Για την παρακολούθηση τόσο της λογιστικής όσο και των παγίων της επιχείρησης σύμφωνα με τις διατάξεις που ορίζει ο νόμος περί Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις στα σχετιζόμενα με τα νέα λογιστικά πρότυπα πεδία, αλλά και να δείτε τα επηρεαζόμενα σημεία στις σχετικές οντότητες της εφαρμογής, (άρθρα λογιστικής, λογαριασμούς λογιστικής, εκτυπώσεις λογιστικής, κινήσεις παγίων, εκτυπώσεις παγίων)
| Παραμετροποίηση | Εργασία |
Λογιστική |
|
|
Γενικές |
|
|
Ρυθμίσεις εφαρμογής ->Λογιστική-> Ρυθμίσεις λογιστικής |
Μεταβείτε στη σελίδα “Γενικές ρυθμίσεις” και καθορίστε τις περιγραφές των μεταβλητών προκειμένου να υποδείξετε σε ποιο σετ μεταβλητών θα τηρούνται τα ποσά της φορολογικής βάσης και σε ποιο τα ποσά για ΕΛΠ
|
|
Τύποι Λογιστικών άρθρων Οργάνωση Λογιστικής ->Πρότυπα/Τύποι-> Λίστα τύπων λογιστικών άρθρων |
Επιλέξτε στη σελίδα “Μεταβλητές κίνησης” του τύπου λογιστικού άρθρου ποιες μεταβλητές θα ενημερώνει ο συγκεκριμένος τύπος:
|
|
Λογιστική -> Διαδικασίες -> Ενημέρωση συνόλων λογαρ/σμών λογιστικής |
Σε περίπτωση που έχουν καταχωριστεί λογιστικά άρθρα (με τους τύπους που υπάρχουν στην εταιρία) και κριθεί απαραίτητη η αλλαγή του “τρόπου ενημέρωσης μεταβλητών” από “Λογιστικά ποσά” σε οποιονδήποτε άλλο τρόπο (φορολογικά ή λογιστικά & φορολογικά ποσά) τότε θα πρέπει να εκτελέσετε οπωσδήποτε την εργασία Ενημέρωση συνόλων λογ/σμών λογιστικής που βρίσκεται στο μενού των “Διαδικασιών” της Λογιστικής
|
Λειτουργία στην εφαρμογή |
|
|
Λογιστική ->Αρχεία ->Λίστα λογαριασμών λογιστικής Οικονομικά στοιχεία Λογαριασμού |
Από τις “Ενέργειες” του λογαριασμού επιλέξτε “Οικονομικά Στοιχεία” . Από την οθόνη των οικονομικών στοιχείων των λογαριασμών, επιλέγοντας στο πεδίο “Σετ μεταβλητών” (Variable set) το επιθυμητό Set μεταβλητών εμφανίζονται οι αξίες σε φορολογική ή σε λογιστική βάση
|
|
Λογιστική ->Κινήσεις ->Λογιστικό άρθρο |
Κατά την καταχώριση άρθρων λογιστικής μέσω της επιλογής του σχετικού τύπου άρθρου λογιστικής καθορίζετε αν θα ενημερώνονται :
|
|
Λογιστική -> Διαδικασίες -> Δημιουργία Αποτελεσμάτων |
Μέσω της διαδικασίας “Δημιουργία Αποτελεσμάτων”, στη 2η οθόνη του οδηγού, ορίζονται ανά μεταβλητή τόσο οι διαφορετικοί τύποι λογιστικών άρθρων όσο και οι διαφορετικοί χρεωστικοί και πιστωτικοί λογαριασμοί
|
|
Λογιστική ->Διαδικασίες -> Μεταφορά υπολοίπων λογαριασμών |
Στη διαδικασία “Μεταφορά υπολοίπων λογαριασμών”, για την αυτόματη μεταφορά των υπολοίπων όλων των λογαριασμών λογιστικού σχεδίου από την προηγούμενη στην τρέχουσα χρήση, δηλώνονται ανά μεταβλητή τόσο οι διαφορετικοί τύποι λογιστικών άρθρων όσο και οι διαφορετικοί λογαριασμοί ανοίγματος και κλεισίματος ισολογισμού
|
|
Εκτυπώσεις
|
Στις εκτυπώσεις λογιστικής Εναλλακτικό Ισοζύγιο, Εναλλακτική καρτέλα λογαριασμού λογιστικής παρέχεται η δυνατότητα επιλογής της εκτύπωσης των αριθμητικών στοιχείων των λογαριασμών σε λογιστική ή φορολογική βάση μέσω του φίλτρου “Σετ μεταβλητών”
Η εκτύπωση Διαφορές Λογιστικής, σας δίνει τη δυνατότητα να εντοπίσετε εύκολα και γρήγορα τους λογαριασμούς που υπάρχουν διαφορές μεταξύ λογιστικών και φορολογικών στοιχείων
|
Πάγια |
|
|
Γενικές |
|
|
Ρυθμίσεις εφαρμογής-> Εμπορικό-> Ειδών |
Στις “Ρυθμίσεις παγίων” στη σελίδα “Ανά Εταιρία” των “Ρυθμίσεων είδους” δηλώνετε τον τρόπο υπολογισμού της ημερομηνίας έναρξης υπολογισμού αποσβέσεων για “Φορολογική νομοθεσία” και “ΕΛΠ”
|
|
Οργάνωση παγίων-> Κατηγορίες Αποσβέσεων |
Θα πρέπει να δημιουργηθούν οι κατάλληλες κατηγορίες αποσβέσεων κατά ΕΛΠ. Αναλυτικότερα, να δημιουργηθούν κατηγορίες απόσβεσης με τύπο ΕΛΠ. Στη “Διάρκεια ζωής” ορίζεται η προτεινόμενη διάρκεια ζωής η οποία θα προτείνεται κατά τη δημιουργία ενός παγίου .
|
|
Οργάνωση παγίων-> Κινήσεις -> Τύποι κίνησης παγίων |
Ανά τύπο κίνησης δηλώνονται οι κατηγορίες απόσβεσης οι οποίες επηρεάζονται. Κατά την δημιουργία μίας νέας κατηγορίας απόσβεσης, η εφαρμογή προτείνει την ενημέρωση όλων των τύπων κίνησης παγίων, ωστόσο υπάρχει η δυνατότητα της εκ των υστέρων ενημέρωσής τους από το χρήστη . Για τύπους κίνησης παγίων οι οποίοι θα πρέπει να επηρεάσουν μόνο ΕΛΠ κατηγορίες αποσβέσεων θα πρέπει να επιλεγούν μόνο οι κατηγορίες αποσβέσεων ΕΛΠ. Σχετικό παράδειγμα αποτελούν τα παραστατικά αποσβέσεων παγίων κατά φορολογική νομοθεσία και κατά ΕΛΠ τα οποία πρέπει να είναι διαφορετικά ώστε να ενημερώνουν κατάλληλα τη λογιστική .
|
|
Πάγια ->Αρχεία-> Δημιουργία παγίων |
Στη διαχείριση παγίων εκτός της φορολογικής κατηγορίας αποσβέσεων θα πρέπει να επιλέγεται και η αντίστοιχη κατηγορία απόσβεσης κατά ΕΛΠ. Στη διάρκεια ζωής του παγίου προτείνεται η διάρκεια ζωής που υπάρχει στην κατηγορία απόσβεσης με δυνατότητα τροποποίησης από το χρήστη.
Στις “Μερίδες παγίων” (Χρήσεις είδους Ενέργειες Περισσότερα Δεδομένα) μπορεί να καθοριστεί η “Εύλογη αξία” του παγίου ανά κατηγορία απόσβεσης και ανά ημερομηνία εκτίμησης παγίου.
Σημείωση : Για τα ήδη υπάρχοντα πάγια υπάρχει ειδική εργασία αρχικοποίησης κατηγοριών απόσβεσης |
|
Εκτυπώσεις παγίων |
Μέσω της επιλογής του τύπου κατηγορίας απόσβεσης κατά “ΕΛΠ” ή “Φορολογική νομοθεσία”, η εφαρμογή εμφανίζει τις αντίστοιχες αξίες για τις εκτυπώσεις μητρώο παγίων, καρτέλα παγίων, ισοζύγιο, αποσβέσεις . |
|
Αρχικοποίηση |
|
|
Πάγια ->Διαδικασίες -> Αρχικοποίηση κατηγορίας απόσβεσης |
Εκτελέστε την αρχικοποίηση για να παρακολουθήσετε τα πάγια σας σύμφωνα τα νέα λογιστικά πρότυπα. Η εργασία γίνεται μέσω σχετικής επιλογής, στις διαδικασίες των Παγίων . Δείτε αναλυτικά εδώ |
