Υλοποιήθηκε διαδικασία γέφυρας με λογιστικές εφαρμογές Epsilon Net, για Βιβλία Β΄ & Γ’ Κατηγορίας.
Εκτέλεση γέφυρας
Βάσει της παραμετροποίησης της εφαρμογής απλογραφικό/διπλογραφικό λογιστικό σύστημα είναι δυνατή η εξαγωγή στοιχείων προς λογιστικές εφαρμογές Epsilon Net μέσω των ενεργειών :
- Εξαγωγή Τύπου Α (Απλογραφικά)
- Εξαγωγή Τύπου Α (Διπλογραφικά),
Οι ενέργειες αυτές καλούνται από το υπομενού “Διάφορες Λειτουργίες” του μενού “Εργαλεία” .
Σημείωση : Για το Business ERP γίνεται διαθέσιμη μόνο η “Εξαγωγή Τύπου A (Διπλογραφικά)”, ενώ στους Ορίζοντες διατίθενται και οι δύο .
Βήματα διαδικασίας εξαγωγής :
- Συμπληρώστε το ημερομηνιακό διάστημα για το οποίο θέλετε να εξάγετε στοιχεία
- Επιλέξτε, στην περίπτωση των απλογραφικών, την κατηγορία παραστατικών που θέλετε να εξαχθεί (Αγορές, Πωλήσεις ή και τα δύο). Στα διπλογραφικά εξάγονται όλοι οι τύποι παραστατικών που έχουν παραμετροποιηθεί με σκοπό τη δημιουργία άρθρων
- Δηλώστε (για τα απλογραφικά) ποιο πεδίο, έχει χρησιμοποιηθεί στην εφαρμογή, για την απεικόνιση των Υποκαταστημάτων (Ομάδα άρθρου ή Τύπος άρθρου).
- Επιλέξτε “Μεταβίβαση και των ήδη ενημερωμένων” αν θέλετε την εκ νέου εξαγωγή στοιχείων για συγκεκριμένο ημερομηνιακό διάστημα
- Επιλέξτε μεταβίβαση ακυρωμένων ή ακυρωτικών ώστε η διαδικασία να συμπεριλάβει και αυτά τα παραστατικά
- Η εξαγωγή των δεδομένων γίνεται σε αρχείο τύπου .csv, στην περιοχή, που έχει δηλωθεί, στο πεδίο “Όνομα αρχείου”.
- Επιλέξτε στο τμήμα “Μεταβίβαση συναλλασσομένων” ποιοι συναλλασσόμενοι θέλετε να μεταφερθούν (όλοι ή όσοι έχουν κινηθεί και συμμετέχουν σε εγγραφές)
- Εκτός των συναλλασσομένων, τύπου “Προμηθευτής” και “Πελάτης”, μπορείτε να συμπεριλάβετε και τους συναλλασσόμενους τύπου “Χρεώστης” και “Πιστωτής” ενεργοποιώντας την αντίστοιχη επιλογή Χρεώστες/Πιστωτές.
- Η εξαγωγή των συναλλασσομένων γίνεται σε αρχείο τύπου .csv, στην περιοχή που έχει δηλωθεί στο πεδίο “Όνομα αρχείου συναλλασσομένων”.
Σημείωση-1
Αν κατά την εκτέλεση γέφυρας την πρώτη φορά, υπάρχουν παραστατικά στο επιλεγμένο ημερομηνιακό διάστημα, τα οποία έχουν ήδη ενημερώσει υποσύστημα λογιστικής, θα πρέπει οπωσδήποτε να ενεργοποιηθούν οι επιλογές : Μεταβίβαση και των ήδη ενημερωμένων προκειμένου να εξασφαλιστεί η σωστή εξαγωγή τους.
