Νέα λειτουργικότητα

Cross docking φορέων

To Cross Docking αποτελεί έναν τρόπο διαχείρισης των ειδών που παραλαμβάνονται από τους προμηθευτές και προωθούνται στους τελικούς πελάτες, με στόχο την ταχύτερη εξυπηρέτηση των παραγγελιών και την ελαχιστοποίηση του χρόνου παραμονής των ειδών στην αποθήκη. Μέσω αυτής της διαχείρισης τα παραλαμβανόμενα είδη δεν μεταφέρονται σε θέσεις αποθήκευσης της αποθήκης, αλλά μετακινούνται άμεσα σε πελάτες τοποθετούνται σε θέσεις αποστολής, εξασφαλίζοντας ταχύτερη διεκπεραίωση των παραγγελιών .

Στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας, ενσωματώθηκε στην εφαρμογή η λειτουργία του Cross Docking η οποία επιτρέπει την άμεση ανάθεση σε αίτημα συλλογής κατά την παραλαβή ενός φορέα. Παράλληλα παρέχεται η δυνατότητα ανάθεσης του φορέα - συσκευασίας σε δεύτερο χρόνο, οπότε μετά την ενημέρωση της παραλαβής, ο φορέας επιλέγεται από τη θέση παραλαβής και ανατίθεται σε παραγγελία. Με την ανάθεση των ειδών σε αίτημα συλλογής, εκτελείται ταυτόχρονα και η μεταφορά του φορέα από την θέση παραλαβής στη θέση εξόδου.

Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη στο Module WM Διαχείριση αποθηκών (Warehouse Management) Advanced.

Παραμετροποίηση

Νέος τύπος παραστατικού WM

Η εφαρμογή απαιτεί τη δημιουργία ένας νέου τύπου παραστατικού WM με είδος “Συλλογή φορέα Cross Docking” ο οποίος θα καλείται στη διαδικασία ανάθεσης φορέα σε αίτημα συλλογής.

Cross Docking από θέση παραλαβής

Η εργασία εκτελείται από το τερματικό μεταβαίνοντας στο μενού “Μετακίνηση” και επιλέγοντας τον σχετικό τύπο παραστατικού.

Ακολουθεί η “σάρωση” του φορέα που πρόκειται να ανατεθεί σε αίτημα συλλογής. Με την σάρωση η εφαρμογή εντοπίζει τον φορέα και εμφανίζει το περιεχόμενό του.

Στο σημείο αυτό, ο χρήστης ορίζει το αίτημα - παραγγελία που θέλει να αναθέσει και το επιλέγει. Στην περίπτωση που δεν το γνωρίζει μπορεί να το αναζητήσει και η εφαρμογή θα εντοπίσει και εμφανίσει τα αιτήματα τα οποία μπορεί να εξυπηρετήσει ο επιλεγμένος φορέας.

Η αναζήτηση αφορά σε αιτήματα συλλογής για το οποία ΔΕΝ έχουν γίνει δεσμεύσεις αποθέματος (εντολές).

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας ο φορέας μετακινείται στη θέση “Κύριος Buffer”, ενώ το αίτημα ενημερώνεται με τις ποσότητες του περιεχομένου του φορέα.

Οι τύποι εμπορικών παραστατικών που αφορούν σε Τιμολόγηση-Αποστολή αιτημάτων χρήζουν κατάλληλης παραμετροποίησης ώστε να ενημερώνουν απόθεμα WM και η ενημέρωση αυτή να γίνεται με βάση τα είδη που περιλαμβάνονται στο παραστατικό συλλογής WM.

Σημείωση : Για τα παραστατικά αποστολής που δημιουργούνται απαγορεύεται η προσθήκη ή τροποποίηση των ειδών που περιλαμβάνουν .

Cross Docking κατά την παραλαβή

Παρέχεται η δυνατότητα απευθείας cross docking ενός φορέα (ανάθεσης σε αίτημα συλλογής) κατά τη διαδικασία της καταμέτρησης παραλαβής. Προϋπόθεση αποτελεί η διαδικασία καταμέτρησης να ενημερώνει άμεσα το απόθεμα WM της αποθήκης .

Ξεκινώντας τη διαδικασία καταμέτρησης παραλαβής και εφόσον ολοκληρωθεί η παραλαβή ενός φορέα, ο χρήστης μπορεί να ζητήσει μέσω της ενέργειας “Cross docking φορέα” τη δέσμευση αυτού σε συγκεκριμένη αίτηση συλλογής παραγγελίας ή να αναζητήσει αιτήσεις συλλογής παραγγελίας με εκκρεμή είδη που περιέχονται στον φορέα.

Με την ολοκλήρωση – εγκυροποίηση της παραλαβής οι φορείς μετακινούνται στη θέση “Κύριος Buffer” έχοντας ενημερώσει και τη σχετική αίτηση παραγγελίας.

Καταγραφή χρόνων τερματικών

Ο μηχανισμός καταγραφής χρόνων τερματικών αποτελεί νέα δυνατότητα της εφαρμογής, μέσω της οποίας καταγράφονται οι χρόνοι ανά τερματικό και χρήστη που απαιτήθηκαν για την ολοκλήρωση μιας διαδικασίας (παραστατικό) στην αποθήκη.

Με την ενεργοποίηση της διαδικασίας, η εφαρμογή ξεκινά την καταγραφή του χρόνου από τη στιγμή που ο χρήστης - τερματικό σκανάρει το πρώτο είδος ενός παραστατικού και ολοκληρώνει την καταμέτρηση χρόνου με την έξοδο από το παραστατικό.

Άλλοι παράγοντες που λαμβάνονται υπόψη στον υπολογισμό του χρόνου είναι οι χρόνοι αδράνειας ή πιθανή αποσύνδεση από το δίκτυο της εταιρίας. Ειδικά για τους χρόνους αδράνειας, ορίζεται παραμετρικά ένα χρονικό όριο, μετά το οποίο, αν το τερματικό δεν εκτελέσει κάποια ενέργεια, η εφαρμογή θα διακόψει την καταγραφή του χρόνου.

Για την καταγραφή χρόνων εργασιών τερματικών το μόνο που απαιτείται είναι η ενεργοποίηση της παραμέτρου καταγραφή χρόνων τερματικών και η επιλογή του χρόνου αδράνειας τερματικών, ενσωματωμένες στις γενικές “Ρυθμίσεις WM Διαχείριση Αποθηκών”.

Η νέα ενέργεια “Στοιχεία καταγραφής χρόνων WM” στα παραστατικά εμφανίζουν αναλυτικά τους χρόνους που καταγράφηκαν για αυτά .

Διαμόρφωση λειτουργίας τερματικών ανά ρόλο

Το περιβάλλον των εφαρμογών “Galaxy Mobile” δίνει τη δυνατότητα προσαρμογής των δικαιωμάτων σε μενού ή ακόμα των ενεργειών σε εργασίες ανά ρόλο χρήστη που συνδέεται.

Παρέχεται επίσης η επιλογή τροποποίησης - επέκτασης των πληροφοριών που εμφανίζονται στους χρήστες σε λίστες ή σε οθόνες καταχώρισης.

Στο γενικότερο πλαίσιο, οι χρήστες μπορούν να έχουν έναν ή περισσότερους ρόλους. Ανάλογα με τον χρήστη που συνδέεται στο τερματικό, η εφαρμογή εμφανίζει μόνο τις εργασίες στις οποίες έχει δικαίωμα πρόσβασης, ενώ το περιβάλλον προσαρμόζεται στις ανάγκες που ο συγκεκριμένος ρόλος απαιτεί. Σε περίπτωση που ο χρήστης έχει περισσότερους του ενός ρόλους μπορεί να επιλέξει πάνω από τερματικό τον ρόλο στον οποίο θέλει να συνδεθεί .

Παραμετροποίηση

Μεταβαίνοντας στη βασική δομή - παραμετροποίηση και επιλέγοντας την εργασία “Ρυθμίσεις τερματικών Mobile” η εφαρμογή εμφανίζει τους ρόλους χρηστών που έχουν οριστεί και είναι ορατοί στο Mobile.

Επιλέγοντας έναν ρόλο και πατώντας μπορεί να ξεκινήσει η παραμετροποίηση των ρυθμίσεων του τερματικού.

Στη σελίδα “Μη επιτρεπτές επιλογές” ορίζεται η ενότητα ή/και το μενού ή/και το υπομενού στα οποία ΔΕΝ θα έχει πρόσβαση ο ρόλος. Η απαγόρευση μπορεί να οριστεί ακόμα και σε επίπεδο ενέργειας για κάθε οντότητα.

Στις σελίδες των τύπων παραστατικών ειδών, παραστατικών πωλήσεων, παραστατικών αγορών και παραστατικών αποθήκης WM ορίζονται οι τύποι παραστατικών τους οποίους μπορεί να καταχωρίσει ο χρήστης. Επιλέγοντας έναν τύπο παραστατικού σε κάθε κύκλωμα, η εφαρμογή επιτρέπει την καταχώριση παραστατικών μόνο των συγκεκριμένων τύπων .

Στη σελίδα “Λίστες αναζήτησης” μπορούν να οριστούν οι προβολές λιστών που θα εμφανίζονται κατά την αναζήτηση εγγραφών, όπως παραστατικών πωλήσεων, πελατών, προμηθευτών και γενικότερα όλες οι λίστες οι οποίες καλούνται από το τερματικό. Με τον τρόπο αυτό, ο κάθε ρόλος μπορεί να “βλέπει” τις απαραίτητες για αυτόν πληροφορίες .

Στη σελίδα “Δυναμικές προβολές” ορίζονται – διαμορφώνονται οι πληροφορίες που εμφανίζονται κατά την εκτέλεση μίας εργασίας όπως για παράδειγμα συμπληρωματικές πληροφορίες ειδών κατά την συλλογή μίας παραγγελίας, ειδικές πληροφορίες στα στοιχεία παραστατικών (επικεφαλίδα) .

Βελτιώσεις WM

• Συλλογή παραγγελίας με ενημέρωση φορέων : Κατά τη συλλογή παραγγελίας με δημιουργία φορέα (Pick & Pack) καταγράφεται πλέον το απόθεμα σε επίπεδο φορέα κατά τη διαδικασία της συλλογής. Ξεκινώντας η συλλογή παραγγελίας και μόλις τοποθετηθεί το πρώτο είδος σε ένα φορέα, το απόθεμα εμφανίζεται στην προσωρινή θέση “Buffer συλλογής” στο σχετικό φορέα.

Με την ολοκλήρωση της αίτησης συλλογής τα αποθέματα τοποθετούνται στην θέση “Κύριος Buffer”.

Για την ενεργοποίηση της λειτουργίας αυτής απαιτείται η επιλογή της παραμέτρου στις “Ρυθμίσεις WM – Αποθηκών”, ανά αποθήκη.

Η τιμολόγηση αιτημάτων για τα οποία έχει ενεργοποιηθεί η λειτουργία συλλογής αποθεμάτων με ενημέρωση φορέα πρέπει να γίνει με τύπους παραστατικών με ενεργή τη ρύθμιση “Ενημέρωση αποθέματος WM βάσει παρ/κων WM”. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται ότι η ενημέρωση των αποθεμάτων WM θα γίνεται με βάση τα είδη και τις ποσότητες που περιέχονται στο παραστατικό WM, αφαιρώντας τη δυνατότητα τροποποίησης των ειδών και ποσοτήτων που περιέχουν τα παραστατικά τιμολόγησης.

• Πληροφορίες αποθέματος είδους κατά τη συλλογή παραγγελίας : Κατά τη διαδικασία της συλλογής παραγγελίας χωρίς πρόταση παρέχεται η δυνατότητα εμφάνισης πληροφοριών αποθέματος όπως υπόλοιπο θέσης/δεσμευμένη ποσότητα για το είδος σε θέσεις της αποθήκης .

• Καταγραφή και εμφάνιση στοιχείων χρόνων και τερματικών σε γραμμές παραστατικών : Στις γραμμές παραστατικών καταγράφονται αναλυτικά πληροφορίες για τον χρόνο και το τερματικό που εκτέλεσε την ενέργεια .

• Βελτιώσεις στην επιλογή των καταμετρήσεων παραλαβών : Κατά την επιλογή - μεταβολή παραστατικού καταμέτρησης παραλαβής ενημερώνεται αυτόματα ο σχετικός φάκελος και η γραμμή καταμέτρησης. Επιπροσθέτως, δεν απαιτείται ο ορισμός αριθμού καταμέτρησης κατά τη δημιουργία νέας καταμέτρησης παραλαβής.
• Επιλογή παρτίδας κατά την καταχώρηση μετρήσεων απογραφής : Κατά την καταχώριση μετρήσεων απογραφής και όταν σκανάρεται είδος με διαχείριση παρτίδων παρέχεται η δυνατότητα αναζήτησης παρτίδας με μάσκα για επιλογή από τον χρήστη. Σε περίπτωση που δεν βρεθεί ο κωδικός παρτίδας μπορεί ο χρήστης με σχετική ερώτηση να αποφασίσει τη δημιουργία νέας παρτίδας και να προσθέσει την ποσότητα καταμέτρησης.
• Εμφάνιση στοιχείων λίστας παραστατικών για εγγραφές τύπου εισερχόμενες ή συλλογής : Σε εργασίες που εκτελούνται από το τερματικό και αφορούν σε συλλογή - εξαγωγή ή εισερχόμενη - εισαγωγή εμφανίζονται πλέον οι πληροφορίες που περιέχονται στη σχετική λίστα από την εφαρμογή με δυνατότητα εφαρμογής φίλτρων της λίστας.
• Εμφάνιση στοιχείων λίστας απογραφών. Κατά την αναζήτηση των απογραφών από το τερματικό εμφανίζονται οι περιεχόμενες στη σχετική λίστα πληροφορίες από την εφαρμογή με δυνατότητα χρήσης φίλτρων της λίστας.
• Συλλογή παραγγελίας απενεργοποίηση αυτόματης επιλογής σε μοναδικές εγγραφές : Κατά την επιλογή της ενέργειας συλλογής παραγγελίας δεν γίνεται αυτόματη φόρτωση του αιτήματος, αν αυτό είναι μόνο ένα, αλλά εμφανίζεται σε λίστα για να το επιλέξει ο χρήστης.
• Εμφάνιση στοιχείων αποστολής κατά την αναζήτηση παραγγελιών για συλλογή : Κατά την αναζήτηση αιτημάτων συλλογής παραγγελιών εμφανίζονται επιπλέον πληροφορίες που αφορούν σε στοιχεία αποστολής της παραγγελίας. Οι πληροφορίες αντλούνται από τη σχετική λίστα “αιτημάτων συλλογής με στοιχεία αποστολών” της εφαρμογής η οποία αποτυπώνει όλες τις πληροφορίες που αφορούν σε μια συλλογή παραγγελίας (στοιχεία αποστολών/παραδόσεων, προτεραιότητες, δρομολόγια κ.ά.). 
• Αναζήτηση παραλαβών με εμφάνιση πληροφοριών και φίλτρων λίστας : Κατά τη λειτουργία καταμέτρησης παραλαβών από το τερματικό εμφανίζονται πλέον οι πληροφορίες που περιέχονται στη σχετική λίστα παραλαβών από την εφαρμογή με δυνατότητα εφαρμογής φίλτρων της λίστας.
• Ενημέρωση οριζόμενων πεδίων σε παραστατικά : Στα παραστατικά δίνεται η δυνατότητα ενημέρωσης των οριζόμενων πεδίων των παραστατικών. Επιλέγοντας την ενέργεια “αλλαγή εγγραφής” η εφαρμογή εμφανίζει τα στοιχεία του παραστατικού για ενημέρωση .

• Εκτύπωση περιεχομένου συσκευασίας από τερματικό : Επιλέγοντας ο χρήστης μια συσκευασία μπορεί μέσω σχετικής ενέργειας, να ζητήσει την “εκτύπωση περιεχομένου συσκευασίας” όπου εμφανίζει τα είδη που περιέχονται σε εκτυπώσιμη μορφή και στη συνέχεια να δει το Pdf αρχείο και να το εκτυπώσει. Η μορφή εκτύπωσης μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης.

Βελτιώσεις σε συσκευασία / παλετοποίηση

• Αναζήτηση συσκευασιών από τερματικό : Από τη διαδικασία συσκευασιών ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει μια συσκευασία σκανάροντας–πληκτρολογώντας τον κωδικό της, οπότε η εφαρμογή θα εμφανίσει το περιεχόμενο της προσφέροντας επιπρόσθετα τη δυνατότητα εκτύπωσης ετικετών ή εμφάνισης φωτογραφιών. Στην περίπτωση που η συσκευασία δεν έχει ολοκληρωθεί η εφαρμογή μεταβαίνει στο σχετικό αίτημα συλλογής δίνοντας τη δυνατότητα ενημέρωσης του περιεχομένου της συσκευασίας, προσθέτοντας επιπλέον είδη.

• Εμφάνιση φωτογραφιών συσκευασιών για ολοκληρωμένα αιτήματα συλλογής. Παρέχεται η δυνατότητα αναζήτησης και εμφάνισης αιτημάτων συλλογής το οποία έχουν ολοκληρωθεί. Μέσα από την προβολή ο χρήστης μπορεί να δει τις γραμμές των αιτημάτων αλλά χωρίς τη δυνατότητα τροποποίησής τους. Παράλληλα μέσω των σχετικών ενεργειών του αιτήματος μπορεί να ζητήσει την εμφάνιση φωτογραφιών συσκευασιών ή ακόμα και το περιεχόμενο μίας συσκευασίας.
• Εκτύπωση περιεχομένου συσκευασίας από τερματικό : Ο χρήστης επιλέγοντας μια συσκευασία μπορεί μέσω σχετικής ενέργειας να ζητήσει την “εκτύπωση περιεχομένου συσκευασίας” όπου εμφανίζει τα είδη που περιέχονται σε εκτυπώσιμη μορφή και στη συνέχεια να δει το Pdf αρχείο και να το εκτυπώσει. Η μορφή εκτύπωσης μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης.

• Αναζήτηση παλετών από τερματικό : Από τη διαδικασία παλετών μπορεί ο χρήστης να αναζητήσει μια παλέτα σκανάροντας – πληκτρολογώντας τον κωδικό της και η εφαρμογή θα εμφανίσει το περιεχόμενο της παρέχοντας επιπρόσθετα τη δυνατότητα εκτύπωσης ετικετών ή εμφάνισης φωτογραφιών για τις συσκευασίες που περιέχει .

• Καταγραφή διαστάσεων παλέτας – υπολογισμός όγκου : Κατά την ολοκλήρωση μιας παλέτας εμφανίζονται οι διαστάσεις αυτής. Ο χρήστης μπορεί να ενημερώσει το ύψος της παλέτας υπολογίζοντας με αυτό τον τρόπο η εφαρμογή τον όγκο της παλέτας.