Με την εργασία “Μεταφορά υπολοίπου”, διαθέσιμη στις “Διαδικασίες” της “Μισθοδοσίας” αποκτάτε τη δυνατότητα μεταφοράς υπολοίπου άδειας εργαζομένων από προηγούμενο έτος στο επόμενο, μόνο για όσες κατηγορίες αδειών προβλέπεται η μεταφορά υπολοίπου στο επόμενο έτος .
Η εργασία “Μεταφορά υπολοίπου” (η οποία εκτελείται μέσω διαδοχικών οθονών - τύπου Wizard) εντοπίζει όσους εργαζόμενους (ενεργούς) έχουν υπόλοιπο αδείας στο τέλος του έτους και υπολογίζει ανά εργαζόμενο το συνολικό υπόλοιπό του (ημέρες που δικαιούται στο έτος μείον τις ημέρες που έχει χρησιμοποιήσει). Έστω για παράδειγμα, ότι ένας εργαζόμενος δικαιούται 22 εργάσιμες ημέρες αδείας κατ’ έτος (κανονική άδεια), έχει υπόλοιπο από προηγούμενο έτος 5 ημέρες και έχει χρησιμοποιήσει 17 εργάσιμες ημέρες . Κατά συνέπεια, το υπόλοιπο που θα παρουσιάζει στο τέλος του έτους προς μεταφορά θα είναι 10 εργάσιμες ημέρες .
Βήματα διαδικασίας
Στην πρώτη οθόνη,
καθορίστε τα κριτήρια με τα οποία θα γίνει η επιλογή των υπολοίπων κάθε κατηγορίας άδειας για τη μεταφορά τους στο επόμενο έτος.
Συγκεκριμένα :
- Έτος : Συμπληρώστε το έτος από το οποίο θα μεταφερθεί το τρέχον υπόλοιπο κάθε κατηγορίας αδείας στην πρώτη ημέρα του επόμενου έτους.
- Κωδικός : Συμπληρώστε το φίλτρο κωδικού αν θέλετε να περιορίσετε το εύρος των απασχολήσεων (εργαζόμενων) που η διαδικασία θα περιλάβει.
- Πατήστε Next
Στην τελευταία οθόνη, με την ονομασία “Σύνοψη” θα λάβετε μια συνοπτική ενημέρωση που αφορά στη διαδικασία μεταφοράς υπολοίπου. Πατώντας Finish, το Galaxy θα εκτελέσει τη διαδικασία μεταφοράς ασύγχρονα .
Χάρη στην εργασία “Ειδοποιήσεις” λαμβάνετε αυτόματα ειδοποίηση (σε σχετικό μενού) όταν η διαδικασία φτάσει στο τέλος της .
Αν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κάποιο σφάλμα εντοπιστεί, δημιουργείται, προς ενημέρωσή σας, αναλυτική λίστα με όλες τις ειδοποιήσεις (σφάλματα, προειδοποιήσεις).
