύνολο των επιλεγμένων πελατών/προμηθευτών, σύμφωνα με το φίλτρο, θα αποκλειστούν από την αποστολή στο λογιστικό πρόγραμμα οι μη έγκυροι .
Πατήστε εξαγωγή
Εμφανίζεται μήνυμα που σας πληροφορεί για τον επιτυχή τερματισμό της διαδικασίας (εξαγωγή αρχείου πελατών/προμηθευτή) .
Η διαδικασία δημιουργεί στη διαδρομή που υποδείξετε στο setup του action φάκελο με το όνομα του τερματικού 
και υποφάκελο με όνομα την ημερομηνία εξαγωγής 
. Μέσα στον υποφάκελο υπάρχουν τα αρχεία που εξήχθησαν.
H εισαγωγή των αρχείων γίνεται μέσω σχετικής εργασίας στο SingularLogic Accountant.
2. Εξαγωγή συναλλαγών
1η Οθόνη Προσδιορίστε τα κριτήρια που θα χρησιμοποιηθούν στη διαδικασία
Η διαδικασία εξαγωγής προϋποθέτει τη χρήση κριτηρίων που θα συμπεριλάβουν τις επιθυμητές εγγραφές εξαιρώντας τις υπόλοιπες
Συγκεκριμένα,
Θέστε ένδειξη στο πεδίο Εξαγωγή συναλλαγών και δηλώστε :
- Εύρος ημερομηνιών κινήσεων
- Καταστήματα (όλα/πολλαπλή επιλογή)
- Εξαγωγή συναλλαγών εσόδων : (όλα/πολλαπλή επιλογή παραστατικών πωλήσεων)
- Εξαγωγή συναλλαγών εξόδων : (όλα/πολλαπλή επιλογή παραστατικών αγορών)
- Συναλλασσόμενοι (όλες / μόνο αυτές των επιλεγμένων συναλλασσομένων)
- Όλες / Μόνο όσες δεν έχουν ήδη εξαχθεί
- Αρχείο εσόδων : όνομα αρχείου κινήσεων εσόδων (ο wizard θα "θυμάται" την επιλογή αυτή)
- Αρχείο εξόδων : όνομα αρχείου κινήσεων εξόδων (ο wizard θα "θυμάται" την επιλογή αυτή)
2η Οθόνη “ Εκτέλεση προ-επεξεργασίας και διόρθωση λαθών ”
Στην οθόνη αυτοί καταγράφονται σε λίστα οι πελάτες/προμηθευτές (προς έλεγχο και αποκατάσταση λαθών) και οι τύποι παραστατικών (εσόδων/εξόδων) σύμφωνα με τα κριτήρια του φίλτρου για να επιλέξετε.
3η Οθόνη “Επισκόπηση αποτελεσμάτων”
Τα αριθμητικά στοιχεία της σελίδας αυτής σας ενημερώνουν ότι από το σύνολο των επιλεγμένων εγγραφών (εσόδων/εξόδων), σύμφωνα με το φίλτρο, θα αποκλειστούν από την αποστολή στο λογιστικό πρόγραμμα οι μη έγκυρες .
Συγκεκριμένα σας πληροφορούν για :
- το πλήθος γραμμών (σωστές και λάθος)
- τις συνολικές αξίες (αθροίσματα των πεδίων με ποσά) γενικό σύνολο
Σελίδα συναλλαγές εσόδων
Πατώντας το φακό βλέπετε λεπτομέρειες συναλλαγής
Σελίδα Συναλλαγές εξόδων
Εμφανίζεται μήνυμα που σας πληροφορεί για τον επιτυχή τερματισμό της διαδικασίας (εξαγωγή συναλλαγών εσόδων/εξόδων) .
Σημείωση :
- Εξάγονται οι γραμμές μόνο όσων συναλλαγών είναι σωστές (ορθότητα δεδομένων των συναλλασσομένων στου οποίους αφορούν και στις γραμμές των κινήσεών τους)
- Οι γραμμές κινήσεων που δεν εξήχθησαν λόγω οποιουδήποτε λάθους μαρκάρονται ως "not exported to Accountant"
- Οι γραμμές κινήσεων που εξήχθησαν μαρκάρονται ως "exported to Accountant"
Η διαδικασία δημιουργεί στην περιοχή που είχατε δηλώσει στο setup του action φάκελο με το όνομα του αποθηκευτικού χώρου 
και υποφάκελο με όνομα την ημερομηνία εξαγωγής . Μέσα στον υποφάκελο υπάρχουν τα αρχεία (αγορές/πωλήσεις) που εξήχθησαν.
Μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία που έχουν εξαχθεί και να τα εισάγετε μέσω σχετικής εργασίας στο SingularLogic Accountant (επιτόπου ή σε μεταγενέστερο χρόνο).
