Γενικά
Το DataTalk σενάριο, είναι μια άριστα οργανωμένη λειτουργία η οποία εξασφαλίζει, στηριγμένη σε κάποιους προκαθορισμένους κανόνες, την αυτόματη εισαγωγή/ ενημέρωση δεδομένων τα οποία αντλούνται από μια άλλη εφαρμογή στο “Galaxy”. Βρίσκεται δε σε απόλυτη εναρμόνιση με τις απαιτήσεις των σύγχρονων επιχειρήσεων που επιθυμούν την αυτόματη εισαγωγή δεδομένων από οποιαδήποτε άλλη “πηγή” στο “Galaxy” εύκολα και αξιόπιστα.
Τα εμπλεκόμενα, στη διαδικασία, μέρη αφορούν στην εφαρμογή “προέλευση” (π.χ. Eurofasma/ Next) από όπου λαμβάνονται τα δεδομένα και στην εφαρμογή “προορισμού” “Galaxy” στην οποία αυτά εισάγονται . Το DataTalk σενάριο διαθέτει ενσωματωμένο έναν δυναμικό πίνακα, τον ενδιάμεσο (όπως τιτλοφορείται) ο οποίος βάσει κατάλληλης παραμετροποίησης λαμβάνει τα δεδομένα εισαγωγής (για ανάγνωση, περαιτέρω επεξεργασία) πριν το πέρασμά τους στο “Galaxy”. Έτσι πριν την εισαγωγή στο “Galaxy”
λεπτομερείς έλεγχοι εξασφαλίζουν την ακεραιότητα και ακρίβεια των δεδομένων εισαγωγής .
Η λειτουργία εισαγωγής δεδομένων είναι αρκετά φιλική και εύκολη ακόμα και στο μη εξειδικευμένο χρήστη αφού διαθέτει έτοιμα σενάρια εισαγωγής. Για τους εξοικειωμένους, με τη γλώσσα SQL, χρήστες, οι οποίοι δεν επιθυμούν τη χρήση έτοιμων, από το σύστημα, σεναρίων, παρέχεται η δυνατότητα σχεδιασμού νέων βάσει των οποίων (SQL ερώτημα) θα αντληθούν τα απαραίτητα στοιχεία από τη βάση δεδομένων.
Για να καταστεί δυνατή η εισαγωγή βασικών οντοτήτων (ειδών, παγίων, πελατών, προμηθευτών, λογαριασμών λογιστικής κ.λπ.) καθώς και οντοτήτων συναλλαγής (κινήσεις απογραφής ειδών, πελατών, λογαριασμών λογιστικής, αξιογράφων εισπρακτέων /πληρωτέων), στο σύστημα, απαιτείται να οριστεί στο “Galaxy”, εκτός από την “εταιρία” και την “οικονομική χρήση”, που θα υποδεχθούν τα δεδομένα προέλευσης και ένα σύνολο άλλων παραμέτρων (look up πίνακες), με παραδεκτές τιμές στις ρυθμίσεις κάθε οντότητας, οι οποίες θα επηρεάσουν την εξέλιξη της διαδικασίας εισαγωγής. Προσοχή ιδιαίτερη χρειάζεται στις κινήσεις απογραφής οντοτήτων για τις οποίες πρέπει να έχουν οριστούν οι αντίστοιχοι τύποι παραστατικών βάσει των οποίων θα παραχθούν τα παραστατικά απογραφής στο Σύστημα.
Ενδεικτικά αναφέρουμε:
- τις “ομάδες χαρακτηριστικών & ειδικών χαρακτηριστικών είδους”, τις “μονάδες μέτρησης”, τους “τύπους ΦΠΑ”, τις “μεταβλητές έκφρασης Μ.Μ.” για την οντότητα των ειδών αποθήκης,
- τους τύπους παγίων (π.χ. κινητό, ακίνητο), τις κατηγορίες απόσβεσης κ.λπ. για την οντότητα των παγίων.
- τις “χώρες”, τα “νομίσματα”, τους “τιμοκατάλογους”, τους “όρους πληρωμής”, τους “πωλητές” / “εισπράκτορες”, το “καθεστώς ΦΠΑ” κ.λπ. για την οντότητα των πελατών, χρεωστών, προμηθευτών, πιστωτών,
- τα “νομίσματα” & “τύπους λογαριασμών” για τους λογαριασμούς λογιστικής,
- τις “αποθήκες” και “θέσεις αποθήκευσης” για τις κινήσεις απογραφής ειδών
- τις τράπεζες, τους τύπους αξιογράφων (bill Kind) και τις καταστάσεις αξιογράφων (bill status) για τις κινήσεις απογραφής αξιογράφων (εισπρακτέων / πληρωτέων) κ.ο.κ.
Σε κάθε περίπτωση απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η αντιστοίχιση των τιμών των πεδίων “Galaxy” με τις τιμές των πεδίων των οντοτήτων που θα εισαχθούν και ο προσδιορισμός κανόνων που θα εφαρμοστούν κατά τη διαδικασία εισαγωγής.
Λεπτομερής αναφορά εδώ
