Η λειτουργία της “Μαζικής εισαγωγή αδειών”, έρχεται, να εξυπηρετήσει το σκοπό της εισαγωγής των αδειών εργαζομένων, με κοινά χαρακτηριστικά, μαζικά . Εκτελείται δε μέσω διαδοχικών οθονών τύπου wizard.
Για την μαζική εισαγωγή αδειών ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Καλέστε “Μαζική εισαγωγή αδειών” από το μενού “Διαδικασίες” της “Μισθοδοσίας”
-
Μόλις εμφανιστεί η 1η οθόνη της μαζικής εισαγωγής αδειών, ξεκινήστε με τη συμπλήρωση των πεδίων :
- Κατηγορία απουσίας
- Ημερομηνία έναρξης και Ημερομηνία λήξης της άδειας
ή
- Ημερομηνία έναρξης και χρονική διάρκεια της άδειας (σύνολο ημερών)
- Πατήστε Next
- Στη 2η οθόνη της μαζικής εισαγωγής αδειών, τα πεδία της “εταιρίας” και των “υποκαταστημάτων” ενημερώνονται αυτόματα με βάση την εταιρία & τα υποκαταστήματα, δηλωμένα στο “Προφίλ χρήστη” .
-
Αν θέλετε η διαδικασία να συμπεριλάβει συγκεκριμένες απασχολήσεις (εργαζόμενους), όχι όλους, συμπληρώστε :
- Ημ/νία πρόσληψης από – έως
- Ημ/μία λήξης από – έως
- Όροι πληρωμής
- Μοντέλο απασχόλησης
- Εύρος “κωδικού” απασχόλησης
- Πατήστε Next
- Στην τελευταία οθόνη της διαδικασίας πατήστε “Finish”. Αμέσως μετά τον τερματισμό της, χάρη στη λειτουργικότητα “Ειδοποιήσεις” θα δημιουργηθεί μια ειδοποίηση, σε σχετική επιλογή του μενού (Αποτελέσματα μαζικής εισαγωγής αδειών) η οποία θα σας ενημερώσει για την έκβαση της διαδικασίας.
- Αν βρεθούν λάθη, δημιουργείται, προς ενημέρωσή σας, αναλυτική λίστα με όλα τα λάθη & προειδοποιήσεις (π.χ. ο εργαζόμενος δεν δικαιούται άδεια της επιλεγμένης κατηγορίας ή υπάρχει άλλη άδεια σε τουλάχιστον μία ημέρα του διαστήματος αδειών κ.λπ.).
- Αν πάλι η διαδικασία εκτελεστεί επιτυχώς θα ειδοποιηθείτε για τον επιτυχή τερματισμό της με αντίστοιχους τύπους μηνυμάτων.
Η διαδικασία της μαζικής εισαγωγής αδειών σε επιλεγμένους όμως εργαζόμενους εκτελείται και από τη Λίστα απασχολήσεων
Πως
- Μεταβείτε στη Λίστα απασχολήσεων
- Επιλέξτε τους εργαζόμενους στους οποίους θέλετε να εισάγετε άδειες (βάσει κριτηρίων)
- Επιλέξτε “Ενέργειες” Μαζικές διαδικασίες Μαζική εισαγωγή αδειών
