Η ενότητα αυτή περιγράφει αναλυτικά πως θα διαχειριστείτε τις εγγραφές - συνόψεις που η Επιχείρηση - Εκδότης παρέλαβε από τους λήπτες, οι οποίες διαβιβάστηκαν (από τους λήπτες) στην ΑΑΔΕ για το συγκεκριμένο εκδότη με την ένδειξη “παράλειψη” ή “απόκλιση”. Πρόκειται για παραστατικά που δεν μπόρεσαν να διασταυρωθούν από το λήπτη καθώς ο εκδότης τους τα υπέβαλε στην πλατφόρμα myDATA, είτε με λάθος αξίες (διαβίβαση με απόκλιση) είτε δεν τα υπέβαλε ως όφειλε (παράλειψη υποβολής).
Το κόστος αποτελεί ένα πολύ σημαντικό παράγοντα διαμόρφωσης της κερδοφορίας μιας επιχείρησης. Ειδικά για παραγωγικές επιχειρήσεις, το κόστος της παραγωγικής διαδικασίας, είναι ιδιαίτερα σημαντικό και καθορίζει πολλές επιμέρους επιχειρηματικές αποφάσεις.
Το Galaxy BPM (Business Process Models) module αποτελεί έναν εξελιγμένο μηχανισμό διαγραμματικής αποτύπωσης και μοντελοποίησης επιχειρηματικών ροών. Μέσω αυτών των μοντέλων ροής, που ενεργοποιούνται είτε αυτόματα, βάσει πλήρως παραμετροποιήσιμων επιχειρηματικών γεγονότων είτε προγραμματιζόμενα είτε από το χρήστη, μπορείτε να παρακολουθείτε, ανά πάσα στιγμή, την εξέλιξη των επιχειρηματικών διαδικασιών σας, να διασφαλίζετε την απόλυτη τήρηση των ανστίστοιχων κανόνων αλλά και να έχετε τον απόλυτο έλεγχο των δεδομένων στο σύστημά σας
Εμπλουτίστηκαν οι οντότητες της εφαρμογής με τα memos (ή αλλιώς σημειώσεις). Τα memos είναι μηνύματα (προσωπικά ή κοινόχρηστα) και έχουν ως στόχο είτε να υπογραμμίσουν τη σπουδαιότητα μιας πληροφορίας, να υπενθυμίσουν στο χρήστη κάτι (μικρό ή σημαντικό) κατά την επιλογή μιας οντότητας– εγγραφής(π.χ. ένα τεχνικό χαρακτηριστικό του είδους) είτε να ενεργήσουν προειδοποιητικά ή απαγορευτικά στα παραστατικά (σε όλους ή σε επιλεγμένους τυπους). Στην περίπτωση αυτή το Σύστημα ανοίγει αυτόματα παράθυρο στην οθόνη σας για να προειδοποιήσει ή αποτρέψει μια κίνηση π.χ. την καταχώριση ενός είδους σε μια παραγγελία πώλησης, εφόσονη παραμετροποίηση του τύπουMemosπροβλέπει κάτι τέτοιο .
Ta Tag είναι σύντομες περιγραφές μέσω των οποίων σας επιτρέπεται να κάνετε αναζητήσεις στις οντότητες της εφαρμογής. Έχουν τη λειτουργικότητα του εντοπισμού εγγραφών στη λίστα μιας οντότητας βάσει των επιλεγμένων τιμών tags. Μέσω των tags, (λέξεις – κλειδιά) το Σύστημα θα αναζητήσει και θα εμφανίσει τις αναζητούμενες εγγραφές π.χ. στη λίστα των ειδών, όλα τα ποδήλατα που προορίζονται για χρήση στο βουνό και στην πόλη, για χρήση trekking κ.λπ.
Στην ενότητα αυτή καλύπτεται το θέμα της επικοινωνίας του “Galaxy ERP” με το “iQom RetailStudio”, μια εφαρμογή διαχείρισης Λιανικών Πωλήσεων για καταστήματα, αλυσίδες με υποκαταστήματα, franchise ή μικτού τύπου μοντέλα. Σχεδιασμένο ειδικά για την αντιμετώπιση των αναγκών των καταστημάτων και της Κεντρικής Διαχείρισης – Διοίκησης. Καλύπτει τις ανάγκες πλήρους διαχείρισης καταστήματος Πωλήσεις, Αποθήκη, Πελάτες, Αγορές, Προμηθευτές, Πρόταση παραγγελίας αγορών, Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι, Προωθητικές Ενέργειες, Εκτύπωση ετικετών, Χρήστες με δικαιοδοσίες, Εκπτώσεις, Στατιστικά.
Οι επιχειρήσεις, για τη διαβίβαση των παραστατικών του 2021 που ΔΕΝ έχουν διαβιβαστεί στην ψηφιακή πλατφόρμα myData, μπορούν να επιλέξουν τον Εναλλακτικό τρόπο διαβίβασης αντί του Κανονικού Τρόπου, της αποστολής δηλαδή των στοιχείων από κάθε παραστατικό ξεχωριστά.
