Με την εγκατάσταση της εφαρμογής γίνεται διαθέσιμο στο φάκελο εγκατάστασης, το αρχείο Onetouch.DButilities.exe με σκοπό :
- την αρχειοθέτηση της βάσης (για μείωση του όγκου στη βάση εργασίας)
- τη δημιουργία αντίγραφου ασφαλείας
- την αναδιοργάνωση δεικτών
- την εκτέλεση των Clustered indexes
Εκτελώντας το αρχείο ανοίγει η παρακάτω οθόνη .
Όπως θα παρατηρήσετε η τιμή του πεδίου “Όνομα βάσης” εμφανίζεται ανενεργή και δεν επιδέχεται αλλαγή αφού πρόκειται για τη βάση στην οποία έχετε συνδεθεί εκτελώντας το αρχείο. Η βάση σύνδεσης έχει δηλωθεί στο Set up του Συστήματος λιανικής.
Στη συνέχεια,
- Συμπληρώστε στο ημερομηνιακό φίλτρο “Από Ημ/νία” την ημερομηνία απο την οποία και μετά θα παραμείνουν οι κινήσεις (π.χ. από 01/01/2017)
- Πατήστε “Αρχειοθέτηση βάσης” : Δημιουργεί μια νέα βάση, η οποία θα περιλάβει τις κινήσεις που θα αφαιρεθούν από την τρέχουσα (πριν την 01/01/2017), και όνομα αποθήκευσης το δηλωμένο στο πεδίο “Όνομα βάσης προς αρχειοθέτηση”
- Φάκελος δημιουργίας αρχείου δεδομένων βάσης: Δηλώστε τον κατάλογο στον οποίο θα δημιουργηθεί η archived βάση (αν μεινει κενό θα ληφθεί υπόψη ο default)
- Φάκελος καταγραφής βάσης: Ο κατάλογος που θα δημιουργηθούν τα log αρχεία (αν μείνει κενό θα ληφθεί υπόψη ο default)
- Προσωρινός φάκελος :Προσδιορίστε τον προσωρινό κατάλογο αποθήκευσης του back upτης βάσης. Προτείνεται αυτόματα .
Σημείωση : Στην περίπτωση μη συμπλήρωσης των παραπάνω πεδίων (φάκελος δημιουργίας, καταγραφής, προσωρινός), το Σύστημα τα συμπληρώνει αυτόματα.
Τμήμα “Αντίγραφο ασφαλείας”
- Δημιουργήστε ένα εφεδρικό αντίγραφο της βάσης πατώντας το πλήκτρο “Αντίγραφο ασφαλείας βάσης back up”
- Δηλώστε το φάκελο αποθήκευσης του αντίγραφου ασφαλείας στο πεδίο “Φάκελος αντίγραφου ασφαλείας”
Τμήμα “Λοιπά”
- Πατήστε “Αλλαγή Clustered Indexes” για την εκ νέου εκτέλεση των Clustered indexes
- Πατήστε “Reindex βάσης” για την αναδιοργάνωση των δεικτών