Σύνδεση με το σύστημα ηλεκτρονικής παραγγελιοληψίας myGalaxy B2B
Με το myGalaxy B2B, τη νέα εξειδικευμένη υπηρεσία διαχείρισης παραγγελιοληψίας του myGalaxy, οι πελάτες της SingularLogic εξασφαλίζουν στους πελάτες της επιχείρησής τους τη δυνατότητα ασφαλούς, γρήγορης online καταχώρισης παραγγελιών στην εφαρμογή της εμπορικής διαχείρισης της επιχείρησης. Επιπλέον οι πελάτες των χρηστών της υπηρεσίας απολαμβάνουν ανά πάσα στιγμή πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες (π.χ. στις παραγγελίες τους, στα παραστατικά που έχουν εκδοθεί στο όνομά τους, αλλά και άλλα σχετικά με το λογαριασμό τους στοιχεία).
Η υπηρεσία myGalaxy B2B καλεί σε πραγματικό χρόνο την εφαρμογή προκειμένου να λάβει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για την καταχώριση μιας παραγγελίας, όπως :
- είδη (με μονάδες μέτρησης)
- τρόπους πληρωμής
- τιμές/εκπτώσεις ειδών (μέσω υπολογισμού παραστατικού)
Με την υποβολή της στο myGalaxy B2B, η παραγγελία μεταφέρεται και καταχωρίζεται σε πραγματικό χρόνο στην εφαρμογή .
Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιτυχή εφαρμογή του myGalaxy B2B αποτελεί η :
Παραμετροποίηση Εφαρμογής
Διαχείριση Παραμέτρων
Μεταβείτε στη σελίδα “Παραστατικά 2” της οθόνης “Διαχείριση Παραμέτρων”, η οποία εμφανίζεται αν ενεργοποιήσετε την επιλογή “Παραστατικά 2”, από το μενού Business ERP : Εργαλεία Πλήρης κατάλογος παραμέτρων Παραμετροποίηση Οργάνωση λειτουργίας Κανόνες λειτουργίας, Ορίζοντες : Πλήρης κατάλογος παραμέτρων Παραμετροποίηση Εφαρμογή Εταιρεία Κανόνες λειτουργίας Παραστατικά-2 και προχωρήστε στην παραμετροποίηση του νέου τμήματος με τίτλο: “Παραμετροποίηση σύνδεσης με Β2Β” .
Ειδικότερα :
- Σειρά παρ/κού : Καθορίστε τα βασικά στοιχεία των παραστατικών (τύπος/ σειρά) τα οποία θα προτείνονται κατά την καταχώριση του παραστατικού μέσω της υπηρεσίας myGalaxy B2B .
- Μέγιστο πλήθος εγγραφών προς αποστολή : Συμπληρώστε το πλήθος εγγραφών που θα εμφανίζονται στο B2B. Αν για παράδειγμα δηλώσετε ως πλήθος εγγραφών το 2500 και οι εγγραφές δεν εμφανίζονται στο πακέτο των εγγραφών που επιστρέφονται προς το Β2Β, τότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες που η συγκεκριμένη myGalaxy υπηρεσία (π.χ. φίλτρα) σας παρέχει .
- Πεδία αναζήτησης Κωδικών Ειδών : Δηλώστε τα πεδία του είδους (πλην του κωδικού, που αναζητείται αυτόματα) στα οποία θα γίνεται ταυτόχρονα αναζήτηση των ειδών στην εφαρμογή Business ERP/Ορίζοντες ώστε να είναι διαθέσιμα προς επιλογή στο Β2Β κατά την καταχώριση γραμμής παραγγελίας. Αν για παράδειγμα ορίσετε ως πεδία αναζήτησης τον “εναλλακτικό κωδικό” και την “περιγραφή είδους”, τότε στο myGalaxy Β2Β θα εμφανίζονται (προς επιλογή) είδη που έχουν το τμήμα του κωδικού είτε τον “εναλλακτικό κωδικό” είτε την “περιγραφή” .
- Εξομοίωση Ελληνικών και Λατινικών χαρακτήρων : Θέστε ένδειξη στο συγκεκριμένο πεδίο ώστε να είναι αδιάφορο αν κατά την αναζήτηση εγγραφών χρησιμοποιείτε γράμματα του ελληνικού ή λατινικού αλφαβήτου. Έτσι για παράδειγμα οι αναζητήσεις κον/, kon/ να εντοπίζουν τις ίδιες εγγραφές .
Παραμετροποίηση Πελάτη
Μεταβείτε στη σελίδα “Γενικά Στοιχεία” της οθόνης του “Πελάτη” και αφού ενεργοποιήσετε το νέο πεδίο “Σύνδεση με myGalaxy”, συμπληρώστε στο πεδίο “Κωδικός” το “Λογαριασμό myGalaxy”, ο οποίος πρέπει να συμφωνεί απόλυτα με τον δηλωμένο στο “myGalaxy”. Κατά συνέπεια με γνώμονα τον κωδικό εισόδου στο myGalaxy, η εφαρμογή θα αντιλαμβάνεται τον πελάτη στον οποίο η παραγγελία αφορά .
Παραστατικά πωλήσεων
Για όσα παραστατικά έχουν προέλθει από την υπηρεσία myGalaxy B2B στο πεδίο “Προέρχεται από εξωτερικά συστήματα” λαμβάνουν την τιμή “B2B” .
Σημείωση : Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε το B2B να είναι διαθέσιμο σε όλες τις εταιρίες, που είναι ορισμένες στην εφαρμογή, θα πρέπει να μεταβείτε στο φάκελο εγκατάστασης της εφαρμογής και στο αρχείο LDERPCust.ini, στο τμήμα [Application Initialize] να προσθέσετε :
B2BCompanies=COMPANYID1,COMPANYID2
όπου COMPANYID1,COMPANYID2 είναι οι κωδικοί των εταιριών όπως εμφανίζονται στο αρχείο δήλωσης εταιριών της εφαρμογής (cldbconfig.ini), οι οποίες θέλετε να είναι διαθέσιμες στο B2B .
Εγκατάσταση και παραμετροποίηση BusServer
Η γενική διαδικασία εγκατάστασης και παραμετροποίησης του BusServer για το B2B περιγράφεται στην αντίστοιχη τεκμηρίωση.
