Εισαγωγή

Το Galaxy ενσωματώνει νέες διαδικασίες προσυμπλήρωσης εντύπων για τη διενέργεια ελέγχου των δεδομένων “Ε3” .

Μέσω ενός ελεγκτικού μηχανισμού, τα δεδομένα των πινάκων Ε3, Δ’ - Οικονομικά δεδομένα επιχειρήσεων και Ζ’ - Γενικές οικονομικές πληροφορίες, όπως έχουν διαμορφωθεί από τις ενημερώσεις προς την ΑΑΔΕ συγκρίνονται με τις αξίες που η επιχείρηση έχει καταχωρισμένες στα βιβλία της. Ανάλογα με τα αποτελέσματα της σύγκρισης, αν προκύψουν αποκλίσεις μεταξύ των λογιστικών αρχείων της επιχείρησης και της ΑΑΔΕ, τα δεδομένα προσαρμόζονται στα πραγματικά και υποβάλλονται (μέσω συνόψεων τακτοποίησης) στην ψηφιακή πλατφόρμα myData .

Ο έλεγχος δεδομένων “Ε3” απαιτεί μια σειρά βημάτων, που θα πρέπει να ακολουθήσετε :

Ροή εργασιών

Έλεγχος δεδομένων “Ε3” Παραμετροποίηση πινάκων “Ε3” (Πίνακας Δ’, Πίνακας Ζ’) Υπολογισμός στοιχείων Προεπισκόπηση υπολογισμού Λήψη δεδομένων “Ε3”

Έλεγχος δεδομένων Ε3

Ο “Έλεγχος δεδομένων Ε3” είναι μια οθόνη, από το εσωτερικό της οποίας ενεργοποιούνται όλες οι βασικές διαδικασίες για τη διεκπεραίωση του ελέγχου των πινάκων Δ’ – Οικονομικά Δεδομένα Επιχειρήσεων και Ζ’ Γενικές Οικονομικές Πληροφορίες.

Οι ενέργειες ελέγχου των πινάκων Ε3 είναι προσπελάσιμες μέσα από το μενού Μy Data |Διαδικασίες προσυμπλήρωσης της Βασικής δομής.

Η οθόνη του ελέγχου πινάκων “Ε3” αποτελεί προσομοίωση του πραγματικού εντύπου “Ε3” απεικονίζοντας τις αξίες που αντλούνται από την ΑΑΔΕ και τις αξίες του υπολογισμού εντύπου (από τις κινήσεις της γενικής λογιστικής). Οι αξίες εμφανίζονται δίπλα-δίπλα ώστε να μπορείτε να εκτιμήσετε άμεσα τις τυχόν διαφορές τους.

Η οθόνη χωρίζεται ουσιαστικά σε δύο σελίδες, στη μια εμφανίζονται τα δεδομένα του Πίνακα Δ’, ενώ στην άλλη του Πίνακα Ζ’.

Επισήμανση :

• Για την ορθή απεικόνιση των αξιών λογιστικής θα πρέπει να παραμετροποιηθεί πρωτίστως το έντυπο “Ε3_2025”  (έλεγχος Ε3 με ΑΑΔΕ) και να εκτελεστεί ο υπολογισμός εντύπου.

Λεπτομερή ανάλυση θα βρείτε στην ενότητα “Παραμετροποίηση και Υπολογισμός εντύπου” .

• Για την τροφοδότηση των δεδομένων από την ΑΑΔΕ, βασικό βήμα στη διαδικασία ελέγχου, είναι η ενεργοποίηση της Λήψης δεδομένων Ελέγχου Ε3 είτε μέσα από την οθόνη ελέγχου είτε καλώντας ανεξάρτητη επιλογή, ενσωματωμένη στο μενού myData της Βασικής δομής. Λεπτομερή αναφορά θα βρείτε στη σχετική ενότητα.

 

Στο πάνω μέρος της φόρμας προσυμπλήρωσης επιλέγονται ή προτείνονται :

• η Εταιρία
• το Έντυπο (το έντυπο που θα χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο- έρχεται προτεινόμενο, αλλά μπορεί να επιλεγεί κάποιο άλλο)
• ο Υπολογισμός εντύπου
• η Ημερομηνία έναρξης και λήξης (με την επιλογή του υπολογισμού εντύπου τίθεται αυτόματα το χρονικό διάστημα)

Πατώντας “Εφαρμογή” εμφανίζονται οι αξίες Λογιστικής και myData στη φόρμα ελέγχου.

 

Κάθε στήλη είναι φορέας συγκεκριμένης πληροφορίας 

• Έντυπο Ε3 : η στήλη Έντυπο Ε3 εμφανίζει το αποτέλεσμα του υπολογισμού εντύπου (από τις κινήσεις γενικής λογιστικής / οικονομικής διαχείρισης)
• myData : η στήλη myData αφορά στο άθροισμα των αξιών ανά πεδίο δήλωσης από τη λήψη εγγραφών “Ε3”
• Διαφορά : η στήλη διαφορά εκφράζει τη διαφορά μεταξύ των στηλών “Λογιστική” και “myData”

 

Άντληση πληροφοριών κάνοντας κλικ πάνω στην αξία μιας στήλης

Οι πληροφορίες που μεταφέρει κάθε στήλη αφορούν και στους δύο πίνακες (Πίνακας Δ’ και Πίνακας Ζ’)

Επιπλέον,

• με δεξί κλικ σε πεδίο με αξία της στήλης “myData” εμφανίζεται το λεκτικό “Ανάλυση”

• για να δείτε τις εγγραφές των δεδομένων λήψης Ε3 (από ποιες εγγραφές προκύπτει το ποσό)

Κατ’ αντιστοιχία,

• με δεξί κλικ σε πεδίο με αξία της στήλης “Έντυπο Ε3” εμφανίζεται το λεκτικό “Ανάλυση” για να δείτε τον υπολογισμό του εντύπου (πως προέκυψε το ποσό)

Εκτέλεση εργασιών μέσα από την ίδια την οθόνη ελέγχου Ε3

• Λήψη εγγραφών Ε3 : η λήψη δεδομένων μπορεί να γίνει απευθείας μέσω σχετικής ενέργειας και μέσα από τη φόρμα ελέγχου (αποφεύγοντας τη μετάβασή σας στη διαδικασία).
• Υπολογισμός εντύπων : αν δεν έχει προηγηθεί υπολογισμός εντύπου (από το κύκλωμα των φορολογικών εντύπων) μπορεί να εκτελεστεί απευθείας από το σημείο αυτό.
• Ενέργειες – Ισοζύγια : δυνατότητα λήψης του Ισοζυγίου Λογιστικής καθώς και του Ισοζυγίου Λογιστικής (Στενό).
• Δημιουργία σύνοψης : σε τυχόν διαφορές μπορείτε να δημιουργήσετε διορθωτικές συνόψεις, να διαβιβάσετε δηλαδή τακτοποιητικές συνόψεις  συγκεκριμένων τύπων παραστατικών στην ΑΑΔΕ, τσεκάροντας  είτε μόνο για έσοδα είτε για έξοδα, είτε τακτοποιηση αποθεμάτων και πληκτρολογώντας έναν αριθμό παραστατικού στο σχετικό πεδίο της φόρμας.

 

 

Παραμετροποίηση & Υπολογισμός εντύπου για τον έλεγχο του Ε3

Έντυπο “Ε3_2025”

Το έντυπο “Ε3_2025” το οποίο ενημερώνεται με το συγχρονισμό της βάσης, περιέχει όλη την απαιτούμενη παραμετροποίηση για την άντληση των αξιών των πινάκων Δ’ ΚΑΙ Ζ’ του εντύπου από τους λογαριασμούς της γενικής λογιστικής.

Που βρίσκεται

To φορολογικό έντυπο “Ε3_2025” καθώς και όλες οι διαδικασίες για τη διαχείρισή του καλούνται από το γνωστό μενού “Φορ/κά Έντυπα” της “Βασικής Δομής”.

Στοιχεία Εντύπου

Τα βασικά πεδία του εντύπου, ενημερώνονται με το συγχρονισμό της βάσης, πλην του λογιστικού σχεδίου που πρέπει υποχρεωτικά να δηλωθεί από το χρήστη :

• Τύπος: το φορολογικό έντυπο “Ε3_2025”
• Χρήση: ορισμός της χρήσης του εντύπου (κάθε πότε θα χρησιμοποιείται). Επιλέξτε ανάμεσα σε οικονομικό έτος, χρήση, ημερολογιακό έτος, μηνιαία
• Ημ/νία έναρξης και Λήξης: περίοδος ισχύος του εντύπου
• Εταιρία: η εταιρία που το Έντυπο αφορά, επιλογή μόνο μίας
• Τύπος υπολογισμού : δηλώνοντας ως τύπο υπολογισμού τους “Οικονομικούς λογαριασμούς” γίνεται υπολογισμός από τις “Οικονομικές εγγραφές”. Τα πεδία “Λογιστικό σχέδιο” και “Σετ μεταβλητών” τίθενται ανενεργά, ενώ στις μεταβλητές επιλέγονται οικονομικοί λογαριασμοί
• Λογιστικό σχέδιο : δηλώστε το λογιστικό σχέδιο της εταιρίας των λογαριασμών του εντύπου στην περίπτωση που ο υπολογισμός του αφορά σε λογαριασμούς λογιστικής (Τύπος υπολογισμού)
• Σετ μεταβλητών : επιλογή των μεταβλητών, που τηρούνται οι αξίες για τις οποίες θα υπολογιστεί το έντυπο στην περίπτωση που ο υπολογισμός του αφορά σε λογαριασμούς λογιστικής (Τύπος υπολογισμού)
• Δεσμευμένο: τα φορολογικά έντυπα διατίθενται έτοιμα από το Σύστημα και δεν επιδέχονται τροποποιήσεις από το χρήστη

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Δεν είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση του πεδίου εταιρίας, το Σύστημα ανά πάσα στιγμή μπορεί να βρει την εταιρία με τη δήλωση μόνο του λογιστικού σχεδίου. Εντούτοις, αν η εγκατάσταση έχει περισσότερες της μιας εταιρίες με διαφορετικό λογιστικό σχέδιο θα χρειαστεί να δημιουργηθεί διαφορετικό φορολογικό έντυπο για κάθε σχέδιο/εταιρία.

Κωδικοί (μεταβλητές) εντύπου

Στο αριστερό τμήμα εμφανίζονται οι μεταβλητές του εντύπου (προσομοίωση κωδικών πεδίων της περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ) με “Κωδικό” και “Περιγραφή”.

Λογαριασμοί Λογιστικής / Οικονομικοί

Στο δεξί τμήμα δηλώνονται, για κάθε μεταβλητή του εντύπου ο λογαριασμός /οι λογαριασμοί που ανατίθενται με αυτήν.

Για κάθε λογαριασμό συμπληρώνονται τα εξής :

• Λογαριασμός : ο κωδικός λογαριασμού ή μάσκα κωδικού λογαριασμού λογιστικής που θα μετέχει στο πεδίο . Δείτε αναλυτικά “Πως θα συνδέσετε λογαριασμούς λογιστικής”
• Είδος υπολοίπου: αποτελεί το οικονομικό μέγεθος του λογαριασμού που θα υπολογιστεί. Οι δυνατές επιλογές του πεδίου είναι :
  • Χρέωση
  • Πίστωση
  • Υπόλοιπο
  • Ποσότητα χρέωσης
  • Ποσότητα πίστωσης και
  • Ποσότητα υπολοίπου με προτεινόμενο το Υπόλοιπο
• Πρόσημο: η μετατροπή του προσήμου του τελικού ποσού. Η επιλογή γίνεται μεταξύ του “Αρνητικό” και “Θετικό” με προτεινόμενο το “Θετικό”. Για παράδειγμα, οι λογαριασμοί Πωλήσεων παρουσιάζουν συνήθως πιστωτικό υπόλοιπο αλλά στα φορολογικά έντυπα πρέπει να εμφανίζονται με θετικό, οπότε αν επιλεγεί το Υπόλοιπο στο πεδίο “Πρόσημο” πρέπει η τιμή να είναι “Αρνητικό”.
• Τύπος αναζήτησης στα καταχωρισμένα λογιστικά άρθρα :
  • Οριστικά
  • Πρόχειρα
  • Όλα
• Είδος περιόδου: αν πρέπει να προσδιοριστούν οι περίοδοι από όπου θα προκύψουν τα δεδομένα, τότε μπορούν να επιλεγούν με βάση το “Είδος” τους. Η επιλογή “Καμία” παραπέμπει στον υπολογισμό όλων των περιόδων.
• Ημερομηνία έναρξης / λήξης: ημερομηνιακό διάστημα που αποτελεί υποσύνολο του γενικού διαστήματος του εντύπου. Καμία επιλογή σημαίνει ότι το έντυπο θα υπολογισθεί με το γενικό ημερομηνιακό διάστημα.
• Είναι εξαίρεση: αν κάποιοι λογαριασμοί πρέπει να εξαιρεθούν από τον υπολογισμό για το συγκεκριμένο πεδίο, μπορεί στη γραμμή να ενεργοποιηθεί το “Είναι εξαίρεση”.

Μεταβλητές που πρέπει να συμπληρωθούν

Οι πίνακες Δ’. Οικονομικά δεδομένα επιχειρήσειων και Ζ’. Γενικές οικονομικές πληροφορίες αναλύονται στο έντυπο σε Δραστηριότητες : την Εμπορική, την Παραγωγική, την Αγροτική – Βιολογική και την Παροχή υπηρεσιών. Η σύγκριση των εγγραφών με τα δεδομένα του myData γίνεται σε επίπεδο κατηγορίας χαρακτηρισμών που αφορά στο σύνολο των δραστηριοτήτων. Στο έντυπο οι μεταβλητές είναι φτιαγμένες με τέτοιο τρόπο, ώστε να υπάρχει αφενός η δυνατότητα συμπλήρωσης και λήψης πληροφοριών ανά δραστηριότητα αλλά και να μπορεί να γίνει η σύγκριση στην ειδικά διαμορφωμένη φόρμα επί συνόλου.

Παράδειγμα

Πίνακας Ζ’. Γενικές οικονομικές πληροφορίες - Πεδίο Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών απόσπασμα εντύπου.

Οι διαθέσιμες προς συμπλήρωση είναι:

Από τον κωδικό τους διακρίνεται η αντιστοίχιση με το πεδίο του εντύπου αλλά και μια επιμέρους κατηγοριοποίηση που βοηθάει στην τελική συμπλήρωση του εντύπου. Τα στοιχεία απεικονίζονται στον Υπολογισμό του εντύπου ανά μεταβλητή (Συνοπτικά) και ανά μεταβλητή και κωδικό λογαριασμού (Αναλυτικά). Στην οθόνη σύγκρισης εμφανίζεται το άθροισμα στο πεδίο με κωδικό “561”.

Στην περίπτωση που δεν υπάρχει η ανάγκη λεπτομερούς απεικόνισης, μπορεί να συμπληρωθεί μόνο μια από τις διαθέσιμες μεταβλητές που αφορούν σε Πωλήσεις αγαθών και Υπηρεσιών.

 

Πως θα συνδέσετε λογαριασμούς λογιστικής

Το έντυπο περιέχει ως πεδία τους κωδικούς του εντύπου Ε3 (των πινάκων Δ’ και Ζ’). Ανά κωδικό εντύπου, μπορούν να οριστούν συγκεκριμένοι λογαριασμοί ή μάσκες λογαριασμών.

Η σύνδεση με τους Λογαριασμούς Λογιστικής γίνεται :

• απευθείας στο πεδίο του εντύπου ή
• μέσα από κάθε λογαριασμό

 

1^ος τρόπος Σύνδεση μέσα από το έντυπο

---

Επιλέξτε με ποιο πεδίο-κωδικό (μεταβλητή) εντύπου θα “συνδέσετε” το λογαριασμό.

Το Σύστημα κατά την πληκτρολόγηση του κωδικού του λογαριασμού προτείνει ισάριθμους χαρακτήρες # όσα και τα ψηφία της μορφής του λογαριασμού λογιστικής.

Έτσι υπάρχει η δυνατότητα ορισμού ομάδας λογαριασμών (μάσκα) ή και συγκεκριμένου λογαριασμού.

 

2^ος τρόπος Σύνδεση από λογαριασμό Γενικής Λογιστικής

---

Μεταβείτε στο λογιστικό σχέδιο

Επιλέξτε το λογαριασμό (έστω τον 70.01.01.0024) που θέλετε να συνδέσετε με πεδίο-κωδικό εντύπου

Επιλέξτε “Ανάθεση σε Φορ/κό Έντυπο” από τις “Ενέργειες” του λογαριασμού

Εδώ θα διευκρινίσουμε ότι η ενέργεια έχει διπλή λειτουργία :

• Εμφανίζει λίστα με τις υφιστάμενες συνδέσεις του λογαριασμού (σε ποια έντυπα και μεταβλητές έχει ανατεθεί ο λογαριασμός)
• Γίνεται νέα ανάθεση σε έντυπο

Δείτε πως

Ενεργοποιείστε την ενέργεια για την ανάθεση του λογαριασμού σε νέο πεδίο (μεταβλητή) εντύπου

Στην οθόνη που εμφανίζεται συμπληρώστε :

• Έντυπο
• Από ημ/νία - Έως ημ/νία : ημερομηνιακό διάστημα χρήσης
• Κωδικό πεδίου (μεταβλητή) εντύπου

Με “Αποδοχή” εμφανίζεται στις γραμμές της φόρμας “Χρήση σε Έντυπα” η νέα ανάθεση

Με τον αντίστοιχο τρόπο γίνεται και η σύνδεση των οικονομικών λογαριασμών .

 

 

Ενέργειες επί του Εντύπου “Έ3_2025”

---

Από τις ενέργειες του Εντύπου μπορείτε να προχωρήσετε σε :

 

Αντιγραφή παραμετροποίησης

Με την εργασία αυτή ολόκληρο το σύστημα παραμέτρων ενός υφιστάμενου εντύπου αντιγράφεται αυτόματα σε νέο έντυπο.

Λογαριασμοί που υπάρχουν στο έντυπο

Το Σύστημα κοιτάζει όλες τις μεταβλητές με βάση είτε τον επιλεγμένο λογαριασμό είτε τις μάσκες λογαριασμών που έχουν ανατεθεί σε κάθε μεταβλητή και εμφανίζει λίστα με όλους τους λογαριασμούς και τα στοιχεία τους που έχουν ενταχθεί μέσα στο έντυπο . Με αυτόν τον τρόπο ελέγχετε και διασφαλίζετε ότι όλοι οι σχετικοί λογαριασμοί (π.χ. στις αγορές με 24%) έχουν ενταχθεί μέσα σε αυτό.

Λογαριασμοί που δεν υπάρχουν στο έντυπο

Ενεργοποιείται η αντίστροφη επιλογή της προηγούμενης, εμφανίζεται δηλαδή λίστα με τους λογαριασμούς και τα στοιχεία τους που ΔΕΝ έχουν ενταχθεί μέσα στο έντυπο ώστε μετά από έλεγχο να εντάξετε όσους από λάθος παραλείψατε.

Εμφάνιση υπολογισμού

Μέσα από ένα έντυπο μπορείτε να ζητήσετε την εμφάνιση των υπολογισμών που έχουν γίνει για αυτό, και να μεταβείτε σε κάποιον από αυτούς .

Εξαγωγή & Εισαγωγή εντύπου

Με την ενέργεια της “εξαγωγής” δημιουργείται αρχείο που περιέχει όλη την παραμετροποίηση του εντύπου, μεταβλητές και λογαριασμούς.

Αντίστοιχα στη Λίστα εντύπων υπάρχει η ενέργεια της “εισαγωγής” με την οποία εισάγεται νέο έντυπο με μεταβλητές και λογαριασμούς, έτοιμο προς χρήση.

Το επόμενο βήμα υποχρεωτικό στη διαδικασία ελέγχου Ε3, μετά την παραμετροποίηση του εντύπου, είναι ο “Υπολογισμός εντύπου”.

 

Υπολογισμός εντύπου

Στη “Λίστα Υπολογισμών Εντύπου” (Βασική Δομή | Φορολ/κά Έντυπα) καταγράφονται όλοι οι μέχρι στιγμής υπολογισμοί του εντύπου.

Για τη δημιουργία νέου υπολογισμού ενεργοποιήστε την ενέργεια (άνω αριστερά της φόρμας)

Στην οθόνη του οδηγού (που εμφανίζεται) καθορίστε τα κριτήρια του υπολογισμού :

• τον Κωδικό και την Περιγραφή του καθώς και
• τα βασικά στοιχεία του εντύπου :
  • Έντυπο (Ε3)
  • Τροποποιητική
  • Τρίμηνο/Μήνας
  • Εταιρία
  • Λογιστικό σχέδιο
  • Κωδικός/Περιγραφή του εντύπου
  • Ημερομηνιακό διάστημα
  • Οριστικό : η συμπλήρωση του πεδίου ΔΕΝ είναι υποχρεωτική (ορίζονταν όταν τα αποτελέσματα του υπολογισμού αποστέλλονταν στην εφαρμογή “Tax System” της “Epsilon Net”)

Με την ολοκλήρωση του υπολογισμού δημιουργείται μια νέα πληροφορία στη Λίστα υπολογισμών, πλήρως διαχειρίσιμη από το χρήστη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Ο υπολογισμός ενός εντύπου μπορεί να εκτελεστεί πολλές φορές, με την προϋπόθεση ότι κάθε φορά δηλώνεται διαφορετικός “Κωδικός υπολογισμού” στα κριτήρια.

Προεπισκόπηση Υπολογισμού Εντύπου

Τα δεδομένα υπολογισμού, όπως προκύπτουν από την εκτέλεση της εργασίας “Υπολογισμός Εντύπου” γίνονται άμεσα ορατά στην οθόνη της προεπισκόπησης υπολογισμού εντύπου :

• Κωδικός και Περιγραφή : αναγνωριστικά στοιχεία του υπολογισμού
• Εταιρία : η εταιρία για την οποία έγινε ο υπολογισμός
• Έντυπο : το έντυπο του υπολογισμού
• Λογιστικό σχέδιο
• Ημερομηνία έναρξης / λήξης : ημερομηνιακό διάστημα υπολογισμού
• Τροποποίηση από χρήστη: το πεδίο αυτό ενεργοποιείται αυτόματα με την αλλαγή των αξιών του υπολογισμού υποδεικνύοντας ότι οι αξίες δεν είναι αυτές που προέκυψαν από το Σύστημα
• Τροποποιητική
• Οριστικό

Προς διευκόλυνση των ελέγχων των λογαριασμών αλλά και του τελικού εντύπου, τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε δύο σελίδες:

• Συνοπτικά (αποτελέσματα)
• Αναλυτικά (αποτελέσματα)

 

Σελίδα Συνοπτικά

Η σελίδα “Συνοπτικά” εμφανίζει ανά μεταβλητή εντύπου το άθροισμα (συνολική αξία) των κινήσεων των λογαριασμών λογιστικής που έχει ανατεθεί στην καθεμιά μεταβλητή (π.χ. VAT303).

Σελίδα Αναλυτικά

Στη σελίδα “Αναλυτικά” εμφανίζονται τα αποτελέσματα ανά κωδικό – μεταβλητή εντύπου (π.χ. VAT303) και ανά λογαριασμό λογιστικής (π.χ. από τον 70.00.00.0024 & τον 70.00.01.0024 προέκυψε η συνολική αξία 3.000 € που φαίνεται στη στήλη “Ποσό” της σελίδας “Συνοπτικά”).

Η αξία του πεδίου “Ποσό” (αντλείται από τις λογιστικές εγγραφές) είναι δεκτική αλλαγής. Με την αλλαγή του ποσού, η εφαρμογή θέτει ένδειξη στο πεδίο Τροποποίηση από χρήστη (στην επικεφαλίδα του υπολογισμού εντύπου).

Η αξία του πεδίου “Αρχικό ποσό” ΔΕΝ μεταβάλλεται ώστε να αναγνωρίζονται εύκολα οι τροποποιήσεις.

 

Ενέργειες επί του υπολογισμού

---

Ο επανυπολογισμός του υπολογισμού εκτελεί εκ νέου (με τα ίδια κριτήρια) τον επιλεγμένο υπολογισμό διαγράφοντας και υπολογίζοντας από την αρχή τα αποτελέσματά του.

 

Λήψη εγγραφών Ε3 myData

Ένα από τα βασικά βήματα στη διαδικασία ελέγχου είναι η Λήψη εγγραφών E3.

Δείτε πως

Καλέστε την επιλογή “Εγγραφές Ε3 myData” από το σχετικό μενού της Βασικής δομής και ενεργοποιήστε από τις ενέργειες το πλήκτρο εντολών “Λήψη εγγραφών Ε3”.

Ανοίγει η οθόνη της “Λήψης εγγραφών Ε3” για να συμπληρώσετε τα κριτήρια λήψης :

• Ημερομηνιακό διάστημα λήψης δεδομένων προσυμπλήρωσης (προς έλεγχο)
• ΑΦΜ εκδότη (προαιρετικό πεδίο)
• Ομαδοποίηση ανά ημέρα (τα δεδομένα λήψης ομαδοποιημένα κατά ημέρα – αποστέλλεται ένα “σύνολο” για κάθε ημέρα, αν για παράδειγμα σε μια ημέρα έχουν εκδοθεί “10” παραστατικά αντί της λήψης “10” ξεχωριστών παραστατικών, θα αποσταλεί μια εγγραφή με το άθροισμα των αξιών, πράγμα που ΔΕΝ προτείνεται διότι μπορεί να δυσκολέψει τον έλεγχο).

Ενεργοποιώντας “Λήψη”,

εμφανίζονται στη λίστα όλες οι εγγραφές (που η ΑΑΔΕ έχει συμπεριλάβει στην Ε3) με τα στοιχεία τους (MARK, ημερομηνία, αριθμό παραστατικού, καθαρή αξία, αξία ΦΠΑ κ.λπ.).

Με την ολοκλήρωση της λήψης εγγραφών Ε3 δημιουργείται και μια σχετική ειδοποίηση στις ειδοποιήσεις της εφαρμογής .