Ανωνυμοποίηση Στοιχείων Οντότητας (Πελατών/Προμηθευτών/Πωλητών)
Για τις απαιτήσεις ασφάλειας προσωπικών δεδομένων ενσωματώθηκε στο module των πελατών/προμηθευτών/πωλητών η διαδικασία της ανωνυμοποίησης. Η διαδικασία εκτελείται ανά πελάτη/προμηθευτή/πωλητή και αφορά στη μόνιμη και μη αναστρέψιμη διαγραφή της τιμής των επιλεγμένων πεδίων, προσωπικού χαρακτήρα .
Ενεργοποιείται δε, από το μενού “Επιλογές” των Αναλυτικών Στοιχείων (Πελάτη/Προμηθευτή).
Βήματα διαδικασίας
- Μεταφερθείτε στην οθόνη της Διαχείρισης πελατών και πατήστε “Τροποποίηση”
- Εμφανίζεται η οθόνη “Αναλυτικά Στοιχεία Πελάτη”
- Πατήστε “Επιλογές” και επιλέξτε “Ανωνυμοποίηση”
- Στην οθόνη “Ανωνυμοποίηση πελατών” που ανοίγει, βλέπετε τον κωδικό/επωνυμία του Πελάτη, τα προσωπικά στοιχεία του οποίου θα ανωνυμοποιηθούν
- Στο πεδίο “Επιλογή πεδίων” πατήστε F5 ή το σύμβολο του φακού και,
- από τη λίστα Επιλογής πεδίων αρχείου πελατών που θα εμφανιστεί, επιλέξτε τα επιθυμητά προς ανωνυμοποίηση πεδία
- Πατήστε “Αποδοχή”
- Η εφαρμογή θα κλείσει το παράθυρο “Επιλογή πεδίων”, θα επιστρέψει στο παράθυρο “Ανωνυμοποίηση Πελατών”,
- Πατήστε ξανά “Αποδοχή”
Σημείωση :
- Μετά το πάτημα του πλήκτρου “Αποδοχή” δεν επιτρέπεται η αποεπιλογή ενός ήδη τσεκαρισμένου πεδίου (επιλεγμένου λανθασμένα)
- Επιτρέπεται, ωστόσο, η επανάληψη της επιλογής πεδίων με σκοπό την προσθήκη και άλλων πεδίων του αρχείου
Κατόπιν,
Απαντήστε Ναι στο μήνυμα, που εμφανίζεται : ΠΡΟΣΟΧΗ ! Η κατάσταση είναι μη αναστρέψιμη ! και πατήστε “Συνέχεια”
H διαδικασία της ανωνυμοποίησης επαναλαμβάνεται για κάθε πελάτη/προμηθευτή/πωλητή ξεχωριστά
Δείτε τα αποτελέσματα της διαδικασίας στην καρτέλα του επιλεγμένου πελάτη
-
Η τιμή των επιλεγμένων πεδίων αντικαθίστανται ως εξής :
- Τα πεδία κειμένου λαμβάνουν το χαρακτήρα "#" σε όλο το μήκος του πεδίου
- Τα ημερομηνιακά την τιμή 1/1/1921
- Τα πεδία αξιών την τιμή “0”
- Τα πεδία επιλογής ναι/όχι λαμβάνουν την τιμή “όχι”
- Το πεδίο “Κατάσταση” (του πελάτη) αλλάζει “Σε Ανων/ηση”
Σημείωση : Κάθε φορά που γίνεται ανωνυμοποίηση των πεδίων (προσωπικών δεδομένων) της επιλεγμένης οντότητας, καταγράφονται στο αρχείο λαθών πληροφορίες όπως η ημερομηνία εκτέλεσης, ο χρήστης που εκτέλεσε τη διαδικασία, ο πελάτης (σύμφωνα με το παράδειγμά μας), τα στοιχεία του οποίου ανωνυμοποιήθηκαν επιτυχώς .
