Σύντομη περιγραφή
Με τον όρο “Σορτιμέντο” εννοούμε το “πακέτο” βάσει του οποίου πωλούνται και αγοράζονται κάποια είδη, όπως για παράδειγμα ένδυσης/υπόδησης που έχουν διαστάσεις (χρώμα - μέγεθος). Τίποτα όμως δεν αποκλείει τη χρήση του σορτιμέντου και στις υπόλοιπες κατηγορίες ειδών .
Ας δούμε ένα παράδειγμα εφαρμογής του :
Ένα κατάστημα λιανικής πώλησης ρούχων αγοράζει, από την επιχείρηση που τα παράγει, παντελόνια τα οποία πωλεί σε κάθε αλλαγή σαιζόν. Η επιχείρηση αυτή δημιουργεί “πακέτα” παντελονιών με μεγέθη ως Διαστασολόγιο ανά σεζόν, π.χ. Άνοιξη – Καλοκαίρι 2017 . Το κάθε πακέτο αποτελείται από ένα (1) τεμάχιο Small, τρία (3) τεμάχια Medium και (2) τεμάχια Large σε όλα τα χρώματα . Κατά συνέπεια, το κατάστημα υποχρεώνεται να αγοράσει “πακέτα” παντελονιών και όχι μεμονωμένα παντελόνια .
Ροή εργασιών
Αναλυτικά
Είδη
Το Σορτιμέντο μπορεί να εκχωρηθεί σε είδη με “Ειδικά χαρακτηριστικά”, μιας και σχετίζεται άμεσα με αυτά.
Η ύπαρξή του εξυπηρετεί στον εύκολο υπολογισμό ποσοτήτων στα παραστατικά. Με το σορτιμέντο διευκολύνεται η καταχώριση παραστατικού αφού με την πληκτρολόγηση της ποσότητάς του, υπολογίζονται/συμπληρώνονται οι αντίστοιχες ποσότητες των χαρακτηριστικών του είδους .
Στην οντότητα Σορτιμέντο :
Εκτός από τα πεδία του “Κωδικού” και της “Περιγραφής”, κύρια στοιχεία αναγνώρισης του σορτιμέντου από την εφαρμογή, δηλώστε και τη μονάδα μέτρησής του, η οποία μπορεί να επιλεγεί ελεύθερα από τις μονάδες μέτρησης των ειδών. Η συγκεκριμένη Μ.Μ. αφορά στη διαμόρφωση της ποσότητας του σορτιμέντου, η οποία δεν θα χρησιμοποιηθεί στις αντίστοιχες των ειδών που κινούνται.
Επιπροσθέτως, καθορίστε τα ειδικά χαρακτηριστικά που ακολουθούν το σορτιμέντο. Πρόκειται για τα ίδια ειδικά χαρακτηριστικά που ορίζονται και στα είδη. Συμπληρώστε ένα τουλάχιστον χαρακτηριστικό ή ορίστε έως και τρία ταυτόχρονα, όσα δηλαδή μπορεί να παρακολουθείται και ένα είδος .
Δεν απαιτείται να οριστούν όλα όσα χρησιμοποιεί το είδος στο οποίο θα συνδεθεί, αρκεί να δηλωθούν αυτό/αυτά που αποτελούν τον “κανόνα” υπολογισμού των ποσοτήτων.
Στην οθόνη που ακολουθεί καταγράφονται τα χαρακτηριστικά με τις αντίστοιχες ποσότητες του καθενός, οι οποίες θα χρησιμοποιηθούν στο παραστατικό για τον υπολογισμό της ποσότητας του είδους στο συγκεκριμένο συνδυασμό χαρακτηριστικών.
Στη συνέχεια:
- Συνδέστε το σορτιμέντο με τα είδη που θα κινούνται βάσει αυτού
και
- ορίστε σε ποια σημεία της εφαρμογής θα ενεργοποιείται (Είδος -> Σελίδα Πληροφορίες είδους -> Πεδίο: Χρήση σορτιμέντου)
Τι πρέπει να γνωρίζετε :
Ένα σορτιμέντο μπορεί να συνδεθεί με πολλά είδη, αλλά και σε ένα είδος δύνανται να ορισθούν πολλά σορτιμέντα. Για να δεχθεί σορτιμέντο ένα είδος, πρέπει τα ειδικά χαρακτηριστικά του να είναι τύπου “Πίνακας τιμών”.
Για τη σύνδεση είδους και σορτιμέντου, προϋπόθεση αποτελεί τα χαρακτηριστικά του σορτιμέντου να περιλαμβάνονται στα χαρακτηριστικά του είδους. Αν δηλαδή το σορτιμέντο έχει ένα χαρακτηριστικό δηλωμένο τότε μπορεί να συνδεθεί με όσα είδη έχουν τουλάχιστον αυτό το χαρακτηριστικό, σε οποιαδήποτε θέση .
Για παράδειγμα,
έστω ότι σε ένα σορτιμέντο έχει δηλωθεί το χαρακτηριστικό “Μέγεθος”. Το σορτιμέντο αυτό μπορεί να επιλεγεί σε όσα είδη έχουν στο “ειδικό χαρακτηριστικό” το “Μέγεθος”, ανεξάρτητα αν το συνοδεύουν και άλλα χαρακτηριστικά μαζί, όπως το “Χρώμα” και το “Στυλ” .
Η σύνδεση σορτιμέντου - είδους γίνεται μέσω της επιλογής “Σορτιμέντα” στις “Ενέργειες” του είδους .
Για κάθε σορτιμέντο που επιλέγεται στα είδη, δηλώνοντα τα χαρακτηριστικά που λείπουν από το σορτιμέντο και υπάρχουν στο είδος (εφόσον υπάρχουν) και η μονάδα μέτρησης με την οποία κινείται στις κινήσεις το είδος . Η μονάδα μέτρησης χρησιμοποιείται για την αναγωγή της ποσότητας του συνδυασμού χαρακτηριστικών που υπάρχει στο σορτιμέντο . Διαθέσιμες προς επιλογή είναι οι μονάδες μέτρησης του είδους .
Κινήσεις – Παραστατικά
Τα στοιχεία που αφορούν στο σορτιμέντο είναι διαχειρίσιμα σε όσα παραστατικά κάνουν χρήση ειδικών χαρακτηριστικών .
Εκείνο που προτείνεται είναι να ορισθούν, ως στήλες, στα παραστατικά τα απαιτούμενα στοιχεία του σορτιμέντου, πράγμα που διευκολύνει την καταχώριση .
Με την επιλογή ποσότητας στο σορτιμέντο, το Σύστημα, γνωρίζοντας σε κάθε σορτιμέντο πόσα ειδικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνονται, θα συμπληρώσει τις ποσότητες ανά χαρακτηριστικό.
Τα πεδία του σορτιμέντου που μπορούν να εμφανισθούν ως στήλες είναι :
- 1ο ειδικό χαρ/κό (Σορτιμέντο)
- 2ο ειδικό χαρ/κό (Σορτιμέντο)
- 3ο ειδικό χαρ/κό (Σορτιμένο)
- Κωδικός σορτιμέντου
- Περιγραφή σορτιμέντου
- ΜΜ είδους (Σορτιμέντο)
- ΜΜ σορτιμέντου
- Ποσ. σορτιμέντου
Η τελική ποσότητα ανά συνδυασμό χαρακτηριστικού προκύπτει από τον πολλαπλασιασμό της ποσότητας του σορτιμέντου επί την ποσότητα του συνδυασμού χαρακτηριστικών.
