Πλέον είναι δυνατόν οι κινήσεις που καταχωρούνται είτε στην εμπορική διαχείριση είτε στις κινήσεις εισπράξεων – πληρωμών να δημιουργούν on -line λογιστικό άρθρο προκειμένου να ενημερώνεται αυτόματα η λογιστική και οι κινήσεις να αποτυπώνονται στο ισοζύγιο λογιστικής.
Επιπλέον στα πρότυπα ενημέρωσης λογιστικής είναι πλέον δυνατόν με κατάλληλη παραμετροποίηση να δημιουργηθούν πολλαπλά άρθρα λογιστικής (ενώ μέχρι σήμερα ήταν δυνατόν να δημιουργηθούν μέχρι 2 άρθρα λογιστικής).
Σημείωση : Οι κινήσεις για τις οποίες μπορεί να οριστεί online ενημέρωση λογιστικής είναι οι παρακάτω :
- Παραστατικά πωλήσεων/Αγορών
- Παραστατικά αποθήκης
- Εγγραφές εσόδων/εξόδων
- Εισπράξεις /πληρωμές
On line ενημέρωση λογιστικής
Για την ενεργοποίηση της On line ενημέρωσης λογιστικής θα πρέπει να οριστούν οι παράμετροι “On line ενημέρωσης λογιστικής» που είναι διαθέσιμες στις παραμέτρους και προτιμήσεις στο μενού της εφαρμογής
Στις παραμέτρους μπορούν να οριστούν τα παρακάτω:
Γενική Κατηγορία : Στην γενική κατηγορία είναι διαθέσιμες οι κατηγορίες κινήσεων για τις οποίες επιθυμούμε να ενεργοποιηθεί η on line ενημέρωση λογιστικής. Είναι υποχρεωτικό να οριστεί γενική κατηγορία.
Πρότυπο : Ορίζεται το πρότυπο ενημέρωσης για το οποίο θα ενεργοποιηθεί η on line ενημέρωση λογιστικής. Διαθέσιμα είναι τα πρότυπα ενημέρωσης που αντιστοιχούν στην γενική κατηγορία.
Τύπος : Επιλέγετε τον τύπο της κίνηση για τον οποίο θα ενεργοποιηθεί η on line ενημέρωση λογιστικής. Διαθέσιμοι είναι οι τύποι που αντιστοιχούν στο πρότυπο ενημέρωσης (εάν έχει επιλεγεί πρότυπο ενημέρωσης) ή στην γενική κατηγορία.
Σημείωση
- Εάν έχει οριστεί μόνο η «Γενική κατηγορία» της κίνησης τότε η ον lineενημέρωση λογιστικής θα ενεργοποιηθεί για όλους τους τύπους που αναφέρονται στην γενική κατηγορία. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να υπάρχει πρότυπο ενημέρωσης βάσει του οποίου θα γίνει η onlineενημέρωση της λογιστικής από την όποια κίνηση.
- Αντίστοιχα αν έχει οριστεί μόνο πρότυπο χωρίς να έχει συμπληρωθεί τύπος, η onlineενημέρωση λογιστικής θα ενεργοποιηθεί για όλους τους τύπους που έχουν οριστεί στο επιλεγμένο πρότυπο
Εισαγωγές: Με την επιλογή «Εισαγωγή» ορίζεται ότι η on line ενημέρωση λογιστικής θα πραγματοποιείται με την εισαγωγή της κίνησης. Η συγκεκριμένη επιλογή είναι προεπιλεγμένη.
Μεταβολές: Με την επιλογή «Μεταβολές» καθορίζεται αν η on line ενημέρωση λογιστικής θα ενεργοποιείται όταν γίνεται μεταβολή της κίνησης που αναφέρεται στο επιλεγμένη «Γενική κατηγορία», πρότυπο, Τύπο.
Ακυρώσεις: Με την επιλογή «Ακυρώσεις» καθορίζεται αν η ακύρωση μίας κίνησης θα ενημερώνει on line την λογιστική. Να σημειωθεί ότι εφόσον ενεργοποιηθεί η παράμετρος δημιουργείται άρθρο λογιστικής τόσο για το ακυρωμένο όσο και για το ακυρωτικό παραστατικό / εγγραφή.
Αυτόματη διόρθωση: Εφόσον ενεργοποιηθεί η «Αυτόματη διόρθωση» τότε σε περίπτωση που δεν θα δημιουργείται η λογιστικής εγγραφή θα εμφανίζεται η φόρμα για την διόρθωση των στοιχείων της.
Σημείωση : Εάν στις παραμέτρους onlineενημέρωσης λογιστικής, οριστεί πρότυπο ενημέρωσης, ή τύπος εγγραφής / παραστατικού που συμμετέχει σε πρότυπο ενημέρωσης στο οποίο έχει οριστεί συμψηφισμός κινήσεων, με την ενεργοποίηση της οnlineενημέρωσης λογιστικής δε γίνεται συμψηφισμός των κινήσεων
Αντιγραφή: Με την επιλογή της αντιγραφής παρέχεται η δυνατότητα να αντιγραφούν οι παράμετροι ενημέρωσης λογιστικής από άλλη εταιρία της περιοχής εργασίας.
Καταχώρηση κινήσεων
Εφόσον ενεργοποιηθούν οι παράμετροι On line ενημέρωσης λογιστικής, κατά την καταχώρηση κίνησης που ανήκει στις Γενικές κατηγορίες, πρότυπα και τύπους που έχουν οριστεί στις παραμέτρους θα δημιουργείται άρθρο λογιστικής.
Παράμετροι λογιστικής
Στις παραμέτρους λογιστικής προστέθηκε παράμετρος με την οποία καθορίζεται αν θα γίνεται αυτόματη διαγραφή άρθρου όταν διαγράφεται το παραστατικό που είναι η πηγή προέλευσης του άρθρου.
Σημείωση : Η παραπάνω παράμετρος θα πρέπει να ενεργοποιηθεί εφόσον στις παραμέτρους on line ενημέρωσης λογιστικής έχει οριστεί ότι η ενημέρωση θα αφορά και στις μεταβολές .
Πρότυπα ενημέρωσης: Δημιουργία πολλαπλών άρθρων λογιστικής
Στα πρότυπα ενημέρωσης λογιστικής έχει προστεθεί δυνατότητα να οριστεί παραμετροποίηση με την οποία θα είναι δυνατόν από μία κίνηση να δημιουργούνται πολλαπλά άρθρα λογιστικής. Εκτός από το συνδεόμενο άρθρο λογιστικής που ήταν δυνατόν να δημιουργηθεί, μπορούν να δημιουργηθούν μέχρι 10 άρθρα λογιστικής.
Γραμμές προτύπου ενημέρωσης
Πλέον στις γραμμές προτύπου ενημέρωσης μπορεί να οριστεί ο τύπος άρθρου που θα χρησιμοποιηθεί για να δημιουργηθούν τα επιπλέον άρθρα λογιστικής εκτός από το πρώτο άρθρο και το συνδεόμενο άρθρο (ταμειακό) για τα οποία θα χρησιμοποιηθούν οι τύποι άρθρου που έχουν οριστεί στα στοιχεία του προτύπου.
Σημείωση : Ο τύπος άρθρου στις γραμμές του προτύπου ενημέρωσης μπορεί να οριστεί μόνο στις γραμμές που έχει οριστεί Α/Α άρθρου μεγαλύτερο από 2. οι γραμμές με Α/Α άρθρου 1 δημιουργούν άρθρο με τον ορισμένο στο πρότυπο τύπο άρθρου και οι γραμμές με Α/Α άρθρου 2 δημιουργούν άρθρο που αφορά στην εξόφληση μιας κίνησης με τον ορισμένο στο πρότυπο τύπο συνδεόμενου άρθρου.
