Παραμετροποίηση τύπων άρθρων Λογιστικής
Το αμέσως επόμενο βήμα για τη λογιστική είναι η παραμετροποίηση των τύπων άρθρων . Για το σκοπό αυτό, ενσωματώθηκε στους τύπους άρθρων λογιστικής το πεδίο “Ομάδα Στοιχείων προς Ενημέρωση” για τον ορισμό της ομάδας των αριθμητικών στοιχείων (πεδίων) που θα ενημερώνει το κάθε άρθρο. Το πεδίο αυτό καθορίζει αν ο συγκεκριμένος τύπος θα ενημερώνει :
- τα λογιστικά ή
- τα φορολογικά στοιχεία ή
- και τα δύο ταυτόχρονα
Εκείνο που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι ο “τύπος αυτόματης κίνησης” χρειάζεται υποχρεωτικά να έχει τον ίδιο τρόπο ενημέρωσης στοιχείων με τον τύπο του άρθρου .
Προσοχή :
Σε περίπτωση που έχουν καταχωριστεί λογιστικά άρθρα (με τους τύπους που υπάρχουν στην εταιρία) και κριθεί απαραίτητη η αλλαγή του “τρόπου υπολογισμού” από “Λογιστικά ποσά” σε οποιονδήποτε άλλο τρόπο (φορολογικά ή λογιστικά & φορολογικά ποσά) τότε θα πρέπει να εκτελέσετε οπωσδήποτε την εργασία “Ανακατασκευή Αθροιστών” .
Τύποι άρθρων
Ανακατασκευή Αθροιστών
Μετά από οποιαδήποτε αλλαγή στον τρόπο ενημέρωσης απαιτείται να εκτελέσετε την “Ανακατασκευή αθροιστών”, γεγονός που σας εξασφαλίζει την ορθή ενημέρωση των υπολοίπων όλων των λογαριασμών σας .
Σε περίπτωση που δεν θελήσετε την εκτέλεση της διαδικασίας, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι υπάρχει σοβαρός κίνδυνος λανθασμένων υπολοίπων στους λογαριασμούς μέχρι να προχωρήσετε στην “Ανακατασκευή αθροιστών”.
Συνιστάται, αν υπάρχουν ήδη καταχωρισμένες προσωρινές/οριστικές κινήσεις με τον τύπο άρθρου που επιθυμείτε να αλλάξετε να εκτελέσετε την ανακατασκευή αθροιστών.
Λειτουργία στην εφαρμογή
Λογαριασμοί Λογιστικής
Προβολή Υπολοίπου Λογαριασμού
Κατά την προβολή υπολοίπου λογαριασμού οι αξίες είναι διαθέσιμες τόσο σε φορολογική όσο και σε λογιστική βάση.
Προβολή υπολοίπου λογαριασμού
Προβολή λογαριασμού
Οι νέες επιλογές “Λογιστικά στοιχεία” και “Φορολογικά στοιχεία”, ορατές στην “Προβολή Λογαριασμού”, σκοπό έχουν να απεικονίσουν είτε τα λογιστικά είτε τα φορολογικά στοιχεία.
Προβολή λογαριασμού
Καταχώριση Άρθρων Λογιστικής
Στην οθόνη καταχώρισης άρθρων λογιστικής ενσωματώθηκε ένα πεδίο, με ρόλο καθαρά πληροφοριακό, το οποίο σας πληροφορεί αν ο τύπος άρθρου θα ενημερώνει :
- τα λογιστικά,
- τα φορολογικά
ή και
- και τα δύο αριθμητικά στοιχεία του λογαριασμού
Αξίζει να σημειωθεί ότι το εν λόγω πεδίο μεταβάλλεται από τον ορισμό των τύπων άρθρων. Κάθε φορά που μεταβάλλεται, επηρεάζει άμεσα όχι μόνο τα άρθρα που θα πρόκειται να καταχωριστούν στο μέλλον αλλά και όλα τα άρθρα που έχουν ήδη καταχωριστεί . Το αντίκτυπο της αλλαγής θα γίνει αισθητό κατά την εκτέλεση της επόμενης “Ανακατασκευής αθροιστών” που θα πραγματοποιηθεί.
Άρθρα λογιστικής
Ένα άλλο σημείο της εφαρμογής, στο οποίο θα συναντήσετε αλλαγή είναι η οθόνη προβολής υπολοίπου λογαριασμού λογιστικής η οποία περιέχει όλες τις πληροφορίες (φορολογικά στοιχεία) σχετικές με τα νέα λογιστικά πρότυπα .
Υπόλοιπο λογαριασμού λογιστικής
Εργασίες αρχής / τέλους χρήσης
Δημιουργία Αποτελεσμάτων
Στην 2η οθόνη του οδηγού “Δημιουργία Αποτελεσμάτων” ενσωματώθηκε ένα νέο φίλτρο, αυτό της Φορολογικής βάσης .
Υπενθυμίζουμε ότι για την εμφάνιση των πεδίων του νέου φίλτρου (φορολογική βάση) θα πρέπει να έχετε υποχρεωτικά δηλώσει “Ναι” στην νέα παράμετρο “Ενεργοποίηση λογιστικών προτύπων” που βρίσκεται στη σελίδα “Γενικά” των “Γενικών Παραμέτρων” της εφαρμογής .
Χρησιμοποιώντας το ως κριτήριο επιλογής, τα αποτελέσματα των λογαριασμών λογιστικού σχεδίου θα δημιουργηθούν για τα φορολογικά ποσά .
Τα πεδία του νέου τμήματος βρίσκονται σε απόλυτη αντιστοιχία με αυτά στη “Λογιστική βάση” .
- Τύπος Άρθρου : Επιλογή του τύπου άρθρου (διαθέσιμοι είναι οι κλεισίματος ισολογισμού).
- Λογαριασμός Χρεώσεων/Πιστώσεων : Οι τιμές τίθενται αυτόματα από την εφαρμογή και αφορούν στους λογαριασμούς, στους οποίους θα μεταφερθούν τα υπόλοιπα κατά την δημιουργία των κινήσεων μηδενισμού .
- Αιτιολογία : Αναγράφετε μια αιτιολογία για τις κινήσεις που θα δημιουργηθούν .
2η οθόνη του οδηγού “Δημιουργία Αποτελεσμάτων”
Σε περίπτωση που δηλώσετε στο “Είδος Λογαριασμών” την επιλογή “Γενικών Λογαριασμών” η διαδικασία (πατώντας το πλήκτρο “Εκτέλεση”, τελευταία οθόνη) θα δημιουργήσει τις εγγραφές αποτελεσμάτων κατά “Λογιστική” και “Φορολογική” βάση.
Διαφορετικά θα ισχύσουν, αν δηλώσετε “Λογαριασμών Τάξεως” ή “Αναλυτικής”. Η διαδικασία θα δημιουργήσει τις εγγραφές των αποτελεσμάτων κατά “Λογιστική βάση” .
Μεταφορά Υπολοίπων Λογαριασμών Λογιστικού Σχεδίου
Το ίδιο ακριβώς φίλτρο που προαναφέρθηκε στη διαδικασία “Δημιουργία Αποτελεσμάτων” ενσωματώθηκε και στην εργασία “Μεταφορά Υπολοίπων” για την αυτόματη μεταφορά των υπολοίπων όλων των λογαριασμών λογιστικού σχεδίου από την προηγούμενη στην τρέχουσα χρήση (με εγγραφές ανοίγματος ισολογισμού) ώστε να υπάρχει διαχωρισμός των υπολοίπων των λογαριασμών που μεταφέρονται (λογιστικά από φορολογικά ποσά) .
Εντελώς ανάλογα (με τα πεδία της λογιστικής) μπορείτε να διαχειριστείτε και τα πεδία της φορολογικής βάσης :
- Τύπος Άρθρου: Επιλέγετε τον τύπο άρθρου (διαθέσιμοι είναι οι Απογραφής).
- Αντισυμβαλλόμενος : Η εφαρμογή θέτει αυτόματα τον αντισυμβαλλόμενο, σχετιζόμενο με τον τύπο άρθρου .
- Αιτιολογία : Συμπληρώνετε μια αιτιολογία για τις κινήσεις που θα παραχθούν .
2η οθόνη του οδηγού “Μεταφορά Υπολοίπων”
Μηδενισμός Υπολοίπων
Και στη διαδικασία του μηδενισμού, τα άρθρα που θα δημιουργηθούν για το μηδενισμό υπολοίπων λογαριασμών προηγούμενης οικονομικής χρήσης διαμορφώνονται βάσει της ίδιας λογικής (λογιστική ή φορολογική βάση) .
Εννοείται ότι τα ίδια ακριβώς πεδία που πλαισιώνουν την ομάδα της λογιστικής ενσωματώθηκαν και στην ομάδα της Φορολογικής βάσης :
- Τύπος Άρθρου: Επιλογή του τύπου άρθρου (διαθέσιμοι προς επιλογή είναι οι “Κλεισίματος ισολογισμού”).
- Αντισυμβαλλόμενος : Η ίδια η εφαρμογή θα συμπληρώσει αυτόματα τον αντισυμβαλλόμενο, σχετικό με τον επιλεγμένο τύπο άρθρου .
- Αιτιολογία: Αναγράφεται η αιτιολογία για τις κινήσεις που θα παραχθούν .
2η οθόνη του οδηγού “Μηδενισμός Υπολοίπων”
Εκτυπώσεις λογιστικής
Στις εκτυπώσεις λογιστικής, που παρατίθενται αμέσως παρακάτω, ενσωματώθηκε το κριτήριο “Εκτύπωση σε φορολογική βάση” με δυνατότητα εκτύπωσης των αριθμητικών στοιχείων των λογαριασμών σε λογιστική ή φορολογική βάση :
- Γενικό καθολικό
- Αναλυτικό καθολικό
- Ισοζύγιο
- Φύλλο ελέγχου
- Ισοζύγιο οριζόμενης περιόδου
Κριτήριο εκτυπώσεων
Η διαφοροποίηση του κριτηρίου αυτού δεν αναπαρίσταται στην εκτύπωση. Σε περίπτωση που επιθυμείτε την εμφάνισή του στην εκτύπωση, (αν τα αριθμητικά στοιχεία είναι σε λογιστική ή σε φορολογική βάση), θα πρέπει να σχεδιάσετε προσωπικές ή εταιρικές εκτυπώσεις. Για παράδειγμα, έστω ότι θέλετε ότι ο τίτλος της εκτύπωσης να είναι σύμφωνος με το τσεκ στο εν λόγω κριτήριο. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να μεταβείτε στις παραμέτρους εκτύπωσης του “Γενικού καθολικού” και αφού επιλέξετε εκτύπωση “Χρήστη” ή “Κοινή” να πατήσετε το πλήκτρο “Σχεδιασμός”.
Δημιουργία προσωπικής εκτύπωσης
Με την ενέργεια αυτή η εφαρμογή σας μεταφέρει στο περιβάλλον σχεδίασης της εκτύπωσης . Κάνοντας “κλικ” στο πεδίο του τίτλου, το όνομα, όπως θα παρατηρήσετε, εμφανίζεται στο κάτω μέρος της οθόνης (Memo5).
Σχεδιασμός εκτύπωσης
Σχεδιασμός εκτύπωσης
Στη συνέχεια με “κλικ” στη σελίδα “Κωδικός” απεικονίζεται ο κώδικας της εκτύπωσης . Αφού εντοπίσετε το repOnStartReport, θα πρέπει να προσθέσετε στην τελευταία γραμμή της ρουτίνας τα εξής:
if <PrintForTax> then
Memo5.Text := Memo5.Text + ' (φορολογική βάση)'
else
Memo5.Text := Memo5.Text + ' (λογιστική βάση)';
Εκτύπωση Φορολογικών διαφορών
Επιπρόσθετα μια νέα εκτύπωση, αυτή των φορολογικών διαφορών, προστέθηκε στο μενού των Εκτυπώσεων Λογιστικής . Με την ενεργοποίησή της εμφανίζεται η οθόνη ορισμού εκτύπωσης η οποία σας παρέχει τη δυνατότητα να εντοπίσετε εύκολα και γρήγορα τους λογαριασμούς που υπάρχουν διαφορές μεταξύ λογιστικών και φορολογικών στοιχείων.
Τα κριτήρια της εκτύπωσης συνοψίζονται ως εξής :
Κριτήρια Φορολογικών διαφορών
- Από – Έως – Μάσκα κωδικού λογαριασμού
- Από – Έως – Μάσκα περιγραφής λογαριασμού
- Βαθμός λογαριασμού
- Κωδικός υποκαταστήματος
- Από – Έως περίοδο εκτύπωσης διαφορών
-
Τρόπος υπολογισμού διαφοράς με δυνατές τιμές:
- Βάσει υπολοίπου (Διαφορά υπολοίπου λογιστικής & φορολογικής βάσης)
- Βάσει υπολοίπου (Διαφορά υπολοίπου φορολογικής & λογιστικής βάσης)
- Βάσει χρέωσης πίστωσης (Διαφορά υπολοίπου λογιστικής & φορολογικής βάσης)
- Βάσει χρέωσης πίστωσης (Διαφορά υπολοίπου φορολογικής & λογιστικής βάσης)
- Να συμπεριληφθούν λογαριασμοί χωρίς διαφορές
- Να ληφθούν υπόψη και τα πρόχειρα άρθρα
