Ανωνυμοποίηση Στοιχείων Συναλλασσομένων
Για τις απαιτήσεις ασφάλειας προσωπικών δεδομένων ενσωματώθηκε στα στοιχεία συναλ/νου η διαδικασία της ανωνυμοποίησης. Η διαδικασία εκτελείται ανά συναλλασσόμενο και αφορά στη μόνιμη και μη αναστρέψιμη διαγραφή της τιμής των επιλεγμένων πεδίων, προσωπικού χαρακτήρα.
Ενεργοποιείται δε, από το μενού “Συναλλασσόμενοι” του κάθετου μενού “Επεξεργασία”, στην οθόνη Διαχείρισης Λογαριασμών .
Βήματα διαδικασίας
- Μεταφερθείτε στην οθόνη της Διαχείρισης λογαριασμών και καλέστε “Επεξεργασία” -> Συναλλασσόμενοι
- Επιλέξτε το Συναλλασσόμενο, τα στοιχεία του οποίου θα ανωνυμοποιηθούν, και
- στην οθόνη των “Αναλυτικών Στοιχείων Συναλλασσομένων” που εμφανίζεται, (με “τροποποίηση” ή “F5”), επιλέξτε από το μενού “Επιλογές” Ανωνυμοποίηση,
- Στην οθόνη “Ανωνυμοποίηση Συναλλασσόμενων” που ανοίγει, στο πεδίο “Επιλογή πεδίων” πατήστε F5 ή το σύμβολο του φακού
και,
- από τη λίστα Επιλογής πεδίων αρχείου Συναλ/νων που θα εμφανιστεί, επιλέξτε τα επιθυμητά προς ανωνυμοποίηση πεδία
- Πατήστε “Αποδοχή”
- Η εφαρμογή θα κλείσει το παράθυρο “Επιλογή πεδίων”, θα επιστρέψει στο παράθυρο “Ανωνυμοποίηση Πελατών”,
- Πατήστε ξανά “Αποδοχή”
Σημείωση :
- Μετά το πάτημα του πλήκτρου “Αποδοχή” δεν επιτρέπεται η αποεπιλογή ενός ήδη τσεκαρισμένου πεδίου (επιλεγμένου λανθασμένα)
- Επιτρέπεται, ωστόσο, η επανάληψη της επιλογής πεδίων με σκοπό την προσθήκη και άλλων πεδίων του αρχείου
- Τα πεδία “Λογαριασμός” & Τύπ. Συναλ/νου δεν μπορούν να συμμετέχουν στη διαδικασία της ανωνυμποποίησης (λόγω της σύνδεσής τους με λογαριασμούς της Γενικής Λογιστικής)
Κατόπιν,
- Απαντήστε Ναι στο μήνυμα, που εμφανίζεται : ΠΡΟΣΟΧΗ ! Η κατάσταση είναι μη αναστρέψιμη ! και πατήστε “Συνέχεια”
H διαδικασία της ανωνυμοποίησης επαναλαμβάνεται για κάθε συναλλασσόμενο ξεχωριστά
Δείτε τα αποτελέσματα της διαδικασίας στην οθόνη διαχείρισης των στοιχείων του συναλ/νου
-
Η τιμή των επιλεγμένων πεδίων αντικαθίστανται ως εξής :
- Τα πεδία κειμένου λαμβάνουν το χαρακτήρα "#" σε όλο το μήκος του πεδίου
- Τα ημερομηνιακά την τιμή 1/1/1921
- Τα πεδία αξιών την τιμή “0”
- Τα πεδία επιλογής ναι/όχι λαμβάνουν την τιμή “όχι”
- Το πεδίο “Κατάσταση” (του συναλλασσόμενου) αλλάζει “Σε Ανων/ηση”
Σημείωση : Κάθε φορά που γίνεται ανωνυμοποίηση των πεδίων (προσωπικού χαρακτήρα) του συναλλασσόμενου, καταγράφονται στο αρχείο λαθών πληροφορίες όπως η ημερομηνία εκτέλεσης, ο χρήστης που εκτέλεσε τη διαδικασία, ο συναλλασσόμενος, τα στοιχεία του οποίου ανωνυμοποιήθηκαν επιτυχώς .
