Με τη νέα λειτουργικότητα μπορείτε να δημιουργήσετε οριζόμενες όψεις ώστε να απεικονίζονται στις γραμμές των φορμών οντοτήτων οι πληροφορίες που καλύπτουν τις δικές σας ανάγκες. Διαμορφώνοντας τη μορφή εμφάνισης των γραμμών των κινήσεων - π.χ. ποια πεδία, με ποια διάταξη θα εμφανίζονται στην περιοχή Γραμμές ενός παραστατικού πώλησης - διευκολύνονται οι ανάγκες καταχώρισης και άντλησης πληροφοριών των χρηστών.
Η δυνατότητα μορφοποίησης όψεων (τρόπος εμφάνισης δεδομένων των γραμμών της φόρμας) είναι διαθέσιμη :
- στα Παραστατικά αγορών, πωλήσεων και αποθήκης
- στις Εγγραφές εισπράξεων /πληρωμών
- στις Εγγραφές εσόδων/ εξόδων & στα λογιστικά άρθρα (σε συνάρτηση με τα βιβλία της χρήσης)
ΚΑΙ
- μόνο σε επίπεδο γραμμών (παραστατικών/εγγραφών/άρθρων)
Με κατάλληλη παραμετροποίηση μπορείτε να δημιουργήσετε όψεις που θα αφορούν στην ενότητα (π.χ. παραστατικά πώλησης) ή ανά τύπο κίνησης (Δ.Α - Τιμολόγιο). Μπορείτε δηλαδή να επιλέξετε είτε την ίδια διαμόρφωση για τις “γραμμές ειδών” για όλους τους τύπους παραστατικών πωλήσεων είτε διαφορετική όψη για τις γραμμές ειδών όταν πρόκειται για παραγγελία και άλλη όταν πρόκειται για δελτίο αποστολής, τιμολόγιο .
Βήμα 1ο – Καταχώριση οριζόμενων διαμορφώσεων
Καλέστε Παράμετροι & Προτιμήσεις -> Πίνακες -> Γενικοί -> Οριζόμενες Διαμορφώσεις Κινήσεων
Θα εμφανιστεί το παράθυρο “Οριζόμενη Διαμόρφωση”
Πατήστε “Νέος Ορισμός” και συμπληρώστε :
- την ονομασία της οριζόμενης διαμόρφωσης
- την ενότητα στην οποία θα αφορά η οριζόμενη όψη (π.χ. παραστατικά πωλήσεων)
- το “είδος” (φύση) γραμμών (π.χ. είδη αποθήκης)
- το πλήθος γραμμών (π.χ. “2” για την εμφάνιση του κωδικού και εναλλακτικού κωδικού είδους)
- το πλήθος στηλών που θα περιλάβετε στην οριζόμενη διαμόρφωση
Δημιουργία όψεων, οριζόμενων (από την αρχή) από το χρήστη
Με την επιλογή των στοιχείων της οριζόμενης διαμόρφωσης (ενότητα, “είδος” γραμμών, αριθμό γραμμών και στηλών) πατήστε ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ και καθορίστε ποια πεδία της βάσης θα εμφανίζονται στις γραμμές ενός παραστατικού/εγγραφής/άρθρου .
Πως θα δημιουργήσετε τη γραμμή της κίνησης
- Κάντε κλικ στο εσωτερικό του πλέγματος, πατήστε σε κάθε στήλη χωριστά και διατρέξτε (πατώντας κάτω βέλος) τη λίστα με όλα τα πεδία που μπορούν να λάβουν μέρος (π.χ. κωδικός είδους, περιγραφή, ποσότητα, τιμή, έκπτωση, αξία κ.λπ.), επιλέξτε το κατάλληλο για να το προσθέσετε στην οριζόμενη διαμόρφωση .
Στην περιοχή Γραμμές της κίνησης θα εμφανιστούν αυτά τα πεδία, που συμπληρώσατε εδώ, διατεταγμένα οριζόντια στην πρώτη γραμμή της περιοχής. Αυτά τα πεδία είναι η ακριβής αποτύπωση της οριζόμενης διαμόρφωσης .
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Κάθε φορά που αλλάζετε τα στοιχεία της διαμόρφωσης (ενότητα/είδος γραμμών/αριθμό γραμμών/αριθμό στηλών), πρέπει υποχρεωτικά να γίνει εκ νέου ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ.
Δημιουργία όψεων με τη χρήση των προκαθορισμένων από την εφαρμογή
Επιλέξτε ΠΡΟΤΑΣΗ ώστε να εμφανιστεί η προκαθορισμένη όψη στη δομή της οποίας θα στηριχθείτε για να διαμορφώσετε τη δική σας .
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Η ΠΡΟΤΑΣΗ λειτουργεί ως κατευθυντήρια γραμμή στον τρόπο επιλογής των πεδίων μέχρι να εξοικειωθείτε με τον τρόπο λειτουργίας των οριζόμενων προβολών.
Στη συνέχεια,
Αφού ολοκληρώσετε με την επιλογή και ταξινόμηση των πεδίων, με δεξί κλικ σε κάθε πεδίο καθορίστε ποια θα είναι η συμπεριφορά του πεδίου τη στιγμή καταχώρισης της κίνησης :
- αν το πεδίο θα είναι διαθέσιμο προς επεξεργασία κατά την καταχώριση ή “όχι”.
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ
- Τα διαθέσιμα προς παραμετροποίηση πεδία είναι προκαθορισμένα από την εφαρμογή. Κατά συνέπεια, όταν ένα πεδίο εμφανίζεται αχνό & Read-only με check σημαίνει ότι ΔΕΝ είναι διαθέσιμο προς μεταβολή και δεν υπάρχει δυνατότητα να αλλάξει αυτή τη συμπεριφορά .
- Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί, στην περίπτωση επιλογής Αντικατάστασης πεδίων της προτεινόμενης διαμόρφωσης. Αν επιχειρήσετε να αντικαταστήσετε ένα πεδίο, για το οποίο γνωρίζετε ότι απαγορεύεται η μεταβολή του, με ένα άλλο η τροποποίηση του οποίου επιτρέπεται, θα χρειαστεί να επιβεβαιώσετε τη συμπεριφορά του νέου πεδίου, καθώς ενδέχεται να έχει υιοθετήσει τη συμπεριφορά του πεδίου που αντικαταστάθηκε. Έστω για παράδειγμα, στο πεδίο “Α/Α” με ένδειξη read only & ανενεργό ορίζετε το πεδίο “Κωδικός”. Μετά την αλλαγή θα χρειαστεί με δεξί κλικ να γίνει έλεγχος ότι το πεδίο έχει την ενδεδειγμένη συμπεριφορά (ενεργό).
Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία της διαμόρφωσης, πατήστε “Καταχώριση”. Η νέα διαμόρφωση θα καταχωριστεί στη λίστα του παραθύρου "Οριζόμενες Διαμορφώσεις".
Ενέργειες
- Αντιγραφή: Χρησιμοποιώντας μια οριζόμενη διαμόρφωση και πατώντας “Αντιγραφή” μπορείτε να αναπαραγάγετε αυτούσιες οριζόμενες όψεις .
- Διαγραφή : Αν θέλετε να διαγράψετε μια οριζόμενη διαμόρφωση, επιλέξτε την και πατήστε το πλήκτρο “Διαγραφή”.
Βήμα 2ο – Ορισμός των διαμορφώσεων
Όπως προαναφέρθηκε έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε τη οριζόμενη διαμόρφωση είτε σε επίπεδο ενότητας (π.χ. Παραστατικά πωλήσεων) είτε σε επίπεδό τύπου κίνησης ενότητας (Δ.Α. – Τιμολόγιο Πώλησης). Για παράδειγμα, μπορείτε να καταχωρίσετε για όλα τα παραστατικά πωλήσεων και για τις γραμμές ειδών μία συγκεκριμένη διαμόρφωση ή ανά τύπο παραστατικού πώλησης να διαμορφώνεται διαφορετικά η σελίδα που αφορά στις γραμμές ειδών.
Για να αλλάξετε τις γραμμές ειδών στα παραστατικά πωλήσεων
Καλέστε “Παράμετροι Διαχείρισης Αποθήκης” (από το μενού Παράμετροι & προτιμήσεις -Εργασίες έναρξης) και στο πεδίο “Πωλήσεις” του τμήματος Οριζόμενη διαμόρφωση ειδών, της σελίδας “2”, επιλέξτε την επιθυμητή οριζόμενη διαμόρφωση για τις γραμμές ειδών.
Δείτε τι πρέπει να κάνετε αν θέλετε η οριζόμενη διαμόρφωση για τις γραμμές ειδών στις πωλήσεις να ακολουθεί διαφορετική μορφή π.χ. άλλη στις παραγγελίες και άλλη στα τιμολόγια.
Μεταβείτε στη σελίδα “2” του τύπου παραστατικού (Παράμετροι & προτιμήσεις -> Εργασίες έναρξης -> Τύποι παραστατικών και συμπληρώστε κατάλληλα το πεδίο “Οριζόμενη διαμόρφωση”.
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ
- Τα πεδία “Οριζόμενη διαμόρφωση” (σε επίπεδο Π.Ε./ Εταιρίας) γίνονται ενεργά εφόσον ενεργοποιηθεί το πεδίο “Επιτρέπεται η κίνηση ειδών αποθήκης”.
- Όπως είναι γνωστό οι τύποι κίνησης είναι κοινοί ανά Περιοχή εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση η επιλογή που θα οριστεί στο πρώτο πεδίο της οριζόμενης διαμόρφωσης θα αφορά στο σύνολο των εταιριών της Π.Ε, ενώ η επιλογή στο δεύτερο πεδίο θα αναφέρεται μόνο στην τρέχουσα εταιρία.
- Εννοείται ότι μπορείτε να εργαστείτε και συνδυαστικά, δηλαδή να ορίσετε μια οριζόμενη διαμόρφωση στις παραμέτρους διαχείρισης ειδών που θα αφορά γενικά στην καταχώριση των γραμμών ειδών για όλες τις πωλήσεις και να διαφοροποιήσετε μόνο για συγκεκριμένους τύπους παραστατικών πωλήσεων, πχ. παραγγελίες και προσφορές.
Βήμα 3o – Εμφάνιση όψης κατά την καταχώριση κίνησης
Με την ολοκλήρωση καταχώρισης και ορισμού των οριζόμενων διαμορφώσεων σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρίας σας, η όψη θα είναι διαθέσιμη τη στιγμή καταχώρισης νέου παραστατικού, αμέσως μετά την επιλογή οποιουδήποτε τύπου κίνησης, με την προϋπόθεση ότι η παραμετροποίηση είναι σε επίπεδο οντότητας, διαφορετικά, με την αλλαγή τύπων, (αν έχει ακολουθηθεί αυτή η παραμετροποίηση), δηλαδή σε επίπεδο τύπων κίνησης παραστατικών.
Μετακινηθείτε στις γραμμές ειδών και πατήσετε δεξί κλικ, μέσω της επιλογής “Διαμόρφωση” είστε σε θέση, ανά πάσα στιγμή, να γνωρίζετε αν εργάζεστε με προτεινόμενη ή οριζόμενη διαμόρφωση καθώς και να εναλλάσσετε προσωρινά τις όψεις με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + D για την προτεινόμενη και Ctrl + U για την οριζόμενη.
Προσοχή η αλλαγή είναι δυνατή εφόσον η παραμετροποίηση το επιτρέπει .
Εντελώς ανάλογα πράγματα ισχύουν για όλες τις ενότητες και είδη γραμμών.
Πιο συγκεκριμένα,
Για τα παραστατικά πωλήσεων, αγορών και αποθήκης τα πεδία επιλογής οριζόμενων διαμορφώσεων εμφανίζονται στις Παραμέτρους Διαχείρισης :
- Ειδών (για γραμμές ειδών)
- Υπηρεσιών (για γραμμές υπηρεσιών – αφορά μόνο πωλήσεις),
- Παγίων (για γραμμές παγίων)
- Πωλήσεων/Αγορών (για γραμμές επιβαρύνσεων & φόρων / κρατήσεων)
ή
- στη σελίδα παραμετροποίησης των τύπων κίνησης κάθε τμήματος στις παραμέτρους τύπων κίνησης παραστατικών πώλησης / αγοράς / αποθήκης.
Για τις εισπράξεις , πληρωμές τα πεδία επιλογής οριζόμενων διαμορφώσεων εμφανίζονται στις Παραμέτρους Διαχείρισης :
- Ταμείων (για γραμμές ταμείων)
- αξιογράφων (για γραμμές αξιογράφων)
ή
- στη σελίδα παραμετροποίησης των τύπων κίνησης κάθε τμήματος από Παράμετροι τύπων κίνησης εισπράξεων / πληρωμών.
Για τις εγγραφές εσόδων/ εξόδων και τα λογιστικά άρθρα τα πεδία επιλογής οριζόμενων διαμορφώσεων εμφανίζονται :
- στις παραμέτρους διαχείρισης εσόδων/ εξόδων και λογιστικής αντίστοιχα
ή
- στις παραμέτρους τύπων κίνησης εγγραφών ε/ε και λογιστικών άρθρων
Απενεργοποίηση Οριζόμενων Διαμορφώσεων
Η εφαρμογή σας παρέχει τη δυνατότητα να απενεργοποιήσετε ό,τι οριζόμενη διαμόρφωση έχετε επιλέξει, σε κάθε επίπεδο παραμετροποίησης.
Πως
- Καλέστε το μενού Παράμετροι και προτιμήσεις -> Προτιμήσεις για -> Το περιβάλλον της εφαρμογής
- Πατήστε στο σύνδεσμο “Απενεργοποίηση οριζόμενων διαμορφώσεων κινήσεων” - σελίδα “Τρόπος λειτουργίας” των “Παραμέτρων Περιβάλλοντος”
- Στη σελίδα “Απενεργοποίηση οριζόμενων διαμορφώσεων” (που ανοίγει) επιλέξτε ποια “είδη” γραμμών ανά οντότητα θέλετε να απενεργοποιήσετε ώστε να επιστρέψετε στην προκαθορισμένη από την εφαρμογή όψη
ΠΡΟΣΟΧΗ
Στο σημείο αυτό η απενεργοποίηση αφορά στο σταθμό εργασίας, επομένως θα είναι κοινή για όλες τις περιοχές εργασίας .
Εναλλακτικά, σε κάθε παράμετρο διαχείρισης, δηλαδή Παράμετροι διαχείρισης Αποθήκης, Υπηρεσιών, Παγίων κ.λπ., μπορείτε να τσεκάρετε τα αντίστοιχα πεδία απενεργοποίησης κάθε οριζόμενης διαμόρφωσης ώστε για την τρέχουσα εταιρία να ισχύει η προτεινόμενη από την εφαρμογή όψη.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ
