Ενεργοποιώντας “Οικονομικές αναφορές” εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες κατηγορίες εκτυπώσεων της εταιρίας σας (όπως ακριβώς θα τις βλέπατε και μέσα από την εφαρμογή σας).
- Καρτέλα : Η κατάσταση αυτή αποτελεί αναλυτική παρουσίαση της καρτέλας του πελάτη με τα ποσά των χρεοπιστώσεων, προοδευτικές χρεώσεις/πιστώσεις καθώς και τα υπόλοιπα όπως προκύπτουν από τις κινήσεις του . Μέσω του φακού έχετε τη δυνατότητα να προσδιορίσετε τα χρονικά όρια εμφανίζοντας π.χ. τις κινήσεις που πραγματοποιήθηκαν την προηγούμενη περίοδο, το τελευταίο τρίμηνο κ.λπ..
- Εκκρεμείς Παραγγελίες : Προβάλλει τα εκκρεμή δελτία παραγγελίας, καθορισμένα κατάλληλα στις ρυθμίσεις της εμπορικής εφαρμογής (με τα παραγγελθέντα είδη και τις αρχικές ποσότητες, τις ποσότητες που παραμένουν σε εκκρεμότητα – μη μετασχηματισμένες, τις αξίες τους), τα οποία δεν έχουν μετασχηματιστεί σε ανώτερο στάδιο . Κατά το μετασχηματισμό μιας παραγγελίας (στην εμπορική διαχείριση) σε ανώτερου σταδίου παραστατικό (π.χ. δελτίο αποστολής), αυτή μεταφέρεται από τη λίστα των εκκρεμών παραγγελιών στη λίστα των εκκρεμών δελτίων αποστολής .
- Εκκρεμή Δελτία Αποστολής : Η επιλογή αυτή θα εμφανίσει όλα τα εκκρεμή δελτία αποστολής (δηλωμένα στις ρυθμίσεις της εμπορικής εφαρμογής) με την ημερομηνία, αιτιολογία, τις ποσότητες που παραγγέλθηκαν (αρχικές), τις εκκρεμείς ποσότητες (μη μετασχηματισμένες) . Μετά το μετασχηματισμό τους (στην εμπορική εφαρμογή) σε ανώτερου σταδίου παραστατικά, τα εκκρεμή δελτία αποστολής μεταφέρονται από τη λίστα των εκκρεμών δελτίων αποστολής στη λίστα των παραστατικών στα οποία μετασχηματίζονται (παραστατικά πωλήσεων) .
Σημείωση : Με το πλήκτρο της επεξεργασίας μπορείτε να προχωρήσετε σε τροποποίηση της παραγγελίας εφόσον αυτή δεν έχει καταχωριστεί στην εμπορική εφαρμογή . Διαφορετικά, θα βρεθείτε σε κατάσταση προβολής της παραγγελίας, ώστε να δείτε τα στοιχεία της συγκεκριμένης κίνησης .
- Παραστατικά πωλήσεων : Εμφανίζονται όλα τα παραστατικά πώλησης (ο τύπος των οποίων έχει δηλωθεί στην παραμετροποίησης της εμπορικής εφαρμογής) που εκδόθηκαν μέσα σε συγκεκριμένα χρονικά όρια μαζί με τις ημερομηνίες έκδοσής τους, την αιτιολογία τους (π.χ. δελτίο αποστολής-τιμολόγιο πώλησης), την κατάστασή τους, τη διεύθυνση αποστολής τους, τη συνολική αξία τους, ενώ μπορείτε να διαπιστώσετε με μια ματιά αν βρίσκονται σε εκκρεμότητα ή όχι .
- Πωληθέντα είδη : Αυτή η εκτύπωση σας δίνει πληροφόρηση για τα πωληθέντα είδη που έχουν προκύψει από τα παραστατικά πωλήσεων (καθορισμένα στις ρυθμίσεις της εμπορικής εφαρμογής) . Για κάθε είδος μπορείτε να πληροφορηθείτε τις ποσότητες πώλησης και τα έσοδα που προσέφερε το είδος μέσα στην προηγούμενη και επόμενη χρήση και να προχωρήσετε σε συγκρίσεις αυτών των μεγεθών .
- Ανοικτές κινήσεις : Εμφανίζονται τα ανεξόφλητα παραστατικά (δεν έχουν αντιστοιχιστεί με μια κίνηση είσπραξης ή έχουν αντιστοιχιστεί μερικώς) του πελάτη (ορισμένα στις ρυθμίσεις της εφαρμογής), με απεικόνιση του ποσού το οποίο απομένει ώστε να κλείσει κάθε απαίτηση.
