Η εφαρμογή σας δίνει τώρα τη δυνατότητα δημιουργίας παραστατικών σύνθεσης είτε βάσει συνταγής είτε από παραστατικό πώλησης .
Σας παραθέτουμε τις αλλαγές που έγιναν στις σχετικές ενότητές της καθώς και τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.
Νέα πεδίο στα στοιχεία είδους
Στη “Σελίδα 1” των δεδομένων είδους προστέθηκε ένα νέο πεδίο ο Τύπος σύνθεσης με δυνατές τιμές :
- Προϊόν
- Σύνθεση
- Σύνθεση από πωλήσεις
- Δεν συμμετέχει
Νέα actions στις Παραλαβές
Στην ομάδα πλήκτρων “Παραλαβές” ενσωματώθηκε :
- το action “Δημιουργία παραστατικών σύνθεσης από συνταγή” μέσω του οποίου ο χρήστης αποκτά τη δυνατότητα της επιλογής ειδών με τύπο αποθέματος “Σύνθεση” και βάσει των συστατικών ειδών (χαρακτηρισμένα ως υποχρεωτικά είδη) δημιουργούνται τα παραστατικά σύνθεσης
- το action “Δημιουργία παραστατικών σύνθεσης από πωλήσεις” : Κατ’ αντιστοιχία δημιουργούνται τα παραστατικά σύνθεσης από πωλήσεις
Επισήμανση : Τα παραστατικά που λαμβάνονται υπόψη είναι τύπου 0.Απόδειξη/ 1.Τιμολόγιο
Παραμετροποίηση
Είδη
- Επιλέξτε τον ενδεδειγμένο Τύπο σύνθεσης (Σύνθεση ή Σύνθεση από πωλήσεις)
- Χαρακτηρίστε ως “Σύνθετο” το είδος, θέτοντας κατάλληλη ένδειξη στο πεδίο “Είναι Σύνθετο”, ενσωματωμένο στη “Σελίδα 2” των “Δεδομένων είδους”
- Πατήστε “Προσθήκη συστατικού” στη σελίδα “Συστατικά” των στοιχείων είδους για να προσθέσετε τα συστατικά είδη του σύνθετου είδους και
- Τσεκάρετε το πεδίο “Υποχρεωτικό” ώστε τα παραστατικά σύνθεσης από συνταγή που θα παραχθούν να ενσωματώνουν στις γραμμές τους όσα συστατικά είδη έχουν δηλωθεί εδώ ως “υποχρεωτικά”
Σημείωση : Για τη δημιουργία παραστατικών σύνθεσης από πωλήσεις, η παραμετροποίηση αυτή δεν θα ληφθεί υπόψη (δεν θα ισχύει). Τα παραστατικά που θα παραχθούν θα φέρουν στις γραμμές τους όλα τα συστατικά είδη του σύνθετου είδους.
Τύποι παραστατικών
- Δημιουργήστε Τύπο παραστατικού Σύνθεσης (τύπου: Παραστατικό αποθήκης), και δηλώστε στις παραμέτρους του (Παράμετροι 1/2 -> Επιλογές) στο “Πρόσημο ποσοτήτων” την τιμή “1”
Ρυθμίσεις Παραλαβών
Μετακινηθείτε στο μενού των “Παραλαβών” και καλέστε “Ρυθμίσεις”
Στο παράθυρο της παραμετροποίησης παραλαβών που εμφανίζεται :
- Επιλέξτε στον “Τύπο παραστατικού” το παραστατικό “Σύνθεσης” (στις γραμμές του οποίου το παραγόμενο είδος θα εμφανίζεται με θετικό πρόσημο, ενώ τα συστατικά είδη με αρνητικό)
Τερματικά
Στις παραμέτρους τερματικών (Παράμετροι 1/2 -> Κυρίως) προστέθηκε η παράμετρος “Σύνθεση ειδών από πωλήσεις στο κλείσιμο μέρας”. Αν τσεκαριστεί θα εκτελείται αυτόματα η σύνθεση ειδών από την πώληση στο κλείσιμο ημέρας .
Βήματα
Πως δημιουργούνται τα παραστατικά σύνθεσης από πωλήσεις
Προχωρήστε σε καταχώριση παραστατικού πώλησης (τύπου 0.Απόδειξη ή 1.Τιμολόγιο) και επιλέξτε τα σύνθετα είδη. Η περιοχή “Λεπτομέρειες” θα συμπληρωθεί αυτόματα με τα επιμέρους συστατικά, όπως ορίστηκαν στη συνταγή, του σύνθετου .
Δείτε λεπτομέρειες συναλλαγής στην οθόνη “Συναλλαγές Τιμολογίων” (Αναφορές -> Τιμολόγιο) πατώντας το φακό (αριστερά της εγγραφής)
Στη συνέχεια,
Εκτελέστε το action : Δημιουργία παραστατικών σύνθεσης από Πωλήσεις (ενσωματωμένο στην ομάδα πλήκτρων Παραλαβές) για τη δημιουργία παραστατικού σύνθεσης από πωλήσεις
Μετά από ολιγόλεπτη αναμονή εμφανίζεται μήνυμα για την επιτυχή έκβαση της διαδικασίας
Μεταβείτε στο μενού των Παραλαβών
Καλέστε “Αναφορά”-> “Παραλαβές” και δείτε το παραστατικό που η διαδικασία δημιούργησε
Πατήστε το φακό (στα αριστερά της εγγραφής),
ανοίγει η οθόνη “Λεπτομέρειες Συναλλαγής”, στο εσωτερικό της οποίας εμφανίζεται το σύνθετο είδος με θετικό πρόσημο και η ανάλυση της συνταγής του - τα επιμέρους συστατικά του με αρνητικό πρόσημο (αφαιρούνται οι ποσότητες των συστατικών του για να σχηματιστεί το σύνθετο).
Πως δημιουργούνται τα παραστατικά σύνθεσης από συνταγή
Με την ίδια λογική δημιουργούνται τα παραστατικά σύνθεσης από συνταγή, ενεργοποιώντας το σχετικό action, με τη διαφορά ότι αν το τιμολογούμενο σύνθετο είδος στις γραμμές της συναλλαγής έχει συστατικά τα οποία έχουν χαρακτηριστεί στην παραμετροποίηση ως υποχρεωτικά είδη, το παραγόμενο θα περιλαμβάνει μόνο αυτά με τσεκ στην παράμετρο “Υποχρεωτικό”.
Επιπλέον θα πρέπει να δημιουργηθεί ποσότητα στο μεριδολόγιο.
