Εισαγωγή παραστατικού myGalaxy - Business ERP/Ορίζοντες

Η διαδικασία έρχεται να καλύψει την αυτοματοποιημένη ανταλλαγή παραστατικών μεταξύ των επιχειρήσεων, κατόχων των εμπορικών εφαρμογών, Galaxy, SEn, Business ERP/Ορίζοντες Windows, Eurofasma Next της SingularLogic .

Η ανταλλαγή ηλεκτρονικών τιμολογίων εκτελείται μέσω της υπηρεσίας myGalaxy eInvoice με την απ’ ευθείας αποστολή του παραστατικού της εκδότριας εταιρίας στον παραλήπτη του .

H διαδικασία ανταλλαγής απαιτεί τη συμμετοχή:

• των εμπορικών εφαρμογών της SingularLogic (της εφαρμογής που αποστέλλει το παραστατικό και της εφαρμογής που δέχεται ως είσοδο το παραστατικό)
• του SFP
• της myGalaxy eInvoice υπηρεσίας

Η εταιρία εκδότης παράγει το παραστατικό και το αποστέλλει μέσω του SFP (εκδότη) και σύμφωνα με τους δηλωμένους κανόνες παραμετροποίησης στη myGalaxy eInvoice υπηρεσία. Η myGalaxy υπηρεσία λαμβάνει το παραστατικό και το μεταβιβάζει στη myGalaxy eInvoice θυρίδα του παραλήπτη.

Κατόπιν ο παραλήπτης μέσω της δικής του εμπορικής εφαρμογής και του SFP δύναται να ανακτήσει το παραστατικό από τη myGalaxy eInvoice θυρίδα.

Κατά αυτόν τον τρόπο ο λήπτης του παραστατικού παραλαμβάνει μέσω της myGalaxy υπηρεσίας το παραστατικό (π.χ. πώλησης) αυτούσιο, με όλα τα στοιχεία της τιμολόγησης και το εισάγει στην εφαρμογή ως παραστατικό (π.χ. αγοράς), αποφεύγοντας τη χρονοβόρα διαδικασία της επανακαταχώρισής του .

Ο παραλήπτης, κατά την παραλαβή ηλεκτρονικού τιμολογίου και πριν την καταχώριση του στο Σύστημα, μπορεί να δει μέσω σχετικής οθόνης, τα στοιχεία του ηλεκτρονικού τιμολογίου και να παραλάβει το zip αρχείο με το PDF και τα αρχεία a.txt & b.txt που διαχειρίστηκε ο SFP.

Στη συνέχεια, καθίσταται απαραίτητη η αντιστοίχιση (σύνδεση) των τιμών των πεδίων προέλευσης (ηλεκτρονικά στοιχεία) με τις τιμές των πεδίων προορισμού. Κάθε αναντιστοιχία θα εμποδίσει το Σύστημα να εκτελέσει τη διαδικασία εισαγωγής ηλεκτρονικού τιμολογίου .

Στη συνέχεια θα περιγράψουμε πως ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο (από την εκδότρια εταιρία) θα διοχετευτεί, με τη μεσολάβηση του myGalaxy προς την εταιρία αποδέκτη ως τιμολόγιο αγοράς .

 

Προϋποθέσεις

Εγκατάσταση και Παραμετροποίηση SFP

Προϋπόθεση αποτελεί να έχετε πρωτίστως εγκαταστήσει και παραμετροποιήσει σωστά τον SFP. Αν ο SFP δεν είναι σε λειτουργία ή δεν υπάρχει επικοινωνία μεταξύ SFP και εφαρμογής η λήψη ηλεκτρονικού τιμολογίου δεν θα επιτευχθεί .

 

Παραμετροποίηση στην εφαρμογή

Παραμετροποίηση Προμηθευτή

Business ERP: Οικονομική Διαχείριση->Εισπρακτέοι-Πληρωτέοι λογ/σμοί -> Προμηθευτές

Ορίζοντες : Βασικά αρχεία -> Προμηθευτές - Πιστωτές

Σελίδα “Γενικά Στοιχεία”

• Τσεκάρετε το πεδίο “Σύνδεση με myGalaxy”
  • Δηλώστε τον Κωδικό εισόδου στη myGalaxy Υπηρεσία

Σελίδα “Διαχείριση”

Στο νέο τμήμα myGalaxy eInvoice,

• Τσεκάρετε το πεδίο “eInvoice”
• Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση eInvoice του προμηθευτή, του αποστολέα του παραστατικού (εγγεγραμμένο στο myGalaxy)

Διαχείριση Παραμέτρων

• Ημερολογιακό διάστημα λίστας παρ/κών : Πόσες ημέρες παραστατικά, στη myGalaxy eInvoice θυρίδα του παραλήπτη, θα εμφανίζονται στην οθόνη “Παραστατικά αγορών myGalaxy eInvoice” (λίστα εισερχομένων παραστατικών της εφαρμογής) το δηλώνετε στο πεδίο “Ημερολογιακό διάστημα λίστας παρ/κών (ημέρες)” που βρίσκεται στην οθόνη της Διαχείρισης Παραμέτρων (Εργαλεία -> Πλήρης κατάλογος παραμέτρων ->Παραμετροποίηση -> Οργάνωση λειτουργίας -> Κανόνες λειτουργίας Παραστατικό 2) . Το Σύστημα προτείνει το χρονικό διάστημα των 30 ημερών με δυνατότητα, φυσικά, αλλαγής του προτεινόμενου .
• Υπηρεσία εισαγόμενου παραστατικού : Αν στην παράμετρο αυτή δηλωθεί κάποια τιμή (π.χ. μεταφορικά ως επιβάρυνση στο είδος) τότε κατά τη λήψη γραμμής υπηρεσίας από τη myGalaxy Υπηρεσία, θα εισάγεται στο παραστατικό ο κωδικός που έχετε ορίσει στη συγκεκριμένη παράμετρο.

Σε αντίθετη περίπτωση, αν η παράμετρος μείνει κενή τότε στην οθόνη “myGalaxy Αντιστοίχιση δεδομένων” θα έρχεται προτεινόμενη προς αντιστοίχιση η σχετική γραμμή στην οποία πρέπει να μεταβάλλετε :

• τον προτεινόμενο πίνακα αναζήτησης : SKMaterial (Είδος)

και

• το προτεινόμενο πεδίο μεταφοράς : SKMaterial.Code (Είδος.Κωδικός)

σε

• ServiceItems (Υπηρεσία) και
• ServiceItems.ID (Υπηρεσία.Κωδικός) αντίστοιχα

Αφού ολοκληρώσετε με τις αλλαγές να προχωρήσετε στην αντιστοίχιση, όπως περιγράφεται παρακάτω .

 

Ροή εργασιών

Για να δεχθεί η εταιρία αποδέκτης το ηλεκτρονικό τιμολόγιο το οποίο θα καταχωριστεί στο κύκλωμα των αγορών της εφαρμογής, απαιτούνται μια σειρά βημάτων, τα οποία και παραθέτουμε :

• Από τις “Ενέργειες” οποιασδήποτε λίστας παραστατικών αγορών επιλέξτε :
  • Λήψη παραστατικών από myGalaxy eInvoice

• Εμφανίζονται τα ηλεκτρονικά παραστατικά που έχουν αποσταλεί στο λογαριασμό σας στο myGalaxy (σύμφωνα πάντα με το χρονικό περιορισμό που έχετε δηλώσει στη Διαχείριση παραμέτρων)

• Πριν την καταχώριση του ηλεκτρονικού παραστατικού στο Πληροφοριακό Σύστημα της επιχείρησης, με δεξί κλικ επί της γραμμής της λίστας εισερχομένων, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις ακόλουθες ενέργειες :

  • Έλεγχος δεδομένων

Διενεργείται έλεγχος ορθότητας των δεδομένων του παραστατικού. Αν το παραστατικό δεν πληροί τις προϋποθέσεις (άγνωστοι κωδικοί) εισαγωγής στο κύκλωμα αγορών εμφανίζεται μήνυμα και στη συνέχεια η οθόνη επεξεργασίας ελλιπών στοιχείων .

• Εμφάνιση δεδομένων

Εμφανίζεται δέντρο με το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού τιμολογίου, (όπως έχει έρθει από το εξωτερικό σύστημα).

• Εμφάνιση συνημμένων

Εμφανίζεται λίστα με τα συνημμένα αρχεία του μηνύματος myGalaxy

Κάνοντας κλικ στον υπερσύνδεσμο, μπορείτε να δείτε τη λίστα με τα συμπιεσμένα αρχεία, του τιμολογίου σε PDF και των παραγόμενων αρχείων τύπου a.txt και b.txt, που αποτελούν τη ψηφιακή σήμανση του φορολογικού στοιχείου.

Σημείωση : Η προβολή του αρχείου PDF γίνεται με τον embedded PDF viewer της εφαρμογής ως εσωτερικό παράθυρό της. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όποιο πρόγραμμα προβολής αρχείων PDF είναι εγκαταστημένο στον υπολογιστή σας με τη δήλωση στο αρχείο LDERPCust.ini στον τομέα [Application Initialize] της γραμμής: UsePDFSystemViewer=1

Τα αναφερόμενα ισχύουν για όλους τους χρήστες.

 

Πως γίνεται η εισαγωγή του παραστατικού myGalaxy μέσα στην εφαρμογή

• Από τη λίστα εισερχομένων παραστατικών επιλέξτε το επιθυμητό (προς εισαγωγή στην εφαρμογή) παραστατικό.

• Κάντε διπλό κλικ επί του παραστατικού ώστε να ξεκινήσει η διαδικασία αποκωδικοποίησης του εισερχόμενου παραστατικού.
• Αν το παραστατικό είναι πλήρως παραδεκτό να εισαχθεί στο Σύστημα (όλες οι αντιστοιχίσεις έχουν διεκπεραιωθεί) εμφανίζεται η φόρμα του παραστατικού, (έτοιμο προς εισαγωγή).

Διαφορετικά, αν βρεθούν άγνωστοι κωδικοί, που δεν είναι εφικτό να αναπαρασταθούν στο παραστατικό, η εφαρμογή εμφανίζει το παρακάτω μήνυμα :

• Απαντώντας “Ναι” στο ερώτημα, οι κωδικοί αυτοί προτείνονται προς αντιστοίχιση στην οθόνη αντιστοίχισης δεδομένων.

 

Οθόνη “myGalaxy Αντιστοίχιση δεδομένων”

Κάθε αντιστοίχιση δεδομένων παραστατικού ορίζεται ανά διεύθυνση myGalaxy, κατηγορία παραστατικού, τύπο παραστατικών myGalaxy, τύπο myGalaxy μηνυμάτων.

Επικεφαλίδα myGalaxy Αντιστοίχιση δεδομένων

Η εισαγωγή παραστατικού στην εφαρμογή απαιτεί αντιστοίχιση μεταξύ των τιμών των πεδίων που τηρεί η εξωτερική εφαρμογή και των αντίστοιχων που τηρούνται με διαφορετική κωδικοποίηση στην εφαρμογή.

Στο πάνω μέρος της οθόνης της αντιστοίχισης δηλώστε τις κατάλληλες τιμές ή αποδεχθείτε τις εξ ορισμού :

• Περιγραφή αντιστοίχισης δεδομένων
• Διεύθυνση myGalaxy : τίθεται αυτόματα από το Σύστημα με βάση τη δηλωμένη διεύθυνση eInvoice του προμηθευτή (στο πεδίο “Διεύθυνση” της σελίδας “Διαχείριση” του Προμηθευτή) .
• Κατηγορία παρ/κού : το πεδίο εμφανίζεται γκρίζο σε σχέση με τα υπόλοιπα. Αυτό συμβαίνει γιατί το παραστατικό θα εισαχθεί στο κύκλωμα των αγορών.
• Τύποι παρ/κών myGalaxy : επιλέγονται από τη λίστα με πολλαπλή επιλογή.

Υπενθύμιση : Η λίστα των Τύπων παραστατικών myGalaxy eInvoice γεμίζει,

ενεργοποιώντας την επιλογή “Συγχρονισμό με myGalaxy eInvoice” από τις “Ενέργειες” του Τύπου (Παραμετροποίηση ->Οργάνωση λειτουργίας ->Γενικές πληροφορίες->Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα ->Τύποι παραστατικών myGalaxy eInvoice)

• Τύποι my Galaxy μηνυμάτων : με εξ ορισμού τιμή : “Τιμολόγιο“ .

 

Γραμμές Αντιστοίχισης Δεδομένων

Συμπληρώνοντας την αντιστοίχιση, την πρώτη φορά (εισαγωγής τιμολογίου), το Σύστημα την αποθηκεύει και την επόμενη φορά, κατά την εισαγωγή παραστατικού, την αναγνωρίζει και σας την εμφανίζει στην οθόνη.

Η επιλογή,

• Εμφάνιση όλων θα εμφανίζει όλες τις αντιστοιχίσεις, υφιστάμενες και νέες.
• Εμφάνιση νέων θα εμφανίζει όλες τις νέες προς αντιστοίχιση εγγραφές, ενώ θα εξαιρεί όσες διορθώθηκαν σε προηγούμενη εισαγωγή τιμολογίου .

Οι διαφορετικές χρωματικές ενδείξεις στην οθόνη ορισμού/εμφάνισης αντιστοίχισης δεδομένων σας κατευθύνουν ως προς τις αντιστοιχίσεις που πρέπει να γίνουν.

• Αν η εγγραφή απεικονίζεται με καφεκόκκινο χρώμα σημαίνει ότι η αντιστοίχιση είναι ελλιπής, κατά συνέπεια η συμπλήρωσή της υποχρεωτική.

• Σε αντίθεση με τις εγγραφές με μαύρη γραμματοσειρά όπου απεικονίζουν αντιστοιχισμένα πεδία ή όσα η αντιστοίχιση τους δεν έχει κανένα απολύτως νόημα για την εφαρμογή.

Πεδία

• Στοιχεία μηνύματος, πρόκειται για τα στοιχεία δομής του ηλεκτρονικού τιμολογίου.
• Περιγραφή στοιχείου μηνύματος : αφορά στην περιγραφή των στοιχείων δομής του ηλεκτρονικού τιμολογίου π.χ. το στοιχείο μηνύματος data.lines.item.code.id αντιστοιχεί στην περιγραφή Κωδικός είδους.Κωδικό.

Μέθοδος Αντιστοίχισης

Αν η μέθοδος αντιστοίχισης είναι :

1. Αντιστοίχιση με τιμή : Αντιστοίχιση μεταξύ των τιμών των πεδίων που τηρεί η εξωτερική εφαρμογή με υπαρκτές τιμές της εφαρμογής.

Έστω για παράδειγμα ότι το στοιχείο μηνύματος είναι: data deliveryinfo.address.country.identifier.id

Στην περίπτωση αυτή:

• αφού βρεθείτε στη στήλη “Τιμή” πατήστε F5,
• μόλις εμφανιστεί ο πίνακας της εφαρμογής π.χ. “Χώρες” επιλέξτε την τελική τιμή και πατήστε “Αποδοχή”. Με τον τρόπο αυτό η τιμή “Greece” του εξωτερικού συστήματος θα αντιστοιχιστεί στην τιμή “Ελλάδα” από το κωδικολόγιο “Χώρες” της εφαρμογής.

Δυνατότητα Διαχείρισης των δεδομένων ενός κωδικολογίου

Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα της επιτόπου ενημέρωσης ενός κωδικολογίου με τιμή (μη καταχωρισμένη σε αυτό) αντίστοιχη του myGalaxy παραστατικού .

Πως επιτυγχάνεται αυτό :

• επιλέξτε μια γραμμή στην οποία η αντιστοίχιση γίνεται  με πεδίο κωδικολογίου και πατήστε το πλήκτρο (δεξιά της οθόνης Αντιστοίχισης δεδομένων),
• στο κωδικολόγιο που θα εμφανιστεί, πατήστε το πλήκτρο της εισαγωγής και,
• συμπληρώστε κατάλληλα τη νέα τιμή προκειμένου να είναι διαθέσιμη προς επιλογή για αντιστοίχιση

2. Παράλειψη στοιχείου : Mε την τιμή αυτή το στοιχείο στο οποίο αφορά θα αγνοείται κατά την αντιστοίχιση .
3. Αντιστοίχιση με πεδίο : Καλύπτει συγκεκριμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα όταν το Εξωτερικό Σύστημα αποστέλλει barcode αντί για κωδικό είδους.

Στην περίπτωση αυτή δηλώστε :

• τον Πίνακα αναζήτησης : σε ποιο πίνακα θα γίνεται αναζήτηση (στον πίνακα barcode, σύμφωνα με το παράδειγμα)

• Πεδίο αναζήτησης τιμής : το πεδίο βάσει του οποίου θα αναζητηθεί στον πίνακα το barcode

• Πεδίο μεταφοράς : ποιο πεδίο του barcode θα μεταφερθεί στη γραμμή του παραστατικού ώστε να συνδεθεί η γραμμή του παραστατικού με το είδος του barcode

4. Εισαγωγή γραμμής υπηρεσίας : Η επιλογή χρησιμοποιείται για την αντιστοίχιση πρόσθετων φόρων, κρατήσεων και επιβαρύνσεων.

Κατά την επιλογή αντιστοίχισης “Εισαγωγή γραμμής υπηρεσίας” τίθεται αυτόματα : 

• στον Πίνακα αναζήτησης (Lookup table), ο πίνακας υπηρεσιών “SKService”
• στο “Πεδίο μεταφοράς” (Lookup field), το ID της υπηρεσίας “skservice .Id”
• στο πεδίο “Τιμή” επιλέγεται, πατώντας το πλήκτρο “F5”, η ενδεδειγμένη υπηρεσία που θα χρησιμοποιηθεί στην εισαγωγή της γραμμής του παραστατικού (π.χ. μεταφορικά)

Συμπληρώνοντας όλες τις αντιστοιχίσεις και πατώντας το πλήκτρο της αποθήκευσης, η εφαρμογή τις αποθηκεύει με σκοπό να τις ανακαλέσει σε επόμενο χρόνο κατά την εισαγωγή κάποιου άλλου παραστατικού.

Στη συνέχεια,

• Επιστρέψτε στην οθόνη των “Παραστατικών αγορών myGalaxy eInvoice” για να δείτε, με διπλό κλικ, το παραστατικό αγοράς στην οθόνη σας.

 

Περίπτωση εμφάνισης προβλημάτων στα δεδομένα της myGalaxy εγγραφής

Aν το προς εισαγωγή παραστατικό παρουσιάσει διαφορές με το παραστατικό (myGalaxy) που σας έχει αποσταλεί (π.χ. ασυμφωνίες στα σύνολα αξιών, ασυμφωνία φορολογικών συντελεστών κ.α.), εμφανίζεται στην οθόνη σας σχετικό μήνυμα .

Πατώντας “επιπλέον” βλέπετε αναλυτικά όλα τα μηνύματα λαθών για κάθε εγγραφή myGalaxy που απέτυχε να εισαχθεί.

Στην περίπτωση αυτή μπορείτε :

• να επέμβετε απευθείας στο παραστατικό αγοράς και να αλλάξετε τις τιμές των πεδίων χειροκίνητα

στη συνέχεια ,

• να “αποθηκεύσετε” τις αλλαγές για την εισαγωγή του παραστατικού στην εφαρμογή

Περίπτωση παραστατικού που εισάγεται επιτυχώς μέσα στην εφαρμογή

Οθόνη εισερχόμενων παραστατικών

Αν η διαδικασία εισαγωγής του παραστατικού ολοκληρωθεί επιτυχώς, η στήλη “Καταχωρημένο” στη λίστα των εισερχομένων παραστατικών εμφανίζεται τσεκαρισμένη με ένα √.

Σημείωση : Αν επιχειρηθεί η εκ νέου εισαγωγή του παραστατικού θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα λάθους.

Λίστα παραστατικών αγορών

Επιπρόσθετα, η στήλη “Κατάσταση συγχρονισμού με eInvoice” στη λίστα των Παραστατικών Αγορών ενημερώνεται αυτόματα μετά από κάθε εισαγωγή παραστατικού με την τιμή “Έχει παραληφθεί” .

Ιστορικό επικοινωνίας (Αγορών) με myGalaxy eInvoice

Με την εισαγωγή παραστατικού αγορών δημιουργείται μια εγγραφή ιστορικού επικοινωνίας με myGalaxy eInvoice .

Η οθόνη του ιστορικού εμφανίζεται αν από τη λίστα των παραστατικών αγορών επιλέξετε το εισαγόμενο παραστατικό (με κατάσταση “Έχει παραληφθεί”) και από τις “Ενέργειες” της εμφανιζόμενης λίστας (με δεξί κλικ επί του παραστατικού) ενεργοποιήσετε την επιλογή “Ιστορικό επικοινωνίας με mGalaxy eInvoice”.

H οθόνη του ιστορικού επικοινωνίας συγκεντρώνει πληροφορίες για παραστατικό που εισήχθη στην εφαρμογή (αριθμό παραστατικού, σειρά, ημερομηνία καταχώρισής της, ημερομηνία και ώρα που παραλήφθηκε, κατάσταση παραστατικού) .

Ιστορικό επικοινωνίας Αγορών με myGalaxy eInvoice

Για να δείτε το ιστορικό των εισερχομένων από τη myGalaxy eInvoice υπηρεσία, όλων ανεξαιρέτως των παραστατικών αγορών, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή “Ιστορικό επικοινωνίας Αγορών με myGalaxy eInvoice”, ενσωματωμένη στο μενού “Αγορές/Προμήθειες” της Εμπορικής διαχείρισης (για την εφαρμογή “Business ERP” και στο μενού Παραστατικά myGalaxy eInvoice -> Ιστορικό Επικοινωνίας Αγορών για την εφαρμογή “Ορίζοντες”) .

 

Ενέργειες στην οθόνη “Παραστατικά αγορών myGalaxy eInvoice”

Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες myGalaxy εγγραφές ή όλες στη διαδικασία εισαγωγής

Πως ;

Από τη λίστα των εισερχομένων παραστατικών θέστε ένδειξη στα προς εισαγωγή και πατήστε από τις “Ενέργειες” “Μαζική εισαγωγή” .

Η εφαρμογή θα σας ενημερώσει με σχετικό μήνυμα αν:

• η διαδικασία ολοκληρωθεί με επιτυχία

ή

• βρεθούν λάθη

Πατώντας “Επιπλέον” εμφανίζεται οθόνη καταγραφής των προβλημάτων που παρουσιάστηκαν .

 

Παρατηρήσεις επί της εισαγωγής παραστατικού myGalaxy

Ποια σημεία πρέπει να προσέξετε :

• Αν το είδος στις γραμμές του προς εισαγωγή παραστατικού είναι “πάγιο” ή “σετ”, το παραστατικό δεν γίνεται αποδεκτό από την εφαρμογή.
• Στο eInvoice δε διαχειριζόμαστε αριθμούς σειράς και παρτίδες του είδους (αποστολή στη myGalaxy υπηρεσία/λήψη από την υπηρεσία).
• Αποκατάσταση της αντιστοιχίας μεταξύ των τιμών (σειρών) των δύο εφαρμογών (προέλευσης & Business ERP/Ορίζοντες Windows) :

• Σειρές παρ/κών

Συσχετίστε τις σειρές παραστατικών του εξωτερικού συστήματος (Kωδικός Κίνησης) με τις σειρές παραστατικών της εφαρμογής, ώστε όταν εισάγεται το παραστατικό να ενημερώνεται η εφαρμογή με τη σειρά βάσει αντιστοίχισης (Εργαλεία-> Πλήρης κατάλογος παραμέτρων->Παραμετροποίηση ->Οργάνωση λειτουργίας ->Γενικές πληροφορίες-> Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα -> Αντιστοίχιση σειρών παρ/κών)

Αν δεν οριστούν τέτοιες αντιστοιχίες, θα χρειαστεί στην κάθε αντιστοίχιση δεδομένων να γίνεται αντιστοίχιση της εισερχόμενης σειράς παραστατικού με τη σειρά της εφαρμογής για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στο myGalaxy αποστέλλοντας τα παραστατικά πωλήσεων.

Σύνδεση σειρών ηλεκτρονικής τιμολόγησης με τύπους παραστατικών myGalaxy 

Για να ολοκληρωθεί  η παραμετροποίηση των σειρών πρέπει να συσχετίστε τις σειρές παραστατικών που ορίσατε ότι συμμετέχουν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση με τους τύπους παραστατικών που ορίζει το myGalaxy. 

Δείτε εδώ πως 

 

• Μονάδες μέτρησης

Παραμετροποίηση ->Εμπορική διαχείριση -> Είδη -> Μονάδες μέτρησης

Αντιστοιχίστε τις εισερχόμενες μονάδες μέτρησης (Μον. Μέτρησης eInvoice) με τις μονάδες μέτρησης της εφαρμογής .

Αν δεν οριστούν τέτοιες αντιστοιχίσεις, θα πρέπει στην κάθε αντιστοίχιση δεδομένων να γίνεται αντιστοίχιση της εισερχόμενης μονάδας μέτρησης με την μονάδα μέτρησης της εφαρμογής .