School Manager - Έκδοση 5.2 - Βελτιώσεις

Υποστήριξη υπηρεσίας Epsilon Messaging της πλατφόρμας Epsilon Digital ως εναλλακτικός πάροχος μηνυμάτων SMS και Viber

Υλοποιήθηκε η διασύνδεση της εφαρμογής με την υπηρεσία Epsilon Digital Messaging, για την αποστολή μηνυμάτων SMS και Viber μέσω της υπάρχουσας ενέργειας Ηλεκτρονική επικοινωνία στις λίστες Ενεργών Μαθητών, Γονέων - Κηδεμόνων, Καθηγητών, Οδηγών, Συνοδών, καθώς και επί των Μαθητών ανά Δραστηριότητα Σχολείου.

Ακολουθεί η παραμετροποίηση που απαιτείται σε επίπεδο εταιρίας και οντοτήτων.

Περισσότερα για την υπηρεσία Epsilon Digital Messaging εδώ

 

Παραμετροποίηση σε επίπεδο εταιρίας

Καλέστε Παράμετροι αποστολής SMS/Viber επιλέγοντας Παραμετροποίηση |Σύστημα |Εγκατάσταση |Παράμετροι αποστολής SMS/Viber

Στην οθόνη των παραμέτρων αποστολής,

  • συμπληρώστε στο πεδίο “Εξυπηρετητής” την επιλογή “Epsilon Digital Messaging” και
  • αποθηκεύστε τα απαραίτητα στοιχεία της συνδρομής στην υπηρεσία

Τα πεδία “Λογαριασμός”, “Κωδικός” και “Κλειδί συνδρομής” που αφορούν στα στοιχεία της συνδρομής, εμφανίζονται στη σελίδα της υπηρεσίας “Epsilon Digital Messaging”.

Graphical user interface, text, application</p>
<p>Description automatically generated

Παραμετροποίηση σε επίπεδο οντοτήτων

Για την υλοποίηση της σύνδεσης με την υπηρεσία Epsilon Digital Messaging ενσωματώθηκε το πεδίο “Λήψη SMS/Viber στις οντότητες Ενεργός Μαθητής, Γονέας - Κηδεμόνας, Οδηγός, Καθηγητής, Συνοδός.

Το πεδίο επιτρέπει τη “Μαζική Μεταβολή” και οι τιμές που μπορεί να πάρει είναι Όχι/SMS/Viber, με προκαθορισμένη τιμή “Όχι”.

Για την πραγματοποίηση της αποστολής απαιτείται η παρεμετροποίηση του νέου πεδίου καθώς και η δήλωση του αριθμού κινητού τηλεφώνου ως εξής :

  • Στον Ενεργό Μαθητή

  • Στον Γονέα - Κηδεμόνα

  • Στον Οδηγό

  • Στον Καθηγητή

  • Στον Συνοδό

Αποστολές SMS/Viber ανά Οντότητα

Η αποστολή μηνυμάτων ανά οντότητα γίνεται επί επιλεγμένων εγγραφών στις αντίστοιχες λίστες των οντοτήτων, ως εξής:

  • Στον Ενεργό Μαθητή

  • Στον Οδηγό

  • Στον Καθηγητή

  • Στον Συνοδό

Graphical user interface, text, application, Word</p>
<p>Description automatically generated

  • Στον Γονέα-Κηδεμόνα

 

Η αποστολή μηνύματος στον Γονέα-Κηδεμόνα υλοποιείται με τρεις τρόπους:

  • με εκτέλεση της ενέργειας “Ηλεκτρονική επικοινωνία”

  • με εκτέλεση της ενέργειας “Ηλεκτρονική επικοινωνία (Γονέων)” επί του Ενεργού Μαθητή με τον οποίο είναι συνδεδεμένος

  • με εκτέλεση της ενέργειας “Ηλεκτρονική επικοινωνία” στο tab “Μαθητές” της οντότητας “Δραστηριότητα Σχολείου”, επί επιλεγμένου “Ενεργού Μαθητή” με τον οποίο είναι συνδεδεμένος.

Διαδικασία αποστολής SMS/Viber

Σε κάθε μια από τις λίστες των παραπάνω οντοτήτων, εκτός από την ενέργεια “Ηλεκτρονική επικοινωνία” (που υπήρχε και σε παλιότερες εκδόσεις της εφαρμογής), προστέθηκε και η ένεργεια Αναφορές SMS/Viber.

σημείωσηΣΗΜΕΙΩΣΗ

Κατά την αποστολή μηνύματος σε Γονέα-Κηδεμόνα, εκτελώντας την ενέργεια “Ηλεκτρονική επικοινωνία (Γονέων) ” επί του Ενεργού Μαθητή με τον οποίο είναι συνδεδεμένος ή εκτελώντας την ενέργεια “Ηλεκτρονική επικοινωνία” στο tab “Μαθητές” της οντότητας “Δραστηριότητα Σχολείου” επί επιλεγμένου Ενεργού Μαθητή με τον οποίο είναι συνδεδεμένος, εμφανίζεται διάλογος επιλογής του τύπου της επιστολής που θα πρέπει να λαμβάνει ο επιλεγμένος Γονέας-Κηδεμόνας, ώστε να συμπεριληφθεί στις εγγραφές προς τις οποίες θα σταλεί το μήνυμα. 

Εκτελώντας την ενέργεια “Ηλεκτρονική επικοινωνία” ανά οντότητα (όπως περιγράφηκε παραπάνω), εμφανίζεται ο διάλογος της Ηλεκτρονικής επικοινωνίας όπου επιλέγετε ως “Τύπο προτύπου” την τιμή “SMS/Viber”.

Η επιλογή  “SMS/Viber” θα εμφανίσει τον αριθμό μονάδων που αποτελεί το υπόλοιπο της συνδρομής του χρήστη στην υπηρεσία.

Με “Αποστολή, γίνεται η αποστολή του κειμένου του μηνύματος (Τεστ μήνυμα 1) στο τηλέφωνο της επιλεγμένης εγγραφής.

Αναφορές SMS/Viber

Η αποστολή μηνυμάτων SMS/Viber διατηρεί ιστορικό αναφορών των μηνυμάτων που έχουν σταλεί, το οποίο εμφανίζεται εκτελώντας επί επιλεγμένων εγγραφών τη νέα ενέργεια “Αναφορές SMS/Viber”.

Οι λίστες Αναφορών SMS/Viber είναι  διαθέσιμες στις οντότητες :

  • Ενεργός Μαθητής  εμφανίζονται οι Αναφορές μηνυμάτων που στάλθηκαν στον ίδιο τον Ενεργό Μαθητή ή στον Γονέα-Κηδεμόνα αυτού ή στον Γονέα-Κηδεμόνα αυτού ανά Δραστηριότητα Σχολείου
  • Γονέας-Κηδεμόνας  εμφανίζονται οι Αναφορές μηνυμάτων που στάλθηκαν στον ίδιο τον Γονέα-Κηδεμόνα ή για λογαριασμό του συνδεδεμένου με αυτόν Ενεργού Μαθητή ή για λογαριασμό του συνδεδεμένου με αυτόν Ενεργού Μαθητή ανά Δραστηριότητα Σχολείου
  • Οδηγός, Καθηγητής, Συνοδός εμφανίζονται οι Αναφορές μηνυμάτων που στάλθηκαν στον ίδιο

Παράδειγμα

Εκτελώντας επί του επιλεγμένου Γονέα - Κηδεμόνα την παραπάνω ενέργεια, η εφαρμογή εμφανίζει λίστα με τις αναφορές των μηνυμάτων SMS/Viber που έχουν σταλεί σε αυτόν:

σημείωσηΣΗΜΕΙΩΣΗ

Αν στις λίστες των οντοτήτων δεν επιλεγεί καμιά εγγραφή, η ενέργεια “Αναφορές SMS/Viber” εμφανίζει τις αναφορές μηνυμάτων που έχουν σταλεί σε όλες τις εγγραφές της συγκεκριμένης οντότητας (δηλαδή όλες τις αναφορές Ενεργών Μαθητών, όλες τις αναφορές Γονέων-Κηδεμόνων,  όλες τις αναφορές Καθηγητών κ.ο.κ.).

Αμέσως μετά την κάθε αποστολή, εισάγεται νέα εγγραφή Αναφοράς SMS/Viber, με αρχική τιμή στο πεδίο “Κατάσταση” την τιμή “Εκκρεμεί”.

Επιλέγοντας μία ή περισσότερες Αναφορές και εκτελώντας τη νέα ενέργεια Ενημέρωση αναφοράς, ενημερώνονται οι επιλεγμένες εγγραφές με την κάτασταση αποστολής του μηνύματος στην πλατφόρμα Epsilon Digital Messaging.

Μετά την εκτέλεση της παραπάνω ενέργειας ενημερώνεται κατάλληλα το πεδίο “Κατάσταση” των Αναφορών .

Η λίστα όλων των αναφορών SMS/Viber, ανεξαρτήτως της οντότητας στην οποία έχουν σταλεί, είναι διαθέσιμη από το μενού : Παραμετροποίηση|Σύστημα|Εγκατάσταση|Πληροφορίες|Ιστορικό αναφορών SMS/Viber.