Η αξία των επιβαρύνσεων που υπολογίζεται στα παραστατικά Λιανικής πώλησης μπορεί να λειτουργεί είτε προσθετικά στην τιμή του είδους είτε να περιλαμβάνεται σε αυτή.
Πρακτικά αυτό σημαίνει ότι όταν πληκτρολογείτε την τιμή είδους σε ένα παραστατικό λιανικής, που περιλαμβάνει επιβάρυνση, το Σύστημα πραγματοποιεί υπολογισμούς και αφαιρεί ή όχι την αξία της επιβάρυνσης προκειμένου να υπολογίσει τις επιμέρους αξίες :
- Καθαρή αξία
- Αξία ΦΠΑ
- Αξία Επιβάρυνσης
- ΦΠΑ Επιβάρυνσης
Παρακάτω αναλύεται ο τρόπος παραμετροποίησης και υπολογισμού των λιανικών πωλήσεων έτσι ώστε μια επιβάρυνση να περιλαμβάνεται στην τιμή λιανικής του είδους. Αν δεν ισχύουν αυτές οι προϋποθέσεις, τότε η αξία επιβάρυνσης δεν περιλαμβάνεται (προστίθεται επιπλέον) στην τιμή του είδους .
Οι προϋποθέσεις που πρέπει να ισχύουν συνοψίζονται ως εξής :
- Ο συνδεδεμένος τύπος παραστατικού να έχει λάβει στο πεδίο “Είδος” μια εκ των επιλογών :
- Ο επιλεγμένος στο παραστατικό τιμοκατάλογος να περιλαμβάνει στις τιμές και τον ΦΠΑ. Το πεδίο δηλαδή “Περιλαμβάνεται ΦΠΑ” στον τιμοκατάλογο, να έχει λάβει κατάλληλη ένδειξη .
-
Όσο αφορά στην επιβάρυνση χρειάζεται να οριστεί ένας οικονομικός λογαριασμός με στοιχεία :
- Λογαριασμός Εσόδου με "Τύπο" Έσοδα και "Είδος λογαριασμού" Επιβάρυνση εσόδων.
- Να ανήκει απαραίτητα σε “Ομάδα επιβάρυνσης” με "τύπο" Ειδικός φόρος κατανάλωσης.
- Για τον υπολογισμό αξίας ΦΠΑ, λαμβάνεται πάντα το ποσοστό ΦΠΑ του είδους. Επειδή η λογική της επιβάρυνσης είναι να περιλαμβάνεται στην τιμή, η αξία ΦΠΑ υπολογίζεται πάντα με το ίδιο ποσοστό ΦΠΑ που έχει η γραμμή του παραστατικού. Αυτό ισχύει είτε έχει συμπληρωθεί ο Τύπος ΦΠΑ στον οικονομικό λογαριασμό επιβάρυνσης, είτε όχι. Με την καταχώριση ενός τέτοιου λογαριασμού επιβάρυνσης, εμφανίζεται σχετικό ενημερωτικό μήνυμα.
- Τα λοιπά πεδία επιβάρυνσης Χρήση σε παραστατικά, Βάσει είδους και Συμμετέχει στα σύνολα πρέπει να είναι ενεργοποιημένα .
- Τα πεδία Επηρεάζει ΚΕΠΥΟ, Επηρεάζει κόστος και Επηρεάζει τζίρο δεν αφορούν στους υπολογισμούς της διαδικασίας αυτής οπότε δεν παίζει ουσιαστικά ρόλο αν θα ενεργοποιηθούν ή όχι.
Σημείωση : H ενεργοποίησή τους επηρεάζει την εμφάνιση και την ενημέρωση της αξίας επιβάρυνσης σε επιμέρους σημεία της εφαρμογής (γραμμή παραστατικού, είδος, πελάτης). Κατά συνέπεια, θα πρέπει να ενεργοποιούνται ή όχι αναλόγως της περίπτωσης που πρέπει να καλυφθεί κάθε φορά.
Πρόταση : Για την αυτόματη πρόταση στο παραστατικό της επιβάρυνσης, προτείνουμε την ανάθεσή της στην κατηγορία είδους που κινείται.
