Μια νέα λειτουργική ενότητα, των “Μεταφορέων” ενσωματώθηκε στο κύκλωμα των “Ενδιάμεσων”. Μέσω αυτής μπορείτε να διαχειριστείτε με πληρότητα τους μεταφορείς (φυσικά ή νομικά πρόσωπα) που θα αναλάβουν τη μεταφορά των εμπορευμάτων σας.
Ενδιάμεσος με ρόλο “Μεταφορέα”
Η ανάπτυξη των στοιχείων, όταν ο ρόλος του ενδιάμεσου αφορά σε μεταφορέα, ακολουθεί την ίδια λογική με τους άλλους ενδιάμεσους. Και εδώ εμφανίζονται τα πεδία που αφορούν στην εταιρία, στα υποκαταστήματα της εταιρίας/εταιριών που γίνεται ενεργός ο ρόλος, στα χαρακτηριστικά ομάδας που θα ενταχθεί ο ρόλος, στην ημερομηνία που γίνεται ενεργός.
Οι μεταφορείς συνδέονται με τους πελάτες και προτείνονται αυτόματα κατά την τιμολόγησή τους
Η διαδικασία συνοψίζεται στις εξής ενέργειες :
Μεταβείτε στα “Υποκαταστήματα” του Πελάτη και επιλέξτε στη σελίδα “Αποστολή” τον Μεταφορέα που θα τον εξυπηρετήσει.
Προχωρήστε σε καταχώριση ενός οποιουδήποτε παραστατικού πώλησης (έστω παραγγελίας) και συμπληρώστε, κατά τα συνήθη, τα βασικά στοιχεία του παραστατικού στην επικεφαλίδα του και φυσικά τον πελάτη στον οποίο έχετε συνδέσει τον μεταφορέα.
Ενεργοποιήστε από την περιοχή άμεσης πρόσβασης του παραστατικού την επιλογή “Λοιπά στοιχεία παραστατικού”
Μετακινηθείτε στη σελίδα “Αποστολή σε/Παραγγελία από” της οθόνης “Λοιπά στοιχεία παραστατικού”, όπου στο πεδίο “Μεταφορέας” θα προτείνεται ο συνδεδεμένος με τον επιλεγμένο πελάτη .
Πρόσθετες ευκολίες μαζικής διαχείρισης των μεταφορέων από τις “Ενέργειες” της “Λίστας παραστατικών πωλήσεων”
Ενημέρωση πεδίων επικεφαλίδας
Στην “Ενημέρωση πεδίων επικεφαλίδας”, η οποία αφορά αποκλειστικά σε ένα συγκεκριμένο παραστατικό, μπορείτε να αλλάξετε επιτόπου τον μεταφορέα του επιλεγμένου παραστατικού .
Μαζική ενημέρωση
Επιπροσθέτως, μέσω της επιλογής “Μαζική ενημέρωση” υπάρχει η δυνατότητα της μαζικής επεξεργασίας της τιμής του πεδίου (μεταφορέα) σε περισσότερες από μια εγγραφές των παραστατικών πωλήσεων ταυτόχρονα .
Η διαδικασία της μαζικής ενημέρωσης μπορεί είτε :
Να οριστεί σε επίπεδο πεδίου :
- Στην περίπτωση αυτή επιλέγετε από τις εγγραφές της λίστας παραστατικών πωλήσεων όσες θέλετε να ενημερωθούν μαζικά και στη συνέχεια στη σελίδα “Πεδίο ενημέρωσης” της “Μαζικής ενημέρωσης”, το “πεδίο” προς ενημέρωση, (τον μεταφορέα), τον “όρο” (π.χ. αντικατάσταση τιμής/εφαρμογή σε όλες τις εγγραφές) και τη “νέα αξία”, (το νέο μεταφορέα) .
είτε
Στην ύπαρξη ενός σεναρίου μαζικής ενημέρωσης οντοτήτων το οποίο θα σχεδιαστεί για το σκοπό αυτό
- Πριν τη δημιουργία σεναρίου επιλέγετε την “κατηγορία” στην οποία το σενάριο θα ενταχθεί (πατώντας το σύμβολο της προσθήκης)
Από την ίδια οθόνη (πατώντας όμως δεξί βέλος) σχεδιάζετε το νέο σενάριο μαζικής ενημέρωσης .
Η διαδικασία εκτελείται μέσω του οδηγού “Μαζική ενημέρωση οντοτήτων”.
Όπου:
Στην 1η οθόνη της διαδικασίας εμφανίζονται τα στοιχεία, τίτλος/περιγραφή οντότητας, οντότητα στην οποία το σενάριο θα αφορά
Στην 2η οθόνη εμφανίζεται λίστα των πεδίων της επιλεγμένης οντότητας (παραστατικών πωλήσεων) και επιλέγετε το πεδίο του αρχείου που θέλετε να εισάγετε ως κριτήριο, (προσθέτοντάς το στη λίστα των “επιλεγμένων πεδίων”).
Στην 3η οθόνη, επιλέγετε το πεδίο, η τιμή του οποίου πρόκειται να μεταβληθεί μέσω του σεναρίου επεξεργασίας .
Με “Finish” εκτελείται η δημιουργία του σεναρίου ενημέρωσης,
ενώ εμφανίζεται η οθόνη της “μαζικής επεξεργασίας οντοτήτων” με τις εγγραφές που ικανοποιούν τα κριτήρια, καθορισμένα στο σενάριο.
