Εισαγωγή

Η εφαρμογή διαχειρίζεται πλήρως τις συναλλαγές εισπράξεων με πιστωτική κάρτα από το EFT/POS τερματικό μέσω Φ.Η.Μ.Α.Σ. (με πρωτόκολλο 1155/2023).

Μέχρι σήμερα η εφαρμογή υποστήριζε την είσπραξη με πιστωτική κάρτα με ταυτόχρονη έκδοση παραστατικού πώλησης . Στο εξής, υποστηρίζεται η διαδικασία είσπραξης με πιστωτική κάρτα από EFT/POS τερματικό, συνδεδεμένο με φορολογικό μηχανισμό ΦΗΜΑΣ (τύπου 1155) χωρίς την έκδοση παραστατικού πώλησης, από το μενού “Εγγραφές είσπραξης” της “Οικονομικής διαχείρισης” .

Προϋποθέσεις

 Η εφαρμογή προαπαιτεί για τη λειτουργία της διαδικασίας την εγκατάσταση του ΦΗΜΑΣ και των EFT/POS, καθώς και την έκδοση SFP 6.3.1.401 ή μεταγενέστερη .

Παραμετροποίηση

Έχοντας ως οδηγό αναφοράς την ενότητα Διασύνδεση του Galaxy ERP με EFT/POS τερματικά μέσω Φ.Η.Μ.Α.Σ. (με πρωτόκολλο 1155/2023), το παρόν άρθρο αποτελεί συμπληρωματική ενημέρωση για τον ορισμό της παραμετροποίησης για τα παραστατικά είσπραξης και επιστροφής είσπραξης με ΦΗΜΑΣ 1155 και πιστωτική κάρτα (χωρίς ταυτόχρονη έκδοση παραστατικού πώλησης).

Τύπος οικονομικής εγγραφής

Στη σελίδα “Ηλεκτρονική διαβίβαση” του τύπου,

• Ενεργοποιήστε την ένδειξη “Υπογραφή ΦΗΜΑΣ”
• Ενημερώστε το πεδίο “Διασύνδεση με EFT/POS” (κατά περίπτωση) με έναν από τους διαθέσιμους τύπους :
  • EFT/POS προείσπραξης, για περιπτώσεις είσπραξης προκαταβολών
  • Επιστροφή EFT/POS προείσπραξης, για περιπτώσεις επιστροφής είσπραξης προκαταβολών
  • EFT/POS είσπραξη (πολλαπλών παραστατικών), για περιπτώσεις παραστατικών που έχουν ήδη εκδοθεί στον πελάτη
  • Επιστροφή EFT/POS, για επιστροφή είσπραξης με πιστωτική κάρτα. Η επιστροφή χρέωσης μιας πιστωτικής κάρτας γίνεται αφού φυσικά προηγηθεί η έκδοση των σχετικών πιστωτικών παραστατικών, όπως πιστωτικό τιμολόγιο ή απόδειξη επιστροφής
• Επιλέξτε τον ενδεδειγμένο “Επίσημο τύπο παραστατικού” (όπως για παράδειγμα κωδικός παραστατικού 355, 356, 358)

Σημειώσεις

• Οι αποδείξεις εισπράξεις ΔΕΝ σημαίνονται από τον ΦΗΜΑΣ
• Δεν δημιουργείται παραστατικό σύνοψης τύπου “8.4”

Παραδείγματα περιπτώσεων εισπράξεων με πιστωτική κάρτα με EFT/POS συνδεδεμένο με ΦΗΜΑΣ 1155

Είσπραξη προκαταβολής από πελάτη

Το παραστατικό είσπραξης προκαταβολής αφορά σε προγενέστερη είσπραξη από τον πελάτη και δεν σχετίζεται με παραστατικό πώλησης.

Βήματα

• Προχωρήστε σε καταχώριση οικονομικής εγγραφής
• Επιλέξτε τον τύπο της εγγραφής ο οποίος έχει παραμετροποιηθεί κατάλληλα, σύμφωνα με τις προαναφερόμενες ρυθμίσεις.

Επισημαίνεται ότι η υπογραφή από ΦΗΜΑΣ ΔΕΝ απαιτεί την εκτύπωση του παραστατικού, ενώ το παραστατικό ΔΕΝ παίρνει ψηφιακή σήμανση από τον ΦΗΜΑΣ .

• Καταχωρίστε τα υπόλοιπα στοιχεία του παραστατικού, τον πελάτη της εγγραφής και επιλέξτε ως τύπο εγγραφής “Κάρτα πληρωμής πελάτη”
• Με την επιλογή της κάρτας πληρωμής πελάτη και με δεδομένο ότι υπάρχει σωστή ενημέρωση παραμέτρων, η εφαρμογή εμφανίζει την οθόνη “Αποστολή σε EFT/POS (προς προκαταβολή)” με συμπληρωμένη την EFT συσκευή, συνδεμένη με τον ΦΗΜΑΣ, για να συμπληρώσετε τα στοιχεία της (το ποσό προκαταβολής κ.λπ.)
• Mε “Αποδοχή” αποστέλλεται το αίτημα είσπραξης στο EFT/POS τερματικό

• Με την ολοκλήρωση της κίνησης EFT ενημερώνονται τα στοιχεία της “Κάρτας πληρωμής” στη γραμμή της εγγραφής.

• Με την “Αποθήκευση” της εγγραφής η εφαρμογή επικοινωνεί με τον ΦΗΜΑΣ για την ολοκλήρωση των κινήσεων EFT .

Επιστροφή είσπραξης προκαταβολής σε πελάτη

Το παραστατικό επιστροφής είσπραξης προκαταβολής ουσιαστικά αναιρεί το παραστατικό είσπραξης προκαταβολής από τον πελάτη.

Βήματα

• Προχωρήστε σε καταχώριση οικονομικής εγγραφής
• Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο της εγγραφής (επιστροφή EFT/POS προείσπραξης)
• Συμπληρώστε τα λοιπά στοιχεία της εγγραφής - πελάτη, κάρτα πληρωμής πελάτη στον τύπο γραμμής
• Επιλέξτε “Είσπραξη/Πληρωμή EFT/POS” από τις ενέργειες της γραμμής

Πατήστε “Επιλογή ανοιχτών κινήσεων” στην οθόνη της επιστροφής προείσπραξης EFT/POS, (υπογράφεται από ΦΗΜΑΣ) για να επιλέξετε την εγγραφή της προκαταβολής για την οποία θέλετε να γίνει επιστροφή.

Στη λίστα εμφανίζονται οι ανοικτές πιστωτικές κινήσεις με κάρτα του πελάτη, προς επιλογή της επιθυμητής,

Ενεργοποιήστε “Αποστολή σε EFT/POS”

Με την ολοκλήρωση της κίνησης EFT ενημερώνονται τα στοιχεία της “Κάρτας πληρωμής” στη γραμμή της εγγραφής.

Με την “Αποθήκευση” της εγγραφής η εφαρμογή επικοινωνεί με τον ΦΗΜΑΣ για την ολοκλήρωση της κίνησης EFT και ενημερώνει τις ανοικτές κινήσεις του πελάτη (open items).

Είσπραξη για εκδοθέντα παραστατικά

Η διαδικασία αφορά σε είσπραξη με πιστωτική κάρτα παραστατικών που έχουν ήδη εκδοθεί (και είτε έχουν σημανθεί από τον ΦΗΜΑΣ είτε “όχι”).

Βήματα

• Επιλέξτε τον τύπο της εγγραφής, κατάλληλα παραμετροποιημένο (έχει στη “Διασύνδεση EFT/POS” EFT/POS είσπρξη πολ/πλών παρ., έχει επίσημο τύπο εγγραφής και υπογραφή ΦΗΜΑΣ)

• Επιλέξτε την οντότητα προς εξόφληση
• Επιλέξτε στις γραμμές της εγγραφής εξόφληση με “Κάρτα πληρωμής πελάτη”
• Επιλέξτε στις “Ενέργειες” γραμμής της εγγραφής “Είσπραξη/Πληρωμή EFT/POS”

Στην οθόνη “EFT/POS είσπραξη πολ/πλών παρ. (υπογράφεται από ΦΗΜΑΣ)” πατήστε “Επιλογή ανοιχτών κινήσεων” και δηλώσετε ποια παραστατικά θέλετε να εξοφληθούν με κάρτα.

Σημείωση : Η εφαρμογή εμφανίζει προς επιλογή στην οθόνη των αντιστοιχίσεων όλες τις εκκρεμείς χρεωστικές κινήσεις του πελάτη.

Αφού επιλέξετε το προς εξόφληση παραστατικό, δηλώστε το ποσό που θα εξοφληθεί, έστω π.χ. 100€ έναντι του ανεξόφλητου 352 € καθώς και το τερματικό που θα αποσταλεί

Πατήστε “Αποστολή σε EFT/POS”

Με την ολοκλήρωση της κίνησης EFT ενημερώνονται τα στοιχεία της “Κάρτας πληρωμής” στη γραμμή της εγγραφής .

Με την “Αποθήκευση” της εγγραφής η εφαρμογή επικοινωνεί με τον ΦΗΜΑΣ για την ολοκλήρωση της κίνησης EFT και αντιστοιχίζει τις αξίες είσπραξης με τα σχετικά παραστατικά .

Επιστροφή είσπραξης σε πιστωτική κάρτα (πελάτη)

Η διαδικασία αφορά στην επιστροφή χρέωσης σε πιστωτική κάρτα για πιστωτικά παραστατικά που έχουν εκδοθεί.

Βήματα

Καταχωρίστε μια οικονομική εγγραφή με τύπο “Επιστροφή EFT/POS” (επιστροφή σε κάρτα για πιστωτικό τιμολόγιο, απόδειξη επιστροφής),

Επιλέξτε, όπως και στις παραπάνω περιπτώσεις, πελάτη και κάρτα πληρωμής πελάτη στον τύπο γραμμής

Επιλέξτε από τις ενέργειες τις γραμμής “Είσπραξη/Πληρωμή EFT/POS”

Επιλέξτε “Επιλογή ανοιχτών κινήσεων” στην οθόνη που ανοίγει

Σημείωση : Η εφαρμογή εμφανίζει στην οθόνη των αντιστοιχίσεων πελάτη όλα τα εκκρεμή πιστωτικά (π.χ. επιστροφές λιανικής) για να επιλέξετε .

Συμπληρώστε για την επιλεγμένη επιστροφή λιανικής, το ποσό που θα επιστραφεί και το τερματικό αποστολής.

Σημείωση

Στο πεδίο “Initial transaction” (αρχική συναλλαγή) επιλέγεται η σχετική εγγραφή με την οποία έγινε η χρέωση της κάρτας (το αρχικό παραστατικό π.χ. απόδειξη λιανικής). Η πληροφορία αυτή ζητείται από συγκεκριμένους ΝSPs.

Με την “Αποθήκευση” της εγγραφής η εφαρμογή διεξάγει όλες τις κατάλληλες αντιστοιχίσεις (την κίνηση επιστροφής πιστωτικής κάρτας με το πιστωτικό τιμολόγιο ή την απόδειξη επιστροφής).

TIPS

Ακύρωση συναλλαγής

Αν σε μια οικονομική εγγραφή έχει εκτελεστεί κίνηση EFT αλλά ο χρήστης δεν έχει προβεί στην ενημέρωσή της, υπάρχει η δυνατότητα ακύρωση της χρέωσης της κάρτας (void) μέσα από τις ενέργειες της εγγραφής .

Πλήθος συναλλαγών ανά εγγραφή

Σε κάθε οικονομική εγγραφή υποστηρίζεται μια και μόνο κίνηση πιστωτικής κάρτας .