e - Manpower - Έκδοση 3.90.10 - Α.Π.Δ. με ημέρες αναστολής εργασίας

Α.Π.Δ. με ημέρες αναστολής εργασίας

Σε συνέχεια των διατάξεων της παρ. 3 του άρθρου 1 της υπ΄αριθμ. Δ.15/Δ'/οικ. 13226/325 Κοινής Απόφασης των Υπουργών Οικονομικών και Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, περί του καθορισμού των λεπτομερειών εφαρμογής των διατάξεων της από 11/03/2020 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (Φ.Ε.Κ.55/τ.Α’/2020), δημοσιεύθηκε το γενικό Έγγραφο της Διεύθυνσης Εισφορών Μισθωτών του e-E.Φ.Κ.Α. (Α.Π.: 82992/6-5-2020) με θέμα:

«Υποβολή αναλυτικών περιοδικών δηλώσεων (Α.Π.Δ) μισθολογικής περιόδου 03/2020»

Με το παραπάνω σχετικό Γενικό Έγγραφο, δόθηκαν οδηγίες σχετικά με την παράταση καταβολής των τρεχουσών ασφαλιστικών εισφορών, μισθολογικής περιόδου 02/2020 και 03/2020, έως 30/09/2020 και έως 31/10/2020 αντίστοιχα, για τις επιχειρήσεις ή εργοδότες που πλήττονται, λόγω της λήψης έκτακτων μέτρων για την αντιμετώπιση της διασποράς του κορωνοιού COVID-19.

Αναλυτική περιγραφή των βημάτων για την εφαρμογή της απόφασης παραθέτουμε αμέσως παρακάτω.

 

Στη λίστα χρόνων απουσίας (Υποδομή –> Διαμόρφωση απασχόλησης –> Χρόνοι Απουσίας) ενσωματώθηκαν νέοι χρόνοι απουσίας με κωδικό :

  • 8801 Αναστολή εργασίας
  • 8802 Αναστολή εργασίας (Αρνητική)

Για να είναι διαθέσιμοι στις εργασίες μισθοδοσίας, πρέπει πριν από οποιοσδήποτε υπολογισμό, να εκτελέσετε τη γνωστή εργασία “Εφαρμογή της Προκαθορισμένης Σειράς Υπολογισμού των Στοιχείων υποδομής” καλώντας την επιλογή “Σειρά Υπολογισμού Στοιχείων Υποδομής”.

cid:image002.png@01D62720.21010500

Ο τρόπος που πρέπει να χρησιμοποιηθούν οι χρόνοι απουσίας είναι πολύ συγκεκριμένος

1ο Βήμα

Καταχωρίστε τις ημέρες αναστολής εργασίας στο χρόνο “8801” (αναστολή εργασίας) για τις ημερομηνίες που θέλετε. 

2ο Βήμα

Εκτελέστε υπολογισμό μισθοδοσίας.

3ο Βήμα

Εκτελέστε ενημέρωση ΑΠΔ καθώς και δημιουργία του αρχείου για υποβολή. Στο στάδιο αυτό οι ημέρες αναστολής θα έχουν ενημερώσει τις εγγραφές ΑΠΔ με κωδικό 18 όπως ορίζει ο ΕΦΚΑ.

4ο Βήμα  

Επιστρέψτε στην καταχώριση κίνησης περιόδου και στον υπολογισμό μισθοδοσίας και καταχωρίστε ξανά τις ημέρες αναστολής εργασίας, αλλά επιλέξτε το χρόνο με κωδικό “8802” (αναστολή εργασίας αρνητική).

Εκτελέστε εκ νέου υπολογισμό μισθοδοσίας για τους εργαζόμενους (ο ΕΦΚΑ ορίζει ότι οι ημέρες αναστολής οφείλουν να εμφανίζονται στην Α.Π.Δ. και μόνο εκεί, χωρίς να επηρεάζουν δηλαδή ΦΜΥ, πληρωτέο κ.λπ. . Γι' αυτό το λόγο θα πρέπει να γίνει η δεύτερη καταχώριση).

Προσοχή, οι ημερομηνίες στον κωδικό “8802” καταχωρίζονται ενώ υπάρχουν ταυτόχρονα και οι ημέρες στον κωδικό “8801”. Εννοείται ότι πρέπει να είναι ακριβώς οι ίδιες.

cid:image001.png@01D6271F.7E376F80

 ΠΡΟΣΟΧΗ !

Σε περίπτωση που στην πρώτη καταχώριση κίνησης περιόδου για τις ημέρες αναστολής έχετε στον κωδικό “8801” χρησιμοποιήσει συγκεκριμένες ημερομηνίες από το ημερολόγιο, φροντίστε να ΜΗΝ τις ορίσετε (συγκεκριμένες ημερομηνίες) στη δεύτερη καταχώριση.

cid:image003.png@01D62724.3CBD8E90

Υπάρχει πιθανότητα να εμφανιστεί το παρακάτω απαγορευτικό μήνυμα :

HRP: Στον εργαζόμενο βρέθηκε κίνηση για το Στοιχείο Χρόνος Απουσίας με κωδικό “8802” με τιμή χχ/3/2020 στο πεδίο “Ημ/νία Από” η οποία συμπίπτει με αυτή κάποιου άλλου Χρόνου Απουσίας.

 ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Χρειάζεται να προσέξετε ώστε μετά τον υπολογισμό μισθοδοσίας με τις ημέρες αναστολής εργασίας στην αρνητική αποδοχή, να ΜΗΝ τρέξετε ξανά ενημέρωση εγγραφών ΑΠΔ καθώς ενδέχεται να έχετε αλλοίωση των αποτελεσμάτων.