Σύντομη περιγραφή
Με τη διαδικασία της εισαγωγής καρτών ωρομέτρησης, μπορείτε να συνδέσετε κάθε απασχόληση του Galaxy payroll με τον αριθμό της κάρτας εισόδου/εξόδου, μέσω αρχείου.
Ροή εργασιών
-
Εισαγωγή καρτών
- Αρχείο καρτών
- Εισαγωγή στοιχείων
Αναλυτική περιγραφή
Εισαγωγή καρτών
Αρχείο καρτών
Μορφή αρχείου
Το φύλλο εργασίας με τα στοιχεία των καρτών, έχει ονομαστεί στο σενάριο ως . Αν επιλέξετε άλλη ονομασία φροντίστε να ορίσετε το νέο όνομα στην ενότητα “Πηγή δεδομένων” του σεναρίου.
Οι στήλες που μπορεί το αρχείο να περιέχει είναι :
- Αριθμός κάρτας (Υποχρεωτικά συμπληρωμένο)
- Κωδικός απασχόλησης (Υποχρεωτικά συμπληρωμένο)
- Ημερομηνία από (Υποχρεωτικά συμπληρωμένο)
- Ημερομηνία έως (Υποχρεωτικά συμπληρωμένο)
- Ώρα από
- Ώρα έως
Αναλυτικά :
- Αριθμός κάρτας: ο αριθμός κάρτας εισόδου/εξόδου του απασχολούμενου
- Κωδικός απασχόλησης: ο κωδικός της απασχόλησης στο “Galaxy payroll”
- Ημερομηνία από: η ημερομηνία από την οποία θα συνδεθεί η απασχόληση με το συγκεκριμένο αριθμό κάρτας
- Ημερομηνία από: η ημερομηνία έως την οποία θα συνδεθεί η απασχόληση με το συγκεκριμένο αριθμό κάρτας
- Ώρα από: η ώρα από την οποία θα συνδεθεί η απασχόληση με το συγκεκριμένο αριθμό κάρτας
- Ώρα έως: η ώρα έως την οποία θα συνδεθεί η απασχόληση με το συγκεκριμένο αριθμό κάρτας
Εισαγωγή στοιχείων
Προετοιμασία
Αποθηκεύστε το αρχείο TimeAndAttendanceCards.gxdt
Μεταφερθείτε στην εταιρεία σας στο Galaxy-payroll.
- Επιλέξτε Χρήστης/Διαχειριστής |Ενέργειες |Λίστα σεναρίων DataTalk
- Επιλέξτε “Εισαγωγή” από τις “Ενέργειες” της “Λίστας σεναρίων DataTalk”
- Επιλέξτε το σενάριο “Time and attendance cards scenario” από την περιοχή που το έχετε αποθηκεύσει
- Πατήστε Open
- και Αποδοχή
- Ανοίξτε το σενάριο που εισαγάγατε και
- Επιλέξτε Παραμετροποίηση |Σύνδεση |Ρυθμίσεις
- Επιλέξτε στο πεδίο “Όνομα αρχείου” το αρχείο “Excel” που θέλετε να εισάγετε
- Πατήστε Αποδοχή και στη συνέχεια Αποθήκευση
- Επιλέξτε Ενέργειες |Φόρτωση δεδομένων. Όταν η διαδικασία ολοκληρωθεί επιτυχώς θα λάβετε αντίστοιχο μήνυμα
- Πατήστε Αποδοχή
- Επιλέξτε Προεπισκόπηση αν θέλετε να δείτε τις εγγραφές που θα μεταφερθούν
- Επιλέξτε Ενέργειες |Εκτέλεση
- Εφόσον η διαδικασία ολοκληρωθεί επιτυχώς θα λάβετε σχετικό μήνυμα. Πατήστε Αποδοχή.
- Αν θέλετε να δείτε τις εγγραφές που μεταφέρθηκαν καλέστε “Κάρτες ωρομέτρησης” του μενού “Ωρομέτρηση” της “Οργάνωσης Μισθοδοσίας” .