Ένα νέο μοντέλο λειτουργίας οι “Άμεσες Αποστολές”, η απλούστερηδιαδικασία διαχείρισης των αποστολών έρχεται να καλύψει όσες επιχειρήσεις δεν επιθυμούν να οργανώνουν τις αποστολές τους από το στάδιο της παραγγελίας και της συλλογής. Ως εκ τούτου, δεν περιλαμβάνει λειτουργίες που σχετίζονται με τη διαχείριση συσκευασιών, ούτε υποστηρίζει τους ελέγχους όγκου και βάρους των οχημάτων που παρέχονται από τη λειτουργικότητα των κλασικών αποστολών. Η λειτουργικότητα εστιάζει στην αποτελεσματική οργάνωση των παραστατικών μετά την έκδοσή τους, παρέχοντας τη δυνατότητα δημιουργίας άμεσων αποστολών, διαχείρισης των δρομολογίων, παρακολούθησης της σειράς των παραδόσεων και της εξέλιξης κάθε αποστολής έως την ολοκλήρωσή της.
Οι συνόψεις διακίνησης τύπου “Δελτία Αποστολής” μπορούν να συνδέονται με τα παραστατικά αγορών ή πωλήσεων παρέχοντας άμεση πληροφόρηση σε κάθε ενδιαφερόμενο ως προς το αν έχουν δημιουργηθεί παραστατικά Δ.Α. για τις ληφθείσες συνόψεις. Επιπλέον, είναι δυνατή και εύκολη (με ένα απλό κλικ) η μετάβαση από τις εγγραφές-παραστατικά στη σχετική σύνοψη και αντίστροφα, διευκολύνοντας και επιταχύνοντας την παρακολούθηση και τον έλεγχο της διακίνησης.
Το “Galaxy” υποστηρίζει τη δημιουργία ομαδικού QRCode, για την κάλυψη σχετικής απαίτησης της ΑΑΔΕ. Η διαδικασία αφορά στη δυνατότητα ομαδοποίησης δύο ή περισσότερων URL συνόψεων διακίνησης σε ένα ενιαίο, συγκεντρωτικόQRCode(GroupURL).Σε κάθε ομαδικό QR Code μπορούν να εκτελούνται ενέργειεςδιακίνησης,(π.χ. έναρξη διακίνησης, παραλαβή κ.α.), οι οποίες εφαρμόζονται αυτόματα σε όλες τις συνόψεις που περιλαμβάνονται σ’ αυτό.
Η διαδικασία ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών εκτός της έκδοσης παραστατικών, της διαβίβασης δεδομένων στο myDATA και ενημέρωσης του Λήπτη (Α’ Φάση) εξελίσσει τον ψηφιακό έλεγχο σε όλο το φάσμα της διακίνησης (Β’ Φάση). Ενσωματώνει μια συγκροτημένη ροή διακίνησης από την αποστολή ως την παραλαβή.
