Οι βασικές λειτουργίες που παρέχει είναι:
- Καταγραφή όλων των ενεργειών διαχείρισης των προνομίων
- Καταγραφή ενεργειών των χρηστών
Ρυθμίσεις καταγραφής ενεργειών διαχείρισης προνομίων
Οι ενέργειες που διενεργεί o security administrator της εφαρμογής, καταγράφονται στο Ημερολόγιο Μαζικών διαδικασιών.
Υπάρχουν δύο κατηγορίες τέτοιων ενεργειών:
- Ενέργειες που προκαλούνται από το user interface της εφαρμογής, π.χ. η δημιουργία ενός χρήστη, η ανάθεση ενός προνομίου σε μια ομάδα χρηστών κ.λπ. .
- Ενέργειες που προκαλούνται από αλλαγές στη βάση δεδομένων, σε πίνακες που αφορούν στα προνόμια.
Κάθε κατηγορία από τις δύο παράγει εγγραφές με διαφορετικό κωδικό εργασίας και η καταγραφή της ελέγχεται από μια παράμετρο εταιρείας, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα:
|
Κατηγορία 1 |
Κατηγορία 2 |
|
|
Κωδικός εργασίας |
48 |
49 |
|
Παράμετρος εταιρείας |
Καταγραφή ενεργειών ασφάλειας (user interface) |
Καταγραφή ενεργειών ασφάλειας (database) |
Ρυθμίσεις καταγραφής ενεργειών των χρηστών
Η εφαρμογή καθορίζει ποιες ενέργειες των χρηστών θα καταγράφονται από το σύστημα εσωτερικού ελέγχου.
Ρυθμίσεις εσωτερικού ελέγχου
Η εφαρμογή μπορεί να καταγράψει διάφορες ενέργειες των χρηστών και να τις εμφανίσει σε ειδική λίστα.
Οι ενέργειες αυτές συνοψίζονται ως εξής :
- Άνοιγμα λίστας : καταγράφεται η οντότητα, η όψη με την οποία άνοιξε η λίστα, και οι παράμετροί της.
- Άνοιγμα φόρμας : καταγράφεται η οντότητα και το primary key της εγγραφής.
- Επιλογή στο μενού της εφαρμογής ή τη λίστα εργασιών: καταγράφεται το λεκτικό του σχετικού μενού.
- Εκτέλεση λειτουργίας της Λίστας εργασιών : καταγράφεται ο τύπος της λειτουργίας, η περιγραφή του και οι παράμετροί του.
- Εκτέλεση MIS : καταγράφεται ο τύπος του εκτελούμενου component (εκτύπωση, Κύβοι, Γραφήματα, κλπ.), το σχετικό αρχείο ή query, και όπου είναι διαθέσιμες, οι παράμετροί του.
Για όλες τις ενέργειες καταγράφεται επιπλέον ο χρήστης και ο χρόνος.
Οι σχετικές ρυθμίσεις γίνονται με την επιλογή “Σύστημα -> Εγκατάσταση -> Ασφάλεια -> Ρυθμίσεις εσωτερικού ελέγχου” του δέντρου παραμετροποίησης.
Οι καταγραφές λιστών και φορμών μπορούν να παραμετροποιηθούν για κάθε οντότητα ξεχωριστά ή για όλες τις οντότητες.
Πληροφορίες Εσωτερικού ελέγχου
Παρουσιάζει τις πληροφορίες που έχουν συλλεγεί από το σύστημα εσωτερικού ελέγχου
Οι πληροφορίες που καταγράφει ο εσωτερικός έλεγχος εμφανίζονται με την επιλογή “Σύστημα ->Εγκατάσταση->Ασφάλεια->Πληροφορίες εσωτερικού ελέγχου” του δέντρου παραμετροποίησης. Στην έκδοση υπάρχουν προκαθορισμένες όψεις για την εμφάνιση των διαφόρων τύπων πληροφορίας.
Σημείωση:Οι εγγραφές στο Ημερολόγιο Μαζικών Διαδικασιών που προκαλούνται από αυτή την καταγραφή δεν μπορούν να διαγραφούν.
