Εισαγωγή καρτών ωρομέτρησης από αρχείο - Galaxy Payroll

Σύντομη περιγραφή

Με τη διαδικασία της εισαγωγής καρτών ωρομέτρησης, μπορείτε να συνδέσετε κάθε απασχόληση του Galaxy payroll με τον αριθμό της κάρτας εισόδου/εξόδου, μέσω αρχείου.

 

Ροή εργασιών

  • Εισαγωγή καρτών
    • Αρχείο καρτών
    • Εισαγωγή στοιχείων

 

Αναλυτική περιγραφή

Εισαγωγή καρτών

Αρχείο καρτών

Μορφή αρχείου

Το φύλλο εργασίας με τα στοιχεία των καρτών, έχει ονομαστεί στο σενάριο ως . Αν επιλέξετε άλλη ονομασία φροντίστε να ορίσετε το νέο όνομα στην ενότητα Πηγή δεδομένων του σεναρίου.

Οι στήλες που μπορεί το αρχείο να περιέχει είναι :

  • Αριθμός κάρτας (Υποχρεωτικά συμπληρωμένο)
  • Κωδικός απασχόλησης (Υποχρεωτικά συμπληρωμένο)
  • Ημερομηνία από (Υποχρεωτικά συμπληρωμένο)
  • Ημερομηνία έως (Υποχρεωτικά συμπληρωμένο)
  • Ώρα από
  • Ώρα έως

Αναλυτικά :

  • Αριθμός κάρτας: ο αριθμός κάρτας εισόδου/εξόδου του απασχολούμενου
  • Κωδικός απασχόλησης: ο κωδικός της απασχόλησης στο “Galaxy payroll”
  • Ημερομηνία από: η ημερομηνία από την οποία θα συνδεθεί η απασχόληση με το συγκεκριμένο αριθμό κάρτας
  • Ημερομηνία από: η ημερομηνία έως την οποία θα συνδεθεί η απασχόληση με το συγκεκριμένο αριθμό κάρτας
  • Ώρα από: η ώρα από την οποία θα συνδεθεί η απασχόληση με το συγκεκριμένο αριθμό κάρτας
  • Ώρα έως: η ώρα έως την οποία θα συνδεθεί η απασχόληση με το συγκεκριμένο αριθμό κάρτας

 

Εισαγωγή στοιχείων

Προετοιμασία

Αποθηκεύστε το αρχείο TimeAndAttendanceCards.gxdt

Μεταφερθείτε στην εταιρεία σας στο Galaxy-payroll.

  • Επιλέξτε Χρήστης/Διαχειριστής |Ενέργειες |Λίστα σεναρίων DataTalk
  • Επιλέξτε “Εισαγωγή” από τις “Ενέργειες” της “Λίστας σεναρίων DataTalk”
  • Επιλέξτε το σενάριο “Time and attendance cards scenario” από την περιοχή που το έχετε αποθηκεύσει
  • Πατήστε Open

  • και Αποδοχή

  • Ανοίξτε το σενάριο που εισαγάγατε και
  • Επιλέξτε Παραμετροποίηση |Σύνδεση |Ρυθμίσεις
  • Επιλέξτε στο πεδίο “Όνομα αρχείου” το αρχείο “Excel” που θέλετε να εισάγετε

  • Πατήστε Αποδοχή και στη συνέχεια Αποθήκευση
  • Επιλέξτε Ενέργειες |Φόρτωση δεδομένων. Όταν η διαδικασία ολοκληρωθεί επιτυχώς θα λάβετε αντίστοιχο μήνυμα
  • Πατήστε Αποδοχή

cid:image002.png@01D5F6C5.D152C370

  • Επιλέξτε Προεπισκόπηση αν θέλετε να δείτε τις εγγραφές που θα μεταφερθούν

cid:image003.jpg@01D5F6C5.D152C370

  • Επιλέξτε Ενέργειες |Εκτέλεση

  • Εφόσον η διαδικασία ολοκληρωθεί επιτυχώς θα λάβετε σχετικό μήνυμα. Πατήστε Αποδοχή.
  • Αν θέλετε να δείτε τις εγγραφές που μεταφέρθηκαν καλέστε “Κάρτες ωρομέτρησης” του μενού “Ωρομέτρηση” της “Οργάνωσης Μισθοδοσίας” .

cid:image004.jpg@01D5F6C5.D152C370

 

Επισυναπτόμενα Αρχεία: