Σύμφωνα με τα μέχρι τώρα δεδομένα σχετικά με την αλλαγή των συντελεστών ΦΠΑ, από 1 Οκτωβρίου 2015, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για εργασίες που θα χρειαστεί να πραγματοποιήσετε στο ξενοδοχειακό σας πρόγραμμα Singularlogic Hospitality System Hotel.
Πιο συγκεκριμένα πρέπει από 1 Οκτωβρίου 2015 να αλλάξουν οι συντελεστές που αφορούν στη διαμονή από 6% σε 13% και από 4% σε 9%. Επιπλέον για τα νησιά που δεν θα ισχύουν πλέον οι μειωμένοι συντελεστές ΦΠΑ, οι αλλαγές θα είναι από 4% σε 13% για τη διαμονή και από 16% σε 23% για τις λοιπές παροχές.
Ακολουθεί προτεινόμενη λίστα εργασιών, από την οποία βάσει των αναγκών σας θα επιλέξετε τις κατάλληλες για εσάς εργασίες.
Για τυχόν διευκρίνηση, είμαστε πάντα στη διάθεσή σας στα τηλέφωνα υποστήριξης.
Είναι απαραίτητη η έκδοση ενδιαμέσων παραστατικών σε μεμονωμένες κρατήσεις. Στη περίπτωση κρατήσεων group πρέπει να γίνει αναχώρηση, έκδοση λογαριασμού και άφιξη.
Εργασίες πριν το κλείσιμο ημέρας 30/9/2015
Ιδιαίτερα σημαντική είναι η λήψη αντιγράφων ασφαλείας, πριν από την οποιαδήποτε αλλαγή.
Προσοχή δεν θα πρέπει να πραγματοποιηθεί καμιά κίνηση στο σύστημα πριν ολοκληρωθούν οι παρακάτω εργασίες.
Βήματα για τις περιοχές με τους κανονικούς συντελεστές ΦΠΑ αλλά και όσες παραμένουν στο μειωμένο καθεστώς.
· Θα πρέπει να γίνει αλλαγή στο συντελεστή ΦΠΑ 6% σε 13% και από 4% σε 9%, από Παραμετροποίηση \ Οικονομικά \ Τμήματα Ξενοδοχείου. Πάνω στους ήδη υπάρχοντες φόρους αλλάζετε τους νέους συντελεστές π.χ. το 6% σε 13%, (4% σε 9% για περιοχές με μειωμένο ΦΠΑ) κ.τ.λ.
· Όσοι χρησιμοποιείτε γέφυρα με τη λογιστική και θέλετε να αλλάξετε τους κωδικούς λογιστικής θα πρέπει να πάτε Παραμετροποίηση – Οικονομικά – Κωδικοί Λογιστικής και να συμπληρώσετε τους νέους κωδικούς, όπου χρειάζεται.
Βήματα για τις περιοχές που μεταβαίνουν στο κανονικό καθεστώς ΦΠΑ από το μειωμένο
· Θα πρέπει να γίνει αλλαγή στο συντελεστή ΦΠΑ 4% σε 13% και 16% σε 23%, από Παραμετροποίηση \ Οικονομικά \ Φόροι.
· Αμέσως μετά να γίνει αλλαγή των συντελεστών ΦΠΑ στο συντελεστή 23% στα τμήματα Πρωινού (Breakfast), Γευμάτων (Meal Agreement) και 13 % για τα τμήματα Διαμονής (Room revenues) κτλ. Η αλλαγή αυτή θα πρέπει να πραγματοποιηθεί από το μενού Παραμετροποίηση \ Οικονομικά \ Τμήματα Ξενοδοχείου και πάνω στους ήδη υπάρχοντες φόρους τους αλλάζετε στους νέους συντελεστές π.χ. το 16% σε 23% κ.τ.λ. Θα πρέπει επίσης σε κάθε τμήμα, εφόσον έχει στη περιγραφή του το ποσοστό του ΦΠΑ, να του αλλάξετε την περιγραφή.
· Σε περίπτωση που υπάρχουν On Line Pos, θα πρέπει να αλλάξετε το συντελεστή ΦΠΑ στα είδη. Αυτό γίνεται με τον παρακάτω τρόπο:
Από Αποθήκη\Τιμοκατάλογοι Σ.Π. Επιλέγετε το τμήμα Pos (σε περίπτωση παραπάνω τμημάτων επιλέγετε ένα – ένα τμήμα ξεχωριστά) και στη συνέχεια βρίσκετε από την λίστα τα είδη που πρέπει να γίνει αλλαγή και στο Tab Φόρος να επιλέγετε τον νέο φόρο.
· Επίσης από Παραμετροποίηση \Αποθήκη\Υποομάδες Ειδών θα πρέπει να αλλάξετε το συντελεστή ΦΠΑ στις αντίστοιχες υποομάδες προκειμένου να ενημερώνεται αυτόματα ο συντελεστής ΦΠΑ στη δημιουργία νέου είδους.
· Μετά την αλλαγή θα πρέπει να ελέγξετε εάν έχουν γίνει οι διορθώσεις σε όλα τα είδη. Ο έλεγχος θα γίνει από τη λίστα που θα βρίσκεται Εκτυπώσεις \ Αποθήκη \ Λίστα Ειδών
· Για την επιβεβαίωση ότι έχουν πραγματοποιηθεί σωστά οι αλλαγές, εκδώστε μια ΑΛΠ με ένα είδος και ελέγξτε την αποφορολόγησή του.
