Εισαγωγή

Η εφαρμογή υποστηρίζει τις συναλλαγές εισπράξεων με πιστωτική κάρτα από το EFT/POS τερματικό μέσω Φ.Η.Μ.Α.Σ. (με πρωτόκολλο 1155/2023).

Προϋπόθεση

Η εφαρμογή προαπαιτεί για τη λειτουργία της διαδικασίας την εγκατάσταση του ΦΗΜΑΣ και των Συσκευών EFT, καθώς και την έκδοση SFP 6.3.1.401 ή μεταγενέστερη .

Παραμετροποίηση

Στην ενότητα αυτή αναπτύσσεται η παραμετροποίηση που πρέπει να εφαρμοστεί στις σχετικές οντότητες της εφαρμογής για τα παραστατικά είσπραξης με ΦΗΜΑΣ 1155 και πιστωτική κάρτα .

Τύποι παραστατικών

Είσπραξη προκαταβολής έναντι μελλοντικής πώλησης

Στις “Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών βιβλίων” της σελίδας “Λογιστική” των παραμέτρων 1/2

• Ενημερώστε τον Κωδικό Ηλ. Βιβλίων με 8.4 – Απόδειξη Είσπραξης POS
• Επιλέξτε ως “Κανάλι υποβολής” : e-Send
• Ενεργοποιήστε την ένδειξη “Όταν υπάρχουν πληρωμές EFT” (για αποστολή στα e-books όταν η πληρωμή είναι με πιστωτική κάρτα).

Καθορίστε τον “Επίσημο τύπο παραστατικού” (π.χ. τον κωδικό 992 για προκαταβολή, ο οποίος αποστέλλεται στον SFP).

Είσπραξη για εκδοθέντα παραστατικά (επί πιστώσει)

Συμπληρώστε τις “Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών βιβλίων” της σελίδας “Λογιστική” των παραμέτρων 1/2 με τον τρόπο που περιγράψαμε παραπάνω.

Καθορίστε (Παράμετροι 2/2) τον “Επίσημο τύπο παραστατικού” (π.χ. τον κωδικό 990 για απόδειξη είσπραξης τιμολογίου).

Σημειώσεις

• Οι αποδείξεις εισπράξεις ΔΕΝ σημαίνονται από τον ΦΗΜΑΣ

Τρόποι πληρωμής

Είσπραξη προκαταβολής έναντι μελλοντικής πώλησης

Για τη χρήση της υλοποίησης παραστατικών είσπραξης προκαταβολής με ΦΗΜΑΣ 1155 και πιστωτική κάρτα καταχωρίστε στην παραμετροποίηση των τρόπων πληρωμής (Πίνακες| Τρόποι Πληρωμής) έναν τρόπο που προβλέπει “Προκαταβολή” και

• Επιλέξτε στον Τρόπο πληρωμής “Πιστωτική κάρτα”
• Τσεκάρετε την ένδειξη “Σύνδεση με προπληρωμή”
• Επιλέξτε στον Τύπο IPOS : “Πιστωτική κάρτα”

Σύνδεση συναλλαγής με παραστατικά

Για τη χρήση της υλοποίησης είσπραξης με πιστωτική κάρτα ανεξόφλητων παραστατικών (επί πιστώσει), καταχωρίστε στην παραμετροποίηση των τρόπων πληρωμής (Πίνακες |Τρόποι Πληρωμής) ένα νέο τρόπο πληρωμής “Σύνδεση συναλλαγής με παραστατικά” και επιλέξτε στον Τρόπο πληρωμής “Πιστωτική κάρτα” και στον Τύπο IPOS : “Πιστωτική κάρτα”.

Παράμετροι πλήκτρων

ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ

Δημιουργήστε νέο action πληρωμής “Προκαταβολή”.

Μεταβείτε κατά τα γνωστά στο περιβάλλον σχεδίασης - Layouts και στη συνέχεια στο τμήμα των “παραμέτρων πλήκτρων” για να συνδέσετε πλήκτρο με ενέργεια “Πληρωμή συναλλαγής”. Στην παραμετροποίηση της πληρωμής συναλλαγής δηλώστε “Προκαταβολή” ώστε σε καταχώριση παραστατικού με την ενεργοποίηση του action να ανοίγει οθόνη με τις προκαταβολές του πελάτη του παραστατικού για να επιλέξετε την προκαταβολή με την οποία θα εξοφλήσετε το τιμολόγιο .

ΣΥΝΔΕΣΗ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ ΜΕ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ

Δημιουργήστε νέο action “Σύνδεση συναλλαγής με παραστατικά” (στο μενού των συναλλαγών)

Μεταβείτε κατά τα γνωστά στο περιβάλλον σχεδίασης - Layouts και στη συνέχεια στο τμήμα των “παραμέτρων πλήκτρων” για να συνδέσετε πλήκτρο με ενέργεια “Σύνδεση συναλλαγής με παραστατικά” .

Στην παραμετροποίηση του action δηλώστε σύνδεση με ανεξόφλητα παραστατικά .

Παραδείγματα περιπτώσεων εισπράξεων με πιστωτική κάρτα με EFT/POS συνδεδεμένο με ΦΗΜΑΣ 1155

Είσπραξη προκαταβολής από πελάτη

Το παραστατικό είσπραξης προκαταβολής αφορά σε προγενέστερη είσπραξη από τον πελάτη και δεν σχετίζεται με παραστατικό πώλησης.

Βήματα

• Προχωρήστε σε καταχώριση προκαταβολής
• Καταχωρίστε τον πελάτη του παραστατικού
• Επιλέξτε τον τύπο του παραστατικού ο οποίος έχει παραμετροποιηθεί κατάλληλα, σύμφωνα με τις προαναφερόμενες ρυθμίσεις.

Υπενθυμίζουμε ότι το παραστατικό ΔΕΝ παίρνει ψηφιακή σήμανση από τον ΦΗΜΑΣ .

• Εκτελέστε το action της πληρωμής με κάρτα (EFT). Ανοίγει σχετική οθόνη με λίστα με τα διασυνδεδεμένα EFT-POS (ΦΗΜΑΣ 1155) για να επιλέξετε.

Επιλέξτε :

• την EFT συσκευή συνδεδεμένη με τον ΦΗΜΑΣ
• το ποσό της προκαταβολής (που πληρώνεται με πιστωτική κάρτα)

Με “ΟΚ” γίνεται η επικοινωνία με την επιλεγμένη συσκευή POS, συνδεδεμένη με ΦΗΜΑΣ 1155 και αποστέλλεται σ’ αυτή η απαίτηση .

Μόλις ολοκληρωθεί επιτυχώς η κίνηση EFT , η εφαρμογή ενημερώνεται σχετικά. Kαταγράφεται η είσπραξη προκαταβολής με τα στοιχεία της (τύπoς, πελάτης, ποσό προκαταβολής) στις “Λεπτομέρειες Συναλλαγής”.

Έστω τώρα ότι δημιουγείτε ένα παραστατικό πώλησης (αξίας 12,40€), επιλέγοντας τα στοιχεία (τύπος, πελάτης, είδη).

Για να γίνει η είσπραξη του τελικού ποσού του τιμολογίου με προκαταβολή, εκτελέστε το action “Προκαταβολή”,

στην παραμετροποίηση του οποίου έχει δηλωθεί τρόπος πληρωμής κατάλληλα παραμετροποιημένος (ο τύπος του τρόπου πληρωμής της προκαταβολής είναι “πιστωτική κάρτα”, ενώ υπάρχει ένδειξη στο “Σύνδεδη με προπληρωμή”).

Με την ενεργοποίηση του action ανοίγει η οθόνη με όλες τις προκαταβολές του συγκεκριμένου πελάτη του παραστατικού, επιλέξτε αυτή με την οποία θέλετε να εξοφλήσετε το τιμολόγιο.

Τα στοιχεία της προκαταβολής εισάγονται αυτόματα στο παραστατικό, το οποίο ενημερώνεται με το λεκτικό “Προκαταβολή” με τον αριθμό της συναλλαγής “233” καθώς και το ποσό της προκαταβολής.

Τα “Κύρια στοιχεία συναλλαγής” (Λεπτομέρειες Συναλλαγής) ενημερώνονται με το παραστατικό και τα στοιχεία του (κωδ. ηλεκτρονικών βιβλίων 1.1, ημερομηνία έκδοσης, πελάτης, διεύθυνση πελάτη, στοιχεία σήμανσης) αλλά και το ποσό εξόφλησης από το παραστατικό εξόφλησης (την προκαταβολή δηλαδή).

Τα “Σχετικά παραστατικά” της οθόνης ενημερώνονται με τη συνδεδεμένη με το παραστατικό προκαταβολή.

Με τη χρήση του φακού,

μπορείτε να δείτε τα στοιχεία της συνδεδεμένης προκαταβολής (ημ. Έκδοσης, κωδ. ηλεκτρονικών βιβλίων, πελάτη, διεύθυνση πελάτη).

Είσπραξη για εκδοθέντα παραστατικά

Η διαδικασία αφορά σε είσπραξη με πιστωτική κάρτα ανεξόφλητων παραστατικών (με τρόπο πληρωμής επί πιστώσει) που έχουν ήδη εκδοθεί και έχουν ή “όχι” σημανθεί.

Βήματα

Έστω ότι καταχωρίζεται,

• ένα δελτίο αποστολής – τιμολόγιο πώλησης που διαβιβάζεται στο Galaxy ERP (και παίρνει υπογραφή), και

• μια απόδειξη που διαβιβάζεται στην πλατφόρμα των e-books .

Καταχωρίστε μια είσπραξη (για εκδοθέντα παραστατικά), με πελάτη, τον πελάτη των παραστατικών προς εξόφληση (δηλαδή του δελτίου αποστολής - τιμολογίου και της απόδειξης, στο παράδειγμά μας)

Ενεργοποιήστε το action της Σύνδεσης συναλλαγής με παραστατικά.

Στη λίστα με όλα τα ανεξόφλητα παραστατικά του πελάτη του παραστατικού (με τις χρεωστικές του κινήσεις δηλαδή) επιλέξτε αυτά που θέλετε να εξοφληθούν με κάρτα (έστω το τιμολόγιο 2198 και την απόδειξη 605) και πατήστε “Επιλογή”.

Η είσπραξη για εκδοθέντα παραστατικά, “φέρει” ειδικό εικονίδιο σύνδεσης και δίπλα ακριβώς τον αριθμό των παραστατικών (2198 και 605) που πρόκειται να εξοφληθούν με συνολική αξία (24,80 €).

• Εκτελέστε το action της πληρωμής με κάρτα (EFT) και επιλέξτε στη λίστα με τα διασυνδεδεμένα EFT-POS (ΦΗΜΑΣ 1155):
  • την EFT συσκευή που θα αποσταλεί
  • το ποσό που θα εξοφληθεί
• Με “ΟΚ” γίνεται η επικοινωνία με την επιλεγμένη συσκευή POS και αποστέλλεται σ’ αυτή η απαίτηση .

Η λίστα “Κύρια στοιχεία συναλλαγής” της οθόνης “Λεπτομέρειες συναλλαγής” ενημερώνεται με τη συγκεκριμένη κίνηση είσπραξης που εξόφλησε τα δύο παραστατικά (επί πιστώσει) – τιμολόγιο και απόδειξη (συνολικής αξίας 24,80).

Η λίστα δε των “Σχετικών παραστατικών” ενημερώνεται με τα δύο παραστατικά που η κίνηση είσπραξης εξόφλησε .

Επιστροφή είσπραξης για εκδοθέντα παραστατικά

Η διαδικασία αφορά στην επιστροφή χρέωσης σε πιστωτική κάρτα για ανεξόφλητα πιστωτικά παραστατικά που έχουν εκδοθεί.

Βήματα

Καταχωρίστε τα στοιχεία του παραστατικού επιστροφής είσπραξης, πελάτη και τύπο, κατάλληλα παραμετροποιημένο .

Ενεργοποιήστε, όπως και στην παραπάνω περίπτωση, το action της Σύνδεσης συναλλαγής με παραστατικά,

Ανοίγει λίστα με όλα τα πιστωτικά παραστατικά του πελάτη του παραστατικού για να επιλέξετε το ενδεδειγμένο.

Συμπληρώστε στην οθόνη επιστροφής EFT, το ποσό που θα επιστραφεί και το τερματικό αποστολής ώστε να αποσταλεί το αίτημα επιστροφής στο EFT.

Με την ολοκλήρωση της EFT κίνησης ενημερώνεται σχετικά το Retail με το παραστατικό επιστροφής της είσπραξης.