Παραμετροποίηση E-Invoice - Accountant /Control

Μέσω της υπηρεσίας myGalaxy e-Invoice παρέχεται η δυνατότητα αποστολής των στοιχείων παραστατικών, στο συναλλασσόμενο του παραστατικού. Η υπηρεσία myGalaxy e-Invoice λειτουργεί ως κόμβος, παρέχοντας τη δυνατότητα παρακολούθησης της πορείας αποστολής/ παραλαβής των παραστατικών τόσο για τον εκδότη των φορολογικών στοιχείων όσο και για τους παραλήπτες αυτών. Η υπηρεσία myGalaxy e-invoice δεν προϋποθέτει να έχει λογαριασμό στο myGalaxy και ο παραλήπτης. Για περισσότερες πληροφορίες που αφορούν στην υπηρεσία e-invoice δείτε τον παρακάτω σύνδεσμο. https://www.mygalaxy.gr/ilektroniki-timologisi-about

 

Σημείωση : Για την ενεργοποίηση της υπηρεσίας myGalaxy e-Invoice παρακαλούμε συμβουλευτείτε τον παρακάτω σύνδεσμο: 

https://www.mygalaxy.gr/el/ilektroniki-timologisi

 

Απαιτούμενη παραμετροποίηση

Για την ενεργοποίηση της υπηρεσίας e-invoice απαιτείται να εκτελεστούν τα παρακάτω βήματα στην εφαρμογή:

Παράμετροι myGalaxy

Θα πρέπει να συμπληρωθούν οι παράμετροι myGalaxy που βρίσκονται στο μενού myGalaxy – Σύνδεση.

Προσοχή  :  Απαραίτητη προϋπόθεση πριν τη συμπλήρωση των παραμέτρων myGalaxy στην εφαρμογή είναι:

  • να έχει γίνει δημιουργηθεί λογαριασμός στο myGalaxy και να έχει ενεργοποιηθεί η υπηρεσία e- invoice. (Δείτε τις οδηγίες https://www.mygalaxy.gr/el/ilektroniki-timologisi)
  • να έχει γίνει εγκατάσταση της έκδοση 6.0.0 του SFP και να έχει γίνει η απαραίτητη παραμετροποίηση για το myGalaxy e-invoice στον SFP. (Δείτε τα βήματα παραμετροποίησης του SFP παρακάτω στην αντίστοιχη ενότητα)

Τα στοιχεία που θα πρέπει να συμπληρωθούν είναι τα παρακάτω:

  • e-mail/Username: Ορίζετε το όνομα του λογαριασμού που έχει δημιουργηθεί στο myGalaxy κατά την ενεργοποίηση της υπηρεσίας. (Εφόσον προϋπήρχε λογαριασμός στο myGalaxy το πεδίο είναι συμπληρωμένο)
  • Password: Πρόκειται για τον κωδικό πρόσβασης στο myGalaxy (Εφόσον προϋπήρχε λογαριασμός στο myGalaxy το πεδίο είναι συμπληρωμένο)
  • SFP Host: Ορίζετε το SFP Host για τον SFP. Αν ο SFP είναι εγκατεστημένος στο ίδιο μηχάνημα, ορίζετε την τιμή Localhost
  • Θύρα SFP: Ορίζετε τη θύρα του SFP. Εφόσον δεν έχει τροποποιηθεί η προτεινόμενη θύρα του SFP, ορίζετε την τιμή «409»
  • Λογαριασμός: Το πεδίο «Λογαριασμός» στις παραμέτρους myGalaxy συμπληρώνεται με το button «Ανάκτηση Λογαριασμού». Μέσω της λειτουργίας αυτής θα προκύψει ο λογαριασμός του myGalaxy στον οποίο έχει γίνει απόκτηση της παραπάνω υπηρεσίας και παράλληλα έχει αποκτηθεί private key πιστοποίησης
  • Αποστολέας: Συμπληρώνεται το διακριτικό που επιθυμείτε να εμφανίζεται στα στοιχεία του αποστολέα κατά την αποστολή παραστατικών

 

Σχετικά έγγραφα Ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Για να αποσταλούν τα παραστατικά μέσω της υπηρεσίας e-invoice είναι απαραίτητο τα pdf των παραστατικών να έχουν συνδεθεί στα σχετικά έγγραφα του παραστατικού. Για τη σύνδεση στα σχετικά έγγραφά θα πρέπει να γίνουν τα παρακάτω:

Στο μενού «Παράμετροι» και συγκεκριμένα στην επιλογή «Προτιμήσεις για το περιβάλλον της εφαρμογής» θα πρέπει να οριστούν οι παράμετροι για τα σχετικά έγγραφα ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

  1. Τον Κατάλογο PDF : Στο σημείο αυτό παρέχεται η δυνατότητα στο χρήστη να καθορίσει τον κατάλογο αποθήκευσης των PDF αρχείων. O ορισμός του καταλόγου έχει νόημα μόνο αν ο χρήστης επιθυμεί να συνδέονται τα παραγόμενα αρχεία pdf, όταν εκτυπώνει στον “SingularLogic PDF Printer”, με την κίνηση ή την ενότητα στην οποία αναφέρονται, μέσω των σχετικών εγγράφων της. Έτσι θα μπορεί στη συνέχεια να τα επιλέξει προς ηλεκτρονική αποστολή. Η εφαρμογή υποστηρίζει τη σύνδεση του παραγόμενου, από την εκτύπωση, αρχείου με το σχετικό έγγραφο σε οποιαδήποτε ενότητα και αν συναντήσει το συνδυασμό έκδοσης/ εκτύπωσης και σχετικών εγγράφων.

Κάθε σχετικό έγγραφο λαμβάνει μια κωδική ονομασία “Αριθμός προέλευσης_ΑΑ_Αριθμός Αντιτύπου”. Για παράδειγμα αν εκτυπωθεί παραστατικό με κωδικό “Α/Α 1234”, το αρχείο τύπου .pdf θα λάβει όνομα “1_1234.pdf”. Ενώ αν εκτυπωθεί ένα εκτυπωμένο ήδη παραστατικό το νέο όνομα θα είναι “1_1234_1.pdf” κ.ο.κ..

Αντίστοιχα τα προθέματα για τις εκτυπώσεις των λοιπών κατηγοριών κίνησης από την εφαρμογή, όπως απεικονίζονται στο σχεδιασμό φορμών εκτύπωσης (Singular Designer), συνοψίζονται ως εξής :

Σημείωση : Αν στο πεδίο “Κατάλογος PDF” δεν συμπληρωθεί κάποια τιμή, τα παραγόμενα αρχεία δεν θα απεικονίζονται στα σχετικά έγγραφα.

  1. Τον Κατάλογο SFP : Στο πεδίο αυτό ο χρήστης ορίζει τον κατάλογο “SFP” στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία που δημιουργεί ο φορολογικός μηχανισμός για κάθε εκδιδόμενο παραστατικό που λαμβάνει φορολογική σήμανση.
  2. Τον Κατάλογο ΤΧΤ : O ορισμός του καταλόγου έχει νόημα μόνο αν ο χρήστης επιθυμεί να συνδέονται ως σχετικά έγγραφα τα παραγόμενα αρχεία txt, όταν εκτυπώνει με χρήση SFP. Στο συγκεκριμένο κατάλογο θα μεταφερθούν αντίγραφα των txt αρχείων, τα οποία παράγονται στον κατάλογο “SFP”. Σε αναλογία με ό,τι περιεγράφηκε στον “Κατάλογο PDF”, ο χρήστης καθορίζει τον κατάλογο “TXT”, μόνο εφόσον επιθυμεί να συνδέονται τα παραγόμενα “txt” αρχεία, όταν εκτυπώνει στον “Singular Fiscal Printer”, με την κίνηση στην οποία αναφέρονται, μέσω των σχετικών εγγράφων της. Αν η εκτύπωση αφορά στον “SingularLogic Fiscal Printer”, τα παραγόμενα, τύπου .txt αρχεία, συνδέονται και εδώ ως σχετικά έγγραφα με το παραστατικό. Με αντίστοιχο τρόπο με αυτόν που αναλύθηκε στον “Κατάλογο PDF” αποκτούν και αυτά το όνομά τους .

Λήψη πινάκων αντιστοίχισης e-invoice

Με την εργασία «Λήψη πινάκων αντιστοίχισης e-invoice που είναι διαθέσιμη από τον μενού myGalaxy – Λήψεις, μεταφέρονται από το myGalaxy οι επιλογές αντιστοίχισης που είναι απαραίτητες για την αποστολή των παραστατικών μέσω της υπηρεσίας. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας λήψης των στοιχείων αντιστοίχισης, θα είναι διαθέσιμα στους τύπους παραστατικών πωλήσεων τα είδη των παραστατικών που αναγνωρίζει η υπηρεσία, καθώς και οι επιλογές για την αντιστοίχιση των μονάδων μέτρησης.

Σημείωση : Για να προχωρήσετε στην παραμετροποίηση του e-invoice είναι απαραίτητο να γίνει λήψη των στοιχείων αντιστοίχισης του myGalaxy.

Τύποι παραστατικών πωλήσεων

Στους τύπους παραστατικών πωλήσεων είναι απαραίτητο να οριστούν τα παρακάτω στοιχεία, προκειμένου τα παραστατικά του τύπου να μπορούν να αποσταλούν μέσω της υπηρεσίας myGalaxy e- invoice:

Είδος κίνησης myGalaxy: Σε κάθε τύπο που αντιστοιχεί σε αξιακό παραστατικό, θα πρέπει να οριστεί το είδος του παραστατικού που αναγνωρίζει η υπηρεσία e- invoice. Στο «είδος κίνησης MyGalaxy” παραστατικού είναι διαθέσιμες οι τιμές που μεταφέρθηκαν μέσω της εργασίας «Λήψη στοιχείων αντιστοίχισης».

Μόνο οι αξιακοί τύποι παραστατικών πωλήσεων που έχουν αντιστοιχιστεί με είδος κίνησης θα συμμετέχουν στη διαδικασία αποστολής μέσω του e-invoice.

Αυτόματη χρήση e-invoice: Εφόσον ενεργοποιηθεί η παράμετρος για την αυτόματη χρήση e-invoice τα παραστατικά του τύπου θα αποστέλλονται μέσω της υπηρεσίας e-invoice με την εκτύπωση του παραστατικού (εφόσον και στα στοιχεία του λογαριασμού έχει ενεργοποιηθεί η αντίστοιχη παράμετρος)

Εφόσον δεν ενεργοποιηθεί η αυτόματη χρήση e-invoice στα στοιχεία του τύπου παραστατικού, η αποστολή των παραστατικών του τύπου θα είναι δυνατή μόνο μέσω σχετικής ενέργειας που είναι διαθέσιμη στα στοιχεία του παραστατικού.

Στοιχεία λογαριασμού πελάτη

Στα στοιχεία των λογαριασμών πελατών που συμμετέχουν σε παραστατικά που θα αποσταλούν μέσω της υπηρεσίας e- invoice, θα πρέπει να οριστούν τα παρακάτω στοιχεία:

Διεύθυνση e-invoice: Εφόσον η αποστολή θα γίνει σε συναλλασσόμενο, ο οποίος έχει ήδη λογαριασμό στο myGalaxy, είναι απαραίτητο να οριστεί η διεύθυνση e-invoice στην οποία θα γίνει αποστολή του παραστατικού.

Εφόσον ο πελάτης του παραστατικού δεν έχει myGalaxy λογαριασμό, κατά την αποστολή του παραστατικού θα ληφθεί υπόψη το e-mail που έχει οριστεί στα στοιχεία του λογαριασμού.

Αυτόματη χρήση e-invoice: Εφόσον ενεργοποιηθεί η παράμετρος για την αυτόματη χρήση e-invoice τα παραστατικά στα οποία συμμετέχει ο συναλλασσόμενος αποστέλλονται αυτόματα μέσω της υπηρεσίας e-invoice με την εκτύπωση του παραστατικού (εφόσον και ο τύπος του παραστατικού έχει ενεργοποιημένη την αντίστοιχη παράμετρο).

Αν δεν ενεργοποιηθεί η αυτόματη χρήση e-invoice στα στοιχεία του λογαριασμού πελάτη, η αποστολή των παραστατικών στα οποία ο πελάτης συμμετέχει θα είναι δυνατή μόνο μέσω σχετικής ενέργειας που είναι διαθέσιμη στα στοιχεία του παραστατικού.

 

Καταχώρηση Παραστατικού πώλησης

Εφόσον έχουν ενεργοποιηθεί οι παράμετροι e- invoice, με την καταχώρηση του παραστατικού που έχει αντιστοιχιστεί με είδος κίνησης myGalaxy, μπορεί να γίνει αποστολή του παραστατικού μέσω της υπηρεσίας e- invoice.

Η αποστολή μπορεί να γίνει είτε αυτόματα με την εκτύπωση του παραστατικού, είτε με ενέργεια που είναι διαθέσιμη τόσο στα στοιχεία του παραστατικού, όσο και στην λίστα των παραστατικών.

Σημείωση : Στη διαδικασία αποστολής παραστατικών συμμετέχουν τα παραστατικά πωλήσεων που έχουν παρακάτω χαρακτηριστικά: 

  • Έχουν λάβει σήμανση μέσω του SFP

  • Έχουν εκτυπωθεί σε pdf και τα pdf υπάρχουν στα σχετικά έγγραφα του παραστατικού

  • Θα πρέπει να υπάρχει αντιστοίχιση του τύπου παραστατικού με είδος κίνησης myGalaxy

  • Θα πρέπει να έχει οριστεί η διεύθυνση e- invoice του λογαριασμού πελάτη/ ή το e- mail

 

Ιστορικό αποστολών στο myGalaxy

Από το ιστορικό αποστολών στο myGalaxy παρέχεται η δυνατότητα να ελέγχεται η κατάσταση των παραστατικών που έχουν αποσταλεί στο myGalaxy

Μέσω της παραπάνω επιλογής εμφανίζονται τα στοιχεία του παραλήπτη μαζί με την κατάσταση του παραστατικού που έχει αποσταλεί.

 

Παραμετροποίηση SFP για τις ανάγκες ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Με την έκδοση του 6.0.0 του SFP παρέχεται η δυνατότητα να αποστέλλονται ηλεκτρονικά τα παραστατικά. Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί ο αποστολέας να έχει λογαριασμό στο “MyGalaxy” και SFP V6.0.0

Κατά τη διαδικασία χρησιμοποιείται ο Εικονικός Μηχανισμός SLSign που χρησιμοποιείται κατά την ηλεκτρονική αποστολή για τη σήμανση των παραστατικών που αποστέλλονται με βάση το περιεχόμενό τους . Αν υπάρχει και φυσικός φορολογικός μηχανισμός και είναι επιθυμητό μπορεί εναλλακτικά να χρησιμοποιηθεί αυτός.

Κάθε εγκατάσταση SFP στην τρέχουσα έκδοση μπορεί να υποστηρίξει μία εταιρία. Για περισσότερες εταιρίες θα πρέπει είτε να εγκατασταθεί 2ο SFP σε άλλο σταθμό εργασίας είτε να γίνεται εναλλαγή μεταξύ των πιστοποιητικών τους στο CertCΝ.

 

Χρήστης και Κωδικός : Πληκτρολογήστε τους κωδικούς εισόδου που έχετε ορίσει στο myGalaxy

CertCΝ : Πατώντας "Επιλογή", επιλέξτε το πιστοποιητικού (certificate) που εγκαταστάθηκε

Λογαριασμός : Πατώντας "Ανάκτηση λογαριασμού" συμπληρώνεται με την ηλεκτρονική σας διεύθυνση στο myGalaxy eInvoice

Βασική διαδρομή αρχείων : Είναι η διαδρομή που θα αποθηκεύονται τα zip αρχεία των προς αποστολή εκτυπώσεων του SFP. Δεν απαιτείται αλλαγή

 

Επιλέξτε Παράμετροι -> Γενικές

 

  • Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο των "PDF Directory" και "PDF Printer" σύμφωνα με τις ιδιαίτερες οδηγίες της κάθε εφαρμογής
  • Αν χρειάζεται, σύμφωνα με τις ιδιαίτερες οδηγίες της κάθε εφαρμογής κάντε ρύθμιση και στις ρυθμίσεις του "SingularLogic PDF Printer"

Αν χρειάζεται (ανάγκη αποστολής πάντα στους ίδιους παραλήπτες), στη σελίδα “Αναγνωριστικά παραστατικών” των ρυθμίσεων του SFP ορίστε, ποια από τα αντίγραφα θα αποσταλούν, θέτοντας κατάλληλη ένδειξη στο πεδίο “Να σταλεί” και δηλώνοντας τη διεύθυνση παράδοσης.

Σημείωση : Η παραπάνω ρύθμιση μπορεί να αναιρεθεί από την εφαρμογή.

Για τη σήμανση των παραστατικών που θα αποσταλούν με βάση το περιεχόμενό τους, χρησιμοποιείται ο Εικονικός Μηχανισμός SLSign στο Προφίλ του Φορολογικού εκτυπωτή που θα χρησιμοποιηθεί.

Αν υπάρχει και φυσικός φορολογικός μηχανισμός και είναι επιθυμητό μπορεί εναλλακτικά να χρησιμοποιηθεί αυτός.

 

 

Τρόπος Λειτουργίας

  • Η εφαρμογή αφού γίνουν σ' αυτή οι κατάλληλες ρυθμίσεις αποστέλλει το παραστατικό. Το SFP σημαίνει το παραστατικό μέσω του SLSign ή του Φορολογικού μηχανισμού
  • Το SFP αποστέλλει στη θυρίδα του MyGalaxy που αφορά στο λογαριασμό του παραλήπτη τα δεδομένα που αφορούν στο παραστατικό και στο PDF αρχείο με το παραστατικό
  • Αποστέλλει ακόμα αν ζητηθεί το PDF αρχείο και σε email διευθύνσεις
  • Το SFP του παραλήπτη ελέγχει τη θυρίδα του και λαμβάνει τα απεσταλμένα
  • Η εφαρμογή λαμβάνει τα απεσταλμένα δεδομένα και ενημερώνεται μετά από έλεγχο του παραλήπτη. Μπορεί να γίνει ταυτοποίηση του αποστολέα από τον παραλήπτη
  • Αποστολέας και Παραλήπτης συνδέονται στο MyGalaxy με χρήση User name και Password και έχουν Διεύθυνση λογαριασμού της μορφής <T12628.ix.singularlogic.eu>

 

 

 

 

Accountant
Control