Αποστολή ετήσιων δεδομένων στο myGalaxy
Η αποστολή ετήσιων δεδομένων από την Accountant μισθοδοσία προς το myGalaxy, μεταφέρει και τις μισθοδοσίες προηγούμενων ετών οι οποίες είχαν χαρακτηριστεί ως ανείσπρακτες και έχουν καταβληθεί μέσα στο έτος αναφοράς .
Καταβληθείσες ανείσπρακτες αποδοχές
Οι καταβληθείσες ανείσπρακτες αποδοχές θα ενημερώσουν το myGalaxy ανάλογα με το έτος καταβολής τους. Για παράδειγμα, ανείσπρακτες αποδοχές του 2016 που καταβλήθηκαν το 2017 θα αποσταλούν μαζί με τα ετήσια δεδομένα του 2017.
Επίσης, κατά την αποστολή μηνιαίων δεδομένων, οι καταβληθείσες ανείσπρακτες αποδοχές εγγραφές θα αποσταλούν μαζί με τη μισθοδοσία του μήνα στον οποίο καταβλήθηκαν. Δηλαδή, αν το Φεβρουάριο του 2017 καταβάλλονται οφειλόμενες αποδοχές από το Φεβρουάριο του 2016, τότε κατά την ενημέρωση του myGalaxy με τη μισθοδοσία του Φεβρουαρίου 2017 θα μεταφερθούν και οι καταβληθείσες τον ίδιο μήνα ανείσπρακτες αποδοχές του Φεβρουαρίου 2016.
Ανείσπρακτες αποδοχές
Αρχικά ενημερώνετε τη myGalaxy υπηρεσία με τη μισθοδοσία ενός μήνα, για παράδειγμα του Φεβρουαρίου 2016. Η μισθοδοσία όμως δεν καταβάλλεται στον εργαζόμενο. Οπότε όταν το 2017 πρέπει να εκδώσετε αρχείο βεβαιώσεων αποδοχών για τις αποδοχές του 2016 θα πρέπει :
- Στην Accountant μισθοδοσία, να χαρακτηρίσετε τη μισθοδοσία Φεβρουαρίου 2016 ως ανείσπρακτη
- Να ενημερώσετε ξανά το myGalaxy με τη μισθοδοσία του Φεβρουάριου 2016 ώστε αυτή να χαρακτηριστεί και στο myGalaxy ως ανείσπρακτη
Αν η ανείσπρακτη μισθοδοσία καταβληθεί μέσα στο 2017 τότε θα πρέπει :
- Στην Accountant μισθοδοσία, να χαρακτηρίσετε τη μισθοδοσία Φεβρουαρίου 2016 ως καταβληθείσα ανείσπρακτη
- Να χαρακτηρίσετε ξανά το myGalaxy με τη μισθοδοσία Φεβρουαρίου 2016 ώστε αυτή να χαρακτηριστεί και στο myGalaxy ως καταβληθείσα ανείσπρακτη πλέον
Ε9 - Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης
Στην εκτύπωση Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης (Εργαζόμενοι | εκτυπώσεις | ΟΑΕΔ | Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης) παρέχεται η δυνατότητα επισύναψης ενός αρχείου μορφής pdf, το οποίο περιέχει όλες τις συμβάσεις μερικής απασχόλησης που υποβάλλονται. Το νέο πεδίο έχει τίτλο «Επισυναπτόμενο έντυπο».
Στη σελίδα του Ε9 – σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης του ΟΠΣ «Εργάνη» δημοσιεύονται οι επόμενες οδηγίες σχετικά με τα επισυναπτόμενα αρχεία.
Ε9 Επισυναπτόμενα αρχεία
Για την ολοκλήρωση της υποβολής του εντύπου Ε9 συνυποβάλλονται υποχρεωτικά, αφού πρώτα σαρωθούν και αποθηκευτούν σε αρχείο μορφής *.PDF, τα έγγραφα:
- ατομικών συμβάσεων μερικής ή εκ περιτροπής απασχόλησης ή
- η απόφαση του εργοδότη για μονομερή επιβολή συστήματος εκ περιτροπής εργασίας στο προσωπικό του, εφόσον πρώτα έχουν τεθεί σε αυτά οι απαιτούμενες υπογραφές.
Αν υποβληθούν περισσότερες από μία ατομικές συμβάσεις, αυτές θα πρέπει να αποθηκευτούν σε ένα και μόνο αρχείο.
Επειδή υπάρχει περιορισμός στο μέγεθος του αρχείου συστήνεται η ανάλυση του σαρωτή να ρυθμίζεται στα 150dpi και η σάρωση να μην είναι έγχρωμη.
Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει :
- Να δημιουργήσετε ένα pdf ανά εργαζόμενο
- Αφού τα κείμενα υπογραφούν από τους ενδιαφερόμενους να τα σαρώσετε όλα μαζί δημιουργώντας ένα νέο ενιαίο αρχείο μορφής pdf
- Να επισυνάψετε το τελικό αρχείο κατά τη δημιουργία του Ε9 Στην Accountant μισθοδοσία
Αν δεν επισυνάψετε κανένα κείμενο, η δήλωση υποβάλλεται ως προσωρινή στο ΟΠΣ «Εργάνη» χωρίς το επισυναπτόμενο κείμενο. Για να οριστικοποιήσετε τη δήλωση θα πρέπει να επισυνάψετε το σωστό αρχείο μέσα από το ΟΠΣ «Εργάνη».
Προσοχή :
Οι εργαζόμενοι που επιλέγετε για το Ε9 πρέπει να ανήκουν στο ίδιο υποκατάστημα, αλλιώς η εφαρμογή εμφανίζει σχετικό σφάλμα, εφόσον το αρχείο δηλώσεων υποβάλλεται ανά υποκατάστημα.
