Εξαγωγή δεδομένων για ενημέρωση Οικονομικών Καταστάσεων ΕΛΠ myGalaxy - Eurofasma (DOS)

Βήματα

Εξαγωγή στοιχείων

• Μέσα από την εφαρμογή “Γενική – Αναλυτική Λογιστική” επιλέξτε Βοηθητικά -> Εξαγωγή στοιχείων για το myGalaxy

• Χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα φίλτρα επιλέξτε :

• Από Περίοδο – Έως Περίοδο : Στο φίλτρο ημερομηνίας, το εύρος περιόδου που αφορούν στα στοιχεία που θα μεταφέρετε στο myGalaxy (έστω για παράδειγμα Απογραφή – Δεκέμβριος 2015)
• Εξαγωγή στοιχείων μη κινηθέντων λογαριασμών : Αποδεχθείτε την προτεινόμενη τιμή “Ο” (Όχι)
• Εξαγωγή στοιχείων σε αρχείο ASCII : Η απάντησή σας μπορεί να περιλάβει μια εκ των περιπτώσεων : Ναι/Όχι

Αν απαντήσετε “Ο” (Όχι) στην ερώτηση θα υλοποιηθεί η αποστολή των στοιχείων ισοζυγίου λογαριασμών στο “myGalaxy” εκτελώντας σχετική εργασία αποστολής, από το μενού “myGalaxy” της οθόνης “Διαχείριση Εφαρμογών”, αφού απαντήσετε στα :

• Θέλετε εξαγωγή στοιχείων και της Προηγούμενης Χρήσης (Ν/Ο) : Εφόσον η διαδικασία εκτελείται από την τρέχουσα χρήση, η εφαρμογή σας ζητά να δηλώσετε μέσω ερώτησης αν επιθυμείτε την εξαγωγή στοιχείων και της προηγούμενης οικονομικής χρήσης για την ενημέρωση των φορολογικών καταστάσεων του “myGalaxy”. Αν η απάντηση είναι θετική τότε μαζί με τα αρχεία της τρέχουσας χρήσης εξάγονται και αποστέλλονται στο “myGalaxy” και τα στοιχεία της προηγούμενης χρήσης

Προσοχή : Η ερώτηση “Να ληφθούν υπ όψη και οι κινήσεις του Ημερησίου Αρχείου (Ν/Ο)” αφορά ΜΟΝΟ στην ΤΡΕΧΟΥΣΑ Χρήση. Για την προηγούμενη Χρήση η εφαρμογή θα λάβει υπόψη ΜΟΝΟ τις οριστικές.

• Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία η εφαρμογή σας ενημερώνει με σχετικό μήνυμα

Ενημέρωση "myGalaxy”

• Μεταβείτε στην κεντρική οθόνη “Διαχείριση Εφαρμογών”
• Ενεργοποιήστε στο μενού myGalaxy την επιλογή “Αρχικοποίηση Εταιριών” για την εκτέλεση της διαδικασίας αρχικοποίησης, μεταφορά δηλαδή των στοιχείων της εταιρίας που διαχειρίζεστε στις Λογιστικές Υπηρεσίες myGalaxy

• Στα πεδία E-mail/Username /Password της οθόνης της Αρχικοποίησης (που ανοίγει) πληκτρολογήστε τα στοιχεία πρόσβασης στο myGalaxy (τα οποία αποκτήσατε κατά τη δημιουργία χρήστη στο myGalaxy) . Τα στοιχεία αυτά θα λειτουργήσουν ως κύρια στοιχεία αναγνώρισης όταν θα χρησιμοποιήσετε τις Λογιστικές Υπηρεσίες myGalaxy

• Ενεργοποιήστε το πλήκτρο για να ξεκινήσει η διαδικασία αποστολής των στοιχείων της εταιρίας και η δημιουργία της στο myGalaxy

• Όταν η διαδικασία ολοκληρωθεί θα εμφανιστεί, προς ενημέρωσή σας, σχετικό μήνυμα : H αρχικοποίηση της Εταιρίας 999 (όπου 999 ο κωδικός της εταιρίας) στο myGalaxy ολοκληρώθηκε με επιτυχία .

• Επιστρέψτε και πάλι στην κεντρική οθόνη “Διαχείριση εφαρμογών” και επιλέξτε από το μενού “myGalaxy” “Αποστολή στοιχείων καταστάσεων ΕΛΠ”

• Στην οθόνη “Αποστολή στοιχείων χρηματοοικονομικών καταστάσεων (Ε.Λ.Π.)” που ανοίγει ενεργοποιήστε το πλήκτρο

• Η διαδικασία θα ενημερώσει τις οικονομικές καταστάσεις (ισοζύγια λογαριασμών) “myGalaxy” με όλα τα δεδομένα που έχετε δημιουργήσει στο 1^ο βήμα (Εξαγωγή στοιχείων για myGalaxy) . Με το πέρας της διαδικασίας, θα σας πληροφορήσει για την επιτυχή μεταφορά των στοιχείων

Αν απαντήσετε με “N” (Ναι) στην ερώτηση που αφορά στην εξαγωγή στοιχείων σε αρχείο ASCII, η εφαρμογή θα προχωρήσει στην εξαγωγή αρχείου ASCII με περιεχόμενο τα στοιχεία του ισοζυγίου της οικονομικής χρήσης στην οποία βρίσκεστε και στη συνέχεια στην εισαγωγή του αρχείου στο “myGalaxy” μέσω της εργασίας “Εισαγωγή αρχείου” που το “myGalaxy” διαθέτει

O συγκεκριμένος τρόπος ενημέρωσης καλύπτει τις εξής περιπτώσεις :

• Τα αρχεία της Προηγούμενης οικονομικής χρήσης (πχ. 2014) βρίσκονται σε διαφορετικό φάκελο ή εταιρία από αυτά της Τρέχουσας οικονομικής χρήσης (πχ. 2015)

• Έχει γίνει αναβάθμιση σε άλλη εφαρμογή (π.χ. Λογιστική Next) και έχουν μεταφερθεί στη νέα εφαρμογή μόνο τα αρχεία της Τρέχουσας οικονομικής χρήσης (πχ. 2015)

Στη συνέχεια πληκτρολογήστε στο πεδίο :

• Όνομα αρχείου ASCII : το όνομα του αρχείου και την περιοχή στην οποία αυτό θα αποθηκευτεί π.χ. C:\bal_001.txt

Με το πέρας της εργασίας εμφανίζεται μήνυμα : H εργασία ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Τα στοιχεία του ισοζυγίου βρίσκονται στο αρχείο (δίνεται το όνομα του αρχείου και περιοχή αποθήκευσής του)

Μετά τη δημιουργία του αρχείου στη δηλωμένη περιοχή, μπορείτε ανοίγοντάς το να δείτε στο εσωτερικό του όλη την πληροφορία που καταγράφηκε σ' αυτό .

Κατόπιν :

• Πραγματοποιήστε είσοδο στο “myGalaxy” και από εκεί ενεργοποιήστε την επιλογή Εκκίνηση Λογιστικές Υπηρεσίες

• Μόλις βρεθείτε στην κεντρική οθόνη των Λογιστικών Υπηρεσιών επιλέξτε τα Ισοζύγια λογαριασμών από το μενού Έντυπα/Καταστάσεις

• Στην οθόνη των Ισοζυγίων επιλέξτε την εταιρία που κάνατε αρχικοποίηση και ενεργοποιήστε το πλήκτρο με το σύμβολο

• Συμπληρώστε στην οθόνη Εισαγωγή Αρχείου, που ανοίγει :
  • Χρήση : επιλέξτε “προηγούμενη” οικονομική χρήση
  • διαχωριστικό : το διαχωριστικό σύμβολο (π.χ. την τελεία) που προηγείται του βαθμού ανάλυσης
  • Επιλογή αρχείου : το αρχείο με τα στοιχεία της οικονομικής χρήσης 2014 που θα ενημερώσει το myGalaxy