Ανωνυμοποίηση Στοιχείων Οντότητας (Πελατών/Προμηθευτών/Πωλητών)
Για τις απαιτήσεις ασφάλειας προσωπικών δεδομένων ενσωματώθηκε στο module των πελατών/προμηθευτών/πωλητών η διαδικασία της ανωνυμοποίησης. Η διαδικασία εκτελείται ανά πελάτη/προμηθευτή/πωλητή και αφορά στη μόνιμη και μη αναστρέψιμη διαγραφή της τιμής των επιλεγμένων πεδίων, προσωπικού χαρακτήρα .
Ενεργοποιείται δε, από το μενού “Επιλογές” των Αναλυτικών Στοιχείων (Πελάτη/Προμηθευτή).
Βήματα διαδικασίας
- Μεταφερθείτε στην οθόνη της Διαχείρισης πελατών και πατήστε “Τροποποίηση”
Σημείο ενεργοποίησης στον Πωλητή : Από το παράθυρο του “Πελάτη” πατήστε στο πεδίο “Πωλητής”, F5 ή το σύμβολο του φακού και από τη "Διαχείριση πωλητών" (λίστα με τους πελάτες της επιχείρησης) επιλέξτε πελάτη και πατήσετε “F5” ώστε να οδηγηθείτε στα Αναλυτικά στοιχεία Πωλητή, όπου ενσωματώνει το μενού “Ανωνυμοποίηση”.
- Εμφανίζεται η οθόνη “Αναλυτικά Στοιχεία Πελάτη”
- Πατήστε “Επιλογές” και επιλέξτε “Ανωνυμοποίηση”
- Στην οθόνη “Ανωνυμοποίηση πελατών” που ανοίγει, βλέπετε τον κωδικό/επωνυμία του Πελάτη, τα προσωπικά στοιχεία του οποίου θα ανωνυμοποιηθούν
- Στο πεδίο “Επιλογή πεδίων” πατήστε “F5” ή πάνω στο φακό και,
- από τη λίστα Επιλογής πεδίων αρχείου πελατών που θα εμφανιστεί, επιλέξτε τα επιθυμητά προς ανωνυμοποίηση πεδία
- Πατήστε “Αποδοχή”
- Η εφαρμογή θα κλείσει το παράθυρο “Επιλογή πεδίων”, θα επιστρέψει στο παράθυρο “Ανωνυμοποίηση Πελατών”,
- Πατήστε ξανά “Αποδοχή”
Σημείωση :
- Μετά το πάτημα του πλήκτρου “Αποδοχή” δεν επιτρέπεται η αποεπιλογή ενός ήδη τσεκαρισμένου πεδίου (επιλεγμένου λανθασμένα)
- Επιτρέπεται, ωστόσο, η επανάληψη της επιλογής πεδίων με σκοπό την προσθήκη και άλλων πεδίων του αρχείου
Κατόπιν,
Απαντήστε Ναι στο μήνυμα, που εμφανίζεται : ΠΡΟΣΟΧΗ ! Η κατάσταση είναι μη αναστρέψιμη ! και
πατήστε “Συνέχεια”.
H διαδικασία της ανωνυμοποίησης επαναλαμβάνεται για κάθε πελάτη/προμηθευτή/πωλητή ξεχωριστά
- Δείτε τα αποτελέσματα της διαδικασίας στην καρτέλα του επιλεγμένου πελάτη
-
Η τιμή των επιλεγμένων πεδίων αντικαθίστανται ως εξής :
- Τα πεδία κειμένου λαμβάνουν το χαρακτήρα "#" σε όλο το μήκος του πεδίου
- Τα ημερομηνιακά την τιμή 1/1/1921
- Τα πεδία αξιών την τιμή “0”
- Τα πεδία επιλογής ναι/όχι λαμβάνουν την τιμή “όχι”
- Το πεδίο “Κατάσταση” (του πελάτη) αλλάζει “Σε Ανων/ηση”
Σημείωση : Κάθε φορά που γίνεται ανωνυμοποίηση των πεδίων (προσωπικών δεδομένων) της επιλεγμένης οντότητας, καταγράφονται στο αρχείο λαθών πληροφορίες όπως η ημερομηνία εκτέλεσης, ο χρήστης που εκτέλεσε τη διαδικασία, ο πελάτης (σύμφωνα με το παράδειγμά μας), τα στοιχεία του οποίου ανωνυμοποιήθηκαν επιτυχώς .
