Υποστήριξη νέας έκδοσης myDΑΤΑ 2.0.2

Στο πλαίσιο της προσαρμογής στις απαιτήσεις της έκδοσης myDATA 2.0.2, ενσωματώθηκαν βελτιώσεις στο περιβάλλον του “Galaxy Retail” .

Λόγος έκδοσης Παραστατικού Παραλαβής

Στα παραστατικά παραλαβής (10.1 και 10.2) ορίζεται και ο λόγος έκδοσής τους, σύμφωνα με την ΑΑΔΕ.

Αυτό επιτυγχάνεται ενημερώνοντας το πεδίο “Λόγος έκδοσης Παραστατικού παραλαβής” στον Τύπο Παραστατικού (Παράμετροι 1/2 |Επιλογές 1/2).

Αν οριστεί ως λόγος έκδοσης η επιλογή “7. Λοιπές περιπτώσεις”, τότε πρέπει να προσδιοριστεί και η λοιπή αιτία έκδοσης Δελτίου παραλαβής στο αντίστοιχο πεδίο. Αν ΔΕΝ οριστεί η επιλογή “7. Λοιπές περιπτώσεις” τότε το πεδίο “Λόγος έκδοσης Δελτίου παραλαβής” εμφανίζεται ανενεργό σε σχέση με τα υπόλοιπα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Η τιμή της αιτίας παραλαβής, που προτείνεται στο παραστατικό από τον τύπο, μπορεί να αλλάξει κατά την καταχώριση του παραστατικού.

Προσθήκη ένδειξης “Χωρίς Ψηφιακή Παρακολούθηση Διακίνησης” σε παραστατικό διακίνησης και αποστολή σε Πάροχο

Υποστηρίζεται η δυνατότητα έκδοσης παραστατικού Χωρίς ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης. Αυτό σημαίνει ότι το παραστατικό, με ενεργοποιημένη αυτή τη ρύθμιση, δεν συμμετέχει στην ψηφιακή διαδικασία διακίνησης, η διακίνηση με την έκδοση του παραστατικού και την αποστολή στον πάροχο ολοκληρώνεται και δεν απαιτείται περαιτέρω η ψηφιακή παρακολούθησή της.

Η επιλογή της παραμέτρου “Χωρίς ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης” γίνεται στους “Τύπους Παραστατικού”, στη σελίδα Στοιχεία Διακίνησης των Παραμέτρων 1/2.

Το παραστατικό που διαβιβάζεται στην πλατφόρμα του Παρόχου λαμβάνει στο πεδίο “Χωρίς Ψηφιακή Παρακολούθηση Διακίνησης” την ένδειξη “Ναι” .

Έκδοση παραστατικού διακίνησης σε λήπτη “Μη Υπόχρεο σε παρακολούθηση διακίνησης”

Η έκδοση παραστατικού διακίνησης σε παραλήπτη μη υπόχρεο σε παρακολούθηση διακίνησης αφορά στην περίπτωση κατά την οποία ο αποστολέας διακινεί αγαθά προς πρόσωπο ή οντότητα που δεν υπάγεται στις διατάξεις περί παρακολούθησης των διακινήσεων. Ο αποστολέας δηλαδή υποχρεούται να παρακολουθεί τη διακίνηση, ενώ ο παραλήπτης δεν είναι υπόχρεος στις εν λόγω διατάξεις.

Η επιλογή του Μη Υπόχρεου παραλήπτη γίνεται στους “Τύπους Παραστατικού”, στη σελίδα Στοιχεία Διακίνησης των Παραμέτρων 1/2 .

Με την παράδοση των αγαθών από τον μεταφορέα, ολοκληρώνεται η διακίνηση - .

Το παραστατικό που διαβιβάζεται στην πλατφόρμα του Παρόχου λαμβάνει στο πεδίο “Μη Υπόχρεος Λήπτης” την ένδειξη “Ναι” .

Συσχέτιση του παραστατικού παραλαβών 10.1 και με το10.2

Υποστηρίζεται η δυνατότητα συσχέτισης του παραστατικού παραλαβών 10.1 και με το 10.2

Το 10.1- Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο, εκδίδεται όταν προκύψει κατά την παραλαβή πλεόνασμα ή έλλειμμα παραλαβής για να αποτυπωθεί η απόκλιση. Στην περίπτωση αυτή, το 10.2 – Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής ορίζεται ως συσχετιζόμενο παραστατικό του 10.1, του παραστατικού δηλαδή που διαπιστώθηκε η απόκλιση.

Βήματα

• Καταχώριση του δελτίου παραλαβής 10.2 (με αναλυτικά τα είδη της παραλαβής), αποθήκευση /έκδοση αυτού και διαβίβαση στον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης

• Μετασχηματισμός του 10.2 (επιλέγοντας το σχετικό πλήκτρο ενεργειών )

• Επιλογή (στους τύπους παραστατικού) του παραστατικού που θα δημιουργηθεί, του 10.1 δηλαδή (Δελτίο αποστολής προς προμηθευτή)

• Αυτόματη συμπλήρωση των ειδών (σύμφωνα με τα είδη του 10.2) και του “λόγου έκδοσης του παραστατικού παραλαβής” (προτείνεται από τον τύπο)
• Με την αποθήκευση, έκδοση του 10.1, το παραστατικό διαβιβάζεται στον Πάροχο έχοντας ως σχετικό το παραστατικό 10.2 .

Έκδοση ακυρωτικού για παραστατικά παραλαβών, 10.1 και 10.2

Υποστηρίζεται η έκδοση ακυρωτικού παραστατικού για παραστατικά παραλαβής, τύπου ηλεκτρονικών βιβλίων 10.1 (Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο) και 10.2 (Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Μη Συσχετιζόμενο).

Βήματα

• Καταχώριση του δελτίου παραλαβής 10.2 (με αναλυτικά τα είδη της παραλαβής), αποθήκευση, διαβίβαση (κατά τα συνήθη) στον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης
• Εκτέλεση του action “Έκδοση ακυρωτικού”
• Εμφάνιση των παραστατικών προς ακύρωση στην οθόνη “Συναλλαγές για ακύρωση”
• Επιλογή του παραστατικού που θέλετε να ακυρώσετε (π.χ. 10.2)

Το ακυρωμένο παραστατικό εμφανίζεται στη λίστα των παραστατικών του παρόχου με την ένδειξη .

Νέες ενέργειες στη διακίνηση

Ενσωματώθηκαν στη διακίνηση δύο νέες ενέργειες που αφορούν στη διαδικασία επιστροφής των εμπορευμάτων :

• Έναρξη επιστροφής (λόγω αποτυχίας παράδοσης)
• Επιβεβαίωση επιστροφής (επιβεβαίωση από τον εκδότη της παραλαβής των εμπορευμάτων που δεν παραδόθηκαν και επιστράφηκαν)

Έναρξη διακίνησης/επιστροφής

Υπάρχει η δυνατότητα της επιλογής της ενέργειας της έναρξης επιστροφής, την οποία θα χρειαστείτε για να δηλώσετε την έναρξη επιστροφής των εμπορευμάτων προς τον εκδότη (αποτυχημένη παράδοση - ο μεταφορέας δεν παρέδωσε).

Επιβεβαίωση επιστροφής

Η διαδικασία παραλαβής επιστροφών από εκδότη εφαρμόζεται σε συγκεκριμένες περιπτώσεις π.χ. στην αποτυχημένη παράδοση.

Ο εκδότης εκδίδει το παραστατικό και αποστέλλει τα εμπορεύματα μέσω του μεταφορέα, ο μεταφορέας δεν ολοκληρώνει την παράδοση και επιστρέφει τα εμπορεύματα στον εκδότη. Ο εκδότης παραλαμβάνει τα επιστραφέντα και επιβεβαιώνει την επιστροφή.

Ο εκδότης εκτελεί την ενέργεια “Επιβεβαίωση επιστροφής”, η διακίνηση κλείνει, θεωρείται ολοκληρωμένη και το παραστατικό μεταβαίνει σε κατάσταση “Ολοκλήρωση παράδοσης”.